【正文】 導(dǎo)責(zé)任。 無規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工作 38 程序?qū)嵤┰S可的 。 七、會場燈光、音響控制室為設(shè)備重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。二樓會議室 1600元 /次，制冷 (暖 )費 80元 /小時 。 享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員，宿費上限 150元 /日。 一、本辦法適用于本公司因公出差支 領(lǐng)旅費的員工。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負(fù)責(zé)，區(qū)域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé)，走廊大門以西財務(wù)部負(fù)責(zé) 。書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象 。 (4)違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 八、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，并做到每月核對無誤。 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任 。 六、落實防盜措施： 財務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電源 。發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。 董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 八、歸檔資料必須符合下列要求： ① 文件材料齊全完整 。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數(shù)交財務(wù)部登記，并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。 三、堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結(jié)果，自覺接受監(jiān)督 。節(jié)日值班每天補助 40 元。 九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊 25 活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。每月累計曠工 2天者，扣發(fā) 10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過 1次處分 。提前 30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處 。員工因私事請假 1天以內(nèi) 的 (含 1天 )，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。 十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。 五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦 。 21 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注 秘密 字樣，并確定報送范圍。 20 商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù) 十七、為購房戶辦理按揭貸款，要熟悉業(yè)務(wù)，熟練掌握操作流程，必須按照銀行規(guī)定簽 定合同，做到辦證細(xì)心，資料齊全，專人辦理。 十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù)，負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。 五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算，房屋銷售面積須經(jīng)房管局測量復(fù)核后，列出明細(xì)表，雙方工作人員書面確認(rèn)無誤后，報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)部備案。 六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。 工程材料設(shè)備采購管理制度 為加強工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度： 一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。 一、工程勘察、設(shè)計、施工依法實行招標(biāo)發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對建筑面積 500 平方米或工程造價 20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同 。 三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 二十八、處理合同糾紛的原則是： 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。 合同的可行性。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。 九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。 合同管理制度 總則 為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。 辦公用具、用品購置與管理 二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。 7 二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。 十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵支記帳。 報廢的固定資產(chǎn)的變價收入 (減除清理費用后的凈額 )與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營業(yè)外支出處理。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計提折舊 。 電子設(shè)備 (如微機、復(fù)印機、傳真機等 )。移 交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。 三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。 二、維護公司聲譽，保護公司利益。 2 六、公司實行 崗薪制 的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇 。 一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 七、公司提倡求真務(wù)實的工 作作風(fēng)，提高工作效率 。 五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。 十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為： 房屋及建筑物 35年 。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括安裝費用。 十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位 (人 )。 二十四、正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。 二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失 ，照價賠償。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。 八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準(zhǔn)確。 十二、合同審批權(quán)限如下： 一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本 11 制度規(guī)定。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯 。 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目 。 三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。 四十一、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。 四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。 三 、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備，要進行詳細(xì)地考 17 察了解，選擇合適的產(chǎn)品。 售房市場和工作人員 一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門。 七、在銷售商品房屋工作中，嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》，設(shè)立銷售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本 。 合同的簽訂與管理 十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定?？⒐そㄖ骷?xì)表報副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由市場營銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單，報財務(wù)部備案，不得擅自變更。 文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。 十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 三、周一至周六為工作日，周日為休息日。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。累計達 3 次以上 5 次以下者，扣發(fā) 10 天的基本工資 。每月累計曠工 6天以上者 (含 6天 )，予以辭退。 十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 十二、員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。對外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人 (檔案員 )對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱 28 需先請 示分管領(lǐng)導(dǎo)。 人事決策中的秘密事項 。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物 。 車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦 公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，保持車況完好。 十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。 一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。微機、打 印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土 。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負(fù)責(zé)。 特別費系指因公支付郵電或招待費等。 公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實報實銷，同時取消當(dāng)日伙食補助。 四、所有會議使用單位，均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》，于會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務(wù)事宜。 工作過失責(zé)任追究辦法 一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地實施管理與服務(wù)，防止工作過失行為發(fā)生，制定本辦法。 無正當(dāng)理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標(biāo)準(zhǔn)要求的 。 七、雖經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，但承辦人不依照審核、批準(zhǔn)意見實施具體工作行為，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負(fù)直接責(zé)任。 十三、對工作過失責(zé)任人，視情節(jié)輕重作如下處理： (一 )情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟損失的，給予有關(guān)責(zé)任人批評教育或書面告誡，并處以罰款的處理： 所有工作崗位因工作不到位，服務(wù)質(zhì)量不高，造成服務(wù)對象投訴情況屬實的，每出現(xiàn)一次罰款 50元。若造成用戶上訪或投訴情況屬實的，每出現(xiàn) 1次罰款 100元。 1房款結(jié)算有誤的，一律由相關(guān)責(zé)任人賠償差價損失。 2未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定，致使文件、檔案、 42 資料泄密、損毀或者丟失的，出現(xiàn) 1 次罰款 50 元，并有當(dāng)事人在規(guī)定時間內(nèi)完成補救措施。會議中心衛(wèi)生管理責(zé)任處罰，按照《會議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行。 拒不糾正過失行為的 。 三、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工 44 的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 六、 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。超過一個小時，每違反一次，扣發(fā)本人當(dāng)月工資 40元 。 員工事假超過一天的，超出天數(shù)的工資，按該員工標(biāo)準(zhǔn)工資 /天的 50%扣發(fā)。 第四條 不準(zhǔn)酒后上班，以免造成工作失誤。 第七條 嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律。任何對外發(fā)布通知、函件、 (除項目部文件 )須經(jīng)總經(jīng)理簽字后實施，嚴(yán)禁個人以公司名義在報刊、網(wǎng)絡(luò)、小報等形式發(fā)布，違者重處并追究責(zé)任，以維護公司對外形象。堅決克服門難進，臉難看，話難聽，事難辦的衙門作風(fēng)，不得因個人行為給客戶不良 印象而影響公司業(yè)務(wù)。派駐管理人員報告當(dāng)月工作任務(wù)完成情況，存在的問題及其工作建議。財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)總監(jiān)管理，使用失當(dāng)由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。未履行印章移交程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和項目部負(fù)責(zé)人。 第二條 合同的簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司制定的同意文本。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力 。預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險 。 第十二條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 第十五條 辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。 第二章 歸檔范圍 55 第五條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料 (合同、中標(biāo)通知書等 )均屬歸檔范圍。 (八 )公司及各部門、項目部成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料