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【正文】 ，扣發(fā)本人當月工資 20元 。超過一個小時，每違反一次，扣發(fā)本人當月工資 40元 。超過半天，扣發(fā)本人當月工資 100元，并按曠工半天處理，納入人力資源部年終考核，因工作需要加班的應事先告知辦公室，以免發(fā)生考勤偏誤。 嚴格請銷假制度。公司員工因事因病請假半天以 內(nèi)須以書面形式報部門領導審批 。公司員工因事因病請假一天，須以書面形式報部門領導審批，請假二天，須以書面形式報分管領導審批，請假三天及以上須以書面形式由部門領導簽字后報總經(jīng)理審批 。中層干部因事因病請假一天，須以書面形式報分管領導審批，超過一天須以書面形式報總經(jīng)理審批 。公司領導 46 因事因病請假須以書面形式報總經(jīng)理審批。 請假條統(tǒng)一交公司辦公室管理， 員工事假每月不超過一天的，不扣工資。 員工事假超過一天的，超出天數(shù)的工資，按該員工標準工資 /天的 50%扣發(fā)。 不假未上班者按曠工處理，曠工期間工資扣發(fā)。年度曠工累計五天的，扣發(fā)全年獎金。 員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規(guī)定休假，業(yè)務相關部門必須做好安排，保證不影響任務的完成。 第三條 注重個人形象，提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整潔，舉止端莊，語言文明，行為規(guī)范。不得扎堆閑聊，不得上網(wǎng)游戲影響工作，違者懲 50 元，在當月工資中扣除。員工不得做與本職業(yè)務無關的事，違者給予批評教育，情況嚴重的視情節(jié)給予處哩。 第四條 不準酒后上班，以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒，經(jīng)領導批準后可休息。因私事飲酒，視其影響工作的情節(jié)扣發(fā)影響工作時間的工資 。 第五條 維護公司整體利益，樹立公司團隊精神，確保步調(diào)一致，政令暢通。不準散布損害公司形象的言論，不準在背后議論他人撥弄是非，惡意中傷他人。違者給予批評教育或者警告，扣發(fā)當月的績效工資，情節(jié)嚴重造成惡劣影響者辭退。 47 第六條 加強廉政建設，嚴禁任何人以任何形式向被服務對象索取財物或在經(jīng)濟交往中吃回扣，損害公司利益。違者一經(jīng)查實，除如數(shù)退賠外，扣發(fā) 1——3 月的績效工資并通報全公司，情節(jié)嚴重造成惡劣影響者辭退，依法應受刑事處理的移交司法機關處理。 第七條 嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。公司接待按領導意圖由辦公室、財 務共同承辦，區(qū)別對待，控制開支，公司所有財務支付實行經(jīng)辦人簽字、分管財務領導審核、總經(jīng)理簽字生效制度。任何人不得采用任何形式貪污、挪用公 款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。 第八條 尊重領導，服從公司工作安排，不得頂撞領導，違者給予批評教育，惡意頂撞領導經(jīng)教育不改者辭退。 第九條 辦公室大門鑰匙統(tǒng)一收歸辦公室保管，因工作需要加班的事先告知辦公室。 第十條 辦公用品采購由部門報計劃，辦公室綜合絡列采購清單，報總經(jīng)理審批后由辦公室執(zhí)行，嚴禁多頭采購。所購物品統(tǒng)一由辦公室負責分發(fā)、保管。 第十一條 除技術資料外，公司所有文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進行質(zhì)量把關。任何對外發(fā)布通知、函件、 (除項目部文件 )須經(jīng)總經(jīng)理簽字后實施，嚴禁個人以公司名義在報刊、網(wǎng)絡、小報等形式發(fā)布，違者重處并追究責任，以維護公司對外形象。 48 第十二條 公司各部門辦公室由總經(jīng)理統(tǒng)一安排。 第十三條 員工出差補助按省內(nèi)市外 120 元 /天標準執(zhí)行，甘、阿、涼、省外 150 元 /天標準執(zhí)行，經(jīng)濟特區(qū)按 200 元 /天標準執(zhí)行。報名投標和為項目部出差的差旅費由項目負責人負責。 第十四條 樹立安全防火、防盜、防泄密意識，各部門做到下班時人走燈滅電器關，每 違反一次，扣責任人當月工資 50元，技術、財務等部門，下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖，避免外來人員 “順手牽羊 ”盜取本公司機密。 第十五條 公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設備設施的維修由辦公室據(jù)實報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 第十六條 強化客戶服務工作，切實轉(zhuǎn)變工作作風。公司員工要樹立服務就是效益的觀念，打破歸口接待，樹立員工主人翁精神，真正做到客戶進門有一張笑臉，一杯熱茶，一個座位，一席中聽的話語，離開時有一句客氣的話，讓客戶有賓至如歸的感覺。堅決克服門難進，臉難看，話難聽，事難辦的衙門作風，不得因個人行為給客戶不良 印象而影響公司業(yè)務。凡因客戶投訴，一經(jīng)查實確屬員工有責任，且對公司業(yè)務拓展有影響或者給公司造成經(jīng)濟損失的，取消當事人當年一個季度至一年的獎金，并不列入評選先進。 第十七條 機關工作紀律由公司辦公室實施，督查辦負責監(jiān)督。 49 《工作報告制度》 為方便總經(jīng)理準確把握各部門、各項目部的工作運行狀況，科學決策公司各項經(jīng)營活動，不斷提升中層或以上管理干部的理論水平和業(yè)務素質(zhì)，養(yǎng)成良好的工作習慣，特制定本制度。 第一條 報告工作的對象：總公司各部門和各項目派駐人員。 第二條 報告工作時間：每月前兩個工作日內(nèi)將上月 工作報告電傳至總公司辦公室，辦公室通過登記整理后統(tǒng)一報送分管領導審核，審核時限不超過兩個工作日，審核完畢后報呈總經(jīng)理審批。 第三條 報告工作的內(nèi)容：總公司機關各部門報告當月工作任務完成情況，存在的問題及其工作建議 。分公司報告當月管理狀況、工程進度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開展的真實情況，存在的問題 。派駐管理人員報告當月工作任務完成情況，存在的問題及其工作建議。 第四條 總公司辦公室負責該制度執(zhí)行，并將報告情況進行登記考核上報總經(jīng)理。 第五條 強化管理約束機制，確保制度的落實。凡不按上述規(guī)定 上交工作報告的，首次缺報扣責任人 100元工資并于一個工作日內(nèi)將工作總結電傳總公司辦公室。缺報按次數(shù)扣工資，并通報全公司。 50 《印章管理制度》 第一條 為規(guī)范和嚴肅公司印章的保管和使用，確保印章在使用中的安全，特制定本制度。 第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項目部印章。 第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理，使用失當由辦公室主任負責 。財務專用章、發(fā)票專用章由財務總監(jiān)管理，使用失當由財務總監(jiān)負責。印章的保管必須安全可靠，原則上所有的印 章均應置于保險柜內(nèi)，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。 第四條 印章的刻制和啟用 公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》，并報總經(jīng)理批準后，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制 。刻制項目部印章由項目部施工負責人填寫《印章刻制申請表》，報分管領導批準后，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。 印章啟用應填寫《印章啟用申請表》，報分管領導審批后發(fā)布正式的啟用通知，注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份，同時在公司《印章發(fā)放登記表》上進行登記。 第五條 印章移交須辦理手續(xù)，簽署印章《印章移 交登記表》，注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時， 51 須請示總經(jīng)理同意由指定臨時人員保管時，也應辦理上述交接手續(xù)，做到職責分明。未履行印章移交程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和項目部負責人。 第六條 任何人不得將印章拿出公司，財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關資料帶回公司蓋章 (特殊情況除外 )，需財務負責人書面向總經(jīng)理申請，同意后方可拿出。 第七條 需加蓋公司印鑒時應先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意 (工程招投標用章除外 )，印章登記項目包括 ：用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等，加蓋公司章的文件文稿 (各項協(xié)議、合同等 )，應留原件一份存檔備查，介紹信、授權書 (只限于工程投標 )留存根備查。公司印鑒管理人員嚴禁在有關抵押、貸款、借款、合同擔保等經(jīng)濟合同 (承諾、證明等 )上加蓋公司印鑒，嚴禁在空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。 第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的經(jīng)濟和法律責任外 。還將追公司相關責任人的責任。 《合同管理制度》 為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī) 的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度，適用所有負責人。 第一條 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 第二條 合同的簽訂應當使用公司制定的同意文本。 52 第三條 合同談判須由相關部門負責人共同參加，不得一個人直接對外簽署合同，并向公司及時備案。 第四條 簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解合同條款。 第五條 簽訂合同必須貫徹 “平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ”的原則。 第六條 合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 第七條 合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)辦公室按合同審批權限 審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是： 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力 。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全 。當事人雙方的權利、義務是否具體、明確 。文字表述是否確切無誤。 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件 。預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險 。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 第八條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主 (本文來自： 東星資源 網(wǎng) :小公司員工規(guī)章制度范本 )管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門 53 鑒證，或請公證處公證。 第九條 合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。 第十條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。 第十一條 變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行，并一律必需采 用書面形式 (包括當事人雙方的信件、函電、電傳等 )，口頭形式一律無效。 第十二條 合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。 第十三條 凡可能發(fā)生爭議的合同，應當及時向公司負責人通報，并保留如下材料以作為解決糾紛之材料： 合同的文本 (包括變更、解除合同的協(xié)議 )，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等 。 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證 。 貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目 。 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告 。 有關方違約的證據(jù)材 料 。 其他與處理糾紛有關的材料。 54 第十四條 公司每個工程項目在正式簽署合同后，均由辦公室統(tǒng)一登記、相關部門在辦公室領取，項目結束后由辦公室建檔管理。 第十五條 辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下： 建立合同檔案 。 建立合同管理臺帳 。 填寫 “合同情況月報表 ”。 《檔案管理制度》 第一章 總 則 第一條 為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本辦法。 第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。 第三條 各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。 第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監(jiān)督和指導。 第二章 歸檔范圍 55 第五條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料 (合同、中標通知書等 )均屬歸檔范圍。 第六條 公司文件材料應歸檔的有： (一 )公司頒發(fā)的 (包括轉(zhuǎn)發(fā)的 )各種正式文件 的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿 。 (二 )公司的請求與上級機關的批復文件，各部門、各項目部的請求與本公司的批復 。 (三 )公司的工作計劃、總結、報告 。 (四 )公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料 。 (五 )公司領導公務活動形成的重要文件，從外單位帶回的與公司有關的文件材料 。 (六 )反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料 。 (七 )公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料 (包括電子文檔等 )。 (八 )公司及各部門、項目部成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料 。 (九 )公司及各部門、項目部 制定的規(guī)章制度等 。 (十 )公司的簡介、榮譽，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料 。 (十一 )公司及各部門領導任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術職務評定、職工的錄用等工作形成的文件材料 。 56 (十二 )公司領導、員工檔案 。 (十三 )公司解決法律糾紛問題形成的文件材料 。 (十四 )公司或部門、項目部與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料 。 (十五 )公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證 。