文件和報(bào)告寫作培訓(xùn)講義-資料下載頁
2025-07-31 20:12本頁面
【導(dǎo)讀】1．正確：符合政策和方針，表達(dá)的東西有道理，“請示”是下級向上級請求指示和批準(zhǔn)時使用的文件。說明請示的理由、依據(jù)或目的，必要的話寫明請示問題產(chǎn)生的。然后用“為此，特請示如下”，或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請示如下”，要講清遇到了什么問題、要請示哪些事項(xiàng)、本單位準(zhǔn)備怎樣。如請示事項(xiàng)存在幾種可能解決的辦法或方案，要提出傾向性意。嚴(yán)格遵行一文一事的原則，即一份請示只講一。嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系逐級請示，不能越級請示，“報(bào)告”是向上級匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級詢問的文體。報(bào)告是為了讓上級了解和掌握情況，所涉及的工作或未進(jìn)行，或正在進(jìn)行，或已經(jīng)完成，因此可以在事前、事中、事后寫報(bào)告。而請示必須要在事前，必須經(jīng)上級審核、批準(zhǔn)后才能實(shí)施或辦理。報(bào)告的內(nèi)容可以具有綜合性特點(diǎn)，可以同時反映多方面的情況。報(bào)告上交后，不需要上級批復(fù)，閱后可歸檔。
【正文】 映取得的成績和存在的問題。在結(jié)構(gòu)上要詳略得當(dāng)，突出主要內(nèi)容。在內(nèi)容的安排上，應(yīng)主次分明，思路清晰。 六、提案 ? 提案的概念 ? 提請會議討論、處理和決定的建議；對某項(xiàng)工作的開展提出的以文字形式表述的、系統(tǒng)化的、待討論的方案。一般是用于某個方面的工作改進(jìn)和改善。 ? ? 如： “ 提案改善 ” 。 提案的內(nèi)容 ? （ 1）案由分析 ——提出提案的理由、原因或根據(jù)。它是提案的核心部分，要有情況、有分析、實(shí)事求是，簡明扼要，切忌籠統(tǒng)、空泛、失實(shí)。 ? （ 2）建議、辦法和要求 ——針對案由反映的問題，提出自己對解決問題的主張和辦法。 ? （ 3）一案一事 ——切忌一案多事。 ? 一般分四部分：引言、分析、建議和總結(jié)。 (1)引言： 1015% (2)分析： 4050% (3)建議： 3545% (4)總結(jié)： 510% 提案的結(jié)構(gòu) 分析 ? 客觀的 ? 數(shù)據(jù) ? 層面 ? 過去和現(xiàn)在 ? 問題 建議 ? 主觀的 ? 設(shè)想 ? 全面 ? 現(xiàn)在和未來 ? 答案 寫好提案的注意事項(xiàng) （ 1）提高認(rèn)識 提案是工作的改進(jìn)，是能力的提高。 （ 2）充分準(zhǔn)備 ? 一件高質(zhì)量的提案需要一番認(rèn)真的準(zhǔn)備，包括醞釀、選定題目、調(diào)查思考等過程，要下很大功夫。 （ 3）掌握政策 ? 把握公司的方針和目標(biāo)。 （ 4）調(diào)查研究 ? 深入、切實(shí)地了解提案項(xiàng)目相關(guān)的一系列內(nèi)容。 （ 5）征求意見 ? 提案醞釀、調(diào)查研究、撰寫過程，聽取相關(guān)人員、部門的意見，避免片面性。 六、函 /工作函 /工作聯(lián)系單 函的概念 “函”是不相隸屬部門之間商洽工作、詢問或答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)、獲得支持和答復(fù)審批事項(xiàng)時使用的文體。 函的分類 （ 1）按形式分：公函和便函 （ 2）按行文關(guān)系分：發(fā)函和復(fù)函 （ 3）按內(nèi)容分：告知函、商洽函、詢問函、請求函、答復(fù)函。 函的寫作 （ 1）直截了當(dāng) 簡要明確地提出要商洽的事項(xiàng)和要詢問的問題，并表明態(tài)度，不繞彎子，不含糊其詞。 簡單說明問題的緣起，需要對方 “ 怎么做 ” 。 （ 2）用語 敘述清楚，語言簡潔，注意分寸和禮貌，因?yàn)楹糜诓幌嚯`屬部門之間，因此，語言要平和、禮貌、得體，忌用命令、生硬或過于乞求的語氣，本著平等協(xié)商、以誠相見的態(tài)度，謙和有理，不卑不亢。 （ 3）格式規(guī)范 如 “ 工作聯(lián)系單 ” 。 第四部分、文件的格式 一、文件的排版 ? 用紙： ? A4型幅面尺寸為： 210mm 297mm。 ? 頁面（左右、上下邊距） ? 上 ；下 2厘米、左 、右 2厘米 ? 排版規(guī)格 ? 正文用小三號、四號仿宋字，文中如有小標(biāo)題可用小三號宋體字或黑體字，注意分級標(biāo)題一般每面排 26行，每行排 28個字。 ? ? 制版打印要求 ? 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 1mm。 ? 裝訂要求 ? 一般靠左側(cè)裝訂，不掉頁。 ? 頁碼 ? 一般頁腳居中，如果正反 ? 面打印，可居中或在外側(cè)。 ? 標(biāo)點(diǎn) ? 標(biāo)點(diǎn)是文件的重要組成部分， ? 合理使用標(biāo)點(diǎn)符號。 第一層 一、二、三、四 第二層 （一）、（二）、（三）、 （四） 第三層 第四層 （ 1）、（ 2）、（ 3）、 第五層 ① 、②、③、④ 二、文件內(nèi)容的層次序號 三、文件的附件和附表 ? 附件是屬于正文的文字性材料。一般分為兩種：一是補(bǔ)充說明正文的或作印證參考的某方面的材料、數(shù)字、圖表，或者是文件中使用的表格等。另一類是正文相關(guān)的另一份文件。 ? 附件、附表的使用要點(diǎn)： ? 文件中用到附件、附表時需在正文中相關(guān)位置注明，并在正文最后逐一按順序列出。 ? 有多份附件或附表時，需注意序號和名稱的對應(yīng)一致。 ? 打印稿，附件、附表按順序附在正文之后。 ?謝謝大家！
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