文件和報(bào)告寫作培訓(xùn)講義(已改無錯(cuò)字)
2022-09-21 20:12:54 本頁面
【正文】 ，可以衡量； ④ 任務(wù)指標(biāo)要符合實(shí)際，可以實(shí)現(xiàn)； ⑤ 任務(wù)指標(biāo)要有明確的時(shí)間限制。 ? 五、總結(jié) ? 總結(jié)的概念 ? “ 總結(jié) ” 是對以往一段工作的回顧與反思 ,并以書面形式表達(dá)的業(yè)務(wù)性文件。 ? “計(jì)劃 ” 和 “ 總結(jié) ” 的區(qū)別： “ 計(jì)劃 ” 是工作之前的安排與打算，解決 “ 做什么 ” 和 “ 怎么做 ” 的問題； “ 總結(jié) ” 則是工作之后的回顧、分析，是解決 “ 做了什么 ”和 “ 做得怎么樣 ” 的問題。 總結(jié)的特點(diǎn) ? （ 1）客觀性 ? 總結(jié)是對過去工作的回顧和評價(jià) ,因而要尊重客觀事實(shí) ,以事實(shí)為依據(jù)。 ? （ 2）典型性 ? 總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的 ,突出的 ,本質(zhì)的 ,有規(guī)律性的東西 ,在日常學(xué)習(xí) ,工作 ,生活中很有現(xiàn)實(shí)意義 ,具有鼓舞 ,針砭等作用。 ? （ 3）指導(dǎo)性 ? 通過工作總結(jié) ,深知過去工作的成績與失誤及其原因 ,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) ,指導(dǎo)將來的工作 ,使今后少犯錯(cuò)誤 ,取得更大的成績。 ? （ 4）證明性 ? 總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動(dòng)的 (嚴(yán)格地說是證明 ),它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的、典型的材料來證明它所指出的觀點(diǎn)的正確性。 ? （ 5）實(shí)踐性 ? 工作實(shí)踐的記錄、分析。 ? （ 6）經(jīng)驗(yàn)性 ? 工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，工作提高的記錄。 ? （ 7）理論性 ? 形成書面、分析、歸納和提高，應(yīng)該總結(jié)出理論性內(nèi)容，工作能夠得到提高。 總結(jié)的幾種寫法 （ 1）兩段式 采用敘述＋議論方式， 第一部分主要寫做了哪些工作，取得了 哪些成績，存在什么問題；第二部分則是根據(jù)第一部分的敘述，主 要寫經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、教訓(xùn)；這種形式結(jié)構(gòu)簡單、中心明確。 （ 2）概述式 按照 “ 情況 —成績 —經(jīng)驗(yàn) —問題 —意見 ” 的模式。 （ 3）階段式 分階段總結(jié)，注意各階段特點(diǎn)，根據(jù)不同階段寫作，結(jié)構(gòu)清 晰，突出重點(diǎn)。 （ 4）經(jīng)驗(yàn)式 略寫工作內(nèi)容，重點(diǎn)論述工作經(jīng)驗(yàn)，以便發(fā)揮總結(jié)的指導(dǎo)作用， 側(cè)重點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)簡單。 （ 5）貫通式 按照工作發(fā)展的過程逐步進(jìn)行總結(jié)，從各個(gè)工作階段的具體工作 任務(wù)、完成任務(wù)的方法措施、工作結(jié)果等方面進(jìn)行較為具體的敘述， 同時(shí)談經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、教訓(xùn)；這種形式結(jié)構(gòu)緊湊、內(nèi)容連貫。 總結(jié)的一般結(jié)構(gòu) （ 1）開頭 概括工作的基本情況，交代總結(jié)針對的背景、時(shí)間、工作事項(xiàng)、點(diǎn)明中心思想；即或者闡述依據(jù)，或者概述情況，或者直述目的，要寫得簡明扼要。 （ 2）主體 闡述 “ 做什么 ” （目標(biāo)、任務(wù)）、 “ 做到什么程度 ” （要求）和“ 怎樣做 ” （措施辦法）三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊、具體明白。 ★ 回顧完成工作情況：內(nèi)容、措施、方法、成績。 ★ 提煉工作中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。 ★ 指出存在的不足之處。 ★ 今后的努力方向。 ? 第 1部分、指標(biāo)完成情況 ? 第 2部分、成效及分析 ? 第 3部分、存在問題及解決建議 ? 第 4部分、工作計(jì)劃和措施 目前工作總結(jié) 的模式 （ 3）結(jié)尾 簡要說明今后工作的打算，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡短號召，也可不寫結(jié)尾。 寫好總結(jié)的注意事項(xiàng) （ 1）重視總結(jié)工作 自下而上與自上而下相結(jié)合，認(rèn)真寫總結(jié)。 （ 2） 一分為二、 運(yùn)用辯證分析的方法 堅(jiān)持兩點(diǎn)論，要實(shí)事求是地總結(jié)工作， 任何一項(xiàng)工作都會(huì)有成績有問題，因此要運(yùn)用辯證法，全面地、一分為二地看待所做工作，即要肯定成績，又要找出存在問題；既要看到現(xiàn)象，又要看到本質(zhì)；既要看到主流，又要看到枝節(jié)。 （ 3）材料取舍得當(dāng) 做好材料工作， 總結(jié)前要充分占有材料 做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一，通過進(jìn)行認(rèn)真分析，圍繞重點(diǎn)事實(shí)，突出主要內(nèi)容，分析典型材料，切忌不分主次。 既要有豐富材料，又要發(fā)現(xiàn)工作中的閃光點(diǎn)。 （ 4）注重理性分析， 找出規(guī)律 抓住重點(diǎn)問題，注意提煉，總結(jié)正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，但要 避免事無巨細(xì)、面面俱到。 ? ? （ 5）思路明確 ? 敘述、分析過程中，一般要通過縱向、橫向比較，反
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