【導(dǎo)讀】各場合都能得到和使用相應(yīng)文件的有效版本。適用于本廠質(zhì)量體系運行中的管理文件和資料的控制活動?!顿|(zhì)量手冊》在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下由質(zhì)保部負(fù)責(zé)編制?!冻绦蛭募酚筛髀毮懿块T主管負(fù)責(zé)編制。《技術(shù)類文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》等由技術(shù)開發(fā)部或有關(guān)部門負(fù)責(zé)編制?!顿|(zhì)量記錄》的第一版表式隨《程序文件》一起編制。編制格式和標(biāo)識按照《質(zhì)量體系文件編寫導(dǎo)則》要求執(zhí)行。者代表批準(zhǔn),受控文件加蓋“受控文件”印章,并注分發(fā)號。,按編制部門建議的范圍經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)放。,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由文件管理人員收回銷毀。管理部門辦理更新手續(xù),文件管理員負(fù)責(zé)將破損文件銷毀,并做好記錄。做出說明,文件管理員在補發(fā)文件時,注明丟失文件作廢,文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。為防止文件的丟失,所有存入軟盤的文件均應(yīng)有備份,每月檢查。準(zhǔn)外借,以防止丟失或缺損。使用者手中的文件,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。格管理,存放地點應(yīng)具有防水、防火、防盜設(shè)施,以確保文件的完整性。