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外貿(mào)管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)-全文預(yù)覽

2025-11-03 02:30 上一頁面

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【正文】 oft Passport和 Liberty Alliance),前者著重于提供統(tǒng)一安全認(rèn)證服務(wù),而后者則著重于統(tǒng)一安全認(rèn)證協(xié)議的制定,然而這方面的當(dāng)前工作還主 要集中在面向公眾的公眾 Web網(wǎng)站的應(yīng)用領(lǐng)域,而相對于企業(yè)級別的集成應(yīng)用而言還很不夠。某些 Web服務(wù) 將在公開情況下可用而沒有保護(hù)措施,但大多數(shù)與商業(yè)應(yīng)用相關(guān)的服務(wù)將使用帶認(rèn)證的加密通信。 可靠性。 就目前來講, Web服務(wù)是位于防火墻之內(nèi)的。 總之保障在兩個(gè)或更多異質(zhì)數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行通信的應(yīng)用;將大部分處理負(fù)載從 Web 服務(wù)器轉(zhuǎn)到 Web客戶端的應(yīng)用; Web 客戶端將同樣的數(shù)據(jù)以不同的瀏覽形式提供給不同的用戶的應(yīng)用。 應(yīng)用程序集成 要把用不同語言寫成的、在不同平臺上運(yùn)行的各種程序集成起來,而這種集成將花費(fèi)很大的開發(fā)力量。在這種情況下,使用 DCOM 或 CORBA 就不是那么簡單,通常也不便于把客戶端程序發(fā)布每一個(gè)用戶手中,中間層組件換成 Web 服務(wù),就可以從用戶界而直接調(diào)用中間層組件,從而解決了跨防火墻的通訊。為了達(dá)到這一目標(biāo), Web 服務(wù)完全基于 XML( 可擴(kuò)展標(biāo)記語言)等獨(dú)立于平臺、獨(dú)立于 軟件供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn),是創(chuàng)建可互操作的、分布式應(yīng)用程序的新平臺。它們之間通過遠(yuǎn)程處理技術(shù)技術(shù)連接,使用 TCP 通道通信,數(shù)據(jù)以而進(jìn)制方式傳輸,這樣就可以保證在多用戶連接的情況下數(shù)據(jù)的傳輸率。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組件將前端的更新數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,遠(yuǎn)程處理對象組件與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的采用 技術(shù)進(jìn)行交互。這樣的優(yōu)點(diǎn)在于:如果需要修改數(shù)據(jù)的來源,不必對客戶端應(yīng)用程序作任何修改 ,而只需要 Web 服務(wù)組 件。 服務(wù)層實(shí)現(xiàn) 根據(jù)系統(tǒng)的功能劃分,中間層應(yīng)包括部署在 Web 服務(wù)器上 Web 組件和安裝在遠(yuǎn)程處理服務(wù)端上的遠(yuǎn)程訪問對象組件。 要求響應(yīng) (SolicitResponse):服務(wù)發(fā)送一條消息并接收一條相關(guān)的響應(yīng)消息。 當(dāng)用戶獲取了 Web 服務(wù)的 WSDL 文檔后,就能從中得知 Web 服務(wù)所處的位置、 Web 服務(wù)包含的方法以及每個(gè)方法的參數(shù)和返回值的類型等信息,用戶根據(jù)這些信息就可以調(diào)用方法了。如 CORBA 需要每個(gè)連接點(diǎn)都使用 ORB( Object Request Broker,對象請求代理), DCOM 需要每個(gè)連接點(diǎn)都使用 Windows平臺, RMI 需要每個(gè)連接點(diǎn)都使用 Java,否則雙方是不能通信的。 便捷的通信,所有連接到 Inter 上的系統(tǒng)和設(shè)備度可以與 Web 服務(wù)通信。 Web 服務(wù)以消息的形式提供服務(wù),它使用基于 XML 標(biāo)準(zhǔn)的消息作為數(shù)據(jù)交互的基本方法,這使得 Web 服務(wù)完全實(shí)現(xiàn)了與編程語言、系統(tǒng)平臺和對象模型的無關(guān)性。第一個(gè) 方法名為 QueryDataSet,它返回填充了數(shù)據(jù)的類型化數(shù)據(jù)集的引用。 數(shù)據(jù)服務(wù)層由一組數(shù)據(jù)訪問組件 WebData 構(gòu)成。在這種情況下,是由客戶端的數(shù)據(jù)集 ClientDataset 來發(fā)出請求命令,將此命令傳遞給中間層,中間層接受這一請求命令,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后,向數(shù)據(jù)庫發(fā)出請求命令,數(shù)據(jù)庫進(jìn)行響應(yīng),進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。而在客戶端幾乎不需要做任何的修改,只要使客戶端訪問新的中間層地址,就可以實(shí)現(xiàn)和以前一模一樣的操作。這 樣,就解決了二層結(jié)構(gòu)中系統(tǒng)不能隨時(shí)更新升級的問題,優(yōu)化了系統(tǒng)的可擴(kuò)充性,使系統(tǒng)更加富有彈性,適用于多變的實(shí)際情況。而真正的業(yè)務(wù)邏輯,則都集中編寫在中間層中,統(tǒng)一部署在應(yīng)用程序服務(wù)器中。 15 業(yè)務(wù)處理集中。但是,在實(shí)際的業(yè)務(wù)中,一般都是把三層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)分別部署到不同的機(jī)器上,以充分發(fā)揮分布式三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。業(yè)務(wù)層,即應(yīng)用服務(wù)器中間層負(fù)責(zé)接收從客戶端傳遞來的請求,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯轉(zhuǎn)化成為相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫請求,并且通過數(shù)據(jù)庫引擎?zhèn)鬟f給數(shù)據(jù)庫,然后將數(shù)據(jù)庫處理的結(jié)果返回到客戶界面。它可以響應(yīng)用戶發(fā)送的請求,執(zhí)行某種業(yè)務(wù)規(guī)則,業(yè)務(wù)層是一個(gè)應(yīng)用程序中最重要的部分。通過表示邏輯層,可以實(shí)現(xiàn)用戶和后臺業(yè)務(wù)層之間的對話,提供接口。外貿(mào)業(yè)務(wù)系統(tǒng)是外貿(mào)系統(tǒng)的核心,企業(yè)申請表、進(jìn)口清單、出口清單是業(yè)務(wù)管理的基本內(nèi)容。例如:出口合同統(tǒng)計(jì)、進(jìn)口合同統(tǒng)計(jì)、資金占壓統(tǒng)計(jì)、庫存管理統(tǒng)計(jì)、資金周轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)、利潤統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷單統(tǒng)計(jì)、核銷單申領(lǐng)表統(tǒng)計(jì)、配額申領(lǐng)單統(tǒng)計(jì)等等。 修改子系統(tǒng):資料修改子系統(tǒng)除系統(tǒng)管理員外,任何人都無權(quán)修改自己輸入的記錄。 核銷單管理子系統(tǒng)功:出口業(yè)務(wù)是需要核銷單的,核銷單的使用需要管理。 圖 34 庫存管理子系統(tǒng)功能模塊圖 庫存管理子系統(tǒng)功能模塊說明: 13 (1)倉庫單據(jù)維護(hù)模塊 倉庫單據(jù)維護(hù)模塊完成倉庫單據(jù) (進(jìn)倉單、出倉單、報(bào)損單、報(bào)溢單 )的錄入、修改、查詢和復(fù)核記賬工作。 (6)核銷退稅管理模塊 核銷退稅管理模塊主要產(chǎn)生出口收匯情況登記表和出口貨物退稅申請表。 (3)固定資產(chǎn)核算模塊 固定資產(chǎn)核算模塊 功能主要是建立固定資產(chǎn)卡片和臺賬,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)、查詢、匯總和分析。為了使公司的管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化,能夠充分適應(yīng)現(xiàn)代市場競爭快速、瞬息萬變的特點(diǎn),要隨時(shí)隨地掌握企業(yè)內(nèi)部信息和外部市場信息,做到事前有預(yù)測,事中有控制,事后有核算。 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本完成的是記賬、算賬的核算功能,而財(cái)務(wù)管理則要通過預(yù)算、核算、控制和分析功能的綜合運(yùn)用幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制訂經(jīng)營決策。另外只允許業(yè)務(wù)員處理自己的 合同。 (4)明細(xì)單處理模塊 明細(xì)單處理模塊主要完成明細(xì)單信息維護(hù)、成本跟蹤、業(yè)務(wù)進(jìn)程控制和明細(xì)單查詢功能。 4. 刪除外銷合同 刪除一份已存在的外銷合同,是否能刪除要受系統(tǒng)流程定義的控制。 具體操作包括: 1. 新建外銷合同:新建一份外銷合同,業(yè)務(wù)員需要錄 入合同編號、客戶編號。對外合同特別是出口銷售合同是出口業(yè)務(wù)依據(jù)之一,對外合同的簽訂是業(yè)務(wù)進(jìn)行的必要過程,也是業(yè)務(wù)文檔的必要組成部分,不可缺少。客戶信息是業(yè)務(wù)進(jìn)行的基礎(chǔ)之一,合同、明細(xì)單等皆與客戶相關(guān)。提供公司、部門的貿(mào)易額度的管理工具,及時(shí)掌握部門及公司日常用款的參考數(shù)據(jù),并可以多條件查詢,簡化查詢過程。 一個(gè)客戶機(jī) /服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)典型的工作分工如下: 表 21 客戶機(jī)和服務(wù)器的工作分工 客戶機(jī) 服務(wù)器 頁面表示/顯示 用戶交互 應(yīng)用程序邏輯控制 請求表述 共享資源的查找、定位 數(shù)據(jù)管理 事務(wù)處理 中央應(yīng)用程序邏輯控制 統(tǒng)計(jì) 計(jì)算 雖然客戶機(jī) /服務(wù)器技術(shù)的概念是十分基本的,然而從它的應(yīng)用過程中發(fā)出的力量、影響和靈活性是非常驚人的。 客戶機(jī) /服務(wù)器模式是指兩個(gè)邏輯 (往往是物理的 )系統(tǒng)(客戶樹服 務(wù)器)及其應(yīng)用程序邏輯組件之間復(fù)雜關(guān)系的協(xié)同。這一過程通常包括執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則,提供數(shù)據(jù)接口,為實(shí)現(xiàn)客戶機(jī)請求與其它服務(wù)器交互。數(shù)據(jù)報(bào)套接口的一個(gè)重要特點(diǎn)是它保留了記錄邊界。不過只要底層的通訊協(xié)議允許,不同類型的套接口間也照樣可以通訊。Windows Sockets規(guī)范支持單一的通訊域,即 Inter域。一個(gè)對稱協(xié)議的例子是 Inter中用于終端仿真的 TELNET,而非對稱協(xié)議的例子是Inter中的 FTP。這一套慣例包含了 一套協(xié)議。 系統(tǒng)環(huán)境 軟件的體系結(jié)構(gòu)直接關(guān)系到軟件的性能,所以選擇 合適的軟件結(jié)構(gòu)體系非常重要。 開放性原則 系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)考慮與外單位系統(tǒng)及公司其它系統(tǒng)的互連要求 。 突出重點(diǎn),兼顧一般的原則 系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)保證公司的主要業(yè)務(wù)工作 (與進(jìn)出口合同執(zhí)行過程密切相關(guān)的業(yè)務(wù) ),同時(shí)兼顧一般工作(雖與合同執(zhí)行關(guān)系不很緊密,但仍屬國際貿(mào)易部業(yè)務(wù) )。 (2)一個(gè) m:n 聯(lián)系轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模式。因?yàn)檎麄€(gè)系 統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)體和關(guān)系很多,僅以合同管理模塊為例如圖 23。通過對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的加工分析后,實(shí)用建模工具對數(shù)據(jù)流程進(jìn)行描述,建立 ER 圖,分析實(shí)體模型及其內(nèi)部相互關(guān)系,建立數(shù)據(jù)表及關(guān)系、約束條件,通過連接數(shù)據(jù)庫后,直接在后臺數(shù)據(jù)庫中建立數(shù)據(jù)表和參數(shù)。 可以說,被建模的企業(yè)建模可看作是由圖形表示的一組實(shí)體類型和聯(lián)系類型。 (2)商訂進(jìn)口合同 : 該部分與出口部分相同。銀行結(jié)匯后對外匯核銷單進(jìn)行核銷。 (3)履行交易階段 : 該階段辦理各種出口批件,出口許可證、產(chǎn)地證等。 (2)交易達(dá)成階段 : 客戶向我方詢問,我方尋找供應(yīng)商,并向供應(yīng)商咨詢產(chǎn)品出廠價(jià)。各環(huán)節(jié)的工作,有的分先后進(jìn)行,有的先后交叉進(jìn)行,也有的齊頭并進(jìn)。主要目的是: ? 改變信息管理手段,提高辦公效率; ? 實(shí)現(xiàn)資源共享,隨時(shí)提供公司的業(yè)務(wù)信息,能使業(yè)務(wù)人員和管理人員根據(jù)有關(guān)信息及時(shí)決策。 每一個(gè)軟件系統(tǒng)想要有市場,系統(tǒng)能夠長期穩(wěn)定地運(yùn)行是一個(gè)很重要的因素,這就要求系統(tǒng)的穩(wěn)定性和健壯性。系統(tǒng)使用過程中每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的信息能自動(dòng)流轉(zhuǎn)到公司各級管理人員查詢系統(tǒng),形成各種綜合分析報(bào)表,及時(shí)反映跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)程的動(dòng)態(tài)和綜合情況,提供各種決策參考依據(jù)。在業(yè)務(wù)正常發(fā)生順序中設(shè)置管理監(jiān)控點(diǎn),監(jiān)控業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,確保各自業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。 系統(tǒng)用于外貿(mào)公司對日常的公司的業(yè)務(wù)管理,主要內(nèi)容包括相關(guān)的模塊,具有以下功能與優(yōu)勢: ? 涵蓋操作層手工運(yùn)作,有效降低重復(fù)性工作和人為錯(cuò)誤; ? 第一時(shí)間通過查詢和統(tǒng)計(jì)分析,提供經(jīng)營; ? 決策支持; ? 貫穿外向型企業(yè)貿(mào)易鏈條; ? 全面支持由核算型財(cái)務(wù)向現(xiàn)代管理型財(cái) 務(wù)的轉(zhuǎn)變; ? 實(shí)現(xiàn)自營進(jìn)出口生產(chǎn)企業(yè)的整體物流資源管理。 ? Sales confirmation(外商合同管理 ):外商訂貨后,要形成一個(gè)外商訂貨合同,合同數(shù)據(jù)中的description和 packing都是根據(jù) itemno從樣品數(shù)據(jù)庫中獲得。 規(guī)范業(yè)務(wù)流程、 實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和物流的統(tǒng)一任意一筆外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)都包含三個(gè)要素:信息、物(商品)與資金,這三個(gè)要素的流轉(zhuǎn)就構(gòu)成了企業(yè)的信息流、物流與資金流。1 外貿(mào)管理系統(tǒng)需求分析 需求分析與總體目標(biāo) 外貿(mào)管理系統(tǒng)是針對中小型進(jìn)出口公司的業(yè)務(wù)情況而設(shè)計(jì)的一套集企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)、電腦網(wǎng)絡(luò)科技、Inter技術(shù),科學(xué)管理方法于一體的綜合性外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件。 提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范控制能力風(fēng)險(xiǎn)控制是綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容,系統(tǒng)將外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制分為市場風(fēng)險(xiǎn)、客戶風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)員風(fēng)險(xiǎn);系統(tǒng)通過成本核算表(預(yù)算)的申報(bào)與審批機(jī)制幫助企業(yè)評估合同的合理性與可行性;通過客戶信用級別管理對客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估;此外系統(tǒng)將客戶、商品等數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理后,變個(gè)人資源為企業(yè)資源,同時(shí)對業(yè)務(wù)員的考核、評價(jià)體系能準(zhǔn)確衡量業(yè)務(wù)員業(yè)績。 ? 報(bào)價(jià):根據(jù) itemno從樣品數(shù)據(jù)庫中獲取其它樣品數(shù)據(jù)形成報(bào)價(jià)單 (可帶樣品圖片 )和樣品發(fā)票給外商。 ? 形成 Invoice(發(fā)票 )和 Packing list(裝箱單 ):管理人員根據(jù)出貨表以及 sales confirmation2 形成正式發(fā)票和裝箱單。 按照外貿(mào)業(yè)務(wù)管理的要求保證業(yè)務(wù)資料一次錄入,多次使用,確保相關(guān)業(yè)務(wù)模塊之 間、出運(yùn)單證之間高度一致性。 通過原始資料錄入達(dá)到信息分類、綜合查詢、報(bào)表匯總等功能。 考慮到人的慣性思維,所以在界面設(shè)計(jì)的時(shí)候要方便操作者,要提供給用戶一個(gè)友好統(tǒng)一的界面。 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是系統(tǒng)的心臟,記錄輸入的各種單據(jù),對單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、歸納,根據(jù)使用者的要求提供各類與外貿(mào)業(yè)務(wù)及管理的有關(guān)信息。在進(jìn)出口貿(mào)易中,由于交易方式和成交條件的不同,其涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)業(yè)不盡相同。 對外貿(mào)易出口業(yè)務(wù)流程如圖 22 所示,主要經(jīng)過以下幾個(gè)階段 : (1)出口準(zhǔn)備階段 : 主要進(jìn)行市場調(diào)研、編制出口計(jì)劃、尋找客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系并對客戶進(jìn)行信用調(diào)查等工作。簽訂出口合同后,我方與供應(yīng)商簽訂采購合同,經(jīng)雙方法定負(fù)責(zé)人 簽字后合同開始生效。 (4)完成交易階段 : 匯集出口發(fā)票、提單、裝箱單等單證向銀行辦理議付。 進(jìn)口貿(mào)易的業(yè)務(wù)程序 : (1)交易前的準(zhǔn)備,主要包括以下內(nèi)容 : 制定進(jìn)口商品經(jīng)營方案或價(jià)格方案,在對國外 市場和外商資信情況調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,選擇適當(dāng)?shù)牟少徥袌龊凸┴泴ο蟆? 現(xiàn)在所使用的關(guān)系模型多為實(shí)體 聯(lián)系模型( ER 模型),它為數(shù)據(jù)庫建模提供了實(shí)體 (Entity)、聯(lián)系 (Relationship)、屬性 (Attribute), 用來描述現(xiàn)實(shí)世界的概念模型。 數(shù)據(jù)庫建立在 SQL Server 下,各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建都同屬一個(gè)系統(tǒng)用戶。根據(jù) ER 圖來設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫表和表之間的聯(lián)系具
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