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【正文】 記錄以及值班工作記錄。 機(jī)房內(nèi)各種設(shè)備設(shè)施標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌要清晰、準(zhǔn)確 .各類壓力表、儀表應(yīng)有法定計(jì)量的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，儀表儀器準(zhǔn)確完善，通訊照明暢通、完好，機(jī)房配套設(shè)備設(shè)施保持正常狀態(tài)。 機(jī)房內(nèi)的消防設(shè)備設(shè)施要保持完善的狀態(tài)，運(yùn)行人員要協(xié)助有關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行栓查，保障機(jī)房消防設(shè)施無隱患存在。 保持機(jī)房清潔衛(wèi)生，設(shè)備設(shè)施無灰塵、無銹蝕、達(dá)到整潔明亮、物品排列整齊，機(jī)房排水暢通。 空調(diào)機(jī)組、鍋爐實(shí)行定人、定崗負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)，按安全技術(shù)規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程進(jìn)行操作，做好日常、月、季保養(yǎng)工作，做好入檔案記錄。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修計(jì)劃，確保設(shè)備設(shè)施處于良好的技術(shù)運(yùn)行狀態(tài)。 機(jī)房除適當(dāng)放置相關(guān)工具和制冷、鍋爐物品外，嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)品。 值班人員必須嚴(yán)守崗位，服從指揮、嚴(yán)守操作規(guī)程，不得擅離職守。必須填寫運(yùn)行記錄：設(shè)備開、停時(shí)間，停臺(tái)檢修原因、時(shí)間，恢復(fù)正常狀態(tài)時(shí)間，并在記錄上簽名。 監(jiān)控中心實(shí)行全天值班制度，值班員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，不得隨意離開監(jiān)控中心。 嚴(yán)禁非當(dāng)值人員在監(jiān)控中心內(nèi)逗留，公司其他部門員工， 非公司人員需要進(jìn)入監(jiān)控中心，按照規(guī)定進(jìn)行登記。 監(jiān)控中心的電話屬專用報(bào)警聯(lián)系電話，任何人不得占用。 出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)，監(jiān)控中心值班員必須立即核查報(bào)警信息，通知現(xiàn)場商管員協(xié)助處置。 每季度配合消防監(jiān)控（消防部門）對(duì)所屬消防設(shè)備進(jìn)行手動(dòng)、自動(dòng)檢查或模擬試運(yùn)行一次 ,每月配合維修人員對(duì)消防控制設(shè)備、濕式報(bào)警系統(tǒng)、消防泵結(jié)合器、避震喉檢查保養(yǎng)，每周配合維修人員對(duì)消防監(jiān)控中心的有關(guān)控制、聯(lián)動(dòng)設(shè)備進(jìn)行檢查保養(yǎng)。 嚴(yán)格遵守 “消防系統(tǒng)工程檢查、維護(hù)、保養(yǎng)登記制度 ”，每次檢查保養(yǎng)維護(hù)后，按照檢修時(shí)間、負(fù)責(zé)人、檢修人 、檢修項(xiàng)目、檢修結(jié)果認(rèn)真登記，字跡工整，內(nèi)容齊全。 值班員負(fù)責(zé)做好監(jiān)控中心有關(guān)設(shè)施設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng) ,保持監(jiān)控中心內(nèi)清潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告工程部門進(jìn)行維修。 監(jiān)控中心內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的應(yīng)配置手持滅火器、消防板手、消防斧、消防頭盔、防煙罩等消防器材。值班室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品。嚴(yán)禁在監(jiān)控中心會(huì)客及從事與工作無關(guān)事情。 、樓層配電間的管理 所有管道井、樓層配電間日常要求鎖閉，禁止無關(guān)人員出入。 所有管道井、樓層配電間要求定期巡視。 保持管道井、樓層配電間 清潔衛(wèi)生，不得堆放無關(guān)雜物。 配電房相關(guān)規(guī)定同時(shí)適用于樓層配電間。 所有污水處理間日常要求鎖閉，禁止無關(guān)人員出入。 所有污水處理間要求每天巡視，主要檢查主、備用污水泵的電器控制部件信號(hào)顯示是否正常，檢查污水泵能否自動(dòng)運(yùn)行及工作狀態(tài)；定期檢查污水池內(nèi)雜物堆積情況，并及時(shí)清除。 定期對(duì)污水間消殺處理，防止蚊、蠅孳生。 保持污水間通風(fēng)、相對(duì)密閉，防止異味流竄到其它區(qū)域。 商業(yè)工程合格供應(yīng)商管理 服務(wù)分包需求，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組織進(jìn)行供方調(diào)查及初選評(píng)價(jià)工作，收集必要的供方信息資料，填寫《供方基本信息審查表》。 初選的供方基本要求應(yīng)包括：應(yīng)是工商部門注冊(cè)、具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體；技術(shù)能力基本滿足公司要求，有良好的質(zhì)量保證能力；具備行業(yè)必要的資質(zhì)條件；交付、服務(wù)和價(jià)格基本滿足公司要求。 《供方基本信息審查表》及相關(guān)證明文件復(fù)印件提交本部門經(jīng)理審查。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)采購物料或分包服務(wù)的重要性，以及已掌握信息的充分性，決定是否需要進(jìn)行現(xiàn)場考察，并提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署。 ，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人直接依據(jù)《供方評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》進(jìn)行評(píng)分，達(dá)到合格供方分?jǐn)?shù)的填寫《供方合格評(píng)定審批表》，經(jīng)本部門經(jīng)理審核簽署后，連同《供方基本信息審查表》及相關(guān)證明資料提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門經(jīng)理負(fù)責(zé)指派考察人員，供方現(xiàn)場考察人員應(yīng)至少包括 2名來自不同部門的人員。對(duì)物料供方及代理商應(yīng)著重于生產(chǎn)工廠或經(jīng)營場所的考察，對(duì)提供現(xiàn)場服務(wù)的分包方應(yīng)著重于服務(wù)項(xiàng)目現(xiàn)場的考察?？疾旖Y(jié)束后經(jīng)辦部門人員負(fù)責(zé)填寫《供方現(xiàn)場考察記錄表》，并由參加 考察的人員簽名。 《供方現(xiàn)場考察記錄表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署同意后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)根據(jù)《供方評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》進(jìn)行綜合價(jià)分，并連同《供方基本信息審查表》、《供方現(xiàn)場考察記錄表》及相關(guān)證明資料提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 《合格供方清單》，上報(bào)集團(tuán)商管公司審查，批準(zhǔn)后作為物料采購和業(yè)務(wù)分包的選擇依據(jù)。 ，依據(jù)《供方評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》對(duì)供方過去一年或合同期的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，填寫《供方 年度復(fù)評(píng)審批表》，提出監(jiān)督評(píng)估結(jié)論。供方監(jiān)督評(píng)估結(jié)論包括：保持合格供方資格；限期整改，視整改效果決定；取消合格供方資格。 ，必須有使用部門分管副總、財(cái)務(wù)部副總（或經(jīng)理）、行政部經(jīng)理參加，并簽署意見。 ，如仍達(dá)不到要求的應(yīng)取消其合格供方資格。 《供方年度復(fù)評(píng)審批表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)及進(jìn)更新《合格供方清單》。 《合格供方清單》發(fā)生異動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，選擇新的合格供方。 分包方監(jiān)督與評(píng)審的經(jīng)辦為業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門。 業(yè)務(wù)相關(guān)部門（使用部門）、行政部、財(cái)務(wù)部作為參與部門介入分包方監(jiān)督與評(píng)審工作。 各業(yè)務(wù)相關(guān)部門必須對(duì)供方的履約過程表現(xiàn)進(jìn)行階段性的監(jiān)督和評(píng)審，做好供方的履約評(píng)估記錄。付款評(píng)審：在合同執(zhí)行期間，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門指定人員會(huì)同經(jīng)辦部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門分管副總、經(jīng)辦部門分管副總在付款前每月對(duì)分包方進(jìn)行工作評(píng)價(jià)，并填寫《分包方工作評(píng)定表》，作為付款的依據(jù)之一。合同履 行完畢評(píng)審：在分包合同到期時(shí)，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門相關(guān)人員根據(jù)每月的《分包方工作評(píng)定表》及分包方的其它方面的表現(xiàn)，填寫《分包方評(píng)審記錄》，作為下一個(gè)分包期是否優(yōu)先選擇該分包方的依據(jù)之一。 在付款評(píng)審及分包過程中，如出現(xiàn)分包服務(wù)不符合要求時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門填寫《分包方不合格通知單》，通知分包方限期整改，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)按要求跟蹤驗(yàn)證。如分包方未按要求及時(shí)采取相關(guān)的糾正措施，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門報(bào)公司審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以取消該服務(wù)項(xiàng)目分包方的資格，并以《取消不合格分包方通知單》的形式通知分包方，并將其從《合格供方清單 》中予以除名。 、根據(jù)合同履行完畢評(píng)審結(jié)果，提出如下建議： 結(jié)果為 “優(yōu) ”的，滿足其他項(xiàng)目入圍標(biāo)準(zhǔn)的情況下，優(yōu)先成為入圍單位，且在定標(biāo)時(shí)優(yōu)先考慮；結(jié)果為“合格 ”的，在合格供方名錄中保留；結(jié)果為 “不合格 ”的，從合格供方名錄中取消其資格。 采購管理 如無特殊情況，一般采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。招標(biāo)文件由招投標(biāo)經(jīng)辦部門擬定，履行內(nèi)部審批手續(xù)，總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 招標(biāo)文件必須包括（但不限于）以下內(nèi)容： l 招標(biāo)邀請(qǐng)函； l 對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)（入圍條件）； l 招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)要求； l 投標(biāo)報(bào)價(jià)要求； l 評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法及關(guān)鍵評(píng)標(biāo)點(diǎn)； l 投標(biāo)保證金 (視情況而定 )； l 投標(biāo)書格式； l 投標(biāo)文 件的編制要求； l 擬簽訂合同的主要條款以及所有實(shí)質(zhì)性的要求和條件； l 截標(biāo)時(shí)間； l 其它事項(xiàng)的說明。 （含） 3家。投標(biāo)單位優(yōu)先從合格供方名錄中選擇，合格供方名錄中沒有或數(shù)量不夠時(shí)，才可從其它途徑選擇投標(biāo)單位。 。 、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、中標(biāo) 招標(biāo)小組組長或其授權(quán)委托的招標(biāo)小組成員主持公開開標(biāo)工作，現(xiàn)場拆封，該過程和內(nèi)容需作好記錄，參加開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)。開標(biāo)時(shí)，招標(biāo)小組成員必須全部到場。開標(biāo)后，招標(biāo)小組組長組織相關(guān)人員進(jìn)行標(biāo)書的分析，以便于進(jìn)一步的評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作。招標(biāo)小組組長主持招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作，為保證評(píng)標(biāo)的嚴(yán)肅性和公正性，在整個(gè)評(píng)標(biāo)過程中招標(biāo)小組成員應(yīng)全部出席，如確因特殊情況（如出差等）無法參加，須授權(quán)勝任人員參加評(píng)審，授權(quán)必須采用書面（即授權(quán)委托書）形式（若出差在外，則傳真或事后補(bǔ)授權(quán)委托書），禁止未經(jīng)授權(quán)的人員參加 評(píng)標(biāo)并簽字。各類專業(yè)的評(píng)標(biāo)工作填寫《關(guān)鍵點(diǎn)評(píng)標(biāo)表》，經(jīng)招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)，推薦中標(biāo)單位。定標(biāo)后招標(biāo)經(jīng)辦部門按照招標(biāo)文件中的合同條件和中標(biāo)單位的相關(guān)承諾，與中標(biāo)單位簽訂合同。 法律法規(guī)規(guī)定了各種評(píng)標(biāo)方法概念及做法，但這也只是做了原則性規(guī)定，具體的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，還需根據(jù)行業(yè)慣例和項(xiàng)目情況等，由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和招標(biāo)人加以細(xì)化。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該細(xì)化到什么程度，尤其是工程招標(biāo)評(píng)標(biāo)中大多數(shù)采用的 “綜合評(píng)估法 ”，更是一個(gè)非常值得探討的問題。 目前的土建工程招標(biāo)文件中，對(duì)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)都規(guī)定的非常詳細(xì)和具體，包括分 部分項(xiàng)施工方法、工程投入的主要材料和進(jìn)場計(jì)劃、工程投入的施機(jī)械設(shè)備情況及進(jìn)出場計(jì)劃、勞動(dòng)力計(jì)劃、確保工程質(zhì)量的技術(shù)組織措施、確保安全生產(chǎn)的技術(shù)組織措施、確保文明施工的技術(shù)組織措施、確保工期的技術(shù)組織措施、施工進(jìn)度計(jì)劃（網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖）、施工總平面布置設(shè)計(jì)及臨時(shí)用地表、冬雨季施工的技術(shù)措施、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配備情況表、項(xiàng)目經(jīng)理簡歷表、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簡歷表等項(xiàng)目，每一項(xiàng)的滿分是多少，什么條件下扣多少分，都制定得非常詳細(xì)。這樣做是符合法律法規(guī)要求的，但是，招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否制定得越詳細(xì)越好，是一個(gè)值得探討的問題 。 招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定得越詳細(xì)，投標(biāo)人就越容易了解和掌握項(xiàng)目的側(cè)重點(diǎn)，也能夠了解和掌握評(píng)標(biāo)的采分點(diǎn)，這樣就越容易使他們編制出符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件，投標(biāo)文件的響應(yīng)性就越強(qiáng)。但是，評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)越詳細(xì)，在國內(nèi)企業(yè)尚未形成誠信之風(fēng)時(shí)，難免會(huì)有一些企業(yè)，甚至是不少企業(yè)弄虛作假，就越有可能造成投標(biāo)人不根據(jù)企業(yè)實(shí)際編制投標(biāo)文件，而是照抄照搬招標(biāo)文件條款，從而看不出投標(biāo)人的真實(shí)情況，如技術(shù)能力、管理水平、施工方案、措施和能力或者設(shè)備質(zhì)量、性能等。這樣對(duì)其他企業(yè)不公，也難免造成評(píng)標(biāo)結(jié)果失誤。 總之，評(píng)標(biāo) 方法的選擇，評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定是編制招標(biāo)文件的一項(xiàng)基本的，也是重要內(nèi)容，關(guān)系到招標(biāo)工作的成敗。我們必須認(rèn)真對(duì)待。 資本性支出管理 第一時(shí)間搶修，同時(shí)上報(bào)并形成第一手搶修資料 (包括范圍、圖片、搶修辦法、估計(jì)費(fèi)用及是否可以平衡在年度預(yù)算中支出 )。 工程主管部門應(yīng)明確繼續(xù)搶修及費(fèi)用撥付方案，并形成準(zhǔn)確維修資料，包括方法、費(fèi)用。不能在年度預(yù)算中平衡的項(xiàng)目，將維修資料上報(bào)業(yè)主財(cái)務(wù)部申請(qǐng)資金。 對(duì)于購物中心每年要根據(jù)經(jīng)營情況，對(duì)年度內(nèi)必須進(jìn)行的大中修全面 清查梳理，形成年度資本性支出預(yù)算表，對(duì)各項(xiàng)支出做出改造方案、費(fèi)用估算，實(shí)際支出以合同約定為準(zhǔn)，符合招投標(biāo)條件的要通過招投標(biāo)確定維修單位。 預(yù)算外資本性支出項(xiàng)目是指年度計(jì)劃表中未列項(xiàng)的工程或維修項(xiàng)目（例如管線爆裂和損壞修復(fù)等）。日常檢查中發(fā)現(xiàn)（如年度第三方檢測等）的需要盡快維修但未列入年度資本性支出預(yù)算中的項(xiàng)目。