建筑公司合同管理制度-資料下載頁
2024-12-15 15:51本頁面
【導(dǎo)讀】公司的具體情況，制定本辦法。性質(zhì)的協(xié)議書、意向書、承諾函等書面文件。根據(jù)合同性質(zhì)，可對(duì)合同作如下分類：。（三）符合公司授權(quán)及審批權(quán)限的要求；（四）簽約部門或簽約人具有公司認(rèn)定的簽約資格；確，并符合公司利益的需要；理措施的改進(jìn)等管理工作，對(duì)合同文本分類歸檔。行指導(dǎo)，處理合同糾紛與訴訟。內(nèi)部檢查時(shí)，審計(jì)部應(yīng)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。第十一條合同文本由業(yè)務(wù)主辦部門起草和先行審核。第十四條合同應(yīng)由合同當(dāng)事人的法定代表人簽署。授權(quán)委托書應(yīng)明確代理人姓名、代。合同雙方認(rèn)可修改條款即可進(jìn)行。度辦理批準(zhǔn)手續(xù)?？罱K止日及新補(bǔ)充條款生效日；第十八條合同生效后，業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)積極行使合同約定的權(quán)利，認(rèn)真履行合同約定的義務(wù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。部與合同主辦部門協(xié)商后向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。將與案件有關(guān)的全部資料交給案件主辦人。檢查，并負(fù)責(zé)監(jiān)督上述合同的履行過程。同簽訂、履行、變更、解除等情況。
【正文】 施防止糾紛擴(kuò)大，并及時(shí)報(bào)總經(jīng)室和法務(wù)部門商討解決方案。 第十二條 工程項(xiàng)目當(dāng)月未完工的，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)于 每月25 日前辦妥該工程項(xiàng)目本月和累計(jì)工程量的計(jì)量手續(xù)，并須取得合同相對(duì) 人和監(jiān)理單位的蓋章確認(rèn)。 工程項(xiàng)目當(dāng)月未辦理工程量確認(rèn)手續(xù)的，該工程量不得作為合同履行責(zé)任部門的當(dāng)月產(chǎn)值或者收入。 第十三條 工程項(xiàng)目完工后 15 天內(nèi)，應(yīng)當(dāng)由各事業(yè)部的總工程師組織生產(chǎn)管理部等有關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部的竣工驗(yàn)收，對(duì)是否具備竣工驗(yàn)收條件提出相關(guān)意見，并負(fù)責(zé)對(duì)不符合竣工驗(yàn)收條件的項(xiàng)目落實(shí)整改措施。 第十四條 工程項(xiàng)目完工后，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)按照公司有關(guān)規(guī)定編制工程項(xiàng)目的竣工決算書和其他工程結(jié)算資料，并經(jīng)其所在事業(yè)部的計(jì)劃經(jīng)營部審核后由合同履行責(zé)任部門送 達(dá)合同相對(duì)人審批。 第十五條 工程合同全部履行完畢后，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)將工程檔案清單移交其所在事業(yè)部的計(jì)劃經(jīng)營部備案，工程檔案資料由合同履行責(zé)任部門根據(jù)公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定移交公司檔案室。 第三節(jié) 工程合同的監(jiān)督管理 第十六條 總經(jīng)室應(yīng)當(dāng)對(duì)工程合同訂立的合法性進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)合同主體、內(nèi)容和程序違反法律規(guī)定的有權(quán)要求公司有關(guān)部門糾正。 第十七條 公司及事業(yè)部總工程師應(yīng)當(dāng)對(duì)工程合同中涉及的有關(guān)技術(shù)方案進(jìn)行審核，并對(duì)審核同意的技術(shù)方案負(fù)責(zé)。 第十八條 事業(yè)部計(jì)劃經(jīng)營部、道路中心市場(chǎng)部門應(yīng)當(dāng)做好工程合同的評(píng)審管理工作，禁止與無相應(yīng)施工資質(zhì)和無 履約能力的合同相對(duì)人訂立工程合同。 第十九條 金融財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督管理，對(duì)于未訂立工程合同（協(xié)議書）或財(cái)務(wù)收支違反合同約定或公司規(guī)定的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)拒絕支付。 分包工程的發(fā)票開出后，金融財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)督促和協(xié)助合同履行責(zé)任部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完稅證明。如當(dāng)年完稅證明未能在當(dāng)年會(huì)計(jì)核算期間取得，其財(cái)務(wù)支出由合同履行責(zé)任部門承擔(dān)。 第二十條 公司所有部門和員工都負(fù)有對(duì)工程合同的訂立和履行情況的監(jiān)督義務(wù)，發(fā)現(xiàn)合同訂立和履行中有損害公司利益的情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)檢舉。公司承諾對(duì)檢舉人保密，并對(duì)檢舉情況及時(shí)調(diào)查處 理。 第四節(jié) 附則 第二十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。 第二十二條 本辦法由總經(jīng)室負(fù)責(zé)解釋。 第三章 合同編號(hào)管理辦法 第一條 為規(guī)范合同管理，統(tǒng)一公司各類合同編號(hào)，方便合同查找、統(tǒng)計(jì)、歸檔，明確合同會(huì)簽中的相關(guān)規(guī)定，特制訂本規(guī)定。 第二條 以公司名義簽訂的各類合同，均由總師室（總經(jīng)）統(tǒng)一編號(hào)，此編號(hào)在公司內(nèi)部具有唯一性，公司所屬各單位、各部門建立的工作臺(tái)帳所對(duì)應(yīng)的同一份合同均為此編號(hào)。 第三條 合同編號(hào)編于合同封面和 /或合同首頁的右上角。 第四條 合同編號(hào)格式； 市政工程類合同 浦路股＋市政＋項(xiàng)目簡稱（收 /付）（字）第＋【年份】＋序號(hào) 例：浦路股市政五洲 大道三標(biāo)（收）字第 2021001 號(hào) 瀝青（黑色路面）工程類合同 浦路股＋瀝青（收 /付）（字）第＋【年份】＋序號(hào) 例：浦路股瀝青（收）字第 2021001 號(hào) 技術(shù)研發(fā)類合同 浦路股＋研發(fā)（收 /付）（字）第＋【年份】＋序號(hào) 例：浦路股研發(fā)（收）字第 2021001 號(hào) 無法納入單個(gè)工程成本核算的采購類合同 浦路股＋買賣（收 /付）（字）第＋【年份】＋序號(hào) 例：浦路股買賣（付）字第 2021001 號(hào) 無法納入單個(gè)工程成本核算的租賃類合同 浦路股＋租賃（收 /付）（字）第＋【年份】＋序號(hào) 例：浦路股租賃（付）字 第 2021001 號(hào) 投資類合同 浦路股＋投資（字）第＋【年份】＋序號(hào) 例：浦路股投資字第 2021001 號(hào) 勞動(dòng)合同 浦路股＋勞動(dòng)合同（字）第＋【年份】＋序號(hào) 例：浦路股勞動(dòng)合同字第 2021001 號(hào) 其他類合同 浦路股＋其他（收 /付）（字）第＋【年份】＋序號(hào) 例：浦路股其他（付）字第 2021001 號(hào) 說明：收 /付是指該合同由我公司收款或付款。 第五條 合同簽訂日期由總師室（總經(jīng)）在蓋章時(shí)統(tǒng)一填寫，合同經(jīng)辦人不需再填寫合同簽訂日期。 第六條 合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同結(jié)尾授權(quán)代表或經(jīng)辦人處簽名。 第七條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實(shí)施，由 總經(jīng)室負(fù)責(zé)解釋。
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