業(yè)務(wù)員費(fèi)用控制管理辦法aaaaaa-資料下載頁(yè)
2025-05-14 00:09本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支和外勤補(bǔ)貼，提高公司的銷售業(yè)績(jī)和減少公司的損失，特制定本管理制度。第二條業(yè)務(wù)員等級(jí)劃分為區(qū)域經(jīng)理、主任、銷售主管和業(yè)代人員。包括火車(chē)費(fèi)、汽車(chē)費(fèi)（長(zhǎng)短途）、公交車(chē)費(fèi)和的士費(fèi)等。辦事處費(fèi)用包括租金、電費(fèi)、水費(fèi)、煤氣費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、寬帶費(fèi)和傳真打印費(fèi)等費(fèi)用。醒，后果由報(bào)銷人員自負(fù)。單背面簽字和寫(xiě)明應(yīng)報(bào)金額；2．話費(fèi)清單中應(yīng)當(dāng)扣除私話費(fèi)用，并在話費(fèi)清單中劃出注明。話費(fèi)報(bào)銷將依當(dāng)月的實(shí)際銷售情況靈活調(diào)整給予報(bào)銷。寫(xiě)明原因，否則按辦事處補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼；記，并通過(guò)專門(mén)的查驗(yàn)方法檢查連票情況。
【正文】 劃出注明被審核人員發(fā)現(xiàn)者，該話費(fèi)發(fā)票將暫扣留不予報(bào)銷或直接扣罰 200 元作為私話費(fèi)用； 審核時(shí)發(fā)現(xiàn)電話費(fèi)中含有彩票和炒股等私用增值業(yè)務(wù)一律扣除； 未按規(guī)定粘貼發(fā)票的，累計(jì)次數(shù)達(dá)到三次扣罰 30 元。（銷售管理會(huì)計(jì)應(yīng)復(fù)印未按規(guī)定粘貼的發(fā)票作為日后扣罰的證據(jù)） 的士票中乘坐時(shí)間超過(guò) 21 點(diǎn) 30 分一律不予報(bào)銷（緊急事件或特殊情況應(yīng)提前申 請(qǐng)或說(shuō)明原因）； 發(fā)票字跡模糊不清且發(fā)票金額無(wú)法辨別，則該發(fā)票不予報(bào)銷并扣罰 10 元。 發(fā)現(xiàn)有連票問(wèn)題（個(gè)人或兩人以上連票），該發(fā)票不予報(bào)銷并取消當(dāng)天的外勤補(bǔ)貼，并依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰；對(duì)于累計(jì)連票達(dá)到三次以上的處罰 300 元。 各類車(chē)票混雜粘貼則扣罰 30 元； 1 車(chē)票背面未簽字不予報(bào)銷，視票面金額大小以不同方式進(jìn)行處理； 1 報(bào)銷的發(fā)票和外勤補(bǔ)貼從發(fā)生日期至報(bào)銷日期超過(guò)兩個(gè)月的不予報(bào)銷。 1 報(bào)銷的發(fā)票背面未寫(xiě)明發(fā)生的日期不予報(bào)銷。 第十章 附則 第十二條 本管理制度自 ****年 **月 **日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸財(cái)務(wù) 管理中心。 內(nèi)部資料未經(jīng)許可不得傳閱 8 附表： 銷售區(qū)域分布表 銷售人員負(fù)責(zé)區(qū)域表 銷售人員人事檔案表 銷售人員行程表 非電腦票票價(jià)參考表 辦事處住宿登記表 發(fā)票連票號(hào)碼登記表 每月通訊費(fèi)臺(tái)賬 每月差旅費(fèi)及辦事處費(fèi)用臺(tái)賬 每月辦事處固定資產(chǎn)臺(tái)賬 1業(yè)務(wù)員費(fèi)用和銷售額比率表 1每月辦事處費(fèi)用對(duì)比分析表 1有關(guān)審核差旅費(fèi)的處罰結(jié)果 1業(yè)務(wù)員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)額度調(diào)整申請(qǐng)表 內(nèi)部資料未經(jīng)許可不得傳閱 9 撰文者： ____ 前言 本制度僅作為公司審核業(yè)務(wù)員出差相關(guān)費(fèi) 用的工具和依據(jù)，但并不能憑一紙制度就將業(yè)務(wù)員報(bào)銷的費(fèi)用牢牢鎖死。審核人員必須積極地主動(dòng)地走出辦公室去了解費(fèi)用發(fā)生的實(shí)際情況，時(shí)時(shí)與銷售部管控人員進(jìn)行溝通和交流，并且向業(yè)務(wù)員了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，以掌握最新最實(shí)際的審核信息。如此一來(lái)，審核人員在審核費(fèi)用和控制費(fèi)用時(shí)更有主動(dòng)權(quán)，有理有據(jù)也會(huì)做得更順手。當(dāng)然，業(yè)務(wù)員費(fèi)用控制制度并不是獨(dú)立存在的，它也需要結(jié)合公司的銷售考核制度以及其它相關(guān)的制定共同執(zhí)行，才能發(fā)揮其更有效更令人信服的控制作用。例如某業(yè)務(wù)員報(bào)銷某月話費(fèi) 590 元，制度規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為 300 元，但是該業(yè)務(wù)員當(dāng)月的銷 售額比上月銷售額多了一倍，那么相應(yīng)的當(dāng)月發(fā)生的話費(fèi)也隨著增加，如果還是以制度規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷，顯然有些不合理，因此費(fèi)用控制制度可以銷售考核的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)來(lái)制定一套浮動(dòng)的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)制度。 費(fèi)用的審核和控制的相關(guān)制度還存在諸多不合理的方面和管控漏洞，這就需要在審核和控制的過(guò)程中不斷地規(guī)范和改進(jìn)。對(duì)于業(yè)務(wù)員虛報(bào)出差費(fèi)用和謊報(bào)業(yè)務(wù)行程難免會(huì)有管控不到位的時(shí)候，仍然存在著許多邊邊角角可鉆的空子無(wú)法填補(bǔ)。因此受諸多客觀因素的影響本制度的控制面具有一定的局限性，我們也是在實(shí)踐中不斷地修改和出臺(tái)相關(guān)制度來(lái)堵塞管控的 漏洞，以制定一套比較實(shí)用的業(yè)務(wù)員費(fèi)用控制制度。 由于涉及到本公司機(jī)密問(wèn)題，暫只能提供以下未完整的制度條例。
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