文件和報(bào)告寫(xiě)作培訓(xùn)講義-wenkub.com
2025-07-26 20:12 本頁(yè)面
【正文】 ? 有多份附件或附表時(shí)，需注意序號(hào)和名稱(chēng)的對(duì)應(yīng)一致。 第一層 一、二、三、四 第二層 （一）、（二）、（三）、 （四） 第三層 第四層 （ 1）、（ 2）、（ 3）、 第五層 ① 、②、③、④ 二、文件內(nèi)容的層次序號(hào) 三、文件的附件和附表 ? 附件是屬于正文的文字性材料。 ? ? 制版打印要求 ? 版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò) 1mm。 （ 2）用語(yǔ) 敘述清楚，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，注意分寸和禮貌，因?yàn)楹糜诓幌嚯`屬部門(mén)之間，因此，語(yǔ)言要平和、禮貌、得體，忌用命令、生硬或過(guò)于乞求的語(yǔ)氣，本著平等協(xié)商、以誠(chéng)相見(jiàn)的態(tài)度，謙和有理，不卑不亢。 六、函 /工作函 /工作聯(lián)系單 函的概念 “函”是不相隸屬部門(mén)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)、獲得支持和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的文體。 （ 2）充分準(zhǔn)備 ? 一件高質(zhì)量的提案需要一番認(rèn)真的準(zhǔn)備，包括醞釀、選定題目、調(diào)查思考等過(guò)程，要下很大功夫。 ? （ 2）建議、辦法和要求 ——針對(duì)案由反映的問(wèn)題，提出自己對(duì)解決問(wèn)題的主張和辦法。一般是用于某個(gè)方面的工作改進(jìn)和改善。 ? ? （ 5）思路明確 ? 敘述、分析過(guò)程中，一般要通過(guò)縱向、橫向比較，反映取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題。 （ 2） 一分為二、 運(yùn)用辯證分析的方法 堅(jiān)持兩點(diǎn)論，要實(shí)事求是地總結(jié)工作， 任何一項(xiàng)工作都會(huì)有成績(jī)有問(wèn)題，因此要運(yùn)用辯證法，全面地、一分為二地看待所做工作，即要肯定成績(jī)，又要找出存在問(wèn)題；既要看到現(xiàn)象，又要看到本質(zhì)；既要看到主流，又要看到枝節(jié)。 ★ 指出存在的不足之處。 總結(jié)的一般結(jié)構(gòu) （ 1）開(kāi)頭 概括工作的基本情況，交代總結(jié)針對(duì)的背景、時(shí)間、工作事項(xiàng)、點(diǎn)明中心思想；即或者闡述依據(jù)，或者概述情況，或者直述目的，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。 （ 2）概述式 按照 “ 情況 —成績(jī) —經(jīng)驗(yàn) —問(wèn)題 —意見(jiàn) ” 的模式。 ? （ 5）實(shí)踐性 ? 工作實(shí)踐的記錄、分析。 總結(jié)的特點(diǎn) ? （ 1）客觀性 ? 總結(jié)是對(duì)過(guò)去工作的回顧和評(píng)價(jià) ,因而要尊重客觀事實(shí) ,以事實(shí)為依據(jù)。 （ 3）計(jì)劃寫(xiě)作的要求 制定科學(xué)合理的目標(biāo)和指標(biāo)，總目標(biāo)是明確、具體、符合公司方針和要求、方向正確。 開(kāi)頭要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。 內(nèi)容和寫(xiě)法比規(guī)劃具體、深入；比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致；比方案簡(jiǎn)明、集中；比安排擴(kuò)展、概要。 ? ③主要任務(wù)和政策、措施：規(guī)劃的主體和核心，解決 “ 做什么 ” 和 “ 怎樣做 ” 的問(wèn)題，任務(wù)要明確，措施要概括有力。 ? ? （１）標(biāo)題 ? “ 四要素 ” 寫(xiě)法：?jiǎn)挝?/部門(mén)名稱(chēng)＋時(shí)間期限＋內(nèi)容范圍＋“ 規(guī)劃 ” 二字。 ? 比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為 “ 規(guī)劃 ” ， ? 比較切近、具體的為 “ 安排 ” ， ? 比較繁雜、全面的為 “ 方案 ” ， ? 比較簡(jiǎn)明、概括的為 “ 要點(diǎn) ” ， ? 比較深入、細(xì)致的為 “ 計(jì)劃 ” ， ? 比較粗略、雛形的為 “ 設(shè)想 ” 。 （ 1）會(huì)議性通知 ? ★ 導(dǎo)語(yǔ)： 通知的依據(jù) ， 即為什么發(fā)此通知 ， 然后一句話作過(guò)渡語(yǔ) ， 如“ 現(xiàn)通知如下 ” ， 轉(zhuǎn)入主體內(nèi)容 。 ? 分層表達(dá)式： 規(guī)格高、人數(shù)多、重要會(huì)議。 ? ? （ 3）執(zhí)行要求 ? 發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。 （ 3）時(shí)效性強(qiáng)，需要及時(shí)周知或執(zhí)行。 ? （ 3）結(jié)尾 一般使用下列術(shù)語(yǔ) 特此報(bào)告，請(qǐng)審閱； 以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指正。 （ 2）主體 重點(diǎn)回顧工作進(jìn)展情況和主要成績(jī)； 提煉工作中取得的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)； 找出工作中存在的主要問(wèn)題或薄弱環(huán)節(jié)，分析原因，提出改進(jìn)意見(jiàn)與辦法； 提出今后工作的意見(jiàn)或進(jìn)一步做好工作的愿望。 ? （ 4）處理結(jié)果不同 ? 報(bào)告上交后，不需要上級(jí)批復(fù)，閱后可歸檔。 報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別 ? （ 2）時(shí)間不同 ? 報(bào)告是為了讓上級(jí)了解
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