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財(cái)務(wù)管理制度-5-印章使用管理制度-資料下載頁(yè)

2025-05-14 03:25本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】第一條為規(guī)范公司印章使用、保管等,特制訂本制度。門,由總經(jīng)理指定,下同)提出。理權(quán)限加以說(shuō)明。第五條廢止的印章,統(tǒng)一由公司辦公室封存、銷毀。丟失、被盜印章須在指定報(bào)刊上刊登遺失聲明,依法發(fā)布公告作廢。第七條公司的印章管理采取二級(jí)管理。監(jiān)事會(huì)印章,合同專用章、法人代表印章、財(cái)務(wù)專用章。部門印章由部門負(fù)責(zé)人保管和監(jiān)印,財(cái)務(wù)人員個(gè)人印章由本人保管。第九條印章管理者應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印章使用規(guī)定,印章不得外借。重要材料,用印時(shí)應(yīng)備存一。監(jiān)事會(huì)主席簽署意見(jiàn)。件報(bào)辦公室備查,并將尚未用完的加印空白信箋、介紹信上交辦公室。導(dǎo)權(quán)限批準(zhǔn)或與公司規(guī)定相違背的,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理。4.公司各部門一律不得私自刻制公章及專用章,違者將追究其法律責(zé)任。時(shí)載明事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,由兩人以上共同前往,方可攜帶使用;本制度自公布之日起實(shí)施。

  

【正文】 月初,由被評(píng)估者的主管人員依據(jù)《月度績(jī)效評(píng)估表》的內(nèi)容、根據(jù)員工的實(shí)際表現(xiàn)和衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被評(píng)估者的個(gè)人工作情況進(jìn)行評(píng)估。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)。 ( 2)由行政人力資源部對(duì)人員利用率(僅對(duì)技術(shù)人員)和出勤情況根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估。 30 ( 3)根據(jù)以上的評(píng)估,由行政人力資源部具體核算北評(píng)估者的績(jī)效工資比例。 3. 績(jī)效計(jì)劃與年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定 釋義: 績(jī)效計(jì)劃與年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是進(jìn)行績(jī)效管理的基礎(chǔ)和依據(jù)???jī)效計(jì)劃是在績(jī)效管理期間開(kāi)始的時(shí) 候由主管人員和員工共同制定的績(jī)效契約,是對(duì)在本績(jī)效管理期間結(jié)束時(shí)員工所要達(dá)到的期望結(jié)果的共識(shí),這些期望結(jié)果是用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的方式來(lái)體現(xiàn)的。 程序: 設(shè)定績(jī)效計(jì)劃與年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的過(guò)程如下: ( 1)根據(jù)目標(biāo)分解和被評(píng)估者的工作職責(zé)確定其主要工作目標(biāo)。 ( 2)確定各項(xiàng)工作目標(biāo)的主要工作產(chǎn)出和預(yù)計(jì)完成的期限。 ( 3)確定各項(xiàng)工作產(chǎn)出的衡量標(biāo)準(zhǔn)以及獲取評(píng)估信息的來(lái)源。 ( 4)確定各項(xiàng)工作目標(biāo)的權(quán)重。 將績(jī)效計(jì)劃與年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)填寫在《績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃表》中。如果在實(shí)施過(guò)程中,績(jī)效目標(biāo) 發(fā)生變動(dòng),則在《績(jī)效目標(biāo)變更表》中填寫,最后的評(píng)估以變更后的結(jié)果為準(zhǔn)。 31 1 總則 ,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),制訂本辦法。 、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章及其他財(cái)務(wù)印章。 、專業(yè)集團(tuán)及 成員企業(yè)。 2 印章的刻制 ,須由財(cái)務(wù)部門向印章歸口管理部門提出刻制申請(qǐng),按規(guī)定程序和權(quán)限批準(zhǔn)后,由印章歸口管理部門辦理刻印事宜;刻印完成后,印章歸口管理部門與財(cái)務(wù)部門辦理印章交接手續(xù)。所有財(cái)務(wù)印章的印模,須及時(shí)在集團(tuán)財(cái)務(wù)金融中心和專業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部備案。 、使用部門,嚴(yán)禁其他部門(人員)申請(qǐng)和刻制財(cái)務(wù)印章。 3 印章的保管 財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門指定人員負(fù)責(zé)保管,預(yù)留銀行印鑒必須分人保管。保管人員收到印章后,必須進(jìn)行登記,填寫好《財(cái)務(wù) 印章保管登記表》(附件 1)。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管,法定代表人印鑒由出納負(fù)責(zé)保管,發(fā)票專用章、收款專用章和其它財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)主管會(huì)計(jì)保管。 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要,收款專用章可由財(cái)務(wù)部門授權(quán)其他部門保管使用,財(cái)務(wù)部門應(yīng)切實(shí)負(fù)起監(jiān)督檢查印章使用管理情況的責(zé)任,并將檢查結(jié)果納入考核范圍。 財(cái)務(wù)印章必須保存在安全地方,并且經(jīng)常檢查,非保管人員不得使用,非經(jīng)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意,不得攜章外出。 4 印章的使用 使用財(cái)務(wù)印章必須基于發(fā)生的真實(shí)、合法、手續(xù) 完備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)加蓋于規(guī)定位置。 ,嚴(yán)禁財(cái)務(wù)印章外借。因特殊原因(事項(xiàng))使用財(cái)務(wù)印章的,必須辦理《財(cái)務(wù)印章使用審批單》(附件 2),經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方可辦理。 建立《財(cái)務(wù)印章使用登記簿》(附件 3),對(duì)每一筆特殊事項(xiàng)加蓋印章應(yīng)該進(jìn)行登記,注明使用對(duì)象、使用事項(xiàng)、經(jīng)手人、金額及其他事項(xiàng)。 5 印章的交接 ,須辦理印章交接手續(xù),交接財(cái)務(wù)印章及相關(guān)資料。 主管負(fù)責(zé)監(jiān)交,財(cái)務(wù)主管辦理交接由企業(yè)總經(jīng)理監(jiān)交。交接書上應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱,并在相應(yīng)位置加蓋所交接印章的印模。 6 印章的更換、廢止 32 ,需要更換財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位續(xù)辦有關(guān)業(yè)務(wù)。 ,個(gè)人不得擅自處理。 7 管理檢查 企業(yè)財(cái)務(wù)主管應(yīng)定期或不定期對(duì)財(cái)務(wù)印章保管使用情況進(jìn)行檢查,每季度不得少于 2次,并將印章檢查情況納入考核。 各專業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部對(duì)所有成員企業(yè)財(cái)務(wù)印章的保管使用情況的檢查每年不得少于 1次,并將檢查情況納入考核。 8 罰則 違反規(guī)定使用財(cái)務(wù)印章,未造成經(jīng)濟(jì)損失的,每次罰款 50元;造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,并給予紀(jì)律、行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離財(cái)務(wù)部門;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。 9 附則 、修訂。 2021年 9月 6日起實(shí)行,原《新奧集團(tuán)財(cái)務(wù)印章管理制度》( XA/ZD0517A2021)同時(shí)廢止。 附表: 1 財(cái)務(wù)印章保管登記表 2 財(cái)務(wù)印章使用審批單 3 財(cái)務(wù)印章使用登記簿 33 第一條 總則 一.為規(guī)范總公司及分支公司財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)公司《印章、證照管理制度》規(guī)定,特制訂本辦法。 二.本辦法所指財(cái)務(wù)印章包括企業(yè)法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章及其他財(cái)務(wù)印章。 三. 本辦法適用于總公司及各分支公司。 第二條 印章的刻制 一.財(cái)務(wù)印章刻制申請(qǐng)(附件 1),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(各分支公司財(cái)務(wù)部缺編時(shí),由總公司財(cái)務(wù)部代為辦理)向總公司行政中心提出,按規(guī)定程序和權(quán)限批準(zhǔn)后,由公司行政中心辦理刻印事宜;印章刻制完畢,總公司行政中心及時(shí)印模備案后,與總公司或各分支公司財(cái)務(wù)部門辦理印章交接手續(xù)。 二.總公司或各分支公司財(cái)務(wù)部門為財(cái)務(wù)印章的保管、使用部門,嚴(yán)禁其他部門(人員)申請(qǐng)和刻制財(cái)務(wù)印章。 第三條 印章的保管 一.財(cái)務(wù)印章由總公司或各分支公司財(cái)務(wù)部門指定人員負(fù)責(zé)保管,保 管人員收到印章后,必須登記《財(cái)務(wù)印章保管登記表》(附件 2)??偣矩?cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒、發(fā)票專用章、收款專用章和其它財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部總出納保管;分公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒原則上由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì))和出納分別保管,發(fā)票專用章、收款專用章和其它財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì))保管,分公司開(kāi)辦初期,財(cái)務(wù)印章由總公司財(cái)務(wù)部總出納保管,待其轉(zhuǎn)入正常運(yùn)營(yíng)時(shí),按上述規(guī)定辦理。 二.財(cái)務(wù)印章必須安全保管,并且經(jīng)常檢查,非經(jīng)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意,保管員不得攜章外出;各枚印章專人保管,未經(jīng)批準(zhǔn),不得相互易手保管。 第四條 印章的使用 一.使用財(cái)務(wù)印章必須基于發(fā)生的真實(shí)、合法、手續(xù)完備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)位置恰當(dāng),端正整潔,圖形清晰。禁止非財(cái)務(wù)事項(xiàng)加蓋財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)禁財(cái)務(wù)印章外借其他公司。 二.發(fā)票專用章、收款專用章在使用時(shí),由保管人親自加蓋,并將發(fā)票或收據(jù)起止序號(hào)進(jìn)行登記后,發(fā)放給收費(fèi)人員。對(duì)使用后的收據(jù)應(yīng)繳舊換新。 三.其他部門因特殊原因(事項(xiàng))使用財(cái)務(wù)印章的,必須辦理《財(cái)務(wù)印章使用審批單》(附件 3),經(jīng)總公司或各分支公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理,且保管人員必須嚴(yán)格監(jiān)控印章 的使用過(guò)程。 四.建立《財(cái)務(wù)印章使用登記簿》(附件 4),登記保管人非正常業(yè)務(wù)使用印章的每一筆事項(xiàng),注明印章名稱、使用事項(xiàng)、經(jīng)手人、使用日期、起止時(shí)間及其他事項(xiàng)。 第五條 印章的交接 一.財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)或者調(diào)崗時(shí),須辦理印章交接手續(xù),交接財(cái)務(wù)印章及相關(guān)資料。 二.總公司或分支公司財(cái)務(wù)印章交接由總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)交。交接書上應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱,并在相應(yīng)位置加蓋所交接印章的印模。 34 第六條 印章的更換、廢止 一.公司名稱變更或印章受損,需要更換財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保 及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位續(xù)辦有關(guān)業(yè)務(wù),并按印章刻制辦理公司內(nèi)部更換申請(qǐng)。 二.停用的印章應(yīng)及時(shí)送交行政中心封存或銷毀,個(gè)人不得擅自處理。 第七條 管理檢查 一.總公司財(cái)務(wù)部應(yīng)切實(shí)負(fù)起監(jiān)督檢查印章使用管理情況的責(zé)任,并將檢查結(jié)果納入考核范圍。 二.財(cái)務(wù)部對(duì)總公司或各分支公司財(cái)務(wù)印章的保管使用情況的檢查每季不得少于 2次。 第八條 罰則 保管和使用印章的相關(guān)人員應(yīng)恪盡職守,確保真實(shí)嚴(yán)格、規(guī)范安全地使用印章,有下列情形之一: 履行審核、審查、審批等手續(xù)過(guò)程中,故意隱瞞 真實(shí)情況或不完整提供相關(guān)資料騙取同意的; 一.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制、使用、復(fù)制、出借、轉(zhuǎn)借印章的; 二.未按審批用途將印章挪做他用的; 三.未按規(guī)定流程申請(qǐng)、審批、登記、移交接交印章的; 四.保管、使用不當(dāng),造成印章?lián)p毀、遺失或盜用的; 五.未給公司造成損失和不良影響的,給予批評(píng)教育;造成不良影響的或直接經(jīng)濟(jì)損失的,報(bào)總公司行政中心給予處理。 第九條 附則 一.本辦法由總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。 二.本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 35 招聘管理制度 第一章 總則 第一條 為及時(shí)準(zhǔn)確地補(bǔ)充公司所需人才,建立健全良好的人才選用機(jī)制,滿足公司發(fā)展需求,特制定本制度。 第二條 本管理辦法規(guī)定了公司招聘人才的基本程序、方法、要求。 第三條 本管理辦法適用于公司部門負(fù)責(zé)人以下全體員工。 第二章 招聘計(jì)劃 第四條 人力資源需求預(yù)測(cè): 各部門人力資源需求預(yù)測(cè)與審核。 公司集團(tuán)職 能部門及門店每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制年度計(jì)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)制訂本部門、門店年度人員需求預(yù)測(cè),內(nèi)容包括實(shí)現(xiàn)本部門年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式(退休、辭退、輪崗等)、注入人數(shù)、時(shí)間與方式(內(nèi)招、外招)及其原因分析等;行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)各部門的人員需求預(yù)測(cè)進(jìn)行審核。 公司年度需求預(yù)測(cè)。 行政人事部綜合考慮公司發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、員工內(nèi)部流動(dòng)、員工流失、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才政策等因素,對(duì)各部門、門店人力資源需 36 求預(yù)測(cè)進(jìn)行綜合平衡,分別制訂年度人力資源需求預(yù)測(cè)。 臨時(shí) 性人力資源需求。 各部門、門店對(duì)未列入年度預(yù)測(cè)的人員需求,由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫 “臨時(shí)招聘申請(qǐng)表 ”, 說(shuō)明未列入年度預(yù)測(cè)的原因,同時(shí)注明增編崗位的分工情況及原由,經(jīng)行政人事部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,行政人事部組織實(shí)施。 第五條 招聘計(jì)劃: 行政人事部負(fù)責(zé)根據(jù)需求和供給預(yù)測(cè)制訂年度招聘計(jì)劃和具體行動(dòng)計(jì)劃,招聘計(jì)劃包括招聘崗位、人數(shù)及資格要求(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等),招聘渠道和方式,招聘測(cè)試內(nèi)容和實(shí)施部門,招聘結(jié)束時(shí)間和新員工到位時(shí)間及招聘預(yù)算,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政人事部組織實(shí)施 。 第三章 招聘政策 第六條 招聘原則 公司使用、招聘人才堅(jiān)持 “公開(kāi) ”、 “平等 ”、 “競(jìng)爭(zhēng) ”、 “擇優(yōu) ”、 “自愿 ”的原則。 為公司提供認(rèn)同福海公司企業(yè)文化,愿意同公司共同進(jìn)步發(fā)展,道德品質(zhì)優(yōu)秀,最合適的人才。但相同條件下,公司將優(yōu)先選拔內(nèi)部員工。 公司歡迎和鼓勵(lì)各位內(nèi)部員工向公司推薦優(yōu)秀人才(直系親屬回避)。 慎重招聘在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)工作過(guò)的人員。 37 歡迎正常離職的人員重新回到福海工作,被公司辭退的人員永不錄用。 第七條 招聘方式 招聘方式主要分為 內(nèi)部招聘和外部招聘。 內(nèi)部招聘: ( 1)內(nèi)部招聘對(duì)象的主要來(lái)源有職位晉升,工作輪換,內(nèi)部人員重新聘用等。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本組織個(gè)別員工推薦),公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過(guò)競(jìng)聘選拔)。 ( 2)內(nèi)部招聘管理由行政人事部負(fù)責(zé)組織。 公司將在內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘: ( 1)外部招聘的幾種形式:?jiǎn)T工推薦、媒體招聘、招聘會(huì)、校園招聘、委托獵頭公司招聘。 ( 2)外部招聘管理由行政人事部負(fù)責(zé)組織。 第八條 招聘申請(qǐng)程序 各用人部門需要招聘 時(shí),應(yīng)先填寫《招聘申請(qǐng)表》,基層員工補(bǔ)充辭工由部門直接主管提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人(店長(zhǎng))審核,行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。員工新增或批量招工由缺崗層級(jí)的直接主管提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人(店長(zhǎng))審核,行政人事部負(fù)責(zé)人審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批,如果申請(qǐng)招聘編制以外的職位,還需附上該職位的《職位說(shuō)明書》及《增編申請(qǐng)表》經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可招聘。 對(duì)于基層員工的招聘,用人部門須提前 1個(gè)月通知行政人事部, 38 對(duì)于一般職級(jí)和技術(shù)員級(jí)的人員招聘,用人部門應(yīng)該提前 2個(gè)月通知人事部,對(duì)于主管級(jí)及以上人員的招聘, 用人部門應(yīng)至少提前 3個(gè)月通知人事部,以便
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