【導讀】第一章　管理大綱---------------------------------------------------------------------------------------------------4. 第二章員工守則--------------------------------------------------------------------------------------------------6. 第一節(jié)員工禮儀守則-------------------------------------------------------------------------------------------6. 第三章財務管理-------------------------------------------------------------------------------------------------14. 第一節(jié)財務管理制度總則-----------------------------------------------------------------------------------14. 第四章人事管理---------------------------------------------------------------------------------------------------32. 第五節(jié)職務任免-----------------------------------------------------------------------------------------------35. 第七節(jié)工資、待遇--------------------------------------------------------------------------------------------36. 第八節(jié)辭職、辭退、開除-----------------------------------------------------------------------------------37. 第九節(jié)大學生實習接受辦法--------------------------------------------------------------------------------38

　　

【正文】 對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得 36 辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表” ，提出辭退理由，經(jīng)行政部、人事部核實，對符合聘用的領導批準后，通知被辭退的員工到行政部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)行政部、人事部核實和領導批準的，不得辭退。 第九條 辭退員工，必須提前一個月通知被辭退者。 第十條 勞動合同期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽勞動合同的，到勞動行政部辦理終止合同手續(xù)。 第十一條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。 第十二條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料，并移交業(yè)務渠道。否則，行政部門不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應負賠償責任。第九節(jié) 大學生實習接受辦法為發(fā)現(xiàn)高素質(zhì)員工、儲備公司發(fā)展所需人才，每年有選擇地接收大學生來公司實習。接受大學生實習的辦法如下：第一條 公司有目的到專業(yè)院校邀請學生來廠實習，或接收自薦推介的學生進廠實習。第二條 集團人力資源部負責接收實習大學生，使用單位負責管理實習大學生。學生進廠時需填寫實習生登記表，開出人員調(diào)配單。實習結束時，負責出具實習鑒定和簽署意見，辦理離廠手續(xù)。第三條 學生的實習崗位由集團公司與用人單位協(xié)商確定。實習 37 的內(nèi)容和時間根據(jù)校方的要求，結合用人單位實際情況確定。第四條 實習大學生的工資或生活補助由集團確定和支付，考勤和日常管理由使用部門負責。第五條 實習學生分為生產(chǎn)實習生和畢業(yè)實習生，生產(chǎn)實習生的工資標準為：10 元/天；畢業(yè)實習生的工資標準為：15 元/天。工資待實習結束時一次性支付。 （生產(chǎn)實習生為在校學習期間的社會見習學生；畢業(yè)實習生為最后一學期為準備畢業(yè)論文而實習的學生）第六條 公司為實習生免費提供住宿，伙食等日常生活費自理；如有公派出差等情況，由隨行的員工據(jù)實報銷費用。第七條 學生在廠實習期間按員工管理，必須遵守企業(yè)制度。第八條 要求實習學生定期向人力資源部提交實習報告。一個月左右的生產(chǎn)實習生離廠時要提交一份實習總結報告；三個月左右的畢業(yè)實習生每兩周提交一份實習報告。實習報告要呈送總經(jīng)理審閱，總經(jīng)理根據(jù)情況組織座談，傾聽學生反饋意見。第九條 用人單位應注意了解學生實際工作情況，觀察其理論基礎、動手能力、工作態(tài)度、責任心等表現(xiàn)，從中選拔適合企業(yè)發(fā)展的人才，達到通過實習發(fā)現(xiàn)人才的目的。第十節(jié) 附 則第一條 本公司各級員工應遵守本公司一切規(guī)章及公告。第二條 本公司員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應于事前表明。　　　第三條 本公司員工應尊重公司形象與聲譽，凡個人意見涉及本 38 公司方面者，非經(jīng)許可，不得對外發(fā)表，除辦理本公司指定任務外，不得擅用本公司名義。 　　　　第四條 本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務上有關的事業(yè)，但經(jīng)董事長核準者不在此限。 　　　 第五條 本公司員工應盡忠職守，并保守業(yè)務上的一切機密。 　　　　第六條 本公司員工執(zhí)行職務時，嚴格遵守公司規(guī)章制度及其他相關規(guī)定，不得畏難規(guī)避，互相推諉。　　　　第七條 本公司員工處理業(yè)務，應有成本觀念，對一切公物應加愛護，公物非經(jīng)許可，不得私自攜出。 　　　　第八條 本公司員工對外接洽事項，應態(tài)度謙和，不得驕傲自滿以損害本公司名譽的行為。　　　　第九條 本公司員工應彼此通力合作，同舟共濟，不得發(fā)生斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風紀的事情。 　　　　第十條 本公司員工出勤管理應由人事行政部統(tǒng)一管理，員工出勤管遵守考勤制度?！　〉谑粭l 本公司員工因業(yè)務需要加班者，行政部門按小時計算加班時間，并填寫《加班記錄表》 。 第十二條 公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理，均適用本制度。 第十三條 本制度由行政部、人事部負責解釋和執(zhí)行。人事部可依據(jù)本制度制訂有關實施細則，報總經(jīng)理批準后實施。 39 第十一節(jié) 員工聘（雇）用流程圖 40 因業(yè)務發(fā)展需要或在崗員工辭職、辭退等原因出現(xiàn)崗位空缺以及行政部人事部人事招聘計劃，各個部門在本部門編制內(nèi)向人事部或行政部報人員需求表。行政部、人事部進行審核并制定招聘計劃，向總經(jīng)理申報批準未批準公開條件，面向社會招聘行政管理人員 生產(chǎn)技術人員 一線生產(chǎn)員工面試合格 面試合格 面試合格報總經(jīng)理審批后任命上崗，新進人員到行政部辦理相關手續(xù)，行政部專人負責安排住宿、辦理飯卡、發(fā)放員工手冊、講解日常生活注意事項、公司制度、帶領熟悉廠房及工作場所簽訂試用期勞動合同 上崗進行 10 天技能考核 上崗進行 10 天技能培訓合 格合 格試用期內(nèi)、考核期內(nèi)或培訓期內(nèi)進行職業(yè)教育培訓及學習公司各項規(guī)章制度簽訂勞動合同書解 聘不合格 不合格 解 聘 不合格合 格解 聘第五章 行政管理制度 41 第一節(jié) 總 則 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。 第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第一條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會秘書核稿，屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)文件。 第二條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按內(nèi)容編號后，打印。 第三條 文件由行政辦公室負責校對，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復印、蓋章。 第四條 文件由行政辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結果。 第五條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿行政辦公室負責存檔。第六條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接后即時報送。第三節(jié) 文件傳閱批辦制度第一條 上級或外單位來文，首先由行政管理部統(tǒng)一編號，根據(jù)文件密級和內(nèi)容報送相關部門傳閱，待閱完有關負責人批示后，行政管理部負責督辦，最后根據(jù)需要統(tǒng)一編號整理歸檔。第二條 公司各部門向總經(jīng)理報告的工作材料、文件或建議意見 42 等需總經(jīng)理批復的，首先交行政管理部統(tǒng)一報送總經(jīng)理，待總經(jīng)理批閱后交行政管理部督辦執(zhí)行。第三條 各部門因工作需要，涉及全局需有關部門協(xié)調(diào)配合以通告形式發(fā)文件時，首先報行政管理部統(tǒng)一發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)下達，各部門不得自行隨意發(fā)文或下達通知等。第四條 由行政管理部發(fā)放的所有文件內(nèi)容，均代表公司的旨意。為統(tǒng)一規(guī)范，所有文件必須實行會簽制。首先由行政管理部部長簽署意見后報總經(jīng)理簽署準發(fā)后方可發(fā)文。董事會發(fā)文必須由董事長最終簽發(fā)。第四節(jié) 文件材料打印復印管理規(guī)定第一條 公司各部門需打印、復印文件材料時，首先報行政管理部審核后打印、復印，否則行政管理部拒絕打印、復印。第二條 各部門需打印的文件材料，草稿必須經(jīng)過認真修改審定后打印，應在未打印前在電腦上校對，不允許打印出來后才校對。若確實需打印、傳閱修訂的，應打印在廢紙反面，嚴禁浪費辦公耗材。第三條 行政管理部的電腦、打印機、傳真機等由專人操作，任何人不得隨意操作，否則嚴肅處理。第四條 行政管理部要認真做好各部門打印、復印文件材料的登記工作，要求當事人必須簽字（110 頁 本人簽字，1020 頁部門經(jīng)理簽字，2050 頁行政管理部部長簽字，50 頁以上總經(jīng)理簽字） ，做 43 好把關工作。第五條 公司給部分部門配備了電腦，打印設備其文件材料自行打印，但行政管理部負責控制監(jiān)督其紙張的領用，特殊情況需大量打印或復印的，報行政管理部審批。第六條 各部門在打印、復印材料時，必須本著勤儉節(jié)約每張紙的原則，反對任何形式的鋪張浪費。第五節(jié) 檔案管理制度依據(jù)公司實際情況，為了使公司檔案合理有效利用，特制定本制度。第一條 公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主。即公司文書檔案由行政管理部集中統(tǒng)一管理，其它檔案（已交行政管理部的除外）分別由相關部門自行管理（但兩年以上的技術信息檔案必須交行政管理部管理） ，以便于及時利用，維護檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料，由承辦單位、主辦人負責將其及時整理歸檔。第二條 公司行政管理部設立專職檔案員負責的檔案工作，負責管理公司的文書及業(yè)務檔案。（一）檔案管理主要任務： 檔案管理員應認真學習檔案管理理論、技術和實際業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。 收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案； 44 積極開展檔案的提供利用工作； 進行檔案鑒定； 進行檔案統(tǒng)計； 保管部門科技檔案；（二）檔案管理注意事項： 檔案管理員要防止和減少檔案的磨損，努力延長其使用壽命。 嚴格遵守保密制度，維護檔案的政治安全，堵塞一切漏洞，防止失密、泄密事件發(fā)生。 檔案應該分類編號、歸檔。 嚴防檔案潮濕、發(fā)霉、磨損、字跡模糊等事故。 定期修繕維護檔案完整。第三條 歸 檔（一）歸檔的文書包括： 公司與有關單位來往的重要信件、各種協(xié)議書、合同等。 公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發(fā)布的通知、通報，機構調(diào)整、任免、獎懲公告以及公司的規(guī)章制度等） 。 公司制定的項目、經(jīng)營計劃、統(tǒng)計、預、決算、工作總結。 公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領導講話、文件、會議總結和會議紀要。 公司各部門的發(fā)文。 其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。第四條 歸檔要求 45 歸檔的材料，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求及文件內(nèi)容進行歸檔。 在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列。 案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十年以上） 、短期（十年以下）三種。 按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備查表。 全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。第五條 檔案借閱 檔案借閱要履行借閱手續(xù)。查閱檔案只限在公司查閱，不能帶出公司。必須帶走的，要經(jīng)過總經(jīng)理批準。 借閱時間。一般檔案借出借閱時間最長不超過十天，密級檔案最長不超過一周。 借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復印檔案。 借檔人確因工作需要復印文件或摘抄文件，需經(jīng)行政管理部經(jīng)理批準。第 六 節(jié) 辦公用品管理制度一 、 辦公用品的申購：申購的方式：采取計劃申購和專項申購兩種方式。辦公用品管理員根據(jù)現(xiàn)有庫存和實際需求于每月末提交次月的 46 申購需求，填寫《辦公用品申購表》(見附件 3)交于行政人事部經(jīng)理，待行政人事部部長批準后方可購買。設備耗材，如傳真機墨盒、復印機墨粉、復印紙、白板筆、打印機硒鼓等，由當事人填寫《辦公用品申購表》 ，經(jīng)行政人事部部長初核，主管副總批準后可購買。如遇會議、公司大型活動等特殊情況，急需配備大量辦公用品時，申請部門應提前 1 天通知行政人事部，并報常務經(jīng)理批準后由行政人事部部長安排先行購買，事后請購部門補辦申購手續(xù)。 非計劃內(nèi)的零星采購：需由本部門負責人批準后并填寫《辦公用品申購表》 ，交行政人事部部長負責安排采購。未經(jīng)總經(jīng)理授權，各部門不可自行采購辦公用品。二、辦公用品采購： 辦公用品采取低庫存管理原則，防止積壓。行政人事部部長/主管副總確認后的申購計劃，由行政部負責安排。三、辦公用品入庫辦公用品管理員在核對無誤后填寫《辦公用品入庫登記表》 ，交采購人簽字確認。由行政人事部部長簽字核準。采購人持經(jīng)行政人事部部長和財務簽字確認的發(fā)票，按財務報銷程序辦理報銷手續(xù)。四、辦公用品領用： 領用原則：按需領用，以舊換新，超過常規(guī)領用數(shù)量的領用需經(jīng)部門負責人批準后方可領取。新員工報到當天由辦公用品管理員按規(guī)定配備辦公用品。五、辦公用品的使用變更員工離職時需按個人領用明細表上的領用 47 記錄移交非完全消耗品，辦公用品管理員調(diào)整領用記錄。六、辦公用品費用的控制。行政人事部為每位員工建立個人領用辦公用品領用明細表，并將個人領用辦公用品匯總登入《部門辦公用品領用明細表》 ，記錄員工及部門每月領用的全部辦公用品，為有效控制辦公用品領用提供依據(jù)和參考。每月底由辦公用品管理員根據(jù)各部門領用情況填寫《辦公用品月報表》(見附件 6)，報總經(jīng)理、主管副總、行政人事部經(jīng)理各一份。七、辦公用品的報廢使用人將損壞（無法使用）的非完全消耗品交回行政專員，由其負責查明原因后報行政人事部部長審核，主管副總批準后作報廢處理，并給予重新領用，手續(xù)同前。八、辦公用品的丟失使用人將非完全消耗品的辦公用品（如：計算器）丟失時，財務應按照折舊辦法進行折舊估價，丟失者照折舊后的價格賠償。九、未列入本制度內(nèi)的辦公用品，可參照本制度執(zhí)行。附件 1：辦公用品分類明細表領用范圍及期限個人 部門類別 物品名稱單位 日常 一年 日常 設備管理人員衛(wèi)生管理人員新員工備注信紙 本 ☆ 復印紙 包 ☆ △ 專用