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【正文】 ，扣發(fā)本人當(dāng)月工資 20元 。超過一個小時，每違反一次，扣發(fā)本人當(dāng)月工資 40元 。超過半天，扣發(fā)本人當(dāng)月工資 100元，并按曠工半天處理，納入人力資源部年終考核，因工作需要加班的應(yīng)事先告知辦公室，以免發(fā)生考勤偏誤。 嚴格請銷假制度。公司員工因事因病請假半天以 內(nèi)須以書面形式報部門領(lǐng)導(dǎo)審批 。公司員工因事因病請假一天，須以書面形式報部門領(lǐng)導(dǎo)審批，請假二天，須以書面形式報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，請假三天及以上須以書面形式由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報總經(jīng)理審批 。中層干部因事因病請假一天，須以書面形式報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，超過一天須以書面形式報總經(jīng)理審批 。公司領(lǐng)導(dǎo) 46 因事因病請假須以書面形式報總經(jīng)理審批。 請假條統(tǒng)一交公司辦公室管理， 員工事假每月不超過一天的，不扣工資。 員工事假超過一天的，超出天數(shù)的工資，按該員工標準工資 /天的 50%扣發(fā)。 不假未上班者按曠工處理，曠工期間工資扣發(fā)。年度曠工累計五天的，扣發(fā)全年獎金。 員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規(guī)定休假，業(yè)務(wù)相關(guān)部門必須做好安排，保證不影響任務(wù)的完成。 第三條 注重個人形象，提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整潔，舉止端莊，語言文明，行為規(guī)范。不得扎堆閑聊，不得上網(wǎng)游戲影響工作，違者懲 50 元，在當(dāng)月工資中扣除。員工不得做與本職業(yè)務(wù)無關(guān)的事，違者給予批評教育，情況嚴重的視情節(jié)給予處哩。 第四條 不準酒后上班，以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后可休息。因私事飲酒，視其影響工作的情節(jié)扣發(fā)影響工作時間的工資 。 第五條 維護公司整體利益，樹立公司團隊精神，確保步調(diào)一致，政令暢通。不準散布損害公司形象的言論，不準在背后議論他人撥弄是非，惡意中傷他人。違者給予批評教育或者警告，扣發(fā)當(dāng)月的績效工資，情節(jié)嚴重造成惡劣影響者辭退。 47 第六條 加強廉政建設(shè)，嚴禁任何人以任何形式向被服務(wù)對象索取財物或在經(jīng)濟交往中吃回扣，損害公司利益。違者一經(jīng)查實，除如數(shù)退賠外，扣發(fā) 1——3 月的績效工資并通報全公司，情節(jié)嚴重造成惡劣影響者辭退，依法應(yīng)受刑事處理的移交司法機關(guān)處理。 第七條 嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。公司接待按領(lǐng)導(dǎo)意圖由辦公室、財 務(wù)共同承辦，區(qū)別對待，控制開支，公司所有財務(wù)支付實行經(jīng)辦人簽字、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理簽字生效制度。任何人不得采用任何形式貪污、挪用公 款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。 第八條 尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從公司工作安排，不得頂撞領(lǐng)導(dǎo)，違者給予批評教育，惡意頂撞領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)教育不改者辭退。 第九條 辦公室大門鑰匙統(tǒng)一收歸辦公室保管，因工作需要加班的事先告知辦公室。 第十條 辦公用品采購由部門報計劃，辦公室綜合絡(luò)列采購清單，報總經(jīng)理審批后由辦公室執(zhí)行，嚴禁多頭采購。所購物品統(tǒng)一由辦公室負責(zé)分發(fā)、保管。 第十一條 除技術(shù)資料外，公司所有文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進行質(zhì)量把關(guān)。任何對外發(fā)布通知、函件、 (除項目部文件 )須經(jīng)總經(jīng)理簽字后實施，嚴禁個人以公司名義在報刊、網(wǎng)絡(luò)、小報等形式發(fā)布，違者重處并追究責(zé)任，以維護公司對外形象。 48 第十二條 公司各部門辦公室由總經(jīng)理統(tǒng)一安排。 第十三條 員工出差補助按省內(nèi)市外 120 元 /天標準執(zhí)行，甘、阿、涼、省外 150 元 /天標準執(zhí)行，經(jīng)濟特區(qū)按 200 元 /天標準執(zhí)行。報名投標和為項目部出差的差旅費由項目負責(zé)人負責(zé)。 第十四條 樹立安全防火、防盜、防泄密意識，各部門做到下班時人走燈滅電器關(guān)，每 違反一次，扣責(zé)任人當(dāng)月工資 50元，技術(shù)、財務(wù)等部門，下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖，避免外來人員 “順手牽羊 ”盜取本公司機密。 第十五條 公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的維修由辦公室據(jù)實報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 第十六條 強化客戶服務(wù)工作，切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。公司員工要樹立服務(wù)就是效益的觀念，打破歸口接待，樹立員工主人翁精神，真正做到客戶進門有一張笑臉，一杯熱茶，一個座位，一席中聽的話語，離開時有一句客氣的話，讓客戶有賓至如歸的感覺。堅決克服門難進，臉難看，話難聽，事難辦的衙門作風(fēng)，不得因個人行為給客戶不良 印象而影響公司業(yè)務(wù)。凡因客戶投訴，一經(jīng)查實確屬員工有責(zé)任，且對公司業(yè)務(wù)拓展有影響或者給公司造成經(jīng)濟損失的，取消當(dāng)事人當(dāng)年一個季度至一年的獎金，并不列入評選先進。 第十七條 機關(guān)工作紀律由公司辦公室實施，督查辦負責(zé)監(jiān)督。 49 《工作報告制度》 為方便總經(jīng)理準確把握各部門、各項目部的工作運行狀況，科學(xué)決策公司各項經(jīng)營活動，不斷提升中層或以上管理干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，特制定本制度。 第一條 報告工作的對象：總公司各部門和各項目派駐人員。 第二條 報告工作時間：每月前兩個工作日內(nèi)將上月 工作報告電傳至總公司辦公室，辦公室通過登記整理后統(tǒng)一報送分管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核時限不超過兩個工作日，審核完畢后報呈總經(jīng)理審批。 第三條 報告工作的內(nèi)容：總公司機關(guān)各部門報告當(dāng)月工作任務(wù)完成情況，存在的問題及其工作建議 。分公司報告當(dāng)月管理狀況、工程進度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開展的真實情況，存在的問題 。派駐管理人員報告當(dāng)月工作任務(wù)完成情況，存在的問題及其工作建議。 第四條 總公司辦公室負責(zé)該制度執(zhí)行，并將報告情況進行登記考核上報總經(jīng)理。 第五條 強化管理約束機制，確保制度的落實。凡不按上述規(guī)定 上交工作報告的，首次缺報扣責(zé)任人 100元工資并于一個工作日內(nèi)將工作總結(jié)電傳總公司辦公室。缺報按次數(shù)扣工資，并通報全公司。 50 《印章管理制度》 第一條 為規(guī)范和嚴肅公司印章的保管和使用，確保印章在使用中的安全，特制定本制度。 第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項目部印章。 第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理，使用失當(dāng)由辦公室主任負責(zé) 。財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)總監(jiān)管理，使用失當(dāng)由財務(wù)總監(jiān)負責(zé)。印章的保管必須安全可靠，原則上所有的印 章均應(yīng)置于保險柜內(nèi)，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。 第四條 印章的刻制和啟用 公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》，并報總經(jīng)理批準后，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制 ?？讨祈椖坎坑≌掠身椖坎渴┕へ撠?zé)人填寫《印章刻制申請表》，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。 印章啟用應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布正式的啟用通知，注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份，同時在公司《印章發(fā)放登記表》上進行登記。 第五條 印章移交須辦理手續(xù)，簽署印章《印章移 交登記表》，注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時， 51 須請示總經(jīng)理同意由指定臨時人員保管時，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)分明。未履行印章移交程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和項目部負責(zé)人。 第六條 任何人不得將印章拿出公司，財務(wù)辦理開戶、銷戶事宜應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章 (特殊情況除外 )，需財務(wù)負責(zé)人書面向總經(jīng)理申請，同意后方可拿出。 第七條 需加蓋公司印鑒時應(yīng)先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意 (工程招投標用章除外 )，印章登記項目包括 ：用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等，加蓋公司章的文件文稿 (各項協(xié)議、合同等 )，應(yīng)留原件一份存檔備查，介紹信、授權(quán)書 (只限于工程投標 )留存根備查。公司印鑒管理人員嚴禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔(dān)保等經(jīng)濟合同 (承諾、證明等 )上加蓋公司印鑒，嚴禁在空白介紹信、授權(quán)書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。 第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的經(jīng)濟和法律責(zé)任外 。還將追公司相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。 《合同管理制度》 為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī) 的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度，適用所有負責(zé)人。 第一條 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 第二條 合同的簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司制定的同意文本。 52 第三條 合同談判須由相關(guān)部門負責(zé)人共同參加，不得一個人直接對外簽署合同，并向公司及時備案。 第四條 簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解合同條款。 第五條 簽訂合同必須貫徹 “平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ”的原則。 第六條 合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 第七條 合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)辦公室按合同審批權(quán)限 審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是： 合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力 。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全 。當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確 。文字表述是否確切無誤。 合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件 。預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險 。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 第八條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主 (本文來自： 東星資源 網(wǎng) :小公司員工規(guī)章制度范本 )管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門 53 鑒證，或請公證處公證。 第九條 合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。 第十條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 第十一條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，并一律必需采 用書面形式 (包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等 )，口頭形式一律無效。 第十二條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。 第十三條 凡可能發(fā)生爭議的合同，應(yīng)當(dāng)及時向公司負責(zé)人通報，并保留如下材料以作為解決糾紛之材料： 合同的文本 (包括變更、解除合同的協(xié)議 )，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等 。 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證 。 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目 。 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告 。 有關(guān)方違約的證據(jù)材 料 。 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 54 第十四條 公司每個工程項目在正式簽署合同后，均由辦公室統(tǒng)一登記、相關(guān)部門在辦公室領(lǐng)取，項目結(jié)束后由辦公室建檔管理。 第十五條 辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下： 建立合同檔案 。 建立合同管理臺帳 。 填寫 “合同情況月報表 ”。 《檔案管理制度》 第一章 總 則 第一條 為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。 第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。 第三條 各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責(zé)此項工作。 第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。 第二章 歸檔范圍 55 第五條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料 (合同、中標通知書等 )均屬歸檔范圍。 第六條 公司文件材料應(yīng)歸檔的有： (一 )公司頒發(fā)的 (包括轉(zhuǎn)發(fā)的 )各種正式文件 的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿 。 (二 )公司的請求與上級機關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各項目部的請求與本公司的批復(fù) 。 (三 )公司的工作計劃、總結(jié)、報告 。 (四 )公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料 。 (五 )公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料 。 (六 )反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料 。 (七 )公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料 (包括電子文檔等 )。 (八 )公司及各部門、項目部成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料 。 (九 )公司及各部門、項目部 制定的規(guī)章制度等 。 (十 )公司的簡介、榮譽，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料 。 (十一 )公司及各部門領(lǐng)導(dǎo)任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用等工作形成的文件材料 。 56 (十二 )公司領(lǐng)導(dǎo)、員工檔案 。 (十三 )公司解決法律糾紛問題形成的文件材料 。 (十四 )公司或部門、項目部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料 。 (十五 )公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證 。