【正文】 續(xù)； （三）外來單位需查閱公司檔案資料，要出示單位證明和本人工作證件，經(jīng)公司行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可以查閱； （四）公司保存的會計檔案不得借出。不得隨意損壞、涂改、沾污、標(biāo)記、拆散、抽頁、折角、轉(zhuǎn)借、更不得丟失； （六）所借閱的檔案資料，未經(jīng)檔案保管員同意，任何人不得擅自攝制、翻印和公布檔案材料，更不得隨便向外商提供或攜帶、運輸及郵寄出境。 填寫”檔案銷毀清冊”以備查考； 經(jīng)鑒定予以銷毀的檔案應(yīng)報部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能銷毀； 銷毀檔案時，必須指派2人以上專人對照”檔案銷毀清冊”檢查檔案，確認(rèn)無誤后，方可銷毀。 第十三條檔案管理員調(diào)離時，應(yīng)按冊清點，逐項辦理移交檔案手續(xù)，并由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交。本制度自發(fā)布之日起施行。第四條 為維護公司的利益，每一位員工都必須遵守保密法律、法規(guī)和《保密工作實施辦法》，接受保密教育、監(jiān)督和檢查。定期檢查要害部門的管理情況并對要害部門人員進行保密教育。 第十條檔案工作應(yīng)遵循下列保密規(guī)定 （一）禁止無關(guān)人員擅自進入檔案庫房，因特殊情況需要進入庫房，須有檔案管理員陪同方可進入； （二）檔案管理員未經(jīng)允許不得超越職責(zé)范圍，私自為他人查閱、摘抄、復(fù)印、拍攝檔案文件；不得在任何場合與任何無關(guān)人員談?wù)摴疚垂_檔案的內(nèi)容和透露公司檔案資料的存放情況； （三）檔案管理員因工作需要摘抄、復(fù)制、拍攝的檔案材料，凡使用完畢作廢的，必須親自及時的予以銷毀，不得亂放、帶出公司或做廢紙變賣，禁止將檔案內(nèi)容抄于個人筆記本上； （四）利用涉密檔案，要嚴(yán)格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開放或擴大利用范圍； （五）經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷毀，不得當(dāng)做廢紙出賣或做其它用途； （六）檔案管理員因工作變動時，要認(rèn)真辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露公司機密。屬于秘密的部位、設(shè)施等，未經(jīng)保密工作小組批準(zhǔn)，不得讓外來人員參觀； （二）接待人員在與外來人員直接接觸的任何場合，不得擅自攜帶密級的文件、資料； （三）凡以各種身份來公司采訪或進行其它活動的港澳臺、外國記者，必須出示市政府新聞處開具的采訪證明（包括具體采訪對象、內(nèi)容和時間），不能出示證明者一律婉拒； （四）因公出境的每一位員工必須經(jīng)有關(guān)部門進行安全保密教育和培訓(xùn)； （五）禁止攜帶密級的文件、資料出境。第十五條公司內(nèi)發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件，應(yīng)當(dāng)立即組織調(diào)查處理，并嚴(yán)格按照國家保密局制定的《泄密事件查處辦法》，將有關(guān)情況向國家保密工作部門匯報。第四章 責(zé)任 第十九條公司員工故意或者過失泄露秘密的，由保密工作小組根據(jù)情節(jié)輕重，對直接責(zé)任者給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。本辦法自發(fā)布之日起施行。 【儀容儀表管理】 第四條 儀容儀表要求得體、大方、整潔、精神飽滿。 第七條 辦公區(qū)域內(nèi)一律使用普通話交流。第十一條 禁止工作時間在辦公區(qū)域用餐、吃零食；第十二條 雨傘應(yīng)放在門口指定位置，禁止帶入辦公區(qū)。 【安全管理】 第十七條 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)任何時間、任何地點吸煙、飲酒。第二十一條 辦公區(qū)域內(nèi)不提倡存放現(xiàn)金、有價證券、貴重物品、證件；第二十二條 禁止將易燃、易爆、有毒、放射性、刺激性、傳染性物品、寵物帶入辦公區(qū)域。第三十條 單次罰款不低于人民幣50元；涉及到安全、財產(chǎn)問題的，每次處警告以上處分，并處罰款不少于200元。第二條 行政事務(wù)管理主要包括：辦公用品管理、辦公電話管理、福利待遇發(fā)放、來訪接待工作等。第六條 行政部按季度對各部門領(lǐng)用的辦公用品進行統(tǒng)計核算費用，經(jīng)各部門確認(rèn)后交公司財務(wù)部并由財務(wù)部在公司內(nèi)公布。第九條 設(shè)置辦公電話是為了提高工作效率，個人私事不得長時間占用辦公電話，以免影響正常工作。第四章 福利待遇發(fā)放的規(guī)定第十三條 福利待遇是指5個法定節(jié)日（元旦、春節(jié)、五一、中秋、國慶）的加菜費。第十七條 凡是到公司來訪和有關(guān)主管部門的客人，由行政部負(fù)責(zé)接待。前臺人員能答復(fù)處理的問題，則直接按公司的有關(guān)條文和規(guī)定當(dāng)場給予答復(fù)。本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。主要包括《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、《稅務(wù)登記證》、各類經(jīng)營許可證及資格證等。相關(guān)部門可留存復(fù)印件。第七條 證照年審及變更 證照管理人員負(fù)責(zé)證照年審，一般應(yīng)提前一個月做好準(zhǔn)備工作。第九條 對丟失證照或逾期辦理證照年檢、變更、換證等工作，影響公司正常經(jīng)營或造成經(jīng)濟損失的，將追究證照管理部門及證照管理人員責(zé)任。制度類型：行政管理制度制度名稱：辦公室用品管理規(guī)定制度編號：B009頒布時間：2010年08月03日起草人： 批準(zhǔn)人：辦公用品管理規(guī)定【總則】第一條 為將辦公用品的申購、審批、購買和分配納入制度化、流程化管理，保障供應(yīng)及防止浪費，根據(jù)公司管理體系的需要，特制定本規(guī)定。第五條 其他部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品需求的提報。 行政部門根據(jù)費用使用的規(guī)劃、費用控制的需要，參照各部門上月的定額使用情況，于每月10日前作出當(dāng)月維持、增加、減少定額的決定。供應(yīng)商確定及報價單備案后，各部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的報價購買辦公用品，實際價格低于報價的，按實際價格購買并及時更新報價表；實際價格高于報價表的，該項辦公用品不得在該供應(yīng)商購買，應(yīng)按報價另處購置?！玖P則】第十一條 各部門違反本規(guī)定，經(jīng)行政部門指出后拒不改正的，行政部門可根據(jù)具體情況給予直接責(zé)任人通報批評以上的處分。第二條 固定資產(chǎn)是指單位價值在2000元以上，使用年限在一年以上的房屋及建筑物、機器機械設(shè)備、辦公設(shè)備、交通運輸設(shè)備等。第五條 購置固定資產(chǎn)的原則 固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公司行政審批流程。第六條 固定資產(chǎn)由使用部門提出申請，行政部門統(tǒng)一申請、購置。第八條 對于尚未收到發(fā)票不能辦理報銷或借入使用的固定資產(chǎn)應(yīng)編制臨時序號、建立臨時固定資產(chǎn)臺賬。若原使用人未經(jīng)行政部門門同意，擅自將固定資產(chǎn)移交他人而導(dǎo)致公司資產(chǎn)受到損失的，視情節(jié)承擔(dān)至少相當(dāng)于凈損失60%的賠償責(zé)任。對使用人提出的維修請求，行政部門應(yīng)先查清責(zé)任再予以維修。第十五條 盤點時，必須填制《固定資產(chǎn)盤點表》，與固定資產(chǎn)臺帳進行核對?！竟潭ㄙY產(chǎn)清理】第十七條 出現(xiàn)固定資產(chǎn)提完折舊后不再使用、提前報廢、調(diào)出或出售等情形時，需進行固定資產(chǎn)清填寫《固定資產(chǎn)分類折舊率一覽表》。第二十條 固定資產(chǎn)需提前報廢時，應(yīng)查明原因、有關(guān)責(zé)任人及責(zé)任大小，并視情節(jié)追究其責(zé)任。第二十三條 行政部門負(fù)責(zé)制定調(diào)撥方案，并與財務(wù)部聯(lián)合簽發(fā)調(diào)撥單，交調(diào)出、調(diào)入單位的財務(wù)部門、行政部門憑此錄入固定資產(chǎn)臺帳。第二十六條 未在驗收當(dāng)月收到發(fā)票的，則根據(jù)臨時固定資產(chǎn)臺帳在收到發(fā)票報銷入帳時，將應(yīng)補提的折舊一次補提入帳。第二十八條 報銷維修費用時，必須憑經(jīng)批準(zhǔn)的維修申請單、維修發(fā)票、維修所用材料的明細(xì)清單報銷入帳。第三十二條 清理提前報廢固定資產(chǎn)、出售閑置固定資產(chǎn)時，根據(jù)財務(wù)部同意方可進行。由其負(fù)擔(dān)的運輸、保險、安裝等費用金額較大時，經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)可憑支付單據(jù)增加固定資產(chǎn)原值。第二條 本規(guī)定適用于公司全體員工。第六條 員工必須愛護電腦設(shè)備，保持電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生。系統(tǒng)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)軟件安排操作，禁止任何人私自安裝軟件，否則，后果自負(fù)?！拘畔⑵脚_管理】第十三條 員工上班時間應(yīng)保證企業(yè)郵件系統(tǒng)上線，發(fā)揮其溝通作用。第二十二條 經(jīng)遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)（如：電子郵件），應(yīng)經(jīng)過檢測確認(rèn)無病毒后方可使用。第二條 本條例。第二十四條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實行?！倦娔X病毒防范】第二十條 采用公司指定的防病毒軟件并及時更新軟件版本和掃描硬盤。軟件使用人員應(yīng)經(jīng)過適當(dāng)?shù)牟僮髋嘤?xùn)和安全教育方能上崗操作。第九條 員工不得私自在公司辦公場所內(nèi)使用優(yōu)盤、移動硬盤、軟盤等可移動存儲介質(zhì)。第四條 行政部或?qū)Ｂ毦W(wǎng)管人員統(tǒng)一管理電腦及其相關(guān)設(shè)備，完整保存電腦及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件。第三十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實行。第三十四條 有償調(diào)撥的固定資產(chǎn)一般按固定資產(chǎn)凈值計價。第三十條 盤盈固定資產(chǎn)時，根據(jù)公司財務(wù)部同意方可入帳。計提折舊應(yīng)使用固定資產(chǎn)折舊計算表。第二十四條 經(jīng)批準(zhǔn)同意進行固定資產(chǎn)清理的，申請單位憑有關(guān)授權(quán)文書沖銷固定資產(chǎn)原值、在固定資產(chǎn)臺帳作清理登記。第二十二條 經(jīng)批準(zhǔn)進行清理的固定資產(chǎn)由行政部門確定清理方式交有關(guān)人員辦理。第十九條 提完折舊的固定資產(chǎn)應(yīng)在提完折舊當(dāng)期將其近期的維修情況、使用狀況報行政部門、財務(wù)部備案。（）。第十三條 行政部門應(yīng)對固定資產(chǎn)的保修文件專門保管；并負(fù)責(zé)按公司規(guī)定辦理購買財產(chǎn)保險事項，在發(fā)生約定損失后，及時辦理索賠事項。各使用部門、使用人負(fù)責(zé)其使用的固定資產(chǎn)的保管。保管人所在的部門負(fù)責(zé)人是相應(yīng)資產(chǎn)的第一保管監(jiān)管人?！竟潭ㄙY產(chǎn)保管】第七條 行政部門建立固定資產(chǎn)臺帳，對固定資產(chǎn)進行編號并加貼編號標(biāo)簽，做到帳實一致。 采購人員與驗收人員不能由同一人兼任?！竟潭ㄙY產(chǎn)購置】第四條 固定資產(chǎn)購置需遵守預(yù)算管理。第十三條 本規(guī)定自公布之日起生效。【辦公用品發(fā)放】第十條 辦公用品發(fā)放辦公用品每月發(fā)放一次，每月第7個工作日固定為辦公用品的發(fā)放時間，由行政人員按時、按申購單發(fā)放；新職員入職時可即時發(fā)放辦公用品；行政部門門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的入庫及領(lǐng)取，按一人一單的要求設(shè)立物品保管帳及個人工具借用卡，建立起辦公用品的內(nèi)部監(jiān)管制度，每月進行盤點。比任何人單獨會見供應(yīng)商?！径~管理】第七條 辦公用品的定額管理公司各部門的辦公用品定額由行政部門統(tǒng)一確認(rèn)或?qū)徟?，禁止未?jīng)行政部門的審批私自增加定額或以其它費用沖銷定額；各部門定額除增加人手、有重大活動外不得超出；有特殊情況需臨時增加的，需行政部門特批；定額以各部門前三個月的辦公費用為依據(jù)，除增加人手外不得申請增加定額；各部門應(yīng)根據(jù)行政部費用控制的要求，執(zhí)行行政部門有關(guān)調(diào)控定額的指令；【辦公用品申購】第八條 辦公用品申購 辦公用品申購固定每月一次，有需要增加人手的，在確定人力規(guī)劃后、招聘前可預(yù)先申購，原則上不進行臨時申購； 各部門負(fù)責(zé)人在每月25日前確定本部門辦公用品申購清單報行政部門，行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制采購計劃與費用統(tǒng)計一。第三條 本規(guī)定所指的辦公用品是指辦公所需要且單價在人民幣2000元以下的各種文具器械，包括： 純耗品：即一次性消耗品，如，鉛筆、筆芯、告示貼，軟皮抄等； 一般耗品：指使用過后尚保持原實物形態(tài)，可以舊換新或更換部件后繼續(xù)使用的物品，如，啫喱筆、圓珠筆等； 耐用品：可重復(fù)使用的物品，如，訂書機、計算器，文件夾、電話機等；其他用品：如清潔用品、復(fù)印紙、耗材（如碳粉、曬鼓，墨盒等）等。第十一條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。第八條 證照管理部門應(yīng)建立證照管理人員檔案。 借用證照一般應(yīng)于當(dāng)天歸還，由借用人和證照管理人員同時簽名，標(biāo)注歸還時間。（二）各證照管理具體部門均應(yīng)建立證照管理的臺帳，在《證照管理一覽表》上記錄證照名稱、有效期限、變更日期、年審時間、辦理機關(guān)、保管人等。第二條 本規(guī)定適用于公司范圍及其管理的基金（合伙企業(yè)）。如果我方人員由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由和等待時間，若客人愿意等待，則請客人到接待室等待。第十九條 接待員必須做到：主動熱情，儀容整潔，統(tǒng)一著裝。第十五條 其它福利待遇，按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條 公司每月公布所有長途話費，撥打因私長話的個人須在下月5個工作日內(nèi)到公司財務(wù)部自行費用結(jié)算。如因業(yè)務(wù)拓展需增設(shè)、遷移電話及開通新業(yè)務(wù)功能，部門須提交書面申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)安裝手續(xù)。第四條 行政部秉承”降低成本、貨比三家”的原則，選擇23家定點商家采用集中采購模式購買辦公用品?！靖絼t】第三十二條 本規(guī)定有關(guān)名詞解釋如下：辦公區(qū)域是指：辦公室、會議室、洗手間、過道；員工是指：與公司具有勞動關(guān)系的所有職員，包括臨時工?！酒渌康诙臈l 禁止在辦公區(qū)域和上班時間玩游戲和網(wǎng)上娛樂；第二十五條 服從上級工作安排，如有異議注意溝通；第二十六條 嚴(yán)格保守公司商業(yè)和技術(shù)機密；第二十七條 在未經(jīng)同意的情況下，不得動用他人電腦及物品；第二十八條 尊重他人工作，不得窺看他人工作及文件內(nèi)容。 第十九條 安全用電，禁止私拉亂拉電線，禁止私自改裝電路；發(fā)現(xiàn)電路異常現(xiàn)象，應(yīng)立即停止使用，以防電起火。 第十四條 客人（戶）進行來訪由行政部門登記并通知受訪人。 第九條 接待客人應(yīng)謙讓熱情。禁止工作時間在辦公區(qū)域穿著短褲、無袖裝、低胸裝、超短裙、拖鞋等無跟鞋類；杜絕不雅行為。 第二條 本規(guī)定適用于公司全體員工。 第二十一條違法對外提供密級文件、資料的，由保密工作小組予以警告、責(zé)令檢查、沒收違法所得；并由保密工作小組視其情節(jié)輕重，給予行政處分：構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。 第十七條公司保密工作小組應(yīng)當(dāng)向有關(guān)人員宣傳確定、變更、解除國家秘密的密級、保密期限的規(guī)定，一涉及秘密事項的工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉（（國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》，并掌握密級和保密期限的確定、變更和解除的具體辦理程序。外方需攜帶出境的應(yīng)當(dāng)由中方單位按規(guī)定辦理。 第十二條通信和辦公自動化管理工作應(yīng)當(dāng)遵守下列保密規(guī)定 （一）涉及秘密的電子計算機機房，應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的地方，并采用機房屏蔽、電磁干擾等防輻射技術(shù)措施； （二）使用