【正文】 包括交易前的準備、商訂合同和履行合同三個階段。 根據(jù)用戶需求所提供的業(yè)務(wù)流程及相互關(guān)系，外貿(mào)管理系統(tǒng)整體流程大致如圖 21所示： 圖 21 外貿(mào)管理系統(tǒng)整體流程圖 主要業(yè)務(wù)流程圖 在對外貿(mào)易領(lǐng)域、各類外貿(mào)企業(yè)盡管所處的地位不同，經(jīng)營的商品種 類不同，隸屬的關(guān)系不同，組織形式不同，但是作為一個獨立的經(jīng)濟組織，不論何種類的外貿(mào)企業(yè)他們都有一個共同的基本職能：就是通過組織進出口商品業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，通過國內(nèi)生產(chǎn)者與國外購買者，國外生產(chǎn)者與國內(nèi)購買者之間進行的商品交換。 外貿(mào)管理系統(tǒng)整體流程 外貿(mào)管理系統(tǒng)主要是對進出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中的全部基本數(shù)據(jù)的管理。 按 照標準化、規(guī)范化發(fā)展要求考慮系統(tǒng)的實用性和延續(xù)性。 記賬憑證管理產(chǎn)生記賬憑證、自動制作會計賬簿和資產(chǎn)負債表、損益表以及現(xiàn)金流量等會計報表。 外貿(mào)管理系統(tǒng)總體目標 作為外貿(mào)信息管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)目標是：以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫為核心，開發(fā)滿足外貿(mào)業(yè)務(wù)管理和發(fā)展需要的應(yīng)用軟件。 ? 國內(nèi)合同管理：根據(jù)外商的訂貨情況，跟國內(nèi)有關(guān)生產(chǎn)廠家聯(lián)系，由外貿(mào)公司生產(chǎn)廠家訂貨，形成國內(nèi)訂貨合同，國內(nèi)訂貨合同的數(shù)據(jù)來源于 sales confirmation。應(yīng)用綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，可將三者有機結(jié)合起來，保證業(yè)務(wù)信息更加真實、完整，保證管理人員及時、真實、準確的獲得企業(yè)的真實經(jīng)濟運行狀況。它按照進出口實務(wù)的操作流程進行公司管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、業(yè)務(wù)分析、統(tǒng)計查詢等一系列的業(yè)務(wù)過程。旨在以先進的信息技術(shù)和管理方法為橋梁，為企業(yè)提供系統(tǒng)的管理軟件和全面的解決方案，通過實施本系統(tǒng)可達到以下幾方面的作用： 提高企業(yè)管理水平，增強企業(yè)核心競爭能力建立企業(yè)自己的管理信息系統(tǒng)，通過計算機管理進出口業(yè)務(wù)，減少人工操 作的隨意性、增強企業(yè)內(nèi)部工作的規(guī)范化和標準化；同時通過計算機管理企業(yè)的客戶、工廠、商品、合同、單據(jù)信息等，便于日后的查詢、統(tǒng)計、分析決策。 外貿(mào)管理系統(tǒng)的需求分析 通過我們對外貿(mào)管理的現(xiàn)行系統(tǒng)進行分析，了解管理工作流程如下： ? 樣品數(shù)據(jù)管理：包括樣品的 itemno(貨號 )、 description(樣品名稱 )、 packing(包裝 )、 size(尺寸大小 )、 picture(圖片 )以及生產(chǎn)廠家的有關(guān)資料 (廠家、單價等 )。 ? 生產(chǎn)、裝箱、驗貨：國內(nèi)生產(chǎn) 廠家根據(jù)國內(nèi)訂貨合同組織生產(chǎn)，產(chǎn)品生產(chǎn)以后根據(jù)合同要求進行包裝和裝箱，形成出貨表，外貿(mào)管理人員根據(jù)出貨表進行驗貨。通過充分系統(tǒng)調(diào)研，在弄清外貿(mào)公司業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)機制及用戶的需求的前提下，確定系統(tǒng)的總體設(shè)計目標如下： 外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)貫穿外貿(mào)業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，為業(yè)務(wù)提供報價管理、合同管理、合同評審管理、資金管理、收購業(yè)務(wù)管理、出運單證管理、核銷管理、庫存管理。 賬務(wù)報表查詢系統(tǒng)完成賬本及各種管理報表的制作及查詢。 業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理的是大數(shù)據(jù)量的業(yè)務(wù)信息，業(yè)務(wù)信息是外貿(mào)公司的商業(yè)機密，要確保這些業(yè)務(wù)信息在共享的同時也能夠安全。基本數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)信息的基礎(chǔ)，基3 本數(shù)據(jù)來自公司內(nèi)部業(yè)務(wù)人員輸入的各種合同和 單據(jù)，系統(tǒng)將合同和單據(jù)中的數(shù)據(jù)記入服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫。 進出口貿(mào)易是指我國與其他國家進行的商品、貨幣的交易行為。把這些階段細化成 4個階段。按照公司統(tǒng)一格式制作出口合同， 圖 22 業(yè)務(wù)流程圖 并經(jīng)雙方法定負責(zé)人簽字后合同開始生效。辦理報關(guān)，貨物裝船后取得提單，然后向客戶發(fā)裝船通知。向供應(yīng)商支付貨款。 主要數(shù)據(jù)模型 在數(shù)據(jù)庫中用數(shù)據(jù)模型這個工具來抽象、表示和處理現(xiàn)實世界中的數(shù)據(jù)和信息，也就是對現(xiàn)實世界的模擬，常用的數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型和面向?qū)ο竽Ｐ?，由于我們使用?SQL Server數(shù)據(jù)庫是典型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫，關(guān)系模型具有堅實的數(shù)學(xué)基礎(chǔ)和運算特性，所以我們使用的數(shù)據(jù)模型也是關(guān)系模型。所以 ER 圖的直觀 性很強，便于用戶的理解。在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中包含了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、財務(wù)數(shù)據(jù)庫、工廠財務(wù)數(shù)據(jù)庫、物資管理和合同監(jiān)控數(shù)據(jù)庫等。這里需要解決的就是將實體關(guān)系圖中的實體以及實體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式，并確定這些關(guān)系模式的屬性和碼（具體實現(xiàn)在 中詳細介紹）。 (4)一個 1:1 聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系模式，也可以與任意一端對應(yīng)的關(guān)系模式合并。 可擴充性原則 系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)考慮公司今后的發(fā)展和內(nèi)部的變化，計算機網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)功能應(yīng)具有擴充能力，以適應(yīng)未來的發(fā)展變化。 先進性原則 提供企業(yè)戰(zhàn)略級 Intra解決方案的平臺，擅長非結(jié)構(gòu)化信息管理、復(fù)制技術(shù)、安全管理、郵件處理和通信服務(wù)，其先進技術(shù)大大延長應(yīng)用軟件的壽命周期。 一個在建立分布式應(yīng)用時最常用的范例便是客戶機 /服務(wù)器模型。根據(jù)不同的實際情況，協(xié)議可能是對稱的或是非對稱的。套接口存在于通訊域中 ， 通訊域是為了處理一般的線程通過套接口通訊而引進的一種抽象概念。套接口可以根據(jù)通訊性質(zhì)分類；這種性質(zhì)對于 用戶是可見的。流套接口提供了雙向的，有序的，無重復(fù)并且無記錄邊界的數(shù)據(jù)流服務(wù) ； 數(shù)據(jù)報套接口支持雙向的數(shù)據(jù)流，但并不保證是可 逆 ，有序，無重復(fù)的。 系統(tǒng)是采用 socket服務(wù)器來建立和實現(xiàn)的（具體實現(xiàn)代碼見附錄） 服務(wù)器端在 C/S模式中是接收服務(wù)請求的一端。例如，大多數(shù)商業(yè)系統(tǒng)的開發(fā)中，客戶端圖形用戶界面的開發(fā)都是工作量較大的。所謂服務(wù)器是指提供客戶機服務(wù)的邏輯系統(tǒng)，所謂客戶機是指向服務(wù)器請求服務(wù)的邏輯系統(tǒng)?？傮w結(jié)構(gòu)如圖 31 所示： 圖 31 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)：提供公司、部門、個人的年、季度、月計劃的管理工具， 能夠及時、準確地了解計劃執(zhí)行情況與進度，并對計劃執(zhí)行情況進行有效的管理。該模塊包括計劃表錄入、計劃表查詢 、貿(mào)易額度錄入、貿(mào)易額度查詢、用款計劃管理、異常用款申請表、信譽標準表錄入功能?？蛻粜畔⒎譃閲饪蛻艉蛧鴥?nèi)廠商兩部分。只有處于中止或新建狀態(tài)的合同允許刪除，處于新建狀態(tài)的合同允許修改。 2. 查詢外銷合同：采用查詢合同編號或客戶編號兩種方式來查找并打開一份已存在的外銷合同，在顯示框會顯示外銷合同的合同編號、簽約人、簽約日期和報價單編號的信息。 (3)對內(nèi)合同管理模塊 對內(nèi)合同管理 模塊主要完成維護收購合同信息（包括新建、修改、刪除、復(fù)制、打印合同）和查詢收購合同有關(guān)信息的功能。對外合同根據(jù)業(yè)務(wù)的實際進度分中止、新建、已確認、已批準、結(jié)束等幾種狀態(tài)。 (6)信息查詢模塊 信息查詢模塊提供與外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)的非本子系統(tǒng)處理信息的查詢及統(tǒng)計輸出功能，查看本系統(tǒng)以外信息的窗口。隨著企業(yè)的迅速發(fā)展，企業(yè)決策層和管理層對信息的要求越來越高，運用計算機對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行現(xiàn)代化管理己迫在眉睫。 (2)報表處理模塊 報表處理模塊可以通過設(shè)置各類報表的計算公式，自動產(chǎn)生會計業(yè)務(wù)所需要的資產(chǎn)負債表、損益表、會計報表和成本表。 (4)工資核算模塊 工資核算模塊根據(jù)每月人事處聯(lián)網(wǎng)傳來的工資冊，自動編制全部核算內(nèi)容的憑證，并自動入賬，使工資核算實現(xiàn)自動化。 庫存管理子系統(tǒng)：通過倉庫管理系統(tǒng)，可以清楚知道庫存數(shù)量、積壓資金，進行庫存積壓、報警，情況，倉庫一進一出要進行記錄、查詢，查看某時間段各倉庫物料進出累計、缺貨損耗查看倉庫某物料某時間段進出情況。復(fù)核記賬后的單據(jù)任何人不能修改。系統(tǒng)能統(tǒng)計和跟蹤使用情況，如每個核銷單號，是誰領(lǐng)的，用于那個合同，那些沒有返回等，核銷單管理子系統(tǒng)負責(zé)此項功能。 查詢子系統(tǒng)：資料查 詢子系統(tǒng)負責(zé)所有資料的查閱，設(shè)計合理，使用方便，可以快捷的查詢所需資料。例如系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出、用戶的級別、密碼管理等等。 系統(tǒng)軟件架構(gòu) 在三層 C/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)框架下，對于每一個具體的系統(tǒng)而言，都可以抽象的劃分為三個邏輯層次，即：表示層，業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層。 14 業(yè)務(wù)層 也就是應(yīng)用邏輯層或者應(yīng)用服務(wù)器，即常說的中間層。 圖 35 典型的三層分布式系統(tǒng)的構(gòu)架結(jié)構(gòu) 從圖 35中可以看到，三層邏輯層可以分別實現(xiàn)于不同的開發(fā)平臺，并且所有的用戶同時共享中間應(yīng)用邏輯層。 所謂的三層結(jié)構(gòu)，是指在邏輯上的抽象劃分，而不是在實際的布局上一定要分三個物理位置來分布部署表示層、中間業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層。與二層 C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中，客戶端直接與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器打交道的情況不同，在三層 C/S結(jié)構(gòu)下，客戶端不直接與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器發(fā)生數(shù)據(jù)交互，而是訪問應(yīng)用程序服務(wù)器的中間層，由應(yīng)用程序服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進行通信，同時在中間層控制對數(shù)據(jù)庫的訪問權(quán)限。 系統(tǒng)維護和升級比較簡單。這樣，當業(yè)務(wù)邏輯發(fā)生變動的時候，無需重新編寫客戶端的程序，只要重新修改包含業(yè)務(wù)邏輯的中間層，然后重新進行發(fā)布，就可以實現(xiàn)系統(tǒng)的更新。由于在實際業(yè)務(wù)中的核心邏輯都是封裝在中間層的，而客戶端只是通過通用的通信協(xié)議，訪問預(yù)先規(guī)定的接口，來實現(xiàn)對中間層的訪問。由于數(shù)據(jù)分布在不同的機器上，同時將 較重的處理負荷分配給中間業(yè)務(wù)層，因此可以很大程度上減低客戶端的負荷，提高系統(tǒng)運行效率，降低對系統(tǒng)硬件配置的要求。 16 圖 36 三層結(jié)構(gòu)下數(shù)據(jù)通道示意圖 在整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，居于核心的是 Web服務(wù)器，通 過強大的系統(tǒng)集成方法可以在應(yīng)用軟件中將關(guān)系數(shù)據(jù)庫 SQL Server、事務(wù)處理系統(tǒng)和其它應(yīng)用系統(tǒng)進行緊密集成，還可以提供對文件系統(tǒng)的訪問。 WebData 的每個實例都表示了到數(shù)據(jù)源的一個連接，并向客戶端能夠返回一個包含一個或多個 DataTable 對象的 DataSet。 Web服務(wù)在外貿(mào)系統(tǒng)中 的應(yīng)用 Web技術(shù)概述 Web 服務(wù) 是近兩年提出的一種新的面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)，是一種基于對象 /組件模型的分布計算技17 術(shù)，其中定義了一組標準協(xié)議，用于接口定義、方法調(diào)用、基于 Inter 的構(gòu)件注冊以及各種應(yīng)用的實現(xiàn)。只要描述 Web 服務(wù)功能的接口、消息序列和通信協(xié)議不變， Web 服務(wù)和客戶端應(yīng)用程序的改變不會影響對方。 完全的平臺、語言獨立性， Web 服務(wù) 進行了更高程度的抽象，只要遵守 Web 服務(wù)的接口即可進行服務(wù)的請求與調(diào)用。 WSDL(Web Service Description Language)定義了一套基于 XML 的語法，將 Web 服務(wù)描述為能夠進行消息交換的服務(wù)訪問點的集合。 通知 (Notification)：服務(wù)發(fā)送一條消息。 所設(shè)計的外貿(mào)管理系統(tǒng)是基于 Web 服務(wù)的系統(tǒng)，它可以讓每層集中在一個特定的角色上。 合同監(jiān)控系統(tǒng) Web 服務(wù)組件的實現(xiàn) 首先創(chuàng)建一個名為 WebData 的 Web 連接，它包括一些方法，如： ConnectDataBase數(shù)據(jù)庫的連接 CreateContractData合同監(jiān)控數(shù)據(jù)生成 QueryContractData合同監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢 合同監(jiān)控系統(tǒng) Web 服務(wù) WebData 的實現(xiàn)算法代碼如下 : //導(dǎo)入系統(tǒng)類，定義變量 Public Class WebData WebMethod() Public Function ConnectDataBase(ByVal myConnection As String) As Boolean//數(shù)據(jù)庫的連接 =myConnection Try Catch //根據(jù)實際情況進行異常處理 Return False End Try If =True Then //向應(yīng)用程序返回連接成功標識 Else Return False End If End Function WebMethod() Public Function CreateContractData()//合同監(jiān)控數(shù)據(jù)生成 //變量定義 If Not(參 數(shù) Is Nothing) Then 19 For i=0 To 1 //取參數(shù)值，并分別傳遞給對象實例 Next End