【正文】 章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。 十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為 宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。 十二、合同審批權(quán)限如下： 一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。投資 10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。 合同審查的要點(diǎn)是： 合同的合法性。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本 11 制度規(guī)定。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全 。文字表述是否確切無誤。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件 。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 合同的履行 十五、合同依法成立，既具有法律約束力。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。 二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式 (包括當(dāng)事人雙方的信件、函 電、電傳等 )，口頭形式一律無效。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。 二十七、合同糾 紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯 。因雙方責(zé) 任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。 14 合同的文本 (包括變更、解除合同的協(xié)議 )，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等 。 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目 。 有關(guān)方違約的證據(jù)材料 。 三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆 滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。 三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單 15 位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。 三十九、本公司 合同管理具體是： 公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室 。各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。 四十一、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。 建立合同管理臺帳 。 工程發(fā)包制度 為加強(qiáng)工程發(fā)包管理，確保工程質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定 ，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。 16 二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。 四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。不一致的，以總包合同為準(zhǔn)。 六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。 二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。 三 、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考 17 察了解，選擇合適的產(chǎn)品。 確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部，保證帳物相符、帳 帳相符。 七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行 監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。 售房市場和工作人員 一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門。 三、售房有形市場是公司精神文明建設(shè)的窗口，營銷人員要做到誠實(shí)守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù)，自覺維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。在實(shí)施過程中，銷售價格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。在預(yù)售過程中不得擅自變更。 七、在銷售商品房屋工作中，嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》，設(shè)立銷售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本 。 八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)，月底及時向總經(jīng)理上報銷售情況，及時報表。 19 十、所有購房款必須由 市場營銷部于收款當(dāng)日交財務(wù)部，存至指定銀行帳戶，嚴(yán)禁公款私存。 十二、營銷人員要保守商業(yè)機(jī)密，確保商品房價格、戶型、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。 合同的簽訂與管理 十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。 十五、簽訂房屋買賣合同時要本著 重合同，守信譽(yù) 的原則，做到合法、嚴(yán)密、可行。市場營銷部負(fù)責(zé)建立合同管理臺帳 (包括序號、合同號、簽約日期、對方姓名 )，做到準(zhǔn)確、及時、完整。 十八、結(jié)合公司發(fā)展計劃，制訂商品房營銷計劃和實(shí)施方案，充分調(diào)動營銷人員的積極性，提高經(jīng)濟(jì)效益?？⒐そㄖ骷?xì)表報副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由市場營銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單，報財務(wù)部備案，不得擅自變更。 文件收發(fā)規(guī)定 一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。 八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。 十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。 十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。 十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 電話使用規(guī)定 十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。 十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。 考勤制度 一、為加強(qiáng) 考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 三、周一至周六為工作日，周日為休息日。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 四、嚴(yán)格請、銷假制度。3 天以內(nèi)的 (含 3天 )，由副總經(jīng)理批 24 準(zhǔn) 。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。超過 30分鐘以上者，按曠工半天論處。超過 30分鐘者，按曠工半天論處。累計達(dá) 3 次以上 5 次以下者，扣發(fā) 10 天的基本工資 。累計達(dá) 10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。每月累計曠工 1天者，扣發(fā) 5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分 。每月累計曠工 3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過 1次處分 。每月累計曠工 6天以上者 (含 6天 )，予以辭退。如有違反者當(dāng)天按曠工 1天處理 。當(dāng)月累計 3次的，按曠工 3天處理。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理 。 十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn) 。員工病假期間只發(fā)給基本工資。夜間加班或值班的，每個補(bǔ)助 10 元 。未經(jīng)批準(zhǔn)，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理 。 十二、員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進(jìn)個人的評比資格 。 二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉 26 政建設(shè)和反腐敗工作的實(shí)施意見》，嚴(yán)格按國家和盛市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事，嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批 。 四、工程建設(shè)項目和大宗設(shè)備、物資采購一律實(shí)行公開招標(biāo)或議標(biāo)，擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方 。對外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 。外單位請柬，一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理 。 八、公務(wù)活動中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。 檔案管理制度 一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度 ，確保檔案和案卷機(jī)密安全。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人 (檔案員 )對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。 七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 ② 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷 。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱 28 需先請 示分管領(lǐng)導(dǎo)。 十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 人事決策中的秘密事項 。 招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件 。 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號 。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明 秘密 字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。 七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入 。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 一、安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。 二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別是文苑小區(qū)、會議中心、售房市場的安全保衛(wèi)責(zé)任人。 三、根據(jù)實(shí)際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé) 30 安全保衛(wèi)工作，切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物 。 五、抓好安全用電： 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換 。 會議中心、配電房等重地，嚴(yán)禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進(jìn)入。 重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗，辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈 。 車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任 。 31 八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請，說明用車事由、地點(diǎn)、時間，辦 公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。先急事、后一般事 。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外，單獨(dú)一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。 四、車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，保持車況完好。 六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修 ，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以公務(wù)員之家，全國公務(wù)員共同天地內(nèi)，特殊情況需增補(bǔ)油票的，須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。 十三、違規(guī)與事故處理 下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)： (1)無照駕駛 。 (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事 。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。地面無污物、污水、浮土 。照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵 。辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢 。微機(jī)、打 印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土 ?；▔?、綠地內(nèi)無雜草、雜物。各部門辦