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龍湖地產各崗位職務管理制度-資料下載頁

2025-05-14 02:21本頁面

【導讀】職責:1、嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項制度,對轄區(qū)保安工作的品質負責。事發(fā)地,對重大安全事故負責。好,對社區(qū)監(jiān)控無影響。降低采購、物資裝備成本。協(xié)調與裝備供應及維修單位的良好關系

  

【正文】 方的養(yǎng)護工作的檢查,提出整改意見并督促整改 每季提交下季培訓計劃,培訓內容,經審批后實施 2 了解庫房工具物品及耗材存量,每月末提交下月耗材采購計劃 2 提交每 月資金計劃及工作計劃 2 每季對崗位進行合理性、科學性評估經審批后進行崗位調整 2 處理所轄區(qū)域綠化報事 2 對綠化特約服務進行回訪,糾正服務過程中發(fā)生的不合格現(xiàn)象 2 公司交給的其它任務 職權: 批準員工半天的請假 有效控制各崗位的合理性 資格要求: 教育要求:中專以上 資格要求: 園林綠化專業(yè) 技能要求:理論基礎知識全面、實際操作技術熟練 、 具有一定的組織學習能力和語言表達、溝通能力 工作經驗要求:從事過綠化種植、管護 3年以上工作經驗,進行過相關管理 2年以上工作經驗者。 健康要求:身體健康 ,樂觀好學。 實施者簽字: 日期: 物業(yè)公司經理崗位職務說明書 崗位名稱: 物業(yè)公司經理 所屬部門: 物業(yè)公司 職務等級: 經理 直接主管名稱: 職責: 組織重大質量計劃(如:人事、培訓、財務、經營、融資等)的制定 制定和調整物業(yè)管理公司的組織架構 組織管理評審 組織招標書、重大協(xié)議、合同、物業(yè)方案的評審 各部門主管和管理處主任的招聘、選用、調配、考評和辭退 提交本公司的經營投入和經營成效結果的評估總結報告 對 服務品質和管理質量進行抽查,對出現(xiàn)重大服務質量問題進行處理, 并將處理意見和結果提交公司備案 組織協(xié)調影響公司發(fā)展和服務質量活動的對內、對外的公眾關系 參與總公司和物業(yè)管理公司有關事宜的決策 職權: 審批公司中長期發(fā)展計劃、年度工作計劃、年度財務收支計劃。 審批公司授權限額以內各項費用支出。 審批物業(yè)管理公司各主管和管理處主任的費用支出權限。 審批物業(yè)管理公司的物業(yè)管理介入和實施計劃。 審批公司各部門和各管理處人員的定員、定崗方案。 審批以公司名義發(fā)放的合同、文件、公告。 審批公司員工人事變動(選聘、調配 、晉降、辭退)。 審批以物業(yè)管理公司名義發(fā)布的對外宣傳資料 審批對總公司與物業(yè)管理公司有委托關系事宜的實施 資格要求: (可暫不填寫) 實施者簽字: 日期: 物業(yè)公司副經理崗位職務說明書 崗位名稱: 物業(yè)公司副經理 所屬部門: 物業(yè)公司 職務等級: 副經理 直接主管名稱: 經理 職責: 對物業(yè)公司經理授權組織分管工作。 負責工作計劃跟蹤檢查。 協(xié)助物業(yè)公司經理進行經營管理活動和處理日常事務。 定期組織各主管協(xié)調會議,每月至 少一次,分析、檢討管理進度和跟進各項服務。 職權: 受經理委托簽訂合同、簽發(fā)文件。 評審、批準操作層員工的招聘、錄用上崗。 員工獎懲建議權。 資格要求: (可暫不填寫) 實施者簽字: 日期: 崗位職務說明書 崗位名稱: 行政主管 所屬部門: 行政部 職務等級: 直接主管: 物業(yè)公司經理 職責: 1) 編制《辦公室員工入職培訓教材》,進行完善和維護,并制定培訓計劃和教綱,組織實施。 2) 編制考評計劃,對考評結果進行匯總。 3) 管理物業(yè)公司用章,監(jiān)督對 用章情況的登記。 4) 組織物業(yè)公司半年和年終總結工作。 5) 起草和修訂物業(yè)公司制度。 6) 編制物業(yè)公司計劃,對計劃實施情況進行跟進和監(jiān)督。 7) 對辦公用品和設備的采購、管理情況進行監(jiān)督。 8) 組織對物業(yè)公司接管物業(yè)的接洽、接管方案起草、接管合同起草、前期介入、各種文本起草及管理處的籌建工作,事后進行總結和報告。 9) 對總公司制度組織學習。 10) 對物業(yè)公司各種外部關系的維護情況進行監(jiān)督,評估其效果。 11) 對公司特殊客戶服務項目制定服務方案,組織實施。 職權: 1) 審核招聘、轉正、晉級筆試題和招聘計劃。 2) 審核薪酬調查及評估報告。 3) 審核員工入、離 職及其它各項人事變動,審核各項人事報表。 4) 對物業(yè)公司制度和計劃的執(zhí)行情況進行審核。 5) 對工程資料的借閱進行審核。 6) 對以物業(yè)公司名義簽定的合同進行審核。 7) 審核辦公用品、設備的購買需要,對產生費用復核。 8) 審核《龍湖大家庭》付印前的末稿。 9) 審核物業(yè)接管合同,審核物業(yè)前期介入的階段總結。 10) 審核分供方評審計劃及評審報告。 資格要求: 5 教育要求: 5 資格要求: 5 技能要求: 5 工作經驗要求: 5 健康要求: 實施者簽字: 日期: 崗位職務說 明書 崗位名稱: 行政部秘書 所屬部門: 行政部 職務等級: 直接主管: 行政部主管 職責: 物業(yè)公司員工人事檔案維護、更新 對物業(yè)公司電子文檔歸類及文件整理 日常員工及外單位人員相關接待工作 對物業(yè)公司人員儲備工作如擬定招聘計劃、招聘信息發(fā)布、招聘實施 招聘渠道的建立和維護。如人才市場、現(xiàn)場招聘、《人才信息報》 每月底對物業(yè)公司人事統(tǒng)計、報表 辦公設施設備購買維護工作 物業(yè)公司內部員工活動組織 大宗物品、設備采購 職權: 資格要求: 5 教育要求: 60、 資 格要求: 6 技能要求: 6 工作經驗要求: 6 健康要求: 實施者簽字: 日期: 崗位職務說明書 崗位名稱: 行政部文員 所屬部門: 行政部 職務等級: 直接主管: 行政部主管 職責: 每日對辦公室員工考勤 各部門文件文書處理及文檔打印 事務通知,會議通知 文件轉發(fā),代收 6 物業(yè)公司資料檔案存檔及書籍借閱工作 6 每月辦公室人員排班 物業(yè)公司新員工入職手續(xù)的辦理 辦公用品購買及發(fā)放 每月底 龍湖大家庭寄發(fā)工作 1大型辦公設備的維護 1每月初繳納上月電話費 職權: 資格要求: 6 教育要求: 6 技能要求: 6 工作經驗要求: 6 健康要求: (這個要求可以根據(jù)自己情況寫 ) 實施者簽字: 日期: 崗位職務說明書 崗位名稱: 宣傳助理 所屬部門: 行政部 職務等級: 直接主管: 行政部主管 職責: 12) 編輯出版《龍湖大家庭》。 13) 監(jiān)督外部網信息發(fā)布狀況,督促相關信息回復。 14) 物業(yè)管理公司日常接待事務。 15) 16) 職權: 11) 資格要求: 70、 教育要求: 7 資格要求: 7 技能要求: 7 工作經驗要求: 7 健康要求: 實施者簽字: 日期:
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