iso文件控制和管理培訓(xùn)-wenkub
2023-02-05 12:45:54 本頁(yè)面
【正文】 文件管制 ? ISO文件編碼原則 ? ISO文件的管理 ? ISO文件管理常見(jiàn)的缺失 F 1 ORCECON IS NO. ?4 前 言 體系文件在 ISO9000、 ISO14000及體系建立和運(yùn)行的過(guò)程中扮演著相當(dāng)重要的角色 ? 符合標(biāo)準(zhǔn)要求 在 ISO9001及 ISO14001的條文中 ,均要求組織 “ 建立并保持書面的體系 ,以全面滿足此標(biāo)準(zhǔn)的要求 ” . ? 工作的依據(jù) 建立體系文件最重要的作用即是所有的工作有所依循 ,保持一致和穩(wěn)定的工作方式 ,以避免不同的人在操作相同的工作時(shí)出現(xiàn)不一致的工作方式和標(biāo)準(zhǔn) ,或者由于口頭交待溝通工作的方式和方法欠明確和清 ? 提升管理技術(shù)水平的基礎(chǔ) ； 當(dāng)所有的工作要求都文件化后 ,公司即可在此基礎(chǔ)上通過(guò)日常工作不斷地完善管理和技術(shù)的要求 . ? 防止經(jīng)驗(yàn)的流失 書面化的運(yùn)行體系亦可避免由于人員的流失而導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)的流失 ,從而造成運(yùn)作上的困難 . ? 改善人際關(guān)系 用于工作的依據(jù)全部在書面上有明確的指令 ,在執(zhí)行上大大減少了口頭式的命令和溝通 ,同時(shí)降低了同事之間磨擦的機(jī)會(huì) ? 增加員工的責(zé)任心和榮譽(yù)感 執(zhí)行工作人員透過(guò)文件知道自己的工作權(quán)責(zé)和內(nèi)容 ,明確了自己的工作范圍從而提升了工作的責(zé)任心和榮譽(yù)感 . F 1 ORCECON IS NO. ?5 一 .ISO對(duì)文件管制的要求： 體系 要素號(hào) 管制要求 ISO9001 管理體系所要求的文件是否予以控制。 記錄是一種特殊類型的文件。 ? 工作指導(dǎo)書 – 工作指導(dǎo)書是工作的明確指示，它需詳細(xì)敘述某一具體的工作如何來(lái)執(zhí)行和操作，很多公司亦稱為工作指引或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。OHSAS18001； ? ISO14064； ? SA8000 . 三 . ISO文件目前按照體系別分類存放： 四 . ISO文件存放位置詳細(xì)解圖： F 1 ORCECON IS NO. ?13 ：各體系二、三階文件； 五 . 文件撰寫與編碼： F 1 ORCECON IS NO. ?14 ? 文件制 訂 /修訂； ? 文件編碼； ? 文件審核 /會(huì)簽； ? 文件核準(zhǔn)； ? 文件發(fā)行。 2)表單版本：每份表單均需給予版本控制 , 表單內(nèi)容變動(dòng)時(shí)
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