iso文件控制和管理培訓(xùn)(參考版)
2025-01-24 12:45本頁面
【正文】 ： ： ? 文件已不適用，已制訂新版文件，但是舊版文件未申請作廢； ? 使用之表單已更新，但是未經(jīng)過發(fā)行； ? 現(xiàn)場使用文件或表單為舊版本； ? 置于現(xiàn)場文件（ SOP等文件）破損、涂改； ? 手改文件未按照文件規(guī)定（在規(guī)定時間內(nèi)將新版發(fā)行）。 F 1 ORCECON IS NO. ?20 五 .文件管理常見問題： ? 文件未經(jīng)過會簽就申請發(fā)行； ? 文件簽核級別不正確； ? 文件的格式、架構(gòu)及流程圖不正確。檔案管理人員應(yīng)仔細檢視歸還文件的完整性后入檔 ： ? 若外來文件需要資料中心列管，申請者填寫“文件發(fā)行變更申請表 (FQ300103)” 移交至資料中心； ? 外來文件編號延用原文件編號。 ： ? 失效文件正本一律加蓋”文件作廢”章后與有效文件分開存放；一般性正本文件至少 保存三年。 ： ? 以電子發(fā)行之管制文件， ISO資料中心將文件電子文件置于公司網(wǎng)絡(luò)磁 盤，并以 EMail作相關(guān)發(fā)行通知； ? 置于公司網(wǎng)絡(luò)磁盤之管制文件資料，藉由網(wǎng)絡(luò)授權(quán)系統(tǒng)之設(shè)定，防止文 件電子文件被變更或打印。 4）文件發(fā)行： 文件經(jīng)核準(zhǔn)后發(fā)行 , 發(fā)行日期即為該文件之生效日。 2)表單版本：每份表單均需給予版本控制 , 表單內(nèi)容變動時 , 必須進階 版本。 ? 使用八大段架構(gòu)撰寫文件； ? 使用 Microsoft Word 建文件，字體為簡體，標(biāo)楷體，大小為“ 12” 。OHSAS18001； ? ISO14064； ? SA8000 . 三 . ISO文件目前按照體系別分類存放： 四 . ISO文件存放位置詳細解圖： F 1 ORCECON IS NO. ?13 ：各體系二、三階文件； 五 . 文件撰寫與編碼： F 1 ORCECON IS NO. ?14 ? 文件制 訂 /修訂； ? 文件編碼； ? 文件審核 /會簽； ? 文件核準(zhǔn)； ? 文件發(fā)行。 二 .ISO文件架構(gòu) — 說明： F 1 ORCECON IS NO. ?9 內(nèi)部文件 三 .文件控制與管理運作： F 1 ORCECON
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