【正文】 一般耗品：指使用過后尚保持原實(shí)物形態(tài)，可以舊換新或更換部件后繼續(xù)使用的物品，如，啫喱筆、圓珠筆等； 耐用品：可重復(fù)使用的物品，如，訂書機(jī)、計(jì)算器，文件夾、電話機(jī)等；其他用品：如清潔用品、復(fù)印紙、耗材（如碳粉、曬鼓，墨盒等）等?！緳?quán)責(zé)】第四條 行政部門是辦公用品的管理部門，權(quán)責(zé)如下所列：確認(rèn)辦公用品的種類、范圍；增加或減少定額（在財(cái)務(wù)部預(yù)算額度一定的情況下，行政部門有權(quán)在預(yù)算額度內(nèi)再次下達(dá)定額指標(biāo)）；確認(rèn)和變更辦公用品的供應(yīng)商，確認(rèn)辦公用品的報(bào)價(jià)；對(duì)各單位申購的辦公用品有權(quán)增加、減少、變更種類、批準(zhǔn)、否決；辦公用品的采購、發(fā)放與維修；受理投訴及其它相關(guān)事項(xiàng)。第五條 其他部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品需求的提報(bào)。第六條 公司職員因工作需要使用辦公用品，則視為該物品的保管者，應(yīng)自覺愛護(hù)，妥善保管，合理使用?！径~管理】第七條 辦公用品的定額管理公司各部門的辦公用品定額由行政部門統(tǒng)一確認(rèn)或?qū)徟刮唇?jīng)行政部門的審批私自增加定額或以其它費(fèi)用沖銷定額；各部門定額除增加人手、有重大活動(dòng)外不得超出；有特殊情況需臨時(shí)增加的，需行政部門特批；定額以各部門前三個(gè)月的辦公費(fèi)用為依據(jù)，除增加人手外不得申請(qǐng)?jiān)黾佣~；各部門應(yīng)根據(jù)行政部費(fèi)用控制的要求，執(zhí)行行政部門有關(guān)調(diào)控定額的指令；【辦公用品申購】第八條 辦公用品申購 辦公用品申購固定每月一次，有需要增加人手的，在確定人力規(guī)劃后、招聘前可預(yù)先申購，原則上不進(jìn)行臨時(shí)申購； 各部門負(fù)責(zé)人在每月25日前確定本部門辦公用品申購清單報(bào)行政部門，行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制采購計(jì)劃與費(fèi)用統(tǒng)計(jì)一。費(fèi)用統(tǒng)計(jì)在辦公用品報(bào)價(jià)體系沒有完成前，按上次購買的市場(chǎng)價(jià)格統(tǒng)計(jì)，報(bào)價(jià)體系完成后，按報(bào)價(jià)體系統(tǒng)計(jì)。 行政部門根據(jù)費(fèi)用使用的規(guī)劃、費(fèi)用控制的需要，參照各部門上月的定額使用情況，于每月10日前作出當(dāng)月維持、增加、減少定額的決定?！竟?yīng)商選擇】第九條 供應(yīng)商選擇 行政部門進(jìn)行招標(biāo)；尋標(biāo)、報(bào)價(jià)過程必須由二人以上共同進(jìn)行，禁。比任何人單獨(dú)會(huì)見供應(yīng)商。 每次參與投標(biāo)、提交備案或?qū)徟墓?yīng)商不得少于二個(gè)，各供應(yīng)商應(yīng)獨(dú)立逐項(xiàng)報(bào)價(jià)。供應(yīng)商確定及報(bào)價(jià)單備案后，各部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)購買辦公用品，實(shí)際價(jià)格低于報(bào)價(jià)的，按實(shí)際價(jià)格購買并及時(shí)更新報(bào)價(jià)表；實(shí)際價(jià)格高于報(bào)價(jià)表的，該項(xiàng)辦公用品不得在該供應(yīng)商購買，應(yīng)按報(bào)價(jià)另處購置。 也可不選擇固定的供應(yīng)商，但必須有報(bào)價(jià)單，可在不高于或超出報(bào)價(jià)單的價(jià)格和范圍條件下自由購買辦公用品?！巨k公用品發(fā)放】第十條 辦公用品發(fā)放辦公用品每月發(fā)放一次，每月第7個(gè)工作日固定為辦公用品的發(fā)放時(shí)間，由行政人員按時(shí)、按申購單發(fā)放；新職員入職時(shí)可即時(shí)發(fā)放辦公用品；行政部門門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的入庫及領(lǐng)取，按一人一單的要求設(shè)立物品保管帳及個(gè)人工具借用卡，建立起辦公用品的內(nèi)部監(jiān)管制度，每月進(jìn)行盤點(diǎn)。領(lǐng)用人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)在《辦公用品領(lǐng)用登記單》上簽字確認(rèn)；辦公用品發(fā)放后，由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管，遺失自負(fù)；耐用品原則上每位職員只能領(lǐng)用一次，如屬自然耗損，可申請(qǐng)憑舊換新；如屬人為損壞或遺失，則由本人負(fù)責(zé)購齊；職員離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用耐用品退還行政部門?！玖P則】第十一條 各部門違反本規(guī)定，經(jīng)行政部門指出后拒不改正的，行政部門可根據(jù)具體情況給予直接責(zé)任人通報(bào)批評(píng)以上的處分?！靖絼t】第十二條 本規(guī)定由行政部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本規(guī)定自公布之日起生效。制度類型：行政管理制度制度名稱：固定資產(chǎn)管理規(guī)定制度編號(hào)：B010頒布時(shí)間：2010年08月03日起草人： 批準(zhǔn)人：固定資產(chǎn)管理規(guī)定【總則】第一條 為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作程序，確保公司固定資產(chǎn)的安全完整和高效運(yùn)作，結(jié)合實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條 固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在2000元以上，使用年限在一年以上的房屋及建筑物、機(jī)器機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備等。第三條 行政部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物狀態(tài)及使用效益管理，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳務(wù)管理?！竟潭ㄙY產(chǎn)購置】第四條 固定資產(chǎn)購置需遵守預(yù)算管理。預(yù)算外的項(xiàng)目或超出預(yù)算核定額度的項(xiàng)目必須申請(qǐng)取得追加預(yù)算指標(biāo)后才能購置。第五條 購置固定資產(chǎn)的原則 固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公司行政審批流程。 固定資產(chǎn)的購置采用競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)、固定供應(yīng)商等采購策略，降低采購成本。 采購人員與驗(yàn)收人員不能由同一人兼任。對(duì)在采購、驗(yàn)收工作中給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。第六條 固定資產(chǎn)由使用部門提出申請(qǐng)，行政部門統(tǒng)一申請(qǐng)、購置。申請(qǐng)購置固定資產(chǎn)，必須提交以下資料： （一）擬購置的固定資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格或型號(hào)、附件或配件、價(jià)格； （二）用途或原有固定資產(chǎn)的處理情況； （三）必要性論證； （四）二家以上供應(yīng)商資料?！竟潭ㄙY產(chǎn)保管】第七條 行政部門建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并加貼編號(hào)標(biāo)簽，做到帳實(shí)一致。詳細(xì)填寫《固定資產(chǎn)卡片》、《固定資產(chǎn)新增明細(xì)表》。第八條 對(duì)于尚未收到發(fā)票不能辦理報(bào)銷或借入使用的固定資產(chǎn)應(yīng)編制臨時(shí)序號(hào)、建立臨時(shí)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。第九條 固定資產(chǎn)應(yīng)明確保管責(zé)任人，固定資產(chǎn)臺(tái)帳上單列保管人一欄，明確每一個(gè)固定資產(chǎn)的保管人。保管人所在的部門負(fù)責(zé)人是相應(yīng)資產(chǎn)的第一保管監(jiān)管人。固定資產(chǎn)使用人發(fā)生變更時(shí)，行政部門門應(yīng)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬上作變更登記。若原使用人未經(jīng)行政部門門同意，擅自將固定資產(chǎn)移交他人而導(dǎo)致公司資產(chǎn)受到損失的，視情節(jié)承擔(dān)至少相當(dāng)于凈損失60%的賠償責(zé)任。第十條 行政部門負(fù)責(zé)共用固定資產(chǎn)、暫時(shí)無人使用的固定資產(chǎn)的保管。各使用部門、使用人負(fù)責(zé)其使用的固定資產(chǎn)的保管。第十一條 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修工作由行政部門負(fù)責(zé)。對(duì)使用人提出的維修請(qǐng)求，行政部門應(yīng)先查清責(zé)任再予以維修。第十二條 如因使用、保管不當(dāng)發(fā)生固定資產(chǎn)毀損、遺失，應(yīng)由使用責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第十三條 行政部門應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的保修文件專門保管；并負(fù)責(zé)按公司規(guī)定辦理購買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)事項(xiàng)，在發(fā)生約定損失后，及時(shí)辦理索賠事項(xiàng)?！竟潭ㄙY產(chǎn)清查】第十四條 公司行政部門應(yīng)至少在每季度末進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和檢查，確保帳實(shí)一致，財(cái)務(wù)部應(yīng)至少在每年年終決算前會(huì)同行政部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查，以確認(rèn)帳實(shí)一致和財(cái)產(chǎn)安全。第十五條 盤點(diǎn)時(shí)，必須填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，與固定資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行核對(duì)。如有帳實(shí)不一致情形，應(yīng)及時(shí)查明原因并做變更登記。（）。第十六條 行政部門對(duì)盤虧的固定資產(chǎn)，必須立即查明使用人、原因，按公司有關(guān)規(guī)定做出處理，并報(bào)財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)對(duì)固定資產(chǎn)原值進(jìn)行沖銷?！竟潭ㄙY產(chǎn)清理】第十七條 出現(xiàn)固定資產(chǎn)提完折舊后不再使用、提前報(bào)廢、調(diào)出或出售等情形時(shí)，需進(jìn)行固定資產(chǎn)清填寫《固定資產(chǎn)分類折舊率一覽表》。第十八條 固定資產(chǎn)清理必須由行政部門、財(cái)務(wù)部、使用部門三方會(huì)同進(jìn)行，以防止固定資產(chǎn)流失。第十九條 提完折舊的固定資產(chǎn)應(yīng)在提完折舊當(dāng)期將其近期的維修情況、使用狀況報(bào)行政部門、財(cái)務(wù)部備案。除盤虧與固定資產(chǎn)清理外，不得以其他理由調(diào)減固定資產(chǎn)原值。第二十條 固定資產(chǎn)需提前報(bào)廢時(shí)，應(yīng)查明原因、有關(guān)責(zé)任人及責(zé)任大小，并視情節(jié)追究其責(zé)任。第二十一條 擬出售、提前報(bào)廢、提完折舊不再使用的資產(chǎn)，應(yīng)連同資產(chǎn)更新建議一起報(bào)財(cái)務(wù)部、行政部門審批。第二十二條 經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行清理的固定資產(chǎn)由行政部門確定清理方式交有關(guān)人員辦理。行政部門應(yīng)對(duì)清理發(fā)生的費(fèi)用和取得的收入進(jìn)行專項(xiàng)核查，清理收入應(yīng)及時(shí)交存財(cái)務(wù)部。第二十三條 行政部門負(fù)責(zé)制定調(diào)撥方案，并與財(cái)務(wù)部聯(lián)合簽發(fā)調(diào)撥單，交調(diào)出、調(diào)入單位的財(cái)務(wù)部門、行政部門憑此錄入固定資產(chǎn)臺(tái)帳。如進(jìn)行所有權(quán)轉(zhuǎn)移的，調(diào)撥雙方還須憑法定手續(xù)登記財(cái)務(wù)帳簿，填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》。第二十四條 經(jīng)批準(zhǔn)同意進(jìn)行固定資產(chǎn)清理的，申請(qǐng)單位憑有關(guān)授權(quán)文書沖銷固定資產(chǎn)原值、在固定資產(chǎn)臺(tái)帳作清理登記?！編?wù)處理】第二十五條 購置固定資產(chǎn)報(bào)銷入帳時(shí)，必須附有經(jīng)核準(zhǔn)的申購申請(qǐng)、驗(yàn)收入庫單、供貨商的發(fā)票。第二十六條 未在驗(yàn)收當(dāng)月收到發(fā)票的，則根據(jù)臨時(shí)固定資產(chǎn)臺(tái)帳在收到發(fā)票報(bào)銷入帳時(shí)，將應(yīng)補(bǔ)提的折舊一次補(bǔ)提入帳。第二十七條 固定資產(chǎn)每月按直線法進(jìn)行分類折舊。計(jì)提折舊應(yīng)使用固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表。本月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不提折舊，次月開始計(jì)提；本月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，次月開始停止計(jì)提；提完折舊的固定資產(chǎn)，仍可使用的也不再計(jì)提折舊；提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)不補(bǔ)提折舊，計(jì)入營業(yè)外損失。第二十八條 報(bào)銷維修費(fèi)用時(shí)，必須憑經(jīng)批準(zhǔn)的維修申請(qǐng)單、維修發(fā)票、維修所用材料的明細(xì)清單報(bào)銷入帳。第二十九條 盤虧固定資產(chǎn)時(shí)，根據(jù)財(cái)務(wù)部同意方可沖銷固定資產(chǎn)原值。第三十條 盤盈固定資產(chǎn)時(shí)，根據(jù)公司財(cái)務(wù)部同意方可入帳。第三十一條 清理己提完折舊的固定資產(chǎn)時(shí)，根據(jù)財(cái)務(wù)部門同意方可進(jìn)行清理。第三十二條 清理提前報(bào)廢固定資產(chǎn)、出售閑置固定資產(chǎn)時(shí)，根據(jù)財(cái)務(wù)部同意方可進(jìn)行。第三十三條 清理完畢后，根據(jù)清理凈收入與未提完折舊之差額，將形成的清理凈損益計(jì)入”營業(yè)外收入”或”營業(yè)外支出”。第三十四條 有償調(diào)撥的固定資產(chǎn)一般按固定資產(chǎn)凈值計(jì)價(jià)。調(diào)入單位應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥單，繼續(xù)按原使用年限計(jì)提折舊。由其負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝等費(fèi)用金額較大時(shí)，經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)可憑支付單據(jù)增加固定資產(chǎn)原值?！靖絼t】第三十五條 本規(guī)定解釋權(quán)歸行政部。第三十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)行。制度類型：行政管理制度制度名稱：電腦與信息平臺(tái)管理規(guī)定制度編號(hào)：B011頒布時(shí)間：2010年08月03日起草人：批準(zhǔn)人：電腦與信息平臺(tái)管理規(guī)定【總則】第一條 為科學(xué)、有效地管理電腦與信息平臺(tái)，特制定本管理規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司全體員工?！居布O(shè)備管理】第三條 根據(jù)公司人力資源的狀況及電腦設(shè)備的使用情況，由行政部統(tǒng)一申報(bào)電腦及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。第四條 行政部或?qū)Ｂ毦W(wǎng)管人員統(tǒng)一管理電腦及其相關(guān)設(shè)備，完整保存電腦及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件。第五條 行政部負(fù)責(zé)公司電腦統(tǒng)一管理調(diào)配，任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。第六條 員工必須愛護(hù)電腦設(shè)備，保持電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生。第七條 員工必須正確操作和使用電腦，如出現(xiàn)異常，及時(shí)與行政部或?qū)Ｂ毦W(wǎng)管人員聯(lián)系，不得擅自拆裝電腦及調(diào)換配件；第八條 員工必須注意保護(hù)自己的電腦資料，對(duì)登錄系統(tǒng)的密碼要注意保密，不得讓任何無關(guān)的人員使用自己電腦。第九條 員工不得私自在公司辦公場(chǎng)所內(nèi)使用優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤、軟盤等可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)?！拒浖?yīng)用管理】第十條 設(shè)置系統(tǒng)管理員，由行政部或?qū)＜媛毦W(wǎng)管人員擔(dān)任。系統(tǒng)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)軟件安排操作，禁止任何人私自安裝軟件，否則，后果自負(fù)。第十一條 財(cái)務(wù)、人力等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)行專人管理。軟件使用人員應(yīng)經(jīng)過適當(dāng)?shù)牟僮髋嘤?xùn)和安全教育方能上崗操作。第十二條 對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)施嚴(yán)格的安全與保密管理，防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞?！拘畔⑵脚_(tái)管理】第十三條 員工上班時(shí)間應(yīng)保證企業(yè)郵件系統(tǒng)上線，發(fā)揮其溝通作用。第十四條 工作時(shí)間內(nèi)員工不得利用信息平臺(tái)的信息交流工具（如網(wǎng)上論壇、企業(yè)郵件系統(tǒng)、企業(yè)短信系統(tǒng)等）傳播、發(fā)布與工作無關(guān)的內(nèi)容；第十五條 員工不得在公司信息平臺(tái)上傳播和發(fā)布色情、反動(dòng)等不健康、有損公司利益和形象的內(nèi)容，并禁止利用公司信息平臺(tái)對(duì)他人進(jìn)行人身攻擊；第十六條 任何人在網(wǎng)吧電腦等非公司辦公電腦上使用公司的信息平臺(tái)后，必須及時(shí)清除在電腦上遺留下的臨時(shí)文件，不得給非公司員工提供條件和方便登錄公司信息平臺(tái)上只面向公司內(nèi)部員工的部分；第十七條 工作時(shí)間訪問互聯(lián)網(wǎng)以工作需要為準(zhǔn)則，不得訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站；禁止利用電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的行為?！倦娔X病毒防范】第二十條 采用公司指定的防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本和掃描硬盤。第二十一條 新軟件系統(tǒng)安裝前應(yīng)進(jìn)行病毒例行檢測(cè)。第二十二條 經(jīng)遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)（如：電子郵件），應(yīng)經(jīng)過檢測(cè)確認(rèn)無病毒后方可使用?！靖絼t】第二十三條 本規(guī)定解釋權(quán)歸行政部。第二十四條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)行。文件（合同）審批蓋章表申請(qǐng)蓋章文件名稱文件發(fā)送對(duì)象申請(qǐng)蓋章部門經(jīng)辦人文件內(nèi)容提要申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見公司總裁意見公司董事長意見注：所有文件（合同）蓋章要填寫本表，本表正本由行政部保存，申請(qǐng)蓋章部門可留本表復(fù)印件印章使用登記表（由印章保管人填寫、保存下表）申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)人文件名稱發(fā)送對(duì)象加蓋份數(shù)審批人簽字北京XXXX投資管理公司 C人力資源制度C人力資源制度序號(hào)制度名稱頁碼C001部門職責(zé)及崗位設(shè)置C002員工管理?xiàng)l例C003員工薪酬體系與激勵(lì)管理辦法C004員工社保費(fèi)繳納方法C行政表格制度類型：人力資源制度制度名稱：?jiǎn)T工管理?xiàng)l例制度編號(hào)：C002頒布時(shí)間：2010年08月03日起草人： 批準(zhǔn)人：?jiǎn)T工管理?xiàng)l例第一章 總則第一條 本條例根據(jù)中華人民共和國《勞動(dòng)法》等有關(guān)法規(guī)及公司章程，就公司人事管理的基本事項(xiàng)而制定，包括員工招聘條件、員工紀(jì)律、薪酬福利、培訓(xùn)考核、職業(yè)道德等內(nèi)部人事管理制度。第二條 本條例