ts程序文件管理文件和資料控制程-資料下載頁
2025-07-13 18:13本頁面
【導(dǎo)讀】各場(chǎng)合都能得到和使用相應(yīng)文件的有效版本。適用于本廠質(zhì)量體系運(yùn)行中的管理文件和資料的控制活動(dòng)?！顿|(zhì)量手冊(cè)》在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下由質(zhì)保部負(fù)責(zé)編制?！冻绦蛭募酚筛髀毮懿块T主管負(fù)責(zé)編制?！都夹g(shù)類文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》等由技術(shù)開發(fā)部或有關(guān)部門負(fù)責(zé)編制?！顿|(zhì)量記錄》的第一版表式隨《程序文件》一起編制。編制格式和標(biāo)識(shí)按照《質(zhì)量體系文件編寫導(dǎo)則》要求執(zhí)行。者代表批準(zhǔn)，受控文件加蓋“受控文件”印章，并注分發(fā)號(hào)。，按編制部門建議的范圍經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)放。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由文件管理人員收回銷毀。管理部門辦理更新手續(xù)，文件管理員負(fù)責(zé)將破損文件銷毀，并做好記錄。做出說明，文件管理員在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)，注明丟失文件作廢，文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。為防止文件的丟失，所有存入軟盤的文件均應(yīng)有備份，每月檢查。準(zhǔn)外借，以防止丟失或缺損。使用者手中的文件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。格管理，存放地點(diǎn)應(yīng)具有防水、防火、防盜設(shè)施，以確保文件的完整性。
【正文】 準(zhǔn)可借閱文件，借閱者 管理文件和資料控制程序 修訂狀態(tài)： 0 日 期： 第 5 頁 應(yīng)在指定日期歸還文件，到期不歸還者由文件管理員追回驗(yàn)收，原版文件一律不準(zhǔn)外借，以防止丟失或缺損。 文件編制部門的負(fù)責(zé)人每年進(jìn)行一次適宜性審核（外來文件的審核，由技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)）。文件管理員應(yīng)每半年全面檢查各類在用文件的有效性，對(duì)于各使用者手中的文件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 文件的保存按規(guī)定的地點(diǎn)和方式有序存放，以便存取，質(zhì)量文件的保存應(yīng) 嚴(yán)格管理，存放地點(diǎn)應(yīng)具有防水、防火、防盜設(shè)施，以確保文件的完整性。 QR/《質(zhì)量體系文件清單》 QR/《文件更改申請(qǐng)單》 QR/《歸檔文件 /資料目錄臺(tái)帳》 QR/《文件發(fā)放領(lǐng)用登記表》 QR/《文件銷毀申請(qǐng)單》 QR/《文件留用申請(qǐng)單》 QR/《文件領(lǐng)用申請(qǐng)表》
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