【正文】 表3，包括：項(xiàng)目經(jīng)理、合同負(fù)責(zé)人、物資機(jī)械負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、安全管理負(fù)責(zé)人、收尾留守人員。、項(xiàng)目圖像視頻資料（包括證書、圖片、視頻、音像等資料），并進(jìn)行整理、造冊(cè)。具體要求見附件5。，所有工作須在2個(gè)月內(nèi)完成，項(xiàng)目以文件形式上報(bào)上述準(zhǔn)備資料。三、項(xiàng)目后期的管理“誰分管、誰負(fù)責(zé)”的原則，按本部門業(yè)務(wù)崗位職責(zé)履行對(duì)完工項(xiàng)目各項(xiàng)工作的服務(wù)、監(jiān)管。、過程缺陷責(zé)任修復(fù)。項(xiàng)目后期維修（包括項(xiàng)目自行維修費(fèi)和業(yè)主代為維修費(fèi)用）均要及時(shí)報(bào)備集團(tuán)公司工程建設(shè)管理部，維修費(fèi)用金額在5萬元以下的缺陷修復(fù)審定方案由原項(xiàng)目經(jīng)理審定，項(xiàng)目合同部開具結(jié)算單，原項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)；維修費(fèi)用金額在5萬以上缺陷修復(fù)審定方案須由項(xiàng)目工程工程部會(huì)同項(xiàng)目管理部審定并匯報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。附件：見完工項(xiàng)目管理套表第十一章 工程檔案管理辦法一、管理內(nèi)容適用于集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)及各項(xiàng)目經(jīng)理部工程記錄的填寫、收集、整理、保存、歸檔、移交等管理工作，詳細(xì)管理歸檔內(nèi)容見附件一。1. 完成公司所簽署的對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、項(xiàng)目或資質(zhì)合作協(xié)議、與業(yè)主簽訂的總承包合同以及項(xiàng)目分包合同等的管理工作，做好整理歸檔及對(duì)以上資料建立對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬，方便查閱。2. 收集和匯總整理各工程建設(shè)用地、征地、拆遷文件并立卷、保密、歸檔。3. 向公司有關(guān)部門及項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門催須要?dú)w檔的工程文件、資料；4. 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要資料進(jìn)行及時(shí)歸檔保存，包括開工報(bào)告、竣工報(bào)告、勞務(wù)結(jié)算單、進(jìn)度計(jì)劃表、聯(lián)系單、變更、簽證、原始影像資料，并對(duì)以上資料建立對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬，方便查閱。5. 指導(dǎo)并檢查項(xiàng)目施工資料編制完整性的，在工程項(xiàng)目結(jié)束后，由各項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師負(fù)責(zé)編寫工程資料移交清單，并移交給公司工程建設(shè)管理部檔案管理工程師，由檔案管理工程師負(fù)責(zé)審核、整理、保存、歸檔工作。6. 建立及更新投標(biāo)資料基礎(chǔ)檔案庫（包括投標(biāo)所需的必備資料如：人員證書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績材料及證明等）。7. 對(duì)項(xiàng)目招投標(biāo)資料（含招標(biāo)文件、資審文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)合同書等）進(jìn)行收集、整理、歸類、存檔。8. 嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的有關(guān)制度辦理借閱、借用、復(fù)印等工作。二、管理要求1. 公司歸檔的工程項(xiàng)目文件資料，原則上必須是原件。2. 在檔案管理范圍之內(nèi)，集團(tuán)公司所屬各項(xiàng)目在相關(guān)文件手續(xù)辦理齊全以后，必須主動(dòng)遞交檔案管理工程師進(jìn)行移交，包括對(duì)應(yīng)電子版文件，及時(shí)落實(shí)資料的歸檔管理。3. 公司所屬各項(xiàng)目上報(bào)至工程建設(shè)管理部的原件合同中附件中必須附有勞務(wù)隊(duì)伍公司營業(yè)執(zhí)照、法人身份證復(fù)印件；結(jié)算資料必須有簽字手續(xù)齊全的原始憑證。4. 公司所屬各項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。5. 各項(xiàng)目部歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄，對(duì)下勞務(wù)合同檔案編號(hào)要求（項(xiàng)目首寫字母+SGHT+年份+編號(hào)），對(duì)下勞務(wù)結(jié)算檔案編號(hào)（項(xiàng)目首寫字母+SGJS+年份+編號(hào)），對(duì)業(yè)主計(jì)量支付文件檔案編號(hào)（項(xiàng)目首寫字母+JLZF+年份+編號(hào)）。6. 檔案管理人員要建立各項(xiàng)目《檔案管理臺(tái)帳》，以備查閱便利。7. 如需借用查閱檔案資料，需嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)。8. 檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，熟知檔案存放位置。9. 嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。檔案屬于集團(tuán)公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。借閱檔案資料，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可閱檔，閱檔必須在指定的地方，不得攜帶外出。10. 需要借出檔案的，填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，使用完畢及時(shí)歸還。借閱、復(fù)印公司資質(zhì)證書等證件時(shí)，需填寫《證書復(fù)印登記表》，所復(fù)印的證書須加蓋“辦理 復(fù)印無效”章印。11. 借出檔案材料的時(shí)間不得超過1周，由于特殊原因需要延長借閱時(shí)間，必須提前補(bǔ)充手續(xù)，過期由檔案管理員催還。12. 借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。三、項(xiàng)目資料移交項(xiàng)目在交工后還有部分變更、索賠、計(jì)量支付證書未批復(fù)，部分內(nèi)容不完整，無法組卷、一次性向公司工程管理部移交，可根據(jù)內(nèi)容分兩次移交，第一次應(yīng)將“變更、索賠資料、過程計(jì)量資料、竣工證書”在交工驗(yàn)收后1個(gè)月之內(nèi)向公司工程管理部移交并書面說明未移交工程記錄內(nèi)容及原因；第二次應(yīng)將剩余未移交資料在項(xiàng)目竣工后3個(gè)月內(nèi)向公司工程管理部移交。四、電子文檔項(xiàng)目工程部在施工過程中應(yīng)按照工程記錄的管理要求同步統(tǒng)一管理。項(xiàng)目結(jié)束后，按照工程記錄內(nèi)容的要求，將工程實(shí)施過程中記錄用掃描儀處理成電子文檔，并按照工程記錄清單的立卷、編目方式統(tǒng)一歸檔，最終將電子文檔用移動(dòng)硬盤或者光盤移交公司工程管理部。招投標(biāo)管理制度及細(xì)則表格：附件一標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目名稱工程地點(diǎn)標(biāo)前會(huì)議時(shí)間標(biāo)前會(huì)議地點(diǎn)參加人員參加單位會(huì)議紀(jì)要（可另附頁）備注附件二現(xiàn)場考察報(bào)告表項(xiàng)目名稱考察地點(diǎn)現(xiàn)場考察內(nèi)容主要材料來源及運(yùn)輸方式：材料單價(jià)：社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件（勞動(dòng)力、電力、通訊、交通條件等：）工程特點(diǎn)描述其他了解的情況需澄清的問題備注附件三投標(biāo)文件編制計(jì)劃編號(hào)： 1. 項(xiàng)目名稱： 2. 開標(biāo)時(shí)間： 3. 開標(biāo)地點(diǎn)： ： ： 編標(biāo)工作內(nèi)容編制人員完成時(shí)間審核人員報(bào)價(jià)文件大臨材料、主要設(shè)備表施工組織設(shè)計(jì)商務(wù)文件標(biāo)書審核人標(biāo)書統(tǒng)稿及裝訂開標(biāo)（授權(quán)人）投標(biāo)保證金投標(biāo)有效期工期備注附件四開標(biāo)記錄開標(biāo)時(shí)間開標(biāo)地點(diǎn)項(xiàng)目名稱標(biāo)段 合同段 合同段 合同段投標(biāo)人報(bào)價(jià)及降價(jià)比例投標(biāo)人1投標(biāo)人2投標(biāo)人3投標(biāo)人4業(yè)主限價(jià)有效投標(biāo)人報(bào)價(jià)平均值業(yè)主下浮系數(shù)基準(zhǔn)價(jià)評(píng)標(biāo)辦法附件五投標(biāo)總結(jié)說明： 投標(biāo)總結(jié)應(yīng)在項(xiàng)目投標(biāo)工作完成后及時(shí)完成，主要內(nèi)容填寫應(yīng)包括預(yù)算、商務(wù)、技術(shù)等方面，尤其應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目的報(bào)價(jià)做較為詳細(xì)的分析并對(duì)該地區(qū)的商務(wù)報(bào)價(jià)做一個(gè)總體評(píng)價(jià)。施工技術(shù)方案審查管理辦法表格：表1 施工技術(shù)方案、組織設(shè)計(jì)報(bào)審表報(bào)審部門設(shè)計(jì)復(fù)核審查項(xiàng)目報(bào)審內(nèi)容 年 月 日項(xiàng)目技術(shù) 負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備注。表2 施工組織設(shè)計(jì)（技術(shù)方案）審查表工程項(xiàng)目報(bào)送單位報(bào)送時(shí)間審查項(xiàng)目審查意見 年 月 日參加審查人員復(fù)核審核備注附表1**項(xiàng)目后期預(yù)計(jì)結(jié)算工程一覽表項(xiàng)目名稱：上報(bào)日期: 年 月 日細(xì)目號(hào)細(xì) 目 名 稱單位中標(biāo)單價(jià)工程數(shù)量預(yù)計(jì)分包總數(shù)量分包結(jié)算勞務(wù)分包隊(duì)伍名稱備注合同數(shù)量預(yù)計(jì)變更數(shù)量變更后數(shù)量已結(jié)算預(yù)計(jì)后期結(jié)算數(shù)量金額數(shù)量平均分包單價(jià)金額12345678=56910=8*9　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注:本清單適用于項(xiàng)目帳務(wù)已交回集團(tuán)公司的完工項(xiàng)目。 各項(xiàng)目在帳務(wù)移交同時(shí)必須書面上報(bào)后期剩余未結(jié)算的情況。 對(duì)于不能按時(shí)上報(bào)本表的完工項(xiàng)目，集團(tuán)公司認(rèn)為結(jié)算成本已全部發(fā)生完畢，后期不在確認(rèn)結(jié)算成本。完工項(xiàng)目后期管理辦法表格：附表2截至 年 月項(xiàng)目預(yù)計(jì)總收入及已完工未結(jié)算統(tǒng)計(jì)匯總表項(xiàng)目有效合同價(jià)（0臺(tái)賬）已完工未結(jié)算分析獎(jiǎng)勵(lì) 罰款項(xiàng)目預(yù)計(jì)總收入進(jìn)度 （萬元）已計(jì)量 （萬元）差額 （進(jìn)度計(jì)量）計(jì)量差占進(jìn)度產(chǎn)值的比率 未計(jì)量（萬元）變更（萬元）清單編號(hào)細(xì)目名稱單位單價(jià)數(shù)量金額已申報(bào)待批復(fù) 未申報(bào)計(jì)量 已上報(bào)金額已批復(fù)金額已批復(fù)已計(jì)量已上報(bào)未批復(fù)未上報(bào)（意向）清單內(nèi)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　項(xiàng)目經(jīng)理： 主管領(lǐng)導(dǎo)： 合同部負(fù)責(zé)人： 制表：附表3**項(xiàng)目后期管理、收尾人員報(bào)備表項(xiàng)目名稱：序號(hào)人員姓名崗位目前所在項(xiàng)目聯(lián)系電話備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　人員包括：項(xiàng)目經(jīng)理、合同負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、收尾人員。附表4項(xiàng)目獲得榮譽(yù)清單（樣表）序號(hào)獲獎(jiǎng)機(jī)構(gòu)（工程）獲獎(jiǎng)名稱頒獎(jiǎng)單位時(shí)間　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　附件5完工項(xiàng)目上報(bào)圖像和視頻資料要求開工前區(qū)域全景原貌（重要建筑（構(gòu)筑）物、古跡、古建筑群）工程項(xiàng)目的立項(xiàng)，可行性研究和方案設(shè)計(jì)審查等前期策劃活動(dòng)工程地質(zhì)勘察活動(dòng)初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)審查活動(dòng)圖紙會(huì)審、技術(shù)交底活動(dòng)工程項(xiàng)目中重要活動(dòng)、儀式拆遷、移民開工儀式施工準(zhǔn)備工程施工1采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備施工情況1施工中重要的試驗(yàn)、檢測現(xiàn)場情況，1基礎(chǔ)、主體工程質(zhì)量驗(yàn)收1單位工程竣工驗(yàn)收1省市領(lǐng)導(dǎo)視察工程的活動(dòng)