小公司采購(gòu)規(guī)章制度3篇-wenkub
2023-05-24 19:05:39 本頁(yè)面
【正文】 人員，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。 ( 2)若采購(gòu)物品 (物資 )無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，采購(gòu)人員須提前通知需求部門(mén)，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會(huì)需求部門(mén)。采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。 供應(yīng)商選擇： (1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。 ( 2)采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫(xiě)《詢(xún)價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。 五、采購(gòu)流程 采購(gòu)申請(qǐng) ： 物品 (物資 )需求部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，由企管部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每月 25 日前、由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每季度最后一個(gè)月 25 日前提出采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。 招標(biāo)采購(gòu)原則： 凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi) (一年或半年 )的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，提高工作效率。 ( 2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。 經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品 (物資 )的采購(gòu)由企管部負(fù)責(zé) 。 二、適用范圍本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu) (以下統(tǒng)稱(chēng)為采購(gòu)物品 )。小公司采購(gòu)規(guī)章制度 3 篇 小公司采購(gòu)規(guī)章制度 3 篇 小公司采購(gòu)規(guī)章制度旨在提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿(mǎn)足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門(mén)間的配合。 三、職責(zé)權(quán)限 總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批 。非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)由人力資源行政部負(fù)責(zé)。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的 5 10%。 (3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。按采購(gòu)申請(qǐng)流程，由各相關(guān)部門(mén)審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。 (3)屬下列情況者，無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)： 獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專(zhuān)賣(mài)品、原廠零配件無(wú)代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。 ( 2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。 合同簽定： (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂合同。 驗(yàn)收入庫(kù)： 采購(gòu)物品 (物資 )到公司后，屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品 (物資 )、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門(mén)驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后，庫(kù)管開(kāi)具《入庫(kù)單》，按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。 七、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部，自公布之日起執(zhí)行。 生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃，編制原輔材料需求清單。 物管科負(fù)責(zé)日常采購(gòu)的價(jià)格審查、核對(duì)，采購(gòu)數(shù)量的清點(diǎn)驗(yàn)收。 對(duì)價(jià)值超過(guò) 200 元以上的物資需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。 采購(gòu)物資運(yùn)到公司時(shí)，先由供應(yīng)部門(mén)對(duì)照核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具《物資采購(gòu)單》交檢驗(yàn)科進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，在驗(yàn)收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)報(bào)告單，檢驗(yàn)合格的物資由保管點(diǎn)數(shù)入庫(kù)并辦理入庫(kù)手續(xù)，檢驗(yàn)不合格的物資不得辦理入庫(kù)。 。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，與供應(yīng)商串通
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