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ts程序文件管理文件和資料控制程-資料下載頁

2025-07-13 18:13本頁面

【導(dǎo)讀】各場合都能得到和使用相應(yīng)文件的有效版本。適用于本廠質(zhì)量體系運行中的管理文件和資料的控制活動?!顿|(zhì)量手冊》在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下由質(zhì)保部負(fù)責(zé)編制?!冻绦蛭募酚筛髀毮懿块T主管負(fù)責(zé)編制。《技術(shù)類文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》等由技術(shù)開發(fā)部或有關(guān)部門負(fù)責(zé)編制?!顿|(zhì)量記錄》的第一版表式隨《程序文件》一起編制。編制格式和標(biāo)識按照《質(zhì)量體系文件編寫導(dǎo)則》要求執(zhí)行。者代表批準(zhǔn),受控文件加蓋“受控文件”印章,并注分發(fā)號。,按編制部門建議的范圍經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)放。,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由文件管理人員收回銷毀。管理部門辦理更新手續(xù),文件管理員負(fù)責(zé)將破損文件銷毀,并做好記錄。做出說明,文件管理員在補發(fā)文件時,注明丟失文件作廢,文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。為防止文件的丟失,所有存入軟盤的文件均應(yīng)有備份,每月檢查。準(zhǔn)外借,以防止丟失或缺損。使用者手中的文件,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。格管理,存放地點應(yīng)具有防水、防火、防盜設(shè)施,以確保文件的完整性。

  

【正文】 準(zhǔn)可借閱文件,借閱者 管理文件和資料控制程序 修訂狀態(tài): 0 日 期: 第 5 頁 應(yīng)在指定日期歸還文件,到期不歸還者由文件管理員追回驗收,原版文件一律不準(zhǔn)外借,以防止丟失或缺損。 文件編制部門的負(fù)責(zé)人每年進(jìn)行一次適宜性審核(外來文件的審核,由技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé))。文件管理員應(yīng)每半年全面檢查各類在用文件的有效性,對于各使用者手中的文件,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 文件的保存按規(guī)定的地點和方式有序存放,以便存取,質(zhì)量文件的保存應(yīng) 嚴(yán)格管理,存放地點應(yīng)具有防水、防火、防盜設(shè)施,以確保文件的完整性。 QR/《質(zhì)量體系文件清單》 QR/《文件更改申請單》 QR/《歸檔文件 /資料目錄臺帳》 QR/《文件發(fā)放領(lǐng)用登記表》 QR/《文件銷毀申請單》 QR/《文件留用申請單》 QR/《文件領(lǐng)用申請表》
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