人事檔案管理規(guī)定-資料下載頁
2025-05-13 23:43本頁面
【導(dǎo)讀】文控員備注唯蓋有紅色的DCC正本受控章方為正式有效文件。為規(guī)范人事檔案的存檔、分類、整理、外借等程序，保證人事檔案的機(jī)密性、完整性、有效性和準(zhǔn)確性。適用于集團(tuán)公司所有人員的人事檔案管理。人力資源中心負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人事檔案借閱時(shí)的審批作業(yè)。如發(fā)生人事調(diào)動(dòng)，人事檔案及存放相應(yīng)發(fā)生變化。嚴(yán)禁人事檔案管理員利用職務(wù)之便向他人透露有關(guān)人事檔案的信息。批準(zhǔn)后方可到人事檔案管理員處辦理借閱手續(xù)。3)借閱的人事檔案未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人。A每周星期六上午進(jìn)行一次離職人員人事檔案清理工作。借用他人證件或偽造證件入職的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將作辭退處理。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交有效證件復(fù)印件者，超過時(shí)間在1周內(nèi)處以警告一次，超出一星期者處以小過一次。借閱檔案最多不得超過3天，逾期未歸還者對(duì)當(dāng)事人處以警告乙次。獎(jiǎng)懲事項(xiàng)的辦理具體參照《獎(jiǎng)懲管理流程》執(zhí)行。
【正文】 的人事檔案不得帶離人力資源中心所管轄區(qū)。 3) 借閱的人事檔案未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人。 4) 借閱的人事檔案必須注明歸還 日期，并且必須按期歸還。 人事檔案管理規(guī)定 文件代碼： 擬制： 發(fā)布日期： 審核： 版本： A0 頁次： 4/4 批準(zhǔn)： 離職檔案的管理： A 每周 星期六上午 進(jìn)行一次 離職人員人事檔案 清理 工作。 B 離職檔案按編碼排列，并存放于指定地方。 C 離職檔案 按離職日期保存一年后每月集中銷毀一次，銷毀時(shí)做好記錄，并指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。 D 處理離職檔案時(shí)需整理《離職人員檔案記錄》。 獎(jiǎng)懲 規(guī)定 借用他人證件或偽造證件入職的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將作辭退處理。 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交有效證件復(fù)印件者， 超過時(shí)間在 1周內(nèi)處以警告一次，超出一星期者處以小過一次。 在借閱人事檔案過程中造成檔案遺失的，對(duì)當(dāng)事人處以 小過一次 。 借閱檔案最多不得超過 3天，逾期未歸還者對(duì)當(dāng)事人處以 警告乙次 。 在傳遞或借閱檔案過程中發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象的，對(duì)當(dāng)事人處以 大 過一次。 獎(jiǎng)懲 事項(xiàng)的辦理 具體參照《獎(jiǎng)懲管理流程》執(zhí)行。 6 支持及引 用文件 《員工手冊(cè)》 《 獎(jiǎng)懲管理流程 》 7 生成記錄（表單 ） 記錄代碼 記錄名稱 歸管部門 保存年限 人事檔案一覽表 人力資源中心 二年 人事檔案借閱申請(qǐng)單 人力資源中心 二年 離職人員檔案記錄 人力資源中心 二年 廠證補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單 人力資源中心 一年 廠證發(fā)放一覽表 人力資源中心 二年 廠證扣款統(tǒng)計(jì)表 財(cái)務(wù)中心 二年 8 附錄 無
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