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信瑞資本投資公司管理制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-04-12 05:37本頁(yè)面
  

【正文】 旅費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等應(yīng)列入董事會(huì)費(fèi)。 (二)董事會(huì)費(fèi)須經(jīng)董事長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷。 第十六條 監(jiān)事會(huì)費(fèi) (一)監(jiān)事會(huì)費(fèi)是指監(jiān)事、監(jiān)事會(huì)成員履行其職能而發(fā)生的費(fèi)用。監(jiān)事在為公司利益對(duì)外調(diào)研發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等應(yīng)列入監(jiān)事會(huì)費(fèi)。 (二)監(jiān)事會(huì)費(fèi)須經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席審批后方可報(bào)銷。 第十七條 備用金 (一)備用金是員工因工作需要向公司資金財(cái)務(wù)部的借款,資金財(cái)務(wù)部按照“計(jì)劃審批、預(yù)算控制”的原則進(jìn)行管理。 (二)員工因公出差、接待客戶、購(gòu)買物品等可借支備用金。業(yè)務(wù)完成后或出差回來(lái)后必須在一周內(nèi)報(bào)銷并清還備用金。(三)資金財(cái)務(wù)部將每季通報(bào)備用金拖欠情況,并送達(dá)本人。 第三章 審批原則及程序 第十八條 原則規(guī)定 (一)借款原則:預(yù)借現(xiàn)金或支票時(shí),遵循“前帳不清,后帳不借”的原則。 領(lǐng)用支票:費(fèi)用(除差旅費(fèi)外)超過(guò)1000元的,原則使用支票。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員一次最多只能預(yù)借兩張,且預(yù)借支票不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,超期作廢或其他使用不當(dāng)作廢的支票必須及時(shí)退還資金財(cái)務(wù)部,支票丟失所造成的一切損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 業(yè)務(wù)完成后三日內(nèi)憑發(fā)票按照相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷程序到資金財(cái)務(wù)部核銷支出。特殊情況不得超過(guò)一周,未按規(guī)定期限核銷的,由資金財(cái)務(wù)部向公司總經(jīng)理報(bào)告。超過(guò)一個(gè)月并在年底還未核銷的,在當(dāng)事人工資中扣除。員工借支差旅費(fèi),按住宿標(biāo)準(zhǔn)加市內(nèi)規(guī)定交通費(fèi)、(含機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi))及規(guī)定的各項(xiàng)補(bǔ)貼限額借支。業(yè)務(wù)部門員工借支差旅費(fèi),上述系數(shù)可以放寬到2。 (二)報(bào)銷原則:費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)遵循誰(shuí)開(kāi)支誰(shuí)報(bào)銷的原則,不準(zhǔn)代報(bào)。特殊情況除外。 (三)審批權(quán)限: 公司開(kāi)支的費(fèi)用采用“一支筆”的審批辦法,所有員工開(kāi)支或報(bào)銷費(fèi)用均須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理出差期間,員工需要使用經(jīng)費(fèi)時(shí)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),由副總經(jīng)理批準(zhǔn)、簽字后到資金財(cái)務(wù)部辦理預(yù)借款,但報(bào)銷時(shí)仍遵循“一支筆”的審批辦法。 第十九條 會(huì)議費(fèi) (一)會(huì)議預(yù)算審批 綜合部根據(jù)需要編制《會(huì)議費(fèi)用預(yù)算報(bào)告》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); (二)借款:會(huì)議費(fèi)借款需編制《會(huì)議費(fèi)用預(yù)算報(bào)告》——224。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)——224。經(jīng)辦人填寫《借款單(或領(lǐng)用支票審批單)》——224。出納付款(或支票)。(三)報(bào)銷程序: 預(yù)算內(nèi):經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,附經(jīng)批準(zhǔn)的《會(huì)議預(yù)算報(bào)告》——224。資金財(cái)務(wù)部審單224。出納付款或核銷支票。 超出預(yù)算:經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,附經(jīng)批準(zhǔn)的《會(huì)議預(yù)算報(bào)告》——224??偨?jīng)理審批224。資金財(cái)務(wù)部審單224。出納付款或核銷支票。 第二十條 購(gòu)買低值易耗品 購(gòu)買低值易耗品由綜合部統(tǒng)一組織購(gòu)買。 報(bào)銷程序:綜合部辦理驗(yàn)收、登記、在發(fā)票背面簽章——224。經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,附經(jīng)批準(zhǔn)的《購(gòu)置申請(qǐng)表》——224。總經(jīng)理審批224。資金財(cái)務(wù)部審單224。出納付款或核銷支票。 第二十一條 差旅費(fèi) (一)借款:填寫《出差預(yù)算單》——224。報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)——224。資金財(cái)務(wù)部審批——224。出納付款。(二) 報(bào)銷程序:出差員工填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》——224。總經(jīng)理批準(zhǔn)——224。資金財(cái)務(wù)部審單224。出納審核付款;第二十二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi) (一)借款:填寫《借款單》——224。報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)——224。資金財(cái)務(wù)部審批——224。出納付款。(二) 報(bào)銷程序:經(jīng)辦人員填寫《業(yè)務(wù)招待備忘表》和《費(fèi)用報(bào)銷單》——224??偨?jīng)理批準(zhǔn)——224。資金財(cái)務(wù)部審單224。出納審核付款; 第二十三條 行政雜費(fèi) 行政雜費(fèi)主要包括辦公費(fèi)、購(gòu)買圖書雜志及其他費(fèi)用。 報(bào)銷程序:經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》——224。報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)——224。資金財(cái)務(wù)部審單224。出納付款或核銷支票。 第二十四條 廣告費(fèi) 報(bào)銷程序:經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,附預(yù)算報(bào)告、合同——224??偨?jīng)理批準(zhǔn)——224。資金財(cái)務(wù)部審單224。出納付款或核銷支票。 第二十五條 其他費(fèi)用 報(bào)銷程序:經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》——224??偨?jīng)理批準(zhǔn)——224。資金財(cái)務(wù)部審單224。出納付款或核銷支票。 第二十六條 單據(jù)傳遞流程和單據(jù)要求 報(bào)銷時(shí)提供的原始單據(jù),必須是具有稅務(wù)監(jiān)制章的發(fā)票或收據(jù)。所提原始單據(jù)必須真實(shí)、合法,與開(kāi)支內(nèi)容相符,否則不予報(bào)銷。 若與以上情況不符的或票據(jù)遺失的,須寫明原因,由知情的公司內(nèi)部員工簽字證明,經(jīng)資金財(cái)務(wù)部簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。第四章 附則 第二十七條 本辦法由總經(jīng)理辦公會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。第二十八條 本辦法從公布之日起執(zhí)行。 行政常用表格一、 出差申請(qǐng)表二、 請(qǐng)(休)假申請(qǐng)表三、 轉(zhuǎn)正考核表四、 員工信息表 出差申請(qǐng)表 出差申請(qǐng)人 填制日期 出差地點(diǎn)出差時(shí)間項(xiàng)目名稱/調(diào)研單位項(xiàng)目進(jìn)度/調(diào)研目的項(xiàng)目所在地時(shí)間安排部門經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)以下欄目出差返回后填寫(附為報(bào)銷憑據(jù))出差小結(jié)走訪單位及被訪者調(diào)研成果/體會(huì)總經(jīng)理意見(jiàn)信瑞資本創(chuàng)業(yè)投資有限責(zé)任公司請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單 填表日期: 年 月 日部 門姓 名職 務(wù)請(qǐng)假類別病假事假年休假探親假產(chǎn)假婚假喪假公假工傷假獎(jiǎng)勵(lì)假進(jìn)修假其他請(qǐng)假時(shí)間自 年 月 日至 年 月 日止共 天請(qǐng)假原因外出地點(diǎn)聯(lián)系電話部門意見(jiàn)審批意見(jiàn)說(shuō)明 部門經(jīng)理(含)以上員工請(qǐng)(休)假由總經(jīng)理審批,部門經(jīng)理以下員工請(qǐng)(休)假由部門經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn); 請(qǐng)休假規(guī)定參閱公司制度,公司制度無(wú)相關(guān)規(guī)定的參閱創(chuàng)新考勤和請(qǐng)休假制度; 超假應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù); 請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單由由行政管理部存檔備查。備注 轉(zhuǎn)正考核表轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人: 申請(qǐng)日期: 轉(zhuǎn)正述職工作簡(jiǎn)況及主要工作成績(jī)存在的問(wèn)題與不足對(duì)公司的建議與意見(jiàn)部門經(jīng)理總經(jīng)理 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)投資有限責(zé)任公司員工信息表姓 名性 別出生年月 二 寸 彩 照籍 貫學(xué) 歷政治面貌婚姻狀況畢業(yè)院校及時(shí)間外語(yǔ)語(yǔ)種及程度身份證號(hào)碼現(xiàn)住址聯(lián)系方式本人工作簡(jiǎn)歷 起 止 時(shí) 間 工作單位部門(專業(yè))擔(dān)任職務(wù) 設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表申購(gòu)人申購(gòu)日期申購(gòu)設(shè)備(名稱、機(jī)型、數(shù)量、金
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