【正文】 56 (十二 )公司領(lǐng)導(dǎo)、員工檔案 。 (四 )公司召開的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料 。 《檔案管理制度》 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告 。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確 。 第六條 合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任外 。 印章啟用應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布正式的啟用通知，注明使用范圍、啟用日期。缺報(bào)按次數(shù)扣工資，并通報(bào)全公司。 第一條 報(bào)告工作的對(duì)象：總公司各部門和各項(xiàng)目派駐人員。 第十四條 樹立安全防火、防盜、防泄密意識(shí)，各部門做到下班時(shí)人走燈滅電器關(guān)，每 違反一次，扣責(zé)任人當(dāng)月工資 50元，技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門，下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖，避免外來人員 “順手牽羊 ”盜取本公司機(jī)密。 第九條 辦公室大門鑰匙統(tǒng)一收歸辦公室保管，因工作需要加班的事先告知辦公室。不準(zhǔn)散布損害公司形象的言論，不準(zhǔn)在背后議論他人撥弄是非，惡意中傷他人。 第三條 注重個(gè)人形象，提升公司文化品位。公司員工因事因病請(qǐng)假一天，須以書面形式報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，請(qǐng)假二天，須以書面形式報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，請(qǐng)假三天及以上須以書面形式由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)總經(jīng)理審批 。分季作息時(shí)間表由辦公室另行通知。 二、 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì) 。歡迎閱讀 企業(yè)規(guī)章制度范本。若構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。 2未按規(guī)定檢查、維護(hù)、使用會(huì)議中心燈光音響設(shè)備，在會(huì)議期間造成設(shè)備運(yùn)行不良的，每出現(xiàn) 1次，罰款 50元。構(gòu)成犯罪的，追究法律責(zé)任。 1監(jiān)理資料、現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)技術(shù)資料簽證、整理不及時(shí)，駐工地代表未督促檢查和處理的，出現(xiàn) 1次罰款 50元。 無正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的，每出現(xiàn)一次罰款 50元。 十、批準(zhǔn)人不采納或改變承辦人、審核人正確意見，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任。 其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。 不予受理、許可不告知理由的 。若服務(wù)設(shè)施和用品在會(huì)議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價(jià)賠償。 二、會(huì)議中心實(shí)行有償服務(wù)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：一樓會(huì)議室 600元 /次，制冷 (暖 )費(fèi) 59元 /小時(shí) 。 四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干： 享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 差旅費(fèi)管理制度 根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵 。 (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事 。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外，單獨(dú)一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。 31 八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。 會(huì)議中心、配電房等重地，嚴(yán)禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進(jìn)入。 二、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場(chǎng)營(yíng)銷部主任分別是文苑小區(qū)、會(huì)議中心、售房市場(chǎng)的安全保衛(wèi)責(zé)任人。 六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào) 。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 八、公務(wù)活動(dòng)中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品。 二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉 26 政建設(shè)和反腐敗工作的實(shí)施意見》，嚴(yán)格按國(guó)家和盛市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事，嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批 。夜間加班或值班的，每個(gè)補(bǔ)助 10 元 。當(dāng)月累計(jì) 3次的，按曠工 3天處理。每月累計(jì)曠工 1天者，扣發(fā) 5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予一次警告處分 。超過 30分鐘以上者，按曠工半天論處。 四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。 十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳 (包括序號(hào)、合同號(hào)、簽約日期、對(duì)方姓名 )，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。 19 十、所有購(gòu)房款必須由 市場(chǎng)營(yíng)銷部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部，存至指定銀行帳戶，嚴(yán)禁公款私存。在實(shí)施過程中，銷售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部，保證帳物相符、帳 帳相符。 六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。 工程發(fā)包制度 為加強(qiáng)工程發(fā)包管理，確保工程質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定 ，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。 三十九、本公司 合同管理具體是： 公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室 。 三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。 二十七、合同糾 紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。文字表述是否確切無誤。 十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托 人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。 三十三、自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo)，并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。 盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊，原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。 固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。 機(jī)器設(shè)備 。移交交接包括移 4 交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員 二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。 員工守則 一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 二、公司倡導(dǎo)樹立 一盤棋 思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi) 。 六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。 九、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。 機(jī)器設(shè)備 10年 。作為投資的固定資產(chǎn) 應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 二十、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金。 二十五、未經(jīng)董事會(huì)批 準(zhǔn)，嚴(yán)禁為外單位 (含合資、合作企業(yè) )或個(gè)人擔(dān)保貸款。 8 其它事項(xiàng) 三十、按照上級(jí)主管部門的要求，及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以 重合同、守信譽(yù) 為核心的合同管理工作。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn) 。 下列合同由董事長(zhǎng)審批： 標(biāo)的超過 50萬元的 。 合同的嚴(yán)密性。 十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公 證處公證。 合同 的變更、解除 12 十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。 二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失 。 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告 。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。具體如下： 建立合同檔案 。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致 。 四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃，周密布署，確保工期。 二、市場(chǎng)營(yíng)銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí) 18 力為目標(biāo)，營(yíng)銷人員必須發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神，具有責(zé)任心和使命感，完成公司所交給的商品房營(yíng)銷任務(wù)。認(rèn)真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質(zhì)量保證書。簽訂商品房買賣合同時(shí)，要明確以下內(nèi)容：當(dāng)事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積 、價(jià)格、價(jià)款、付款方式和時(shí)間、交付使用條件和日期、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式、違約責(zé)任、雙方約定的其他事項(xiàng)。 辦公室管理制度 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水 平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 三、董事會(huì)和公司的文件由辦公 室負(fù)責(zé)報(bào)送。 文印管理規(guī)定 七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的 公司保密事項(xiàng)。 辦公用品購(gòu)置 領(lǐng)用規(guī)定 十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。 十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和 23 辦公費(fèi)用。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。累計(jì)達(dá) 5 次以上 10 次以下者，扣發(fā)當(dāng)月 15 天的基本工資 。 八、工作時(shí)間禁止打牌 、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工的雙倍予以處罰。 六、勤政廉政，嚴(yán)禁利用職權(quán) 索、拿、卡、要 ，不得擅自接受當(dāng)事人的宴請(qǐng)或高檔娛樂消費(fèi)等活動(dòng)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 專有技術(shù) 。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公 司秘密。 安全保衛(wèi)制度 為維護(hù)正常的工作秩序，確保財(cái)產(chǎn)安全，特制訂本制度。防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。 七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)消除隱患。 二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí) 。 五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。 十二、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗 (玻璃、窗臺(tái)、窗欞 )上無浮塵 。廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味 。 四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。 三、員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差，如因事情緊急而未及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理，等返回公司 35 后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報(bào)支表的處理程序如下： 出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、