文件和報(bào)告寫(xiě)作培訓(xùn)講義(完整版)
【正文】 級(jí)請(qǐng)示，也不能多頭主送，相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)可以會(huì)簽或抄送。 ? ? 如請(qǐng)示事項(xiàng)存在幾種可能解決的辦法或方案，要提出傾向性意見(jiàn)，積極幫助上級(jí)出謀獻(xiàn)策，不能簡(jiǎn)單上交問(wèn)題和矛盾。 （ 3）超出本單位 /部門(mén)職權(quán)之外，涉及多個(gè)部門(mén)的事情，需請(qǐng)示上級(jí)予以指示。 文件寫(xiě)作 你要說(shuō)什么 你要什么結(jié)果 你要怎么說(shuō) 你對(duì)誰(shuí)說(shuō) 對(duì)象： 決策者、 影響者。切忌誤導(dǎo)性、模糊的語(yǔ)句（例：如無(wú)重大分歧，實(shí)在不行 …… 等） 內(nèi)容簡(jiǎn)單明了，突出重點(diǎn)。 4．完整： 表達(dá)事項(xiàng)（意圖、緣由、措施、建議、要求、希望、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等）完整，不遺漏。 5．簡(jiǎn)潔： 層次分明，文字簡(jiǎn)煉、生動(dòng)，不拖沓，不堆積詞句。 用通俗易懂的例子解釋。 效果：你有沒(méi)有得到要得到的東西 主旨 表達(dá) 四、文件寫(xiě)作簡(jiǎn)圖 ☆ 文件寫(xiě)作三環(huán)節(jié) 預(yù)想 ：你要告訴他們什么； 回顧 ：你已經(jīng)告訴他們什么； 確認(rèn) ：他們是否能夠了解或理解。 解決 “ 請(qǐng)求有關(guān)單位這樣做 ” 的問(wèn)題。 ? ⑶ 結(jié)尾 ——恰當(dāng)使用結(jié)語(yǔ) ? 用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言，明確提出請(qǐng)上級(jí)指示、批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)的肯定要求。 二、報(bào)告 報(bào)告的概念 “ 報(bào)告 ” 是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)的文體。請(qǐng)示，上級(jí)無(wú)論同意與否，都必須給予批復(fù)。 三、通知 ? 通知的概念 ? 向特定對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道情況或執(zhí)行相關(guān)要求的公文。如無(wú)必要，可以沒(méi)有這一部分。 ? ★ 主體： 寫(xiě)具體事項(xiàng) ? ★ 結(jié)尾： 一般寫(xiě)執(zhí)行的要求 ， 如 “ 以上事項(xiàng) ， 望認(rèn)真執(zhí)行 ” 。 ? ? （２）正文 ? ①前言：即有關(guān)的背景材料，是制定規(guī)劃的起因和緣由。 具有以下特點(diǎn)： ① 目的性、 ② 預(yù)見(jiàn)性、 ③ 可行性、 ④ 可變性、 ⑤ 嚴(yán)肅性。 ① 任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量要求要合理； ② 任務(wù)的指標(biāo)要能夠考核和控制； ③ 任務(wù)指標(biāo)要相對(duì)穩(wěn)定，可以衡量； ④ 任務(wù)指標(biāo)要符合實(shí)際，可以實(shí)現(xiàn)； ⑤ 任務(wù)指標(biāo)要有明確的時(shí)間限制。 ? （ 6）經(jīng)驗(yàn)性 ? 工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，工作提高的記錄。 （ 2）主體 闡述 “ 做什么 ” （目標(biāo)、任務(wù)）、 “ 做到什么程度 ” （要求）和“ 怎樣做 ” （措施辦法）三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫(xiě)得全面周到，又要寫(xiě)得有條不紊、具體明白。 （ 3）材料取舍得當(dāng) 做好材料工作， 總結(jié)前要充分占有材料 做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一，通過(guò)進(jìn)行認(rèn)真分析，圍繞重點(diǎn)事實(shí)，突出主要內(nèi)容，分析典型材料，切忌不分主次。 ? ? 如： “ 提案改善 ” 。 （ 3）掌握政策 ? 把握公司的方針和目標(biāo)。 （ 3）格式規(guī)范 如 “ 工作聯(lián)系單 ” 。一般分為兩種：一是補(bǔ)充說(shuō)明正文的或作印證參考的某方面的材料、數(shù)字、圖表，或者是文件中使用的表格等。 ? 附件、附表的使用要點(diǎn)： ? 文件中用到附件、附表時(shí)需在正文中相關(guān)位置注明，并在正文最后逐一按順序列出。 ? 頁(yè)面（左右、上下邊距） ? 上 ；下 2厘米、左 、右 2厘米 ? 排版規(guī)格 ? 正文用小三號(hào)、四號(hào)仿宋字，文中如有小標(biāo)題可用小三號(hào)宋體字或黑體字，注意分級(jí)標(biāo)題一般每面排 26行，每行排 28個(gè)字。 （ 5）征求意見(jiàn) ? 提案醞釀、調(diào)查研究、撰寫(xiě)過(guò)程，聽(tīng)取相關(guān)人員、部門(mén)的意見(jiàn)，避免片面性。它是提案的核心部分，要有情況、有分析、實(shí)事求是，簡(jiǎn)明扼要，切忌籠統(tǒng)、空泛、失實(shí)。 （ 4）注重理性分析， 找出規(guī)律 抓住重點(diǎn)問(wèn)題，注意提煉，總結(jié)正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，但要 避免事無(wú)巨細(xì)、面面俱到。 ★ 提煉工作中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。 總結(jié)的幾種寫(xiě)法 （ 1）兩段式 采用敘述＋議論方式， 第一部分主要寫(xiě)做了哪些工作，取得了 哪些成績(jī)，存在什么問(wèn)題；第二部分則是根據(jù)第一部分的敘述，主 要寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、
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