文件和報告寫作培訓(xùn)講義(完整版)
【正文】 級請示，也不能多頭主送，相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)可以會簽或抄送。 ? ? 如請示事項存在幾種可能解決的辦法或方案，要提出傾向性意見，積極幫助上級出謀獻策，不能簡單上交問題和矛盾。 （ 3）超出本單位 /部門職權(quán)之外，涉及多個部門的事情，需請示上級予以指示。 文件寫作 你要說什么 你要什么結(jié)果 你要怎么說 你對誰說 對象： 決策者、 影響者。切忌誤導(dǎo)性、模糊的語句（例：如無重大分歧，實在不行 …… 等） 內(nèi)容簡單明了，突出重點。 4．完整： 表達事項（意圖、緣由、措施、建議、要求、希望、時間、地點、人物等）完整，不遺漏。 5．簡潔： 層次分明，文字簡煉、生動，不拖沓，不堆積詞句。 用通俗易懂的例子解釋。 效果：你有沒有得到要得到的東西 主旨 表達 四、文件寫作簡圖 ☆ 文件寫作三環(huán)節(jié) 預(yù)想 ：你要告訴他們什么； 回顧 ：你已經(jīng)告訴他們什么； 確認(rèn) ：他們是否能夠了解或理解。 解決 “ 請求有關(guān)單位這樣做 ” 的問題。 ? ⑶ 結(jié)尾 ——恰當(dāng)使用結(jié)語 ? 用簡短的語言，明確提出請上級指示、批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)的肯定要求。 二、報告 報告的概念 “ 報告 ” 是向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級詢問的文體。請示，上級無論同意與否，都必須給予批復(fù)。 三、通知 ? 通知的概念 ? 向特定對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道情況或執(zhí)行相關(guān)要求的公文。如無必要，可以沒有這一部分。 ? ★ 主體： 寫具體事項 ? ★ 結(jié)尾： 一般寫執(zhí)行的要求 ， 如 “ 以上事項 ， 望認(rèn)真執(zhí)行 ” 。 ? ? （２）正文 ? ①前言：即有關(guān)的背景材料，是制定規(guī)劃的起因和緣由。 具有以下特點： ① 目的性、 ② 預(yù)見性、 ③ 可行性、 ④ 可變性、 ⑤ 嚴(yán)肅性。 ① 任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量要求要合理； ② 任務(wù)的指標(biāo)要能夠考核和控制； ③ 任務(wù)指標(biāo)要相對穩(wěn)定，可以衡量； ④ 任務(wù)指標(biāo)要符合實際，可以實現(xiàn)； ⑤ 任務(wù)指標(biāo)要有明確的時間限制。 ? （ 6）經(jīng)驗性 ? 工作經(jīng)驗的總結(jié)，工作提高的記錄。 （ 2）主體 闡述 “ 做什么 ” （目標(biāo)、任務(wù)）、 “ 做到什么程度 ” （要求）和“ 怎樣做 ” （措施辦法）三項內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊、具體明白。 （ 3）材料取舍得當(dāng) 做好材料工作， 總結(jié)前要充分占有材料 做到觀點和材料的統(tǒng)一，通過進行認(rèn)真分析，圍繞重點事實，突出主要內(nèi)容，分析典型材料，切忌不分主次。 ? ? 如： “ 提案改善 ” 。 （ 3）掌握政策 ? 把握公司的方針和目標(biāo)。 （ 3）格式規(guī)范 如 “ 工作聯(lián)系單 ” 。一般分為兩種：一是補充說明正文的或作印證參考的某方面的材料、數(shù)字、圖表，或者是文件中使用的表格等。 ? 附件、附表的使用要點： ? 文件中用到附件、附表時需在正文中相關(guān)位置注明，并在正文最后逐一按順序列出。 ? 頁面（左右、上下邊距） ? 上 ；下 2厘米、左 、右 2厘米 ? 排版規(guī)格 ? 正文用小三號、四號仿宋字，文中如有小標(biāo)題可用小三號宋體字或黑體字，注意分級標(biāo)題一般每面排 26行，每行排 28個字。 （ 5）征求意見 ? 提案醞釀、調(diào)查研究、撰寫過程，聽取相關(guān)人員、部門的意見，避免片面性。它是提案的核心部分，要有情況、有分析、實事求是，簡明扼要，切忌籠統(tǒng)、空泛、失實。 （ 4）注重理性分析， 找出規(guī)律 抓住重點問題，注意提煉，總結(jié)正反兩方面的經(jīng)驗教訓(xùn)，但要 避免事無巨細(xì)、面面俱到。 ★ 提煉工作中的經(jīng)驗體會。 總結(jié)的幾種寫法 （ 1）兩段式 采用敘述＋議論方式， 第一部分主要寫做了哪些工作，取得了 哪些成績，存在什么問題；第二部分則是根據(jù)第一部分的敘述，主 要寫經(jīng)驗、體會、
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