文件和報告寫作培訓(xùn)講義-wenkub
2022-08-20 20:12:54 本頁面
【正文】 和掌握情況，所涉及的工作或未進行，或正在進行，或已經(jīng)完成，因此可以在事前、事中、事后寫報告。 ? （ 2）嚴格按照隸屬關(guān)系逐級請示，不能越級請示，也不能多頭主送，相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)可以會簽或抄送。 ” “ 以上請示妥否，請指示。 ? ? 如請示事項存在幾種可能解決的辦法或方案，要提出傾向性意見，積極幫助上級出謀獻策，不能簡單上交問題和矛盾。同時講清事項已經(jīng)具備的條件和辦理的可行性。 （ 3）超出本單位 /部門職權(quán)之外，涉及多個部門的事情，需請示上級予以指示。需要上級批準才能辦理的事情。 文件寫作 你要說什么 你要什么結(jié)果 你要怎么說 你對誰說 對象： 決策者、 影響者。 版面排列清晰，切忌過分花哨的裝飾。切忌誤導(dǎo)性、模糊的語句（例：如無重大分歧，實在不行 …… 等） 內(nèi)容簡單明了，突出重點。 ? 完成正文草稿 ——填寫作內(nèi)容 ， 按照提綱一步步充實內(nèi)容 ， 加工成章 。 4．完整： 表達事項（意圖、緣由、措施、建議、要求、希望、時間、地點、人物等）完整，不遺漏。高級商務(wù)策劃師 / 汽摩 4S職業(yè)培訓(xùn)師 文件和報告的寫作培訓(xùn) 內(nèi) 容 提 綱 第一部分、文件類別和寫作要求 第二部分、文件寫作的程序和規(guī)范 第三部分、常用文件的寫作方法 第四部分、文件的格式 第一部分、文件類別和寫作要求 一、工作中常用的文件類別 ? 公文類：請示、報告、通知、會議紀要、通報 ? 工作類：計劃 /規(guī)劃、總結(jié) 、 簡報、函、意見 ? 宣傳類：新聞報道稿件 二、文件的基本結(jié)構(gòu) ? 文旨（目的、目標(biāo)） ——靈魂 ? 材料（素材、資料） ——血肉 ? 結(jié)構(gòu)（框架、格式） ——骨架 ? 語言（文字、修辭） ——細胞 三、文件寫作的 6C原則 1．正確： 符合政策和方針， 表達的東西有道理，不強詞奪理，不講歪理；不掩飾、不夸張，按事實本身描述與表達。 5．簡潔： 層次分明，文字簡煉、生動，不拖沓，不堆積詞句。 ? 認真修改檢查 ——定寫作終稿 ， 反復(fù)推敲斟酌 ， 直至滿意 。 用通俗易懂的例子解釋。 提綱挈領(lǐng)，利用順序好來表明邏輯關(guān)系。 效果：你有沒有得到要得到的東西 主旨 表達 四、文件寫作簡圖 ☆ 文件寫作三環(huán)節(jié) 預(yù)想 ：你要告訴他們什么； 回顧 ：你已經(jīng)告訴他們什么； 確認 ：他們是否能夠了解或理解。 解決 “ 請求該怎樣做 ” 的問題。 解決 “ 請求有關(guān)單位這樣做 ” 的問題。 ? 然后用 “ 為此，特請示如下 ” ，或 “ 現(xiàn)將有關(guān)事項請示如下 ” ，或 “ 現(xiàn)提出以下請示意見 ” 等作為過渡句，引出正文的主題部分。 ? ⑶ 結(jié)尾 ——恰當(dāng)使用結(jié)語 ? 用簡短的語言，明確提出請上級指示、批準、批轉(zhuǎn)的肯定要求。 ” “ 以上請示如無不妥，請批準。 二、報告 報告的概念 “ 報告 ” 是向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級詢問的文體。而請示必須要在事前，必須經(jīng)上級審核、批準后才能實施或辦理。請示，上級無論同意與否，都必須給予批復(fù)。 報告的寫法 ? 情況報告的正文一般包括下面幾個內(nèi)容： ? ①交待發(fā)文緣由 ? 扼要說明依據(jù)或背景，也可概括情況的全貌等。 三、通知 ? 通知的概念 ? 向特定對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道情況或執(zhí)行相關(guān)要求的公文。 通知的寫法 ? （ 1）通知緣由 ? 一般應(yīng)簡述發(fā)布通知的緣由（即背景、根據(jù)、目的、意義等），也可以不寫，直接發(fā)布內(nèi)容。如無必要，可以沒有這一部分。 ★ 導(dǎo)語： 目的、根據(jù)、名稱等。 ? ★ 主體： 寫具體事項 ? ★ 結(jié)尾： 一般寫執(zhí)行的要求 ， 如 “ 以上事項 ， 望認真執(zhí)行 ” 。 無論何種計劃，其內(nèi)容都是 “ 做什么 ” 、 “ 怎么做 ” 和 “ 做到何種程度 ”三項。 ? ? （２）正文 ? ①前言：即有關(guān)的背景材料，是制定規(guī)劃的起因和緣由。 ? ? （ 3）結(jié)尾 ? 即遠景展望和號召。 具有以下特點： ① 目的性、
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