文件和報(bào)告寫(xiě)作培訓(xùn)講義-wenkub
2022-08-20 20:12:54 本頁(yè)面
【正文】 和掌握情況，所涉及的工作或未進(jìn)行，或正在進(jìn)行，或已經(jīng)完成，因此可以在事前、事中、事后寫(xiě)報(bào)告。 ? （ 2）嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，不能越級(jí)請(qǐng)示，也不能多頭主送，相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)可以會(huì)簽或抄送。 ” “ 以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)指示。 ? ? 如請(qǐng)示事項(xiàng)存在幾種可能解決的辦法或方案，要提出傾向性意見(jiàn)，積極幫助上級(jí)出謀獻(xiàn)策，不能簡(jiǎn)單上交問(wèn)題和矛盾。同時(shí)講清事項(xiàng)已經(jīng)具備的條件和辦理的可行性。 （ 3）超出本單位 /部門(mén)職權(quán)之外，涉及多個(gè)部門(mén)的事情，需請(qǐng)示上級(jí)予以指示。需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事情。 文件寫(xiě)作 你要說(shuō)什么 你要什么結(jié)果 你要怎么說(shuō) 你對(duì)誰(shuí)說(shuō) 對(duì)象： 決策者、 影響者。 版面排列清晰，切忌過(guò)分花哨的裝飾。切忌誤導(dǎo)性、模糊的語(yǔ)句（例：如無(wú)重大分歧，實(shí)在不行 …… 等） 內(nèi)容簡(jiǎn)單明了，突出重點(diǎn)。 ? 完成正文草稿 ——填寫(xiě)作內(nèi)容 ， 按照提綱一步步充實(shí)內(nèi)容 ， 加工成章 。 4．完整： 表達(dá)事項(xiàng)（意圖、緣由、措施、建議、要求、希望、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等）完整，不遺漏。高級(jí)商務(wù)策劃師 / 汽摩 4S職業(yè)培訓(xùn)師 文件和報(bào)告的寫(xiě)作培訓(xùn) 內(nèi) 容 提 綱 第一部分、文件類別和寫(xiě)作要求 第二部分、文件寫(xiě)作的程序和規(guī)范 第三部分、常用文件的寫(xiě)作方法 第四部分、文件的格式 第一部分、文件類別和寫(xiě)作要求 一、工作中常用的文件類別 ? 公文類：請(qǐng)示、報(bào)告、通知、會(huì)議紀(jì)要、通報(bào) ? 工作類：計(jì)劃 /規(guī)劃、總結(jié) 、 簡(jiǎn)報(bào)、函、意見(jiàn) ? 宣傳類：新聞報(bào)道稿件 二、文件的基本結(jié)構(gòu) ? 文旨（目的、目標(biāo)） ——靈魂 ? 材料（素材、資料） ——血肉 ? 結(jié)構(gòu)（框架、格式） ——骨架 ? 語(yǔ)言（文字、修辭） ——細(xì)胞 三、文件寫(xiě)作的 6C原則 1．正確： 符合政策和方針， 表達(dá)的東西有道理，不強(qiáng)詞奪理，不講歪理；不掩飾、不夸張，按事實(shí)本身描述與表達(dá)。 5．簡(jiǎn)潔： 層次分明，文字簡(jiǎn)煉、生動(dòng)，不拖沓，不堆積詞句。 ? 認(rèn)真修改檢查 ——定寫(xiě)作終稿 ， 反復(fù)推敲斟酌 ， 直至滿意 。 用通俗易懂的例子解釋。 提綱挈領(lǐng)，利用順序好來(lái)表明邏輯關(guān)系。 效果：你有沒(méi)有得到要得到的東西 主旨 表達(dá) 四、文件寫(xiě)作簡(jiǎn)圖 ☆ 文件寫(xiě)作三環(huán)節(jié) 預(yù)想 ：你要告訴他們什么； 回顧 ：你已經(jīng)告訴他們什么； 確認(rèn) ：他們是否能夠了解或理解。 解決 “ 請(qǐng)求該怎樣做 ” 的問(wèn)題。 解決 “ 請(qǐng)求有關(guān)單位這樣做 ” 的問(wèn)題。 ? 然后用 “ 為此，特請(qǐng)示如下 ” ，或 “ 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下 ” ，或 “ 現(xiàn)提出以下請(qǐng)示意見(jiàn) ” 等作為過(guò)渡句，引出正文的主題部分。 ? ⑶ 結(jié)尾 ——恰當(dāng)使用結(jié)語(yǔ) ? 用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言，明確提出請(qǐng)上級(jí)指示、批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)的肯定要求。 ” “ 以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。 二、報(bào)告 報(bào)告的概念 “ 報(bào)告 ” 是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的文體。而請(qǐng)示必須要在事前，必須經(jīng)上級(jí)審核、批準(zhǔn)后才能實(shí)施或辦理。請(qǐng)示，上級(jí)無(wú)論同意與否，都必須給予批復(fù)。 報(bào)告的寫(xiě)法 ? 情況報(bào)告的正文一般包括下面幾個(gè)內(nèi)容： ? ①交待發(fā)文緣由 ? 扼要說(shuō)明依據(jù)或背景，也可概括情況的全貌等。 三、通知 ? 通知的概念 ? 向特定對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道情況或執(zhí)行相關(guān)要求的公文。 通知的寫(xiě)法 ? （ 1）通知緣由 ? 一般應(yīng)簡(jiǎn)述發(fā)布通知的緣由（即背景、根據(jù)、目的、意義等），也可以不寫(xiě)，直接發(fā)布內(nèi)容。如無(wú)必要，可以沒(méi)有這一部分。 ★ 導(dǎo)語(yǔ)： 目的、根據(jù)、名稱等。 ? ★ 主體： 寫(xiě)具體事項(xiàng) ? ★ 結(jié)尾： 一般寫(xiě)執(zhí)行的要求 ， 如 “ 以上事項(xiàng) ， 望認(rèn)真執(zhí)行 ” 。 無(wú)論何種計(jì)劃，其內(nèi)容都是 “ 做什么 ” 、 “ 怎么做 ” 和 “ 做到何種程度 ”三項(xiàng)。 ? ? （２）正文 ? ①前言：即有關(guān)的背景材料，是制定規(guī)劃的起因和緣由。 ? ? （ 3）結(jié)尾 ? 即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。 具有以下特點(diǎn)： ① 目的性、
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