文件和報(bào)告寫作培訓(xùn)講義-全文預(yù)覽
【正文】 措施、工作結(jié)果等方面進(jìn)行較為具體的敘述， 同時(shí)談經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、教訓(xùn)；這種形式結(jié)構(gòu)緊湊、內(nèi)容連貫。 總結(jié)的幾種寫法 （ 1）兩段式 采用敘述＋議論方式， 第一部分主要寫做了哪些工作，取得了 哪些成績，存在什么問題；第二部分則是根據(jù)第一部分的敘述，主 要寫經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、教訓(xùn)；這種形式結(jié)構(gòu)簡單、中心明確。 ? （ 4）證明性 ? 總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動(dòng)的 (嚴(yán)格地說是證明 ),它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的、典型的材料來證明它所指出的觀點(diǎn)的正確性。 ? “計(jì)劃 ” 和 “ 總結(jié) ” 的區(qū)別： “ 計(jì)劃 ” 是工作之前的安排與打算，解決 “ 做什么 ” 和 “ 怎么做 ” 的問題； “ 總結(jié) ” 則是工作之后的回顧、分析，是解決 “ 做了什么 ”和 “ 做得怎么樣 ” 的問題。 ③ 結(jié)尾 或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)（如檢查落實(shí)方法 ） ，或提出簡短 號召，也可不寫。 正文： ① 開頭 說明指導(dǎo)思想、現(xiàn)狀分析、計(jì)劃總?cè)蝿?wù)；完成計(jì)劃的意義 ，即 闡 述依據(jù)、概述情況、或直述目的，包括前期階段工作做到的程度、有 哪些優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及有哪些有利條件和不利條件。 計(jì)劃 （ 1）計(jì)劃 計(jì)劃是時(shí)間一般在一年、半年左右，范圍一般是一個(gè)單位 /部門的工作或某一項(xiàng)重要工作。 ? ②指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求：規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則，用精煉的語言、概要地闡述出來。 ? “ 規(guī)劃 ” 帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，其內(nèi)容要具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。 ? 計(jì)劃的類別 ? 根據(jù)不同情況，計(jì)劃有不同的文種。 ★ 結(jié)尾： 提出準(zhǔn)時(shí)到會(huì)的要求， 或用結(jié)語“特此通知”。 兩類通知的寫法 ? 篇段合一式： 小規(guī)模、臨時(shí)性、內(nèi)部會(huì)議 要素：時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、 會(huì)議名稱等。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。 （ 2）表述具體，可操作性強(qiáng)。 ? ③以后工作的計(jì)劃，或提出解決問題的辦法或措施，或推測情 況發(fā)展的趨勢，為上級做出決策提供依據(jù)。包括：工作開展的時(shí)間、主要工作項(xiàng)目、工作進(jìn)程、總體效果評價(jià)、以及要報(bào)告的主要問題等。而請示的內(nèi)容單純，必須一文一事。請示的目的是為了讓上級審核、批準(zhǔn)有關(guān)事 項(xiàng)，必須要求上級給予批復(fù)。 ” 注意事項(xiàng) ? （ 1）嚴(yán)格遵行一文一事的原則，即一份請示只講一個(gè)問題。 ? 如以下格式： ? “ 當(dāng)否，請批復(fù)。重點(diǎn)在于對解決有關(guān)問題提出的具體建議或意見，以及具體要求的說明，甚至要提出解決問題的初步方案供上級定奪。闡述清晰解決問題的必要性、緊迫性。 解決 “ 請求批準(zhǔn)這樣做 ” 的問題。 ? 適用于以下情況： （ 1）工作中遇到的新情況、新問題，缺乏明確政策規(guī)定的情況。 擬定一個(gè)鮮明的題目，用能夠代表整個(gè)內(nèi)容的文字簡單明了地命題，要做到只看題目就知道要做什么；或者將結(jié)論用于題目，并標(biāo)注文件類型（請示、報(bào)告、通知、通報(bào)、計(jì)劃等）。 概述部分遵照 6W3H的原則制作，盡量使用標(biāo)準(zhǔn)樣式，說明部分使用附件的形式。 Whom :適用哪些人？ How :用什么 方法，怎么做？ How much:多少費(fèi)用或投入？ How long:需要多長時(shí)間？ a寫什么 ？ b要達(dá)到什么目的？ c采用什么文本、文種？ d給誰看？ e要求對方做什么？ f怎么做？ g達(dá)到什么效果？ 明確文件寫作主旨 資料來源： a需要哪些資料信息？ b有哪些收集渠道？ c怎樣收集？ d達(dá)到什么目的？ 自我提問： 收集資料信息 三、文件寫作的注意事項(xiàng)（技巧） 語言要平實(shí)、易懂，盡量用短句。 第二部分、文件寫作的程序和規(guī)范 ? 明確寫作主旨 ——給寫作定位 ， 目的 ？ 寫什么 ？ 文種 ？怎么寫 ？ ? 收集信息資料 ——供寫作參考 ， 需要哪些 ？ 怎么收集 ？如何整理 ？ ? 擬定結(jié)構(gòu)提綱 ——搭寫作框架 ， 通盤安排 ， 強(qiáng)化要點(diǎn) ，有詳有簡 。 3．具體： 忌一般化、抽象化，有具體指向和要求 ,使看到文件的人看了以后知道是什么事情，該怎樣去做。 2．清楚： 思路、表達(dá)要清楚，讓人一目了然看明白，遵循一文一事， 明白無誤地把要說的話寫出來，讓別人看得懂，這是最起碼的要求
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