【導(dǎo)讀】說明書字?jǐn)?shù)6000字以上。（也可進(jìn)行其它管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計，但工作量上應(yīng)。意義,分析設(shè)計的主要內(nèi)容,要達(dá)到的主要功能目標(biāo)；調(diào)查分析組織結(jié)構(gòu)和主要業(yè)務(wù)，完成業(yè)務(wù)流程圖；完成數(shù)據(jù)流程圖；利用數(shù)據(jù)字典、存取分析、處理邏輯描述對數(shù)據(jù)流程內(nèi)容詳細(xì)描述；根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖完成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖；第五天——第十天：完成四中；第十天——第十五天：完成四中。[3]李蘇劍,游戰(zhàn)清等.物流管理信息系統(tǒng)理論與案例.北京：電子工業(yè)出版社，

　　

【正文】 racter 6 19 SHPBM Character 4 20 SHPMCH Character 10 21 GUG Character 4 酒類企業(yè)銷售 管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計 23 22 JS Numeric 10 2 23 PS Numeric 8 24 DJ Numeric 9 6 28 FPN1 Character 7 29 JBRN Character 3 30 KPRN Character 3 31 SKRN Character 3 33 SHUIE Numeric 12 2 表 17 回款明細(xì)表庫 Field Field Name Type Width Dec 1 JE Numeric 12 2 2 TS Numeric 12 2 3 HP Numeric 12 2 4 XDH Numeric 12 2 5 QT Numeric 12 2 6 LJJE Numeric 12 2 7 JBR Character 8 8 DATE Date 8 表 18 銷售明細(xì)表庫 Field Field Name Type Width Dec 1 SHPMCH Character 10 2 SHPBM Character 4 3 GUG Character 4 4 PS Numeric 8 5 LJPS Numeric 8 6 JE Numeric 12 2 7 LJJE Numeric 12 2 8 DATE Date 8 9 ZB Character 8 10 JBR Character 8 輸出設(shè)計 輸出設(shè)計按照原來制表人員的習(xí)慣，其輸出報表格式如表 3 至表 7 所示。 主要程序模塊設(shè)計說明 由于整個系統(tǒng)運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，所以各個程序模塊根據(jù)其完成任務(wù)的不同將運(yùn)行在不 酒類企業(yè)銷售 管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計 24 同的網(wǎng)絡(luò)工作站上。一下介紹介個主要程序模塊的設(shè)計說明： 一、 制作普通發(fā)票 （一）功能：根據(jù)客戶提供個購貨單填寫普通發(fā)票，并打印出普通 發(fā)票。 （二）處理流程：如圖 9 所示。 圖 9 開普通發(fā)票處理流程圖 (三 )實現(xiàn)方法： ? 共享打開商品編碼庫、客戶編碼庫及業(yè)務(wù)員編碼庫； ? 在屏幕上顯示普通發(fā)票格式，輸入發(fā)票號及發(fā)票日期； ? 根據(jù)購貨單輸入單位編碼、商品編碼并查找相應(yīng)編碼庫，然后取出它們的全稱顯示在屏幕上； ? 輸入商品數(shù)量、單價等發(fā)票信息并計算分配金額； ? 共享打開原始發(fā)票庫； ? 將發(fā)票信息存入原始發(fā)票庫，之后關(guān)閉原始發(fā)票庫； ? 打印出普通發(fā)票 ，并提交給客戶； ? 重新在屏幕上現(xiàn)實普通發(fā)票格式，準(zhǔn)備開下一張發(fā)票； ? 當(dāng)輸入的發(fā)票號為空時退出結(jié)算功能。 二、銷售結(jié)算 （一）功能：根據(jù)客戶所要求的結(jié)算方式輸入客戶付款，并在提貨單（或發(fā)票）上打印條碼。條碼信息中包括有客戶編碼、商品編碼、商品數(shù)量、發(fā)票日期及發(fā)票號等信息。 （二）處理流程：如圖 10 所示。 （三）實現(xiàn)方法： ? 共享打開業(yè)務(wù)員編碼庫，原始發(fā)票庫； 購貨單 商品編碼庫 客戶編碼庫 業(yè)務(wù)員 編碼庫 開普通發(fā)票 原始發(fā)票庫 酒類企業(yè)銷售 管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計 25 ? 在屏幕上提示輸入要結(jié)算的發(fā)票號； ? 根據(jù)客戶提供的發(fā)票號，從原始發(fā)票庫中 提取發(fā)票 樣張，并將其顯示在屏幕上； ? 根據(jù)客戶要求的結(jié)算方式，出入 現(xiàn)金或者 匯票等的結(jié)算數(shù)據(jù)； ? 輸入收款人編碼，并查找相應(yīng)編碼庫，然 后取出他們的姓名全稱顯示在屏幕上； ? 存儲有關(guān)發(fā)票新輸入飛信息； ? 對發(fā)票上的客戶編碼、商品編碼、商品數(shù) 量、發(fā)票日期及發(fā)票號等信息先進(jìn)行加密處理， ? 然后將其以條碼的形式打印在提貨單（或發(fā)票上）； 圖 10 銷售結(jié)算處理流程圖 ? 在屏幕上重新提示輸入要結(jié)算的發(fā)票號，為下一張發(fā)票的結(jié)算做準(zhǔn)備； ? 當(dāng)輸入的發(fā)票號為空格時退出結(jié)算處理程序。 三、出庫處理程序 （一）功能：該程序?qū)嶋H 上是銷售管理與庫存管理的接口，它的主要功能是檢驗發(fā)票的真?zhèn)?，并對庫存情況做相應(yīng)的修改； （二）處理流程：如圖 11 所示。 （三）實現(xiàn)方法： ? 在屏幕上提示輸入條碼信息； ? 將條碼信息進(jìn)行解密，并分離出發(fā)票的 各項信息，如發(fā)票號、發(fā)票日期、客戶編碼、 商品編碼及商品數(shù)量等； ? 根據(jù)各種編碼查找相應(yīng)的編碼庫，取出 相應(yīng)的全名； ? 根據(jù)發(fā)票數(shù)據(jù)，在屏幕上顯示相應(yīng)的發(fā) 票樣張； ? 當(dāng)倉庫管理人員按確認(rèn)鍵后，說明發(fā)票 圖 11 出庫處理流程圖 檢驗合格，此時按發(fā)票的商品數(shù)量修 改庫存量，若按否認(rèn)鍵，則說明發(fā)票檢驗不合法，不能出庫； ? 在屏幕上重新提示輸入條碼信息，為下一次出庫處理做準(zhǔn)備； 結(jié)算方式 業(yè)務(wù)員 編碼庫 銷售結(jié)算處理 原始發(fā)票庫 提貨單位或發(fā)票 產(chǎn)品數(shù)據(jù) 出庫管 理 原始發(fā)票庫 酒類企業(yè)銷售 管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計 26 ? 當(dāng)輸入的是空格時退出該處理程序。 四、綜合查詢原始發(fā)票 （一）功能：給出查詢條件，查找符合條件的原始發(fā)票； （二）處理流程：如圖 12 所示。 圖 12 綜合查詢處理流程圖 （三）實現(xiàn)方法： ? 給出查詢條件，查找符合條件的原始發(fā)票； ? 在屏幕上提示操作人員輸入查找條件，包括日期范圍、 指定的經(jīng)辦人編碼、指定的發(fā)票號、指定的開票人編碼、指定的客戶編碼等； ? 查找編碼庫，將所有的編碼轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的漢字全名； ? 根據(jù)操作人員輸入的條件，組合成計算機(jī)所能識別的查詢條件，對操作人員沒有指定條件的數(shù)據(jù)項，計算機(jī)在組合查詢條件時不予考慮； ? 如果沒有指定日期范圍，則只在當(dāng)月原始發(fā)票庫中查詢條件，如果指定了日期范圍，且不是當(dāng)月的日期，則另打開已備份過的原始發(fā)票庫； ? 根據(jù)條件在指定庫中查詢，并將查詢結(jié)果顯示在屏幕上，若查詢不成功，則在屏幕上給出查找失敗的提示； ? 需要打印時可將查詢結(jié)果打印出來； ? 重新在屏 幕上提示操作人員輸入查找條件，做好下一次的查詢準(zhǔn)備； ? 當(dāng)所有項的輸入都為空時，退出該查詢程序。 五、打印銷售明細(xì)日報表 （一）功能：打印當(dāng)天或者過去某一天的日報表，或者某一月的月報表。某一月最后一天的日報表就是該月的月報表。 原始發(fā)票庫 商品編碼庫 客戶編碼庫 業(yè)務(wù)員 編碼庫 綜合查詢功能 打印查詢結(jié)果 顯示查詢結(jié)果 酒類企業(yè)銷售 管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計 27 （二）處理流程：如圖 13 所示。 （三）實現(xiàn)方法： ? 在屏幕上提示輸入日期； ? 若日期不是當(dāng)天日期，則打開銷售明細(xì) 表庫，查找與日期相符的報表數(shù)據(jù)，若找到 ，則將其打印出來，否則，給出相應(yīng)的提示 信息； ? 若日期是當(dāng)天的日期，則打開原始發(fā)票 庫，對當(dāng)天的 銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，求出當(dāng)天 各種商品的銷售量和銷售金額； ? 根據(jù)昨天的本月累計數(shù)據(jù)，求出截止今 天的累計數(shù)據(jù)，包括銷售量累計和銷售金額 累計； 圖 13 打印銷售明細(xì)表流程圖 ? 檢查銷售明細(xì)庫中是否已存有當(dāng)天的報表數(shù)據(jù)，若沒有，則將今天的報表數(shù)據(jù)存入庫中； ? 重新在屏幕上提示輸入日期，準(zhǔn)備打印其他明細(xì)表； ? 當(dāng)輸入日期為空時，退出該程序。 原始發(fā)票庫 銷售明 細(xì)表庫 打印銷售明細(xì)表 銷售明細(xì)表 酒類企業(yè)銷售 管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計 28 結(jié) 論 通過此次對 銷售管理信息系統(tǒng) 的設(shè)計，使我對管理信息系統(tǒng)有 了一個更深刻的認(rèn)識，如今的社會是一個科學(xué)不斷發(fā)展的社會， 面對市場競爭的日益激烈， 企業(yè)活動更加頻繁，大企業(yè)兼并吸收小企業(yè)，使得其內(nèi)外環(huán)境更加復(fù)雜 。 不論是大型企業(yè)還是小型企業(yè)，都面臨 銷售 管理上的重要問題：如何更好地組織企業(yè)各類辦公活動，提高企業(yè)工作效率，充分利用企業(yè)資源，提高決策的科學(xué)性，正確性。 商品生產(chǎn) 、 流通 及銷售 中的物流環(huán)節(jié)成為了繼勞動力、自然資源之后的 “ 第三利潤源泉 ” ，而保證這一利潤源泉實現(xiàn)的關(guān)鍵是降低成本 。 該系統(tǒng)是針對大中型酒類企業(yè)設(shè)計的，但也可以應(yīng)用于那些銷售管理模式相近的其他。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè) 務(wù)量的增加，信息流量將會不斷增加，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)的速度不能滿足需要時可以吧主干網(wǎng)升級為快速以太網(wǎng)。另外預(yù)計以后二維條碼也有投入使用，它不僅包含的信息容量大，并且也可以識別漢字信息，到那時條碼和加密技術(shù)在該系統(tǒng)中將會起到更大的作用。 信息系統(tǒng)的建立也是有效降低成本的一部分，通過本次的 大作業(yè) 也使我 對于課堂上所學(xué)的知識有了進(jìn)一步的消化過程。 酒類企業(yè)銷售 管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計 29 致 謝 參考文獻(xiàn) [1]劉勇 主編 . 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計 . 北京：科學(xué)出版社， 2021 [2]薛華成 . 管理信息 系統(tǒng) . 北京：清華大學(xué)出版社， 1999 酒類企業(yè)銷售 管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計 30 [3]李蘇劍 , 游戰(zhàn)清 等 . 物流管理信息系統(tǒng)理論與案例 . 北京：電子工業(yè)出版社， 2021 [4]曾傳華 ,黎青松 等 . 物流管理與信息系統(tǒng) . 北京 :清華大學(xué)出版社 ,2021