現(xiàn)代企業(yè)文書寫作培訓(xùn)講義下-資料下載頁
2024-08-30 16:07本頁面
【導(dǎo)讀】六、社交禮儀文書。含義——為處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的各種關(guān)。確切掌握專業(yè)內(nèi)容，使文件達(dá)到預(yù)期要。制作內(nèi)容嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)，文字精確、嚴(yán)密。用處——雙方或多方合作開展業(yè)務(wù)，表示合作意向。作用——不具有法律效力，是簽訂協(xié)議、合同的基。類別——單簽式、聯(lián)簽式、換文式。格式——標(biāo)題------X公司與Y公司科技協(xié)作意想書。明確雙方權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。第八條本合同在規(guī)定的租賃期屆滿前15日內(nèi)，雙方如愿意延長(zhǎng)租賃期，應(yīng)重新簽訂合同。1份，送XXXX集團(tuán)公司備案。協(xié)議書的使用范圍廣，不只限在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。第XX期上采購(gòu)?fù)ǜ?，特刊登此招?biāo)廣告。向合格廠商就下列商品進(jìn)行招標(biāo)。北京XX飯店3層會(huì)議廳公開招標(biāo)。用處——對(duì)前段工作的回顧檢查，找出經(jīng)驗(yàn)
【正文】 ?規(guī)范中有靈活性，行文要得體，根據(jù)目的、對(duì)象、場(chǎng)合選擇體裁形式，行文款式，語體風(fēng)格要與所用的文體和諧一致。 禮儀文書種類 ?類別： ?卡片類：如圣誕賀卡、生日賀卡 ?信函類：如感謝信、祝詞、訃告 ?柬帖類：如請(qǐng)柬、聘書 情感信函 ?用處 —— 以聯(lián)絡(luò)感情，發(fā)送信息為主的，禮儀色彩較強(qiáng)的應(yīng)用文體 ?類別 —— 邀請(qǐng)信、致謝信、問候信、祝賀信、唁函等等 ?格式 —— 如一般信函，語言用詞情感濃厚 禮儀文書樣例 感謝信 NOKIA Thank you for your visit as Nokia in Finland! We wish that the visit was fruiful, and the tea out of this Nokia tea potwill be enjoyalbe. Wishing continuous and fruitful cooperation between Nokia and Fesco! 手簽： 手簽： Anneli Nikula OlliPekka Ihalainen 請(qǐng)柬 ? 用處 —— 邀請(qǐng)單位或個(gè)人前來參加較隆重活動(dòng)使用的禮儀文書 ? 式樣 —— 多種設(shè)計(jì)、花樣繁多 ? 內(nèi)容 1. 稱呼 2. 邀請(qǐng)內(nèi)容（時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)） 3. 祝頌語 4. 署名（日期） 請(qǐng)柬 禮儀文書樣例 請(qǐng) 柬 IBM公司北京代表處（不加邀請(qǐng)者姓名） 為歡迎公司董事長(zhǎng)約翰艾克斯及夫人訪華謹(jǐn)定于 1992年 10月 30日晚 6： 30在人民大會(huì)堂宴會(huì)廳舉行酒會(huì)及晚宴 敬請(qǐng) 光臨 國(guó)際商業(yè)機(jī)器中國(guó)有限公司 董事長(zhǎng) XXX 如 蒙出席請(qǐng)回電 XXXXX 常用的禮貌用語 ?問候語 用于見面時(shí)的問候。 ?告別語 用于分別時(shí)的告辭或送別 。 如 “ 再見 。 ?答謝語 有些表示向?qū)Ψ降母兄x ， 有些表示向 對(duì)方 的應(yīng)答 。 ?請(qǐng)托語 請(qǐng)托語常用在向他人請(qǐng)求 。 ?道歉語 做了不當(dāng)或不對(duì)的事 ， 應(yīng)立即向?qū)Ψ? 道歉 。 ?征詢語 當(dāng)要為他人服務(wù)時(shí)常用征詢語 。 ?慰問語 表示對(duì)他人的關(guān)切 。 ?祝賀語 當(dāng)他人取得成果或有喜事而祝賀 。 信紙信封禮儀 ?信紙 —— ?通常用 A4紙，紙張清潔，平整。 ?打字用黑色，手寫筆跡應(yīng)為藍(lán)色或黑色 ?選擇好字體、字間距、行間距，留好天地左右頁邊 ?折疊要求字跡在里，方便收信人打開信箋，不會(huì)倒置，（不對(duì)齊），保證先見稱謂。 信紙信封禮儀 ?信封： ?規(guī)范信封 ?封文中對(duì)收信人的稱呼是郵遞員對(duì)受信人的稱呼，常用“先生”、“女士”、“同志” ?啟封辭是請(qǐng)受信人拆封的禮貌用語，它表現(xiàn)發(fā)信人對(duì)受信人的感情和態(tài)度，通常用“啟”、“鈞啟”、“賜啟” 開窗信封的用法 ?信封上不寫字 ?收信人地址、姓名打印寫在信紙上 ?信紙上印有折疊線，標(biāo)出折疊方法，保證 將第 2項(xiàng)的內(nèi)容從窗口中露出，以便投遞 文書制作小結(jié) ?文書 —— 所有在辦公中使用的文件、信函、傳真等紙面文書，或稱應(yīng)用文 ?作用 —— 貫徹方針政策，書面領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，內(nèi)部溝通、對(duì)外聯(lián)絡(luò)不可缺少的辦公手段，也是工作程序和日后考證的重要憑證 ?內(nèi)容與外觀 —— 體現(xiàn)單位的人員素質(zhì) 體現(xiàn)單位的管理水平 體現(xiàn)單位的對(duì)外形象 ?要求 —— 認(rèn)真、嚴(yán)肅、規(guī)范、迅速 文書制作規(guī)范 —— XX公司規(guī)范 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 ?謝謝欣賞
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