管理信息系統(tǒng)的分析-資料下載頁(yè)
2025-01-11 11:42本頁(yè)面
【正文】 據(jù) GSP的具體管理要求，設(shè)計(jì)了符合 GSP標(biāo)準(zhǔn)的 GSP管理模塊，分質(zhì)量管理、物料管理、設(shè)備管理、銷(xiāo)售管理、質(zhì)量信息、企業(yè)管理、人事管理等七個(gè)部分，如：首次經(jīng)營(yíng)藥品審批控制，首次經(jīng)銷(xiāo)藥品企業(yè)資質(zhì)審批，有效期控制，自動(dòng)生成檢驗(yàn)記錄，藥品自動(dòng)建檔，藥品催銷(xiāo)等功能。 實(shí)施方案 、 網(wǎng)絡(luò)方案 ?實(shí)施方案 安易 R9/ERP醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)采用 開(kāi)放式分類(lèi)方式 。 即使藥品種類(lèi)繁多且分類(lèi)嚴(yán)格 , ，藥品的批號(hào)及有效期的要求高，系統(tǒng)也可實(shí)時(shí)跟蹤每一記錄；并在總部匯總賬中可區(qū)分各分支機(jī)構(gòu)和門(mén)店庫(kù)存資料、業(yè)務(wù)資料和單據(jù)，可 實(shí)現(xiàn)多分支機(jī)構(gòu)和連鎖經(jīng)營(yíng)管理 。 網(wǎng)絡(luò)方案 服務(wù)器采用聯(lián)想萬(wàn)全 T100專(zhuān)業(yè)服務(wù)器，主干網(wǎng)絡(luò)采用 100M以太網(wǎng)交換機(jī)，可以連接部門(mén)級(jí)的工作站。 軟件方案 ?軟件 的各功能模塊的應(yīng)用詳述如下： 基礎(chǔ)信息管理 、 進(jìn)貨管理 ? 基礎(chǔ)信息管理 倉(cāng)庫(kù)資料 ：分倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位，有層次管理存貨。 客商資料 ：根據(jù) GSP要求，建立供應(yīng)商以及客戶(hù)檔案。 商品資料 ：對(duì)商品進(jìn)行分類(lèi)管理，建立每類(lèi)及每個(gè)商品的信息。 進(jìn)貨管理，合理計(jì)劃采購(gòu) 系統(tǒng)通過(guò)進(jìn)貨管理對(duì)不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，幫助企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)管理各項(xiàng)進(jìn)貨事務(wù)并能夠提供 詳盡的查詢(xún)分析 ，確保進(jìn)貨工作中的高質(zhì)量、高效率及低成本。根據(jù)管理需要 隨時(shí)對(duì)已采購(gòu)業(yè)務(wù)的明細(xì)及匯總情況進(jìn)行查詢(xún) 。如暫估商品明細(xì)賬、商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、部門(mén)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表等等 存貨管理 、 銷(xiāo)貨管理 ?存貨管理 通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了 合理儲(chǔ)備庫(kù)存 。管理人員可以通過(guò)對(duì)各種庫(kù)存報(bào)表的查詢(xún)，如：庫(kù)存商品表、出入庫(kù)明細(xì)及匯總表、商品銷(xiāo)售明細(xì)表、保質(zhì)期預(yù)警表、庫(kù)存數(shù)據(jù)預(yù)警表等，了解和對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)庫(kù)存。 銷(xiāo)貨管理 通過(guò) 銷(xiāo)售 管理，提供了 詳盡的查詢(xún)分析 ，以便銷(xiāo)售管理人員及時(shí)了解各類(lèi)銷(xiāo)售情況，以適時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。 價(jià)格管理 、 門(mén)店管理 ? 價(jià)格管理 價(jià)格管理用于制定藥品價(jià)格，使企業(yè)能夠及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整商品價(jià)格。 可以方便的制定、調(diào)整以及查詢(xún)各種價(jià)格 。涉及到的商品價(jià)格包括：批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、參考進(jìn)價(jià)，還支持用戶(hù)自定義的多種特殊價(jià)。 門(mén)店管理 門(mén)店、倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)應(yīng)一一對(duì)應(yīng) 。 分部在接收到各門(mén)店的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)后，每日人工生成銷(xiāo)售單、出庫(kù)單、收款結(jié)算單，同時(shí)減少門(mén)店庫(kù)存；用報(bào)表的形式顯示各門(mén)店的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。 分部通過(guò)審核要貨單，根據(jù)要貨單給門(mén)店配貨。 月末統(tǒng)一計(jì)算成本 。 實(shí)施效果 ? 在工作環(huán)節(jié)方面 ，減少了以前手工整理、復(fù)核、匯總單據(jù)的繁瑣環(huán)節(jié)，工作效率得到很大程度的提高，一筆業(yè)務(wù)的完成時(shí)間縮短了 70%，降低人工成本 10萬(wàn)元。 能夠隨時(shí)全面掌握分倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存實(shí)有數(shù) ，銷(xiāo)售人員能夠得到動(dòng)態(tài)的庫(kù)存信息，避免了開(kāi)出票而無(wú)貨、退貨等現(xiàn)象；采購(gòu)人員亦能根據(jù)隨時(shí)變化的庫(kù)存，制定合理的購(gòu)進(jìn)計(jì)劃，同比降低采購(gòu)成本 100萬(wàn)元。 每月末的結(jié)賬工作變得輕松快捷 ，相當(dāng)短的時(shí)間內(nèi)即可上報(bào)本月的購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售、成本、稅金、毛利、毛利率、庫(kù)存金額等報(bào)表，保證了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。 ? 通過(guò)實(shí)施 R9/ERP軟件，建立科學(xué)的醫(yī)藥銷(xiāo)售體系，大大提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，同時(shí)能體現(xiàn)質(zhì)檢部門(mén)的監(jiān)督與控制作用，大大提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益 點(diǎn)評(píng) ?我國(guó)的醫(yī)藥品經(jīng)營(yíng)形式是一種很典型的商品流通。商品種類(lèi)眾多、流通地域廣、客戶(hù)需求多樣化等，造成了其運(yùn)作過(guò)程中，產(chǎn)生了極其復(fù)雜而瑣碎的信息流。在沒(méi)有信息技術(shù)的條件下，它與物流和資金流的關(guān)系松散。實(shí)時(shí)地跟蹤獲取商業(yè)信息，只能停留于暢想。本案例中，山西陽(yáng)城醫(yī)藥藥材公司利用 IT系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了一體化經(jīng)營(yíng)管理數(shù)千種“在途”商品。它為信息創(chuàng)造物流附加值提供了可能，是一個(gè)很務(wù)實(shí)的信息化案例。它的模式不僅對(duì)醫(yī)藥銷(xiāo)售行業(yè)，而且對(duì)許多小件商品物流行業(yè)（如煙酒糖茶等），都具有借鑒意義
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