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【正文】 、 高層 辦公會(huì)、部門例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議及年終（中）總結(jié)會(huì) 議 。 第二章 會(huì)議細(xì)則 第一條： 公司 晨會(huì) 時(shí)間： 24 1）周一至周六： 08： 00（ 8： 30） 8： 10（ 8： 40） 分。 2）如遇重要議程，會(huì)議時(shí)間可適當(dāng)延長，但一般不宜超過 20 分鐘。 議程： 1） 整隊(duì)。（立正 稍息 向右看齊 向前看?。? 2） 各部報(bào)數(shù)并報(bào)告出勤情況。 （ 商品 生 控 采購 營銷 行政 財(cái)務(wù) ） 3） 早會(huì)內(nèi)容。（政令公布、工作要求、友情提醒、家人關(guān)懷等） 4） 團(tuán)隊(duì)互動(dòng) 。（立正 跨列） 5） 整隊(duì)。（立正） 6） 唱響企業(yè)文化！ 7）散會(huì)?。ㄈ龘粽疲号?啪 啪！ Yeah!） ： 公司全體管理人員（ 公司領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù)情況出席，有重大事宜時(shí)由 行政總監(jiān) 邀請(qǐng)出席）。 ： 公司會(huì)議室。 ： 1）會(huì)議日常由 行政中心 主持。（ 各部按 董辦或總辦 排序，輪流值周） 2） 行政中心 負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、記錄及相關(guān)內(nèi)容的整理（重大議題整理后上報(bào) 董事長、總經(jīng)理 ） 。 第 二 條： 部門 晨會(huì) 時(shí)間： 1）周一至周六： 08： 10（ 8:40） 8： 20（ 8： 50） 分。 2）如遇重要議程，會(huì)議時(shí)間可適當(dāng)延長，但一般不宜超過 30 分鐘。 議程： 1）昨 日 工作進(jìn)度通報(bào)、點(diǎn)評(píng)； 2）本日工作任務(wù)分解、落實(shí)； 3）公司重要決策、通知的傳達(dá)； 4）工作中出現(xiàn)的問題的探討、糾正、指導(dǎo)或工作建議的反饋與表達(dá)； ： 部門全體工作人員。（具體會(huì)議范圍，可 以以中心為單位召開，各中心也可以根據(jù)二級(jí)部門情況，以二級(jí)部門為單位分開召開。） ： 公司會(huì)議室或部門辦公室。 ： 1）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人主持。 2）會(huì)議的記錄和整理工作由部門負(fù)責(zé)人指定，重大議題或本部門無法解決的問題， 25 整理后逐級(jí)上報(bào) 。 第二條：公司例會(huì) ： 1）公司例會(huì)于每周 一上 午 09： 00 時(shí) 舉行 。 2）月度工作會(huì)議與公司周例會(huì)合并執(zhí)行，一般以月底最后一天為計(jì)算點(diǎn)，如最后一天在本周三內(nèi)的，月度工作會(huì)議與本周例會(huì)合并召開；如最后一天在本周四（含周四）以上的，月度工作會(huì)議與下周 例會(huì)合并召開。 3） 如遇特殊情況，按 董辦（總辦）或行政中心 通知可提前和延期舉行。 ： 1）各部門匯報(bào)上周 /上月的工作開展和完成情況，并作工作小結(jié)。 2）各部門匯報(bào)下周 /下月的工作開展思路和計(jì)劃，并提工作需求。 3） 董事長 （或委托 總經(jīng)理、董事長助理 ）質(zhì)詢和點(diǎn)評(píng)各部門上周工作情況及本周工作計(jì)劃，并提出本周工作的重點(diǎn)和新的工作要求及任務(wù)。 4）相關(guān)工作思路或計(jì)劃的討論、部署及落實(shí)。 ： 1）公司領(lǐng)導(dǎo)、 各系統(tǒng)總監(jiān)及相關(guān) 工作人員 。 2） 各部門如有工作改進(jìn)新思路，各部門可帶主創(chuàng)人員 列席 會(huì)議。 ： 1）公司例會(huì)由 董事長（或委托 相關(guān)負(fù)責(zé)人）主持。 2）公司例會(huì)由 行政中心 負(fù)責(zé)召集、記錄和整理。 3）會(huì)議議決事項(xiàng)由 董辦（或總辦、行政中心） 負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦和跟進(jìn)反饋。 ： 公司會(huì)議室。 第三條：部門例會(huì)： ： 1） 具體時(shí)間由各部門根據(jù)情況決定 ，一般安排周五、周六或周一下午舉行 。 2） 如遇重要事宜，各部門可提前或延期舉行，但每周不得少于一次，具體由各部門負(fù)責(zé)人決定。 ： 1）各崗位員工匯報(bào)上周工作計(jì)劃完成情況及本周工作的開展思路和計(jì)劃。 2） 部門負(fù)責(zé)人點(diǎn)評(píng)和總結(jié)本 部門上周的工作情況 ，提出本周工作的重點(diǎn)及具體計(jì)劃 。 3） 與會(huì)人員提出實(shí)際工作 中 的問題和困難 ，以及需要解決的需求 ， 討論 解決辦法 ，落實(shí)工作任務(wù) 。 ：部門全體工作人員。 26 ：公司會(huì)議室 、部門辦公室、洽談室或食堂。 ： 1） 部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人召集和主持。 2） 會(huì)議的記錄工作由各部門負(fù)責(zé)人具體安排。 3）議決事項(xiàng)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦和跟進(jìn)檢查。 第 四 條： 高層 辦公會(huì) ： 高層 辦公會(huì)不定期舉行，由 董事長（總經(jīng)理） 根據(jù)工作需要臨機(jī)召開。 ： 研究和部署相關(guān)重要課題，具體由總經(jīng)辦適時(shí)通知。 ： 董事長、 總經(jīng)理、 董助 、 總助 、 各系統(tǒng) 總監(jiān) 及 董事長、總經(jīng)理 決定的其他人員。 ：公司會(huì)議室 ： 1） 會(huì)議由 董事長（或董事長委托的相關(guān)負(fù)責(zé)人） 主持。 2） 會(huì)議由 董事長助理（或總經(jīng)理助理、行政總監(jiān)）召集 ，并進(jìn)行會(huì)議記錄 和整理 。 3）議決事項(xiàng)由 董辦（或總辦、行政中心） 負(fù)責(zé)落實(shí)、跟進(jìn)和反饋。 第 五 條：年終（中）總結(jié)會(huì) ： 1） 年終總結(jié)會(huì) 議 于每年的年終（ 具體時(shí)間由總經(jīng)辦確定 ）舉行，為期 23 天。 2） 年中總結(jié)會(huì) 議 于每年的年中（ 具體時(shí)間由總經(jīng)辦確定 ）舉行，為期 23 天。 3） 如遇特殊情況，年終（中）會(huì)議經(jīng) 行政中心提請(qǐng)，董事長 批準(zhǔn)， 可提前或延期舉行。 ： 1） 年終會(huì)議的主要議題 ，并提出下年度的工作目標(biāo)和展望。 （ 要求各部門于每年會(huì)前的第 5個(gè)工作日將部門的年終總結(jié) 報(bào)告 及下年度工作計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)辦 審核 。 ） ，并明確公司下年度的工作方向和年度目標(biāo)。 ，分析各部門下年度的工作計(jì)劃并提建設(shè)性意見和建議。 27 集體研討公司下年度的整體工作目標(biāo)，分析研究、綜合論證、分解落實(shí)，并提出建設(shè)性的意見和建議。 ，修訂并提交（ 5 個(gè)工作日內(nèi)）下年度工作計(jì)劃。 2） 年中會(huì)議的主要議題 年度計(jì)劃的進(jìn)展情況 進(jìn)行匯報(bào)和總結(jié)，并提出本部門下 半 年度的工作方向、注意事項(xiàng)以及需要各部門支持和配合的地方。要求各部門于每年會(huì)前的第5 個(gè)工作日將部門的年中總結(jié)及下半年工作思路 和計(jì)劃 上報(bào)總經(jīng)辦 審核 。 ，并明確公司下半年的工作方向和注意要點(diǎn)。 ，分 析各部門下半年的工作思路并提建設(shè)性意見和建議。 ，分析研究、綜合論證、分解落實(shí)，并提出建設(shè)性的意見和建議。 ，修訂并提交（ 5 個(gè)工作日內(nèi)）下半年度的工作計(jì)劃。 ： 1）公司 全體工作人員。 2）公司各直屬單位主要負(fù)責(zé)人。 ： 根據(jù) 行政中心 臨時(shí)通知為準(zhǔn)。 ： 1）會(huì)議由 行政中心 負(fù)責(zé)組織、召集，并負(fù)責(zé)會(huì)議主持。 2）由 行政中心 負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄 、整理 和日常事務(wù)安排。 3）議決事項(xiàng)由 董辦（或總辦、行政中心） 負(fù) 責(zé)落實(shí)、跟進(jìn)和反饋。 第 六 條：臨時(shí)行政會(huì)議 ： 根據(jù)工作需要，不定期召開，以 行政中心 臨時(shí)通知為準(zhǔn) 。 ： 部署臨時(shí)性工作，學(xué)習(xí)或傳達(dá)公司的重要政策、決議 。 ： 以 行政中心 臨時(shí)通知為準(zhǔn)。 ：公司會(huì)議室 或其他場所。 ： 1） 會(huì)議由 行政中心 主持。 2） 會(huì)議由 行政中心 負(fù)責(zé) 組織、召集， 并負(fù)責(zé) 會(huì)議記錄 、整理 。 3）議決事項(xiàng)由 行政中心 負(fù)責(zé)落實(shí)、跟進(jìn)和反饋。 28 第 九條：會(huì)議紀(jì)律（適合上述各種會(huì)議） 均不得無故缺席、遲到、早退， 會(huì)議 記錄人員負(fù)責(zé)登記到會(huì)情況 。無故缺席 ，罰款 20 元 /次； 遲到、早退， 罰款 10 元 /次 。 如因工作或個(gè)人特殊情況不能按時(shí)出席的，應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，沒有請(qǐng)假的，根據(jù)情況一律按遲到、早退或無故缺席處理。 ，無故不得隨意離開會(huì)場，其他人員也不得隨意干擾會(huì)議的進(jìn)行，有事需征得會(huì)議主持 人同意后，方可 進(jìn)行 。否則，處以 20 元 /次的罰款。 ， 手機(jī)必須設(shè)置振動(dòng)或關(guān)機(jī) 。 會(huì)議期間，手機(jī)響鈴，罰款當(dāng)事人 10 元 /次；隨意接聽或撥打電話，罰款當(dāng)事人 20 元 /次。 ，必須認(rèn)真聽講、發(fā)言和記錄，不得做任何與 會(huì)議無關(guān)的事，違者處以 10元 /次的罰款。 ，不得隨意調(diào)侃、玩笑或隨意打斷他人發(fā)言，違者處以 20 元 /次的罰款。 （或主持人）須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程，并適時(shí)控制會(huì)議主題和進(jìn)度， 不能毫無準(zhǔn)備地召開會(huì)議 ，以免偏離主題 。 會(huì)議須用相應(yīng)的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄人員負(fù)責(zé)保管；重要會(huì)議，按組織部門要求，要整理會(huì)議紀(jì)要； 會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月 /日 /時(shí) /分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容 (發(fā)言記錄 )、議決事項(xiàng) 等。 公司級(jí)會(huì)議 的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人員在會(huì)議結(jié)束后的兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人員，并進(jìn)行備案。 第三章 附則 第一條： 本制度經(jīng) 董事長、 總經(jīng)理批準(zhǔn)，自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第二條：本制度的未盡事宜，由會(huì)議組織部門（或主持人）現(xiàn)場規(guī)定。 第 三 條： 本制度由 行政中心 制訂、修改和解釋， 行政中心 負(fù)責(zé) 宣傳和 監(jiān)督執(zhí)行。 29 傳送 TO： 公司全體員工 制擬 FROM： 行政中心 主題： 人事管理制度（共 15 頁，本頁為首頁） 備送： 董事長室、 總經(jīng)理室 備案文號(hào)： CKZD[2021]第 005 號(hào) 總經(jīng)辦意見： 制擬日期： 202181 總經(jīng)理意見： 人事管理制度 第一章 總則 第一條：目的 為了規(guī)范公司的人力資源管理工作，明確人力資源各個(gè)模塊的操作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使公司人力資源管理工作有章可循、有據(jù)可依，特制定本制度。 第二條：適用范圍 蘇州市凱文克萊服飾貿(mào)易有限公司 總部及直屬分公司。 第二章 基本內(nèi)容 第一條：人力資源的規(guī)劃 ，由人事行政部依據(jù)公司的年度和短期經(jīng)營目標(biāo)，結(jié) 合公司目前的人力現(xiàn)狀，相對(duì)應(yīng)地進(jìn)行年度和短期的分析及規(guī)劃；規(guī)劃應(yīng)包括人力現(xiàn)狀分析，流動(dòng)變化情況預(yù)測和分析，人力需求分析，人力資源管控政策和策略調(diào)整，招聘與配置計(jì)劃以及人力異常應(yīng)對(duì)策略等若干方面。