【正文】 表 1 XX 省增值稅務(wù)發(fā)票樣張 表 2 XX 省普通發(fā)票樣張 （ 2） 、結(jié)算室 酒類企業(yè)銷售 管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 9 為加強(qiáng)管理，保證開(kāi)票、結(jié)算分開(kāi)。所開(kāi)票有四聯(lián)，即提貨聯(lián)、發(fā)票聯(lián)等。調(diào)查的內(nèi)容包括：用戶單位負(fù)責(zé)銷售的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、各個(gè)部門的管理職能、各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)流程，以及各個(gè)部門對(duì)系統(tǒng)的特殊要求等。所以破獲密碼的難度大。 系統(tǒng)主要特點(diǎn)分析 一、所有數(shù)據(jù)只需要一次性輸入，具有較高的數(shù)據(jù)一致性和可靠性。倉(cāng)庫(kù)保管員用條碼識(shí)讀器將發(fā)票上的條碼信息讀入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)解碼，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)查詢后在計(jì)算機(jī)屏幕上現(xiàn)實(shí)發(fā)票樣張，且與原發(fā)票進(jìn)行比較，用此方法檢驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)巍? 整個(gè)系統(tǒng)的工作流程是： 一． 客戶需要購(gòu)買商品時(shí)，首先要由微機(jī)開(kāi)發(fā)票。企業(yè)內(nèi)部只有少數(shù)精通計(jì)算機(jī)硬件的高端人才，為信息系統(tǒng)管理應(yīng)用提供前提；系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用潛力很大。 酒類企業(yè)銷售 管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 6 酒水銷售盡管是快速消費(fèi)營(yíng)銷，但這只是純營(yíng)銷觀念，在營(yíng)銷的背景深處則是普通消費(fèi)者的生活必需品依賴，是一種生活形態(tài)，這就決定了酒水銷售的幾個(gè)不可隨意更改的東西：消費(fèi)者習(xí)慣和場(chǎng)合，購(gòu)買習(xí)慣和場(chǎng) 合，品質(zhì)信賴，品牌喜好度，購(gòu)買便利性，價(jià)格認(rèn)可度等等。 正強(qiáng)化管理是企業(yè)永恒的主題，特別是在當(dāng)前向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌過(guò)程中。酒水市場(chǎng)的新趨勢(shì)比如對(duì)傳統(tǒng)的酒水銷售模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。也有一些大型酒類企業(yè)的銷售管理采用了計(jì)算機(jī)化管理，但它們大多是單機(jī)運(yùn)行，也僅僅是用計(jì)算機(jī)來(lái)機(jī) 械地代替手工操作，從根本上沒(méi)有改變傳統(tǒng)的管理模式，管理水平和管理質(zhì)量難以有大幅度的提高。并對(duì)該系統(tǒng)的特點(diǎn)也做了相應(yīng)的闡述。（也可進(jìn)行其它管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)，但工作量上應(yīng)與上述要求相當(dāng)，具體內(nèi)容可由學(xué)生與指導(dǎo)教師共同協(xié)商確定） 酒類企業(yè)銷售 管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 2 四、 主要技術(shù)路線提示 系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)說(shuō)明書撰寫（符合《 西華大學(xué)本科課程設(shè)計(jì)說(shuō)明書規(guī)范化要求》 ）： (1)首先調(diào)查了解企業(yè)現(xiàn)狀 ,該企業(yè)的信息系統(tǒng)使用現(xiàn)狀 ,論述進(jìn)行本系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)的意義 ,分析設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容 ,要達(dá)到的主要功能目標(biāo)； (2)調(diào)查分析組織結(jié)構(gòu)和主要業(yè)務(wù)，完成業(yè)務(wù)流程圖； (3)完成數(shù)據(jù)流程圖； (4)利用數(shù)據(jù)字典、存取分析、處理邏輯描述對(duì)數(shù)據(jù)流程內(nèi)容詳細(xì)描述； (5)根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖完成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖； (6)進(jìn)行系統(tǒng)軟硬件配置 。 (7)進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)； (8)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)； (9)進(jìn)行輸入輸出設(shè)計(jì)； (10)對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的各模塊進(jìn)行模塊功能說(shuō)明。 關(guān)鍵詞 ： 銷售 管理信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò) 條碼 數(shù)據(jù)加密 酒類企業(yè)銷售 管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 5 1 引 言 問(wèn)題的提出 銷售管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要管理環(huán)節(jié)，它的特點(diǎn)是信息量大，要求信息反饋迅速，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)效益能夠產(chǎn)生直接的影響。 對(duì)于以上目前存在的問(wèn)題，需要開(kāi)發(fā)一套適合于酒類大中型企業(yè)應(yīng)用的銷售管理系統(tǒng)，把一些科學(xué)管理的技術(shù)及領(lǐng)導(dǎo)的管理經(jīng)驗(yàn)融匯到系統(tǒng)中，從而可以提高工作效率和企業(yè)的管理水平，大大降低職工的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高企業(yè)形象。目前，傳統(tǒng)的經(jīng)銷商代理、批發(fā)、分銷仍是主要銷售渠道，但隨著終端的強(qiáng)勢(shì)崛起已經(jīng)開(kāi)始日薄西山。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈 ，而國(guó)有企業(yè)改革有相對(duì)之后的情況下，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理更不失為一種最現(xiàn)實(shí)、最有效的手段。 酒類企業(yè) 銷售管理信息系統(tǒng) 使用現(xiàn)狀 企業(yè)在管理上經(jīng)常采用按職能部門進(jìn)行劃分的方式，并且在信息化過(guò)程中也經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)分階段實(shí)施，造成各部門間業(yè)務(wù)系統(tǒng)分離的情況，尤其以業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)分離的情況居多，這樣從兩方面造成企業(yè)信息孤島，系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)法在各部門共享，造成部門間信息溝通不暢，系統(tǒng)間信息數(shù)據(jù)不一致的情況。但同時(shí)還應(yīng)該改善內(nèi)部組織管理，使企業(yè)內(nèi)部信息流和物流暢通無(wú)阻，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，促使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。 二． 客戶攜帶計(jì)算機(jī)所制的發(fā)票到結(jié)算室付款結(jié)算。若比較結(jié)果相 符合，則給予辦理出庫(kù)手續(xù)。 該系統(tǒng)中所有子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是一次性輸入，同一數(shù)據(jù)在多個(gè)子系統(tǒng)中使用時(shí)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行傳遞。因此，安全性比較高，基本杜絕了假發(fā)票現(xiàn)象的發(fā)生。 組織結(jié)構(gòu) 及相關(guān)業(yè)務(wù)分析 一、組織機(jī) 構(gòu)設(shè)置 經(jīng)過(guò)調(diào)查得知，該單位設(shè)有一銷售公司，銷售公司設(shè)公司經(jīng)理、副經(jīng)理各一人，銷售公司下面又設(shè)有四個(gè)科室：開(kāi)票室、結(jié)算室、財(cái)務(wù)室及倉(cāng)庫(kù)保管室。發(fā)票分兩種，即增值稅發(fā)票和普通發(fā)票，其格式分別如表 1 和表 2 所示。開(kāi)票之后，客戶持發(fā)票到結(jié)算室付款，辦理結(jié)算手續(xù)。此時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管人員檢查提貨聯(lián)及發(fā)票無(wú)誤后，便給予提貨， 退出庫(kù)。各種報(bào)表格式如表 表 表 表 表 7。他們需要經(jīng)常了解和掌握銷售情況，為他們指導(dǎo)銷售工作和制定 新時(shí)期的銷售計(jì)劃提供依據(jù)。從頂至下 ,逐層分解 ,對(duì) 銷售 管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)流程分析，便可以得出 銷 售 信息系統(tǒng)的最終數(shù)據(jù)流程圖。同時(shí)提貨單與發(fā)票的格式不同。所要開(kāi)票據(jù)至少有四聯(lián)，即提貨聯(lián)、發(fā)票聯(lián)等。結(jié)算方式主要有：現(xiàn)金結(jié)算、匯票結(jié)算、托收及電 信匯結(jié)算等?？蛻艮k理完結(jié)算手續(xù)后，持提貨聯(lián)到倉(cāng)庫(kù)取貨。銷售報(bào)表主要包括產(chǎn)品銷售明細(xì)日?qǐng)?bào)表、銷售回款明細(xì)日?qǐng)?bào)表、客戶欠款表及銷售計(jì)劃完成情況分析表等。但由于采取手工操作及傳統(tǒng)的管理模式，存在著固有的和難以克服的困難，對(duì)此，在建立計(jì)算機(jī)銷售管理信息系統(tǒng)時(shí)要給予考慮和解決。 二、采取手工操作，查詢信息非常難，特別是對(duì)過(guò)去較遠(yuǎn)的查詢更是困難。 酒類企業(yè)銷售 管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 18 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)，該系統(tǒng)應(yīng)具備如下一些功能： 一、 微機(jī)制票 采用微機(jī)制票，統(tǒng)一客戶編碼，發(fā)票數(shù)據(jù)一次性輸入，在其他各個(gè)環(huán)節(jié)（如銷售結(jié)算、庫(kù)存管理、統(tǒng)計(jì)分析等）都可使用 ，以保證數(shù)據(jù)的可靠性和一致性。手續(xù)辦理完后，結(jié)算員在提貨聯(lián)上打印條碼。對(duì)條碼信息的加密是采用加密標(biāo)準(zhǔn)（ DES）加密算法， 16 個(gè)密碼是在系統(tǒng)安裝時(shí)采用的隨機(jī)數(shù)發(fā)生器隨機(jī)產(chǎn)生的，并采用一定的方式對(duì)其傳遞保存，基本上能夠保證密碼的安全性和可靠性。 在庫(kù)存管理中，主要功能之一是對(duì)出庫(kù)單的檢驗(yàn)和控制，即通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查證或通過(guò)在屏幕上顯示發(fā)票樣張與原單據(jù)相比較的辦法來(lái)檢驗(yàn)發(fā)票的真?zhèn)巍? （二）查詢功能。 圖 8 是計(jì)算機(jī)銷售管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。如表所示是一個(gè)客戶編碼表。業(yè)務(wù)員編碼用四位數(shù)表示，如表 10 是業(yè)務(wù)員編碼表。 表 13 商品編碼庫(kù)結(jié)構(gòu) Field Field Name Type Width Dec 1 SHPMCH Character 10 2 SHPBM Character 4 3 GUG Character 4 4 JLDW Character 4 表 14 客戶編碼庫(kù)結(jié)構(gòu) Field Field Name Type Width Dec 1 DWMCH Character 30 2 DWBM Character 6 3 ADDR Character 20 4 DJH Character 16 5 ZHH Character 16 表 15 單位累計(jì)欠款庫(kù)結(jié)構(gòu) Field Field Name Type Width Dec Index Collate 1 SHPMCH Character 8 2 SHPBM Character 40 3 GUG Character 20 2 4 JLDW Character 4 表 16 原始發(fā)票庫(kù)結(jié)構(gòu) Field Field Name Type Width Dec 1 ZB Character 8 2 DWMCH Character 40 3 JBR Character 8 4 KPR Character 8 5 SKR Character 8 6 FPH Character 8 7 DATE Date 8 13 JE Numeric 12 2 14 TS Numeric 12 2 15 HP Numeric 12 2 16 XDH Numeric 12 2 17 QT Numeric 12 2 18 DWBM Character 6 19 SHPBM Character 4 20 SHPMCH Character 10 21 GUG Character 4 酒類企業(yè)銷售 管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 23 22 JS Numeric 10 2 23 PS Numeric 8 24 DJ Numeric 9 6 28 FPN1 Character 7 29 JBRN Character 3 30 KPRN Character 3 31 SKRN Character 3 33 SHUIE Numeric 12 2 表 17 回款明細(xì)表庫(kù) Field Field Name Type Width Dec 1 JE Numeric 12 2 2 TS Numeric 12 2 3 HP Numeric 12 2 4 XDH