文件和報(bào)告寫作培訓(xùn)講義-文庫(kù)吧
2025-07-06 20:12 本頁(yè)面
【正文】 請(qǐng)求該怎樣做 ” 的問(wèn)題。 （ 2）對(duì)本單位 /部門所提出的工作方案做出批準(zhǔn)。 解決 “ 請(qǐng)求批準(zhǔn)這樣做 ” 的問(wèn)題。 （ 3）超出本單位 /部門職權(quán)之外，涉及多個(gè)部門的事情，需請(qǐng)示上級(jí)予以指示。 解決 “ 請(qǐng)求有關(guān)單位這樣做 ” 的問(wèn)題。 一、請(qǐng)示 ? ⑴ 開(kāi)頭 ——說(shuō)明請(qǐng)示的原因 ? 說(shuō)明請(qǐng)示的理由、依據(jù)或目的，必要的話寫明請(qǐng)示問(wèn)題產(chǎn)生的背景。闡述清晰解決問(wèn)題的必要性、緊迫性。同時(shí)講清事項(xiàng)已經(jīng)具備的條件和辦理的可行性。 ? 然后用 “ 為此，特請(qǐng)示如下 ” ，或 “ 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下 ” ，或 “ 現(xiàn)提出以下請(qǐng)示意見(jiàn) ” 等作為過(guò)渡句，引出正文的主題部分。 請(qǐng)示的寫法 ? ⑵ 主體 ——提出請(qǐng)示事項(xiàng) ? 要講清遇到了什么問(wèn)題、要請(qǐng)示哪些事項(xiàng)、本單位準(zhǔn)備怎樣處理等。重點(diǎn)在于對(duì)解決有關(guān)問(wèn)題提出的具體建議或意見(jiàn)，以及具體要求的說(shuō)明，甚至要提出解決問(wèn)題的初步方案供上級(jí)定奪。 ? ? 如請(qǐng)示事項(xiàng)存在幾種可能解決的辦法或方案，要提出傾向性意見(jiàn)，積極幫助上級(jí)出謀獻(xiàn)策，不能簡(jiǎn)單上交問(wèn)題和矛盾。 ? ⑶ 結(jié)尾 ——恰當(dāng)使用結(jié)語(yǔ) ? 用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言，明確提出請(qǐng)上級(jí)指示、批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)的肯定要求。 ? 注意采用征詢、請(qǐng)求、謙和的語(yǔ)氣，使用祈請(qǐng)語(yǔ)言。 ? 如以下格式： ? “ 當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。 ” “ 以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)指示。 ” “ 以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。 ” “ 以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn) 執(zhí)行。 ” 注意事項(xiàng) ? （ 1）嚴(yán)格遵行一文一事的原則，即一份請(qǐng)示只講一個(gè)問(wèn)題。 ? （ 2）嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，不能越級(jí)請(qǐng)示，也不能多頭主送，相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)可以會(huì)簽或抄送。 二、報(bào)告 報(bào)告的概念 “ 報(bào)告 ” 是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的文體。 （ 1）目的不同 報(bào)告是為了讓上級(jí)了解和掌握情況，或者提出意見(jiàn)、建議， 一般無(wú)需上級(jí)批示。請(qǐng)示的目的是為了讓上級(jí)審核、批準(zhǔn)有關(guān)事 項(xiàng)，必須要求上級(jí)給予批復(fù)。 報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別 ? （ 2）時(shí)間不同 ? 報(bào)告是為了讓上級(jí)了解和掌握情況，所涉及的工作或未進(jìn)行，或正在進(jìn)行，或已經(jīng)完成，因此可以在事前、事中、事后寫報(bào)告。而請(qǐng)示必須要在事前，必須經(jīng)上級(jí)審核、批準(zhǔn)后才能實(shí)施或辦理。 ? （ 3）內(nèi)容不同 ? 報(bào)告的內(nèi)容可以具有綜合性特點(diǎn)，可以同時(shí)反映多方面的情況和問(wèn)題。而請(qǐng)示的內(nèi)容單純，必須一文一事。 ? （ 4）處理結(jié)果不同 ? 報(bào)告上交后，不需要上級(jí)批復(fù)，閱后可歸檔。請(qǐng)示，上級(jí)無(wú)論同意與否，都必須給予批復(fù)。 （ 1）開(kāi)頭 對(duì)前一段時(shí)間的工作狀況作概括性說(shuō)明。包括：工作開(kāi)展的時(shí)間、主要工作項(xiàng)目、工作進(jìn)程、總體效果評(píng)價(jià)、以及要報(bào)告的主要問(wèn)題等。 （ 2）主體 重點(diǎn)回顧工作進(jìn)展情況和主要成績(jī)； 提煉工作中取得的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)； 找出工作中存在的主要問(wèn)題或薄弱環(huán)節(jié)，分析原因，提出改進(jìn)意見(jiàn)與辦法； 提出今后工作的意見(jiàn)或進(jìn)一步做好工作的愿望。 報(bào)告的寫法 ? 情況報(bào)告的正文一般包括下面幾個(gè)內(nèi)容： ? ①交待發(fā)文緣由 ? 扼要說(shuō)明依據(jù)或背景，也可概括情況的全貌等。 ? ②反映主要情況或問(wèn)題，必要時(shí)可對(duì)情況和問(wèn)題進(jìn)行分析。 ? ③以后工作的計(jì)劃，或提出解決問(wèn)題的辦法或措施，或推測(cè)情 況發(fā)展的趨勢(shì)，為上級(jí)做出決策提供依據(jù)。 ? （ 3）結(jié)尾 一般使用下列術(shù)語(yǔ) 特此報(bào)告，請(qǐng)審閱； 以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指正。 三、通知 ? 通知的概念 ? 向特定對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道情況或執(zhí)行相關(guān)要求的公文。 通知的特點(diǎn) （ 1）內(nèi)容單純，行文靈活簡(jiǎn)便。 （ 2）表述具體，可操作性強(qiáng)。 （ 3）時(shí)效性強(qiáng)，需要及時(shí)周知或執(zhí)行。 通知的寫法 ? （ 1）通知緣由 ? 一般應(yīng)簡(jiǎn)述發(fā)布通知的緣由（即背景、根據(jù)、目的、意義等），也可以不寫，直接發(fā)布內(nèi)容。 ? （ 2）通知事項(xiàng) ? 通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。 ? ? （
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