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正文內(nèi)容

校區(qū)物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)文件-資料下載頁

2025-05-14 05:26本頁面

【導(dǎo)讀】息時(shí)間具有很強(qiáng)的規(guī)律性。防火和防盜是學(xué)生公寓最為主要的兩大安全任務(wù)。線情況比較嚴(yán)重。機(jī)制,落實(shí)任務(wù)、明確責(zé)任。時(shí)發(fā)放《公寓入住須知》。違紀(jì)行為進(jìn)行教育。同參加的消防演練。記手續(xù),杜絕閑雜人員進(jìn)入學(xué)生公寓。保無偷盜案件發(fā)生。的登記、領(lǐng)用有序。生知法、守法的意識。重點(diǎn)1:人員入住密集,域保潔頻次與達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。重點(diǎn)3:衛(wèi)生死角現(xiàn)象。案,承諾各種類型維修的時(shí)限。制,實(shí)行投訴制度。檢查的結(jié)果,掌握設(shè)施設(shè)備完損情況。到表,以及在公告欄公示住宿名單;間和人數(shù),準(zhǔn)備好鑰匙。施設(shè)備均是完好的狀態(tài)。時(shí)定期巡檢水電設(shè)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞,6假期物業(yè)管理保障工作寒暑假期間,人去樓空,各方面的管理易忽視,和掉以輕心。安全檢查結(jié)果通報(bào)各院系、部門。次計(jì)劃實(shí)施情況。時(shí)做好每次活動(dòng)的總結(jié),按要求存檔。

  

【正文】 般維修,維修人員應(yīng)在接到維修后半個(gè)小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場, 8小時(shí) 內(nèi)修復(fù)。 對于一些特殊維修周期長的項(xiàng)目,應(yīng)事先發(fā)布維修通告, 2日 內(nèi)完成。 以上時(shí)限承諾只針對托管的部分,特殊情況必須做 出說明和限時(shí)承諾,同時(shí)時(shí)限不得以節(jié)假日和休息時(shí)間順延。 負(fù)責(zé)記錄報(bào)修內(nèi)容,及時(shí)傳達(dá)至維修部 , 并跟蹤、督促維修工作按時(shí)成。 站長 負(fù)責(zé)維修工作的組織、 安排和檢查 。 工 負(fù)責(zé) 根據(jù) 報(bào)修內(nèi)容 進(jìn)行具體 維修工作。 公寓內(nèi) 報(bào)修 宿管 在接到 師生 報(bào)修時(shí), 在報(bào)修登記表上 記錄 下 報(bào)修 的詳細(xì) 內(nèi)容 , 填入《 維修派工單 》相應(yīng)欄目, 并與學(xué)生預(yù)約好維修時(shí)間,立即 通知維修 工 前來領(lǐng)單 。 維修工根據(jù)預(yù)約時(shí)間,帶齊工具上門維修。 報(bào)修人簽字驗(yàn)收完畢后,維修員 將《 維修 派工單 》交回 宿管中心歸檔管理 。 公共設(shè)施設(shè)備的報(bào)修處理 宿管 接到公共設(shè)備設(shè)施的報(bào)修信息后,應(yīng)立即按《 維修派工單 》 的 要求填寫報(bào)修內(nèi)容 , 并通知維修 工 前來領(lǐng)單。 維修人員帶齊維修工具及備件 ,在服務(wù)承諾的時(shí)間內(nèi) 趕到現(xiàn)場進(jìn)行維修。 完成維修工作后,維修 工 應(yīng)在《 維修派工單 》上注明維修有關(guān)事項(xiàng)。 報(bào)修人驗(yàn)收簽字后,維修工 將《 維修派工單 》交回 宿管中心 歸檔管理。 XX學(xué)院 XX校區(qū) 物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)文件 第 19 頁 共 23 頁 非委托項(xiàng)目,及時(shí)聯(lián)系甲方相關(guān)部門或是甲方指定的專業(yè)維保單位。同時(shí)監(jiān)督維修 ,協(xié)助故障診斷 。 站長安 排指定人員進(jìn)行維修工作的回訪,按要求填寫《回訪記錄表》。 站長每月末對維修情況(耗材、時(shí)間、返修)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,形成月報(bào)表,填寫《維修情況統(tǒng)計(jì)表》,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核。 《 維修登記表 》 《 維修派工單 》 《維修情況統(tǒng)計(jì)表》 《回訪記錄表》 師生 報(bào)修 宿管員匯總登記 乙方合同內(nèi)承擔(dān)項(xiàng)目 甲方承擔(dān)項(xiàng)目 報(bào)修人驗(yàn)收簽字后返回宿管站 公寓內(nèi)維修 物業(yè)服務(wù)人員報(bào)修 公共部位維修 開具維修派工單 物業(yè)維修 聯(lián)系相關(guān)部門或維保單位 歸檔,定期進(jìn)行回訪 形成月統(tǒng)計(jì)報(bào)表 XX學(xué)院 XX校區(qū) 物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)文件 第 20 頁 共 23 頁 學(xué)生入住接待管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 規(guī)范 學(xué)生入住接待 工作,保證 學(xué)生入住 工作 順利、安全、有序的開展。 適用于 有高校公寓物業(yè) 管理 項(xiàng)目的 工作。 站 長 負(fù)責(zé) 現(xiàn)場 工作的組織、 安排和協(xié)調(diào) 。 宿管 負(fù)責(zé) 新生的報(bào)到登記、《入住協(xié)議》的簽署、公物保證金的收取、鑰匙(物資)及《入住須知》發(fā)放 。 維修 工 負(fù)責(zé) 急修、現(xiàn)場學(xué)生行李的堆放、秩序維護(hù) 。 保潔員 負(fù)責(zé) 現(xiàn)場的循環(huán)保潔、接待指引工作。 《 學(xué)生入住安置表 》 《 學(xué)生入住協(xié)議 》 《 物品領(lǐng)用登記表》 《 學(xué)生入住須知》 現(xiàn) 場 人 員 分 工 入住資料準(zhǔn)備 (提前 1天) 入住名單張貼公示 學(xué)生入住安置表 《入住協(xié)議》 《入住須知》 入住現(xiàn)場指引向?qū)? 相關(guān)物資準(zhǔn)備 (提前 1天) 鑰匙 校方代發(fā)物資(如有) 申請公司支援(提前 3天) 外圍協(xié)調(diào)、機(jī) 動(dòng) 項(xiàng)目經(jīng)理 現(xiàn)場協(xié)調(diào)、秩序維護(hù) 站長 第一步:學(xué)生入住簽到 第二步:簽署《入住協(xié)議》 第三步:收取公物保證金 第四步:發(fā)放鑰匙 第五步:發(fā)放《入住須知》 宿管 現(xiàn)場巡邏保潔 現(xiàn)場接待引導(dǎo) 保潔 突發(fā)緊急維修 現(xiàn)場行李堆放的協(xié)調(diào) 現(xiàn)場接待引導(dǎo) 維修工 需要協(xié)助 XX學(xué)院 XX校區(qū) 物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)文件 第 21 頁 共 23 頁 學(xué)生畢業(yè)退宿管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 規(guī)范 學(xué)生畢業(yè)退宿 工作,保證 退宿 工作 順利、安全、有序的 開展。 適用于 有高校公寓物業(yè) 管理 項(xiàng)目的 工作。 站長 負(fù)責(zé) 退宿 工作的組織、 安排和協(xié)調(diào) 。 宿管 負(fù)責(zé) 畢業(yè)學(xué)生的登記、鑰匙的回收與整理、公物保證金的退還 。 維修 工 負(fù)責(zé) 畢業(yè)學(xué)生宿舍內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的檢查,以及事后的維修工作 。 保潔員 負(fù)責(zé) 退宿后空房間的清理。 《 學(xué)生入住安置表 》 《物品領(lǐng)用登記表》 5.學(xué)生退宿流程圖 學(xué)生退宿 宿管服務(wù)中心 反饋 完好 按《公物賠償制度》賠償 收回鑰匙,退還公物保證金,簽字退宿 人為損壞 空房間 保潔 清掃 維修工 維修 檢查 申請公司支援(提前 3天) 需要協(xié)助 XX學(xué)院 XX校區(qū) 物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)文件 第 22 頁 共 23 頁 學(xué)生公寓人性化的無償便民服務(wù) 保安、保潔和維修都是物業(yè)管理滿足顧客需求的最基本內(nèi)容,但好的物業(yè)管理還應(yīng)滿 足特定目標(biāo)顧客的需要,即附加利益和服務(wù)。 寓管理于服務(wù)中 , 將約束性管理與人性化服務(wù)相結(jié)合并落實(shí)到日常管理中 , 在潛移默化中,給學(xué)生以家庭般的溫暖和親情式的服務(wù)。為方便學(xué)生、服務(wù)學(xué)生,學(xué)生公寓根據(jù)現(xiàn)有條件,設(shè)立了以下服務(wù)項(xiàng)目: 序號 內(nèi) 容 1 提供針線包、紐扣,免費(fèi)縫補(bǔ)衣物。 2 公布天氣預(yù)報(bào),提醒學(xué)生增減衣物。 3 設(shè)置生日專欄,向過生日的同學(xué)表示祝賀。 4 為貧困學(xué)生提供勤工助學(xué)崗位和其他幫助。 5 為身體欠佳和生病的同學(xué)提供送餐、取藥和其他幫助。 6 為學(xué)生的來訪者提供接待服務(wù)。 7 為 學(xué)生提供記事和提醒服務(wù)。 8 雨天提供臨時(shí)周轉(zhuǎn)雨傘。 9 定期宣傳生活小常識和營養(yǎng)知識。 10 為學(xué)生提供心理咨詢和心理疏導(dǎo)。 11 為學(xué)生提供安全宣傳、安全教育和安全警示提示。 12 定期召開“失物招領(lǐng)”和“信件招領(lǐng)”活動(dòng)。 13 提供打氣筒和針線。 14 提供微波爐、自動(dòng)洗衣、純凈筒裝水 預(yù)定 等服務(wù)。 XX學(xué)院 XX校區(qū) 物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)文件 第 23 頁 共 23 頁
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