iso文件控制和管理培訓(xùn)-資料下載頁
2025-01-21 12:45本頁面
【正文】 磁盤之管制文件資料，藉由網(wǎng)絡(luò)授權(quán)系統(tǒng)之設(shè)定，防止文 件電子文件被變更或打印。 F 1 ORCECON IS NO. ?18 ： ? 目前文件發(fā)電子檔形式發(fā)行，新版文件發(fā)行時(shí)，將網(wǎng)路上電子檔更新為 最新版本，舊版本文件回收處理； ： ? 當(dāng)文件不適用時(shí)，由擬案單位提出廢止申請，填寫“文件發(fā)行／變更申請表“（ FQ3 00103）， 并知會相關(guān)單位，廢止文件會簽、核準(zhǔn)完成后， ISO資料中心需依通知規(guī) 則發(fā)出”廢止通知” ? 原檔文件封面及內(nèi)頁蓋作廢章，以示區(qū)別。 ： ? 失效文件正本一律加蓋”文件作廢”章后與有效文件分開存放；一般性正本文件至少 保存三年。 F 1 ORCECON IS NO. ?19 ： ? 文件若需攜出 ISO資料中心查閱，應(yīng)以借閱之名義，填寫“文件申請、借閱 單”，經(jīng)主管簽核，至 ISO資料中心辦理借閱申請 (借出以 3天內(nèi)歸還為原則 ) ? 借閱人員應(yīng)維持文件／檔案之整潔，不得污損、劃記，非經(jīng)允許不得拆卸、 復(fù)印，使用完應(yīng)盡速歸還。檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢視歸還文件的完整性后入檔 ： ? 若外來文件需要資料中心列管，申請者填寫“文件發(fā)行變更申請表 (FQ300103)” 移交至資料中心； ? 外來文件編號延用原文件編號。 ? 外來文件若有版次 則使用原版次，若無版次，則按照 《 文件撰寫與編碼管理辦法 》 編 訂。 F 1 ORCECON IS NO. ?20 五 .文件管理常見問題： ? 文件未經(jīng)過會簽就申請發(fā)行； ? 文件簽核級別不正確； ? 文件的格式、架構(gòu)及流程圖不正確。 ? 表單的編碼放置位置不正確，通常會放在右上角； ? 使用之表單已更新，但是未經(jīng)過發(fā)行； ? 修訂內(nèi)容及修訂章節(jié)不明確，通常都會寫“第 XX葉修訂內(nèi)容”，不具體。 ： ： ? 文件已不適用，已制訂新版文件，但是舊版文件未申請作廢； ? 使用之表單已更新，但是未經(jīng)過發(fā)行； ? 現(xiàn)場使用文件或表單為舊版本； ? 置于現(xiàn)場文件（ SOP等文件）破損、涂改； ? 手改文件未按照文件規(guī)定（在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將新版發(fā)行）。 F 1 ORCECON IS NO. ?2
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