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【正文】 第二章 日常費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定 第六條 工資費(fèi)用 工資費(fèi)用指發(fā)給員工的基本工資、 工齡工資、各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金及按國(guó)家規(guī)定依據(jù)工資總額的一定比例提取的各種工資附加費(fèi)。 工資費(fèi)用的支出按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第七條 差旅費(fèi) （一）差旅費(fèi)是指公司員工因公出差所支出的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及各種補(bǔ)貼等費(fèi)用。 （二）境內(nèi)出差 公司副總經(jīng)理及以下人員的差旅費(fèi)依據(jù)日均限額開(kāi)支、超支不補(bǔ)、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的原則予以報(bào)銷。 以下三種情況采用實(shí)報(bào)實(shí)銷制： 2公司總經(jīng)理境內(nèi)出差費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。 2會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排食宿并收取相關(guān)費(fèi)用的會(huì)議； 2經(jīng)公司總 經(jīng)理批準(zhǔn)的專項(xiàng)費(fèi)用。 公司員工因公出差，乘坐交通工具不得超過(guò)下列標(biāo)準(zhǔn)： 項(xiàng)目 職務(wù) 飛機(jī) 火車 輪船 公司副總經(jīng)理 普通艙位 軟臥 二等艙位 一般工作人員 普通艙位 硬臥 三等艙位 出差住宿費(fèi)日均最高限額及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下，日均住宿費(fèi)用開(kāi)支超出限額部分，一律自負(fù)。 單位：人民幣元 項(xiàng)目 職務(wù) 伙 食 補(bǔ) 助 住 宿 北京、上海 省會(huì)城市 一般地區(qū) 公司副總經(jīng)理 50 500 400 300 一般工作人員 50 400 300 250 在北京、上海出差每人每日市內(nèi)交通補(bǔ)助為 60 元；省會(huì)城市為 50 元；其他地區(qū)為 40 元。深圳本市出差交通補(bǔ)助為 60 元，伙食補(bǔ)助為 30 元，有車接送的，不予交通補(bǔ)助，出差半天不予伙食補(bǔ)助。 業(yè)務(wù)人員確因工作需要，在外地開(kāi)支的市內(nèi)交通費(fèi)超過(guò)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，寫明超過(guò)原因并經(jīng)總經(jīng)理特批，可以據(jù)實(shí)報(bào)銷， 但不再享受市內(nèi)交通補(bǔ)助。 往、返機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。 出差員工應(yīng)制定周密計(jì)劃，盡量壓縮出差時(shí)間。住宿費(fèi)節(jié)約部分的 20%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人； 兩人或兩人以上同行，住宿費(fèi)根據(jù)單人日均住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和出差人數(shù)計(jì)算限額費(fèi)用，并計(jì)算與發(fā)票住宿費(fèi)的差額和獎(jiǎng)勵(lì)。 出差員工報(bào)銷住宿費(fèi)無(wú)發(fā)票者（發(fā)票丟失及發(fā)票上未同時(shí)注明姓名、住宿起止日期的，視同無(wú)發(fā)票）按每人每天 100 元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)貼。 因交通條件限制而在火車、輪船上過(guò)夜的，按每人一次 150 元計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。 本款所稱過(guò)夜是指在 22： 00 點(diǎn)至凌晨 5： 00 點(diǎn)間上下火車或輪船。 1員工趁出差之便，事先經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)事假就近回家辦事的，其繞道的差旅費(fèi)多開(kāi)支部分一律由個(gè)人自理。 1出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)遵循“第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)”的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后，方可報(bào)銷，并對(duì)應(yīng)每次業(yè)務(wù)招待費(fèi)相應(yīng)扣減當(dāng)日伙食補(bǔ)貼20 元。 1出差期間市內(nèi)電話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，長(zhǎng)途電話費(fèi)按每日 20 元限額據(jù)實(shí)報(bào)銷。 發(fā)票上未同時(shí)列明市內(nèi)與長(zhǎng)途電話費(fèi)的，按每日 30 元限額報(bào)銷。對(duì)于按規(guī)定可以報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的員工，出差期間所報(bào)銷的市內(nèi)與長(zhǎng)途電話費(fèi)不從其手機(jī)話費(fèi)限額中扣除。 （四）境外出差 境外出差是指公司員工因工作需要，受公司派遣到中國(guó)大陸以外的國(guó)家或地區(qū)； 境外出差實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干：公雜費(fèi)每人每天人民幣 250 元，住宿費(fèi)每人每天人民幣 850 元。 公司總經(jīng)理的境外出差費(fèi)用，在符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷。 （五）員工休假交通費(fèi) 往返交通費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷： 員工經(jīng)批準(zhǔn)休假，乘火車按硬臥、乘輪船按三等艙標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)。員工乘飛機(jī)往返的，可用機(jī)票作為報(bào)銷憑證，但交通費(fèi)仍按硬臥、乘輪船按三等艙標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。 員工休假，往返機(jī)場(chǎng)、車站、 碼頭的交通費(fèi)用，在休假地的市內(nèi)交通費(fèi)用不予報(bào)銷。 員工休假，如有分次使用假期的，只報(bào)銷一次往返交通費(fèi)。 第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi) （一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)指因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)等。 （二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)本著必要、合理、節(jié)約的原則從嚴(yán)掌握。確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，應(yīng)堅(jiān)持先申請(qǐng)后開(kāi)支的原則，并按公司費(fèi)用審批程序進(jìn)行開(kāi)支。 （三）公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要可統(tǒng)一定制、采購(gòu)禮品。禮品的種類、品牌、數(shù)量、單價(jià)等要求由綜合部提出并編制預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部委外制作或采購(gòu)。庫(kù)存禮品由綜合部負(fù)責(zé)保管， 領(lǐng)用時(shí)由所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合部核發(fā)。 （四）部門自行購(gòu)買禮品的，購(gòu)買和贈(zèng)送過(guò)程須有兩個(gè)以上經(jīng)辦人簽字證明，方可到資金財(cái)務(wù)部辦理報(bào)帳手續(xù)。在外地出差時(shí)需贈(zèng)送禮品的，須事先請(qǐng)示部門經(jīng)理同意后才能開(kāi)支。 自行購(gòu)買的單項(xiàng)禮品的價(jià)格超過(guò) 2021 元的，公司不予報(bào)銷。 第九條 行政雜項(xiàng)費(fèi)用 （一）行政雜項(xiàng)費(fèi)用包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、租賃費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、印刷費(fèi)、修理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。 （二）公司各項(xiàng)行政雜費(fèi)經(jīng)綜合部審批、購(gòu)買。 （三） 辦公費(fèi)用 辦公費(fèi)是日常工作消耗的文具用品、紙張、色帶、 墨盒等費(fèi)用； 辦公用品由綜合部統(tǒng)一購(gòu)置。凡綜合部統(tǒng)一采購(gòu)并為各部門備用的辦公用品等，由綜合部根據(jù)年度預(yù)算按月編制采購(gòu)計(jì)劃。綜合部應(yīng)控制辦公用品的實(shí)物庫(kù)存量。 綜合部要建立健全辦公用品收發(fā)、領(lǐng)用、清查制度。 （四）報(bào)刊費(fèi) 報(bào)刊費(fèi)由綜合部統(tǒng)一編制報(bào)刊訂購(gòu)預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開(kāi)支； 員工因工作需要訂購(gòu)報(bào)刊、書籍的，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)支。書籍用完后，要交綜合部統(tǒng)一保管。 （五）印刷費(fèi) 印刷費(fèi)是公司印制各種交易單據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、宣傳用品 、期刊、文件等的費(fèi)用； 公司對(duì)外的印刷簽約和印刷工作由綜合部統(tǒng)一管理，綜合部經(jīng)理代表公司簽訂印刷合同； （六） 修理費(fèi) 修理費(fèi)是公司對(duì)房屋、車輛等進(jìn)行日常維護(hù)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用； 綜合部統(tǒng)一管理各項(xiàng)修繕工作； 修理工程結(jié)束后，綜合部應(yīng)編制決算報(bào)告，并經(jīng)使用部門確認(rèn)，經(jīng)總經(jīng)理簽字后交資金財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。 第十條 會(huì)議費(fèi) （一）會(huì)議費(fèi)是指公司因業(yè)務(wù)需要召開(kāi)會(huì)議所發(fā)生的場(chǎng)地租用費(fèi)、資料費(fèi)、與會(huì)人員的差旅費(fèi)、食宿費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。 （二）會(huì)議主辦單位為綜合部。綜合部應(yīng)事先 編制會(huì)議預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，報(bào)資金財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)。預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，綜合部在預(yù)算內(nèi)借款、控制使用。 會(huì)議費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容包括：會(huì)場(chǎng)租借費(fèi)、交通費(fèi)、車輛租借費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、公雜費(fèi)及其他費(fèi)用。 第十一條 郵電費(fèi) （一）郵電費(fèi)是指因工作需要而發(fā)生的電話費(fèi)、電話初裝費(fèi)、傳真費(fèi)、傳呼臺(tái)費(fèi)、線路租用費(fèi)等費(fèi)用。 （二）公司各部門電話機(jī)、傳真機(jī)的安裝由綜合部部統(tǒng)一辦理。 （三）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 手提電話話費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)如下： 標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù) 實(shí)報(bào)實(shí)銷（元 /月） 總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷 副總經(jīng)理 700 總經(jīng)理助理 500 部門經(jīng)理 400 一般員工 200 1業(yè)務(wù)部門確因工作需要，全年超過(guò)限額的，經(jīng)公司總經(jīng)理特批，可以據(jù)實(shí)報(bào)銷。 1本月未用完的單月話費(fèi)限額可以連續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)到以后月份使用直到年末為止。全年超額部分自理。由公司托付話費(fèi)員工手機(jī)話費(fèi)全年超出限額的部分，在工資中扣除；其他每月憑票報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的員工，一旦其本年度已報(bào)銷的話費(fèi)總額達(dá)到其全年話費(fèi)總限額，停止報(bào)銷其本年度以后月份的話費(fèi)。 （四）各部門 帶長(zhǎng)途功能的電話、傳真設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格控制使用。如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即與綜合部取得聯(lián)系，必要時(shí)可請(qǐng)綜合部協(xié)助到郵電部門打單查對(duì)。 （五）不得使用辦公電話接聽(tīng)聲訊臺(tái)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按接聽(tīng)聲訊臺(tái)費(fèi)用的 3倍在工資中扣除。 第十二條 培訓(xùn)費(fèi) （一）培訓(xùn)費(fèi)是指公司為提高員工素質(zhì)或開(kāi)展業(yè)務(wù)等需要支出的與培訓(xùn)有關(guān)的費(fèi)用。 （二）培訓(xùn)部門應(yīng)預(yù)先編制詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)綜合部、資金財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理審批后，方可舉辦或參加。培訓(xùn)主辦部門應(yīng)將支出控制在預(yù)算內(nèi)。 （三）員工經(jīng)批準(zhǔn)參加外 單位舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，其中，住宿費(fèi)按照培訓(xùn)通知執(zhí)行，交通費(fèi)依照出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但不享受有關(guān)補(bǔ)助。 第十三條 車船使用費(fèi) 車船使用費(fèi)是指車輛使用過(guò)程中的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用。車船使用費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第十四條 裝修費(fèi) （一）公司的裝修工作由綜合部負(fù)責(zé)，綜合部根據(jù)公司需要提出申請(qǐng)，由綜合部編制預(yù)算，報(bào)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （二）裝修工作完成后，由綜合部驗(yàn)收。預(yù)算金額在 30 萬(wàn)元（含 30 萬(wàn)元）以上的，必須聘請(qǐng)有關(guān)部門（單位）出具工程決算書；裝修如超出預(yù)算，綜合部需書面說(shuō)明原因 ，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十五條 董事會(huì)費(fèi) （一）董事會(huì)費(fèi)是指董事、董事會(huì)成員履行其職能而發(fā)生的費(fèi)用。董事為聯(lián)系股東或?yàn)楣纠鎸?duì)外調(diào)研發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等應(yīng)列入董事會(huì)費(fèi)。 （二）董事會(huì)費(fèi)須經(jīng)董事長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷。 第十六條 監(jiān)事會(huì)費(fèi) （一）監(jiān)事會(huì)費(fèi)是指監(jiān)事、監(jiān)事會(huì)成員履行其職能而發(fā)生的費(fèi)用。監(jiān)事在為公司利益對(duì)外調(diào)研發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等應(yīng)列入監(jiān)事會(huì)費(fèi)。 （二）監(jiān)事會(huì)費(fèi)須經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席審批后方可報(bào)銷。 第十七條