xx公司合同管理制度-資料下載頁
2025-05-14 00:56本頁面
【導(dǎo)讀】制定本管理制度。.集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目對外所簽訂的各類合同一律適用本制度。切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，共同搞好以?！爸睾贤?、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。的且標(biāo)的額在50萬元以下的合同；.集團(tuán)董事長或其授權(quán)人負(fù)責(zé)重大合同的審批簽署。.合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全程跟蹤合同的洽談、簽署、審批和履行的全過程。用，負(fù)責(zé)對各類擬定合同進(jìn)行審核，并出具審核意見。人的專業(yè)優(yōu)勢，盡量爭取對公司有利的條款。以往的履行情況等，并核實(shí)對方簽約人的身份及是否有合法授權(quán)。雙方協(xié)商確定的條款增加進(jìn)去。核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能正式簽訂。及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。禁止任何瞞報(bào)、謊報(bào)及。.履行合同時(shí)一定要注意時(shí)效性，防止出現(xiàn)違約現(xiàn)象。應(yīng)及時(shí)調(diào)整，化解風(fēng)險(xiǎn)。成部分，各合同履行部門在收到對方的信函、文書或數(shù)據(jù)電文后，告后應(yīng)認(rèn)真研究或上報(bào)法律部門及時(shí)處理，并與對方協(xié)商解決。有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
【正文】 的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 . 合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的 時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。 . 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 . 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 . 對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，合同經(jīng) 辦人應(yīng)及時(shí)向 項(xiàng)目總經(jīng)理及集團(tuán)法務(wù)部 匯報(bào)。 . 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的 調(diào)解書、仲裁決定書或 8 判決書的，應(yīng)向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。 . 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 . 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查。 第十條、 合同的管理 . 集團(tuán)公司實(shí)行二級合同管理，各公司或項(xiàng)目設(shè)立合同專管員（可兼職）負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目合同的日常管理，集團(tuán)財(cái)務(wù)部和法務(wù)部全面負(fù)責(zé)監(jiān)督合同管理。 . 合同一經(jīng)簽訂，合同經(jīng)辦人應(yīng)留存原件三份分別交集團(tuán)公司或項(xiàng)目、 集團(tuán) 法務(wù)部和財(cái)務(wù)部。 . 項(xiàng)目 合 同專管員 應(yīng)加強(qiáng)合同管理的基礎(chǔ)工作。合同的各種資料，包括合同正副文本及附件 和有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、合同相對方的基本資料、 合同文本的簽收記錄，分期履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、函電）等，均應(yīng)分項(xiàng)及時(shí)建檔，妥善保管。 合同專管 員應(yīng)對上述材料分類登記成冊， 實(shí)行一合同一檔案，統(tǒng)一編號。 . 所有合同的發(fā)放均應(yīng)做好記錄， 業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。 . 對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合同管理部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一 切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。 . 合同專管員負(fù)責(zé)所在公司或項(xiàng)目所有合同履行情況的跟進(jìn)與統(tǒng)計(jì)，并于 每月 30日前填寫《合同履行情況登記表》將本項(xiàng)目下個 月所有合同的履行情況報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理 ，同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部和集團(tuán)法務(wù)部。 . 財(cái)務(wù)部和集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行和管理。 9 . 合同保管部門（或人）應(yīng)對合同承擔(dān)保密責(zé)任，以免泄露商業(yè)機(jī)密給公司或項(xiàng)目造成經(jīng)濟(jì)損失。 第十一條、 附則 本制度自 年 月 日起實(shí)施。
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