小公司采購規(guī)章制度3篇-在線瀏覽
2025-07-16 19:05本頁面
【正文】 ，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。 供應(yīng)商選擇： (1)具有合法經(jīng)營主體者。 (3)信譽良好者。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。 ( 2)交易發(fā)生爭執(zhí)時，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。 ( 2)若采購物品 (物資 )無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會需求部門。如驗收不合格的，由驗收部門通知采購部門， 2 日內(nèi)辦理換 (退 )貨手續(xù)。 采購流程圖： (附后 ) 六、考核： 凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。 八、本制度附件： 《 XXXXX 請購單》 《 XXXXX 詢價記錄表》 小公司采購規(guī)章制度 2 一、目的 為加強采購管理，降低采購成本，確保采購及時，保證生產(chǎn)正常，特制定本制度。 三、職責(zé) 銷售公司根據(jù)市場需求編制銷售計劃并下發(fā)相關(guān)部門。 供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)部門報送的材料需求清單，核實倉庫存量，結(jié)合材料庫存安全定額，編制采購計劃，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購。 檢驗科負(fù)責(zé)原材料、輔料的檢驗。 各采購經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、并對發(fā)票的真實性和合法性負(fù)責(zé)。 未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購需提交申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 采購計劃或申請應(yīng)列明采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、交貨日期、用途等。 供應(yīng)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計 劃組織采購，除零星采購?fù)?，批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同，采購合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運費承擔(dān)、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項條款。 結(jié)算 采購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發(fā)票 ，不能取得的，價格按扣除增值稅以后執(zhí)行。 財務(wù)部在對采購物品結(jié)算付款時，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《采購合同》、《采購付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。 五、責(zé)任 不按 規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理。 未經(jīng)比價即進(jìn)行采購的，采購價格明顯過高的，價格高出部分由采購人員自行承擔(dān)?；蛭凑J(rèn)真進(jìn)行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過高 。 物品使用部門 (車間 )必須依據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實際需要，認(rèn)真按照規(guī) 定填制購物申請單。采購計劃及申請必須由請購部門主管簽字，無請購部門主管簽字，審批人不得予以審批。 供應(yīng)部門在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定采購方案，落實供貨單位。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 驗收部門必須對所有運抵公司的采購物品，依照采購合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。 倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續(xù)，并對入庫采購物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。對倉庫保管員工作馬虎，未按本辦法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺、超計 劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 小公司采購規(guī)章制度 3 一、目的 加強采購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。 三、職責(zé) 市場部根據(jù)銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關(guān)部門。負(fù)責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服
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