現(xiàn)代企業(yè)文書寫作培訓(xùn)講義上-資料下載頁
2025-08-21 16:07本頁面
【導(dǎo)讀】六、社交禮儀文書。以敘述為基礎(chǔ)——對人或事的過程的交代，指揮性文書——指示。規(guī)范性文書——章程。報請性文書——請示。記錄性文書——會議記錄。報導(dǎo)性文書——新聞。法律性文書——合同。意思明確——明白無誤，讓人一目了然。文理通順——即流暢表達，又顯示寫作水平。觀點正確——有道理，不搞歪理。及時迅速——講效率，講效益，不拖拉誤事。標點規(guī)范——正確運用，防一逗到底。l處理好主送與抄送的關(guān)系。l黨政之間的行文關(guān)系要按規(guī)定執(zhí)行。機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章、任免，
【正文】 左下角附注 常用的商務(wù)信函寫作 ?信紙 —— 企業(yè)規(guī)范信箋 ?收信人 —— 單位名稱、職務(wù) ?稱謂 —— 尊稱 ?開頭應(yīng)酬語 ?正文 ?結(jié)尾應(yīng)酬語 ?祝頌語 ?署名 ?日期 ?左下角標注 信函左下角縮寫標注 .(Per procurationem) 代簽 .(Carbon copy) 抄送 .(Post script) 補述、附言 Enc.(Enclosure) 隨信的附件 稱謂和署名 ?對具體人 Dear Mr Jones， Dear Mrs Smith 可用逗號，不用冒號 ?署名 您真誠的 Yours Sincerely ?一般公函 Dear Sir/Madam ?署名 您忠誠的 Yours Faithfully 商務(wù)信函樣例 發(fā)給： 上海光華保險公司 稱謂 副總經(jīng)理 開頭應(yīng)酬語 王耀華先生 正文 結(jié)尾應(yīng)酬語 祝頌語 署名 日期 A4紙 公司標準信箋 稱謂 開頭應(yīng)酬語 正文 結(jié)尾應(yīng)酬語 祝頌語 署名 日期 附件 商務(wù)信函樣例 尊敬的王先生：（稱謂） 您好?。ㄩ_頭應(yīng)酬語） 由香港保險業(yè)聯(lián)合會提出的 —— 希望您能在 4月 23日抵達香港。（正文） 有何需要，請不吝賜教。（結(jié)尾應(yīng)酬語） 順頌 商祺?。ㄗｍ炚Z） 香港騰飛保險公司 副總裁 （手簽） 張洪山謹啟（署名） （日期） 附件： XXXX 接前頁向下 商務(wù)信函寫作要領(lǐng) ?稱呼正確，語氣適當(dāng) ?言簡意賅，表達正確 ?交談?wù)\懇，平實話語 ?避免幽默，不要抒情 ?祝頌語言，商業(yè)性強 ?先要手簽，后再打印 ?不要忘掉，附注說明 商業(yè)傳真寫法（傳真頭） 收件人 To 發(fā)件人 From 傳真號 fax 日期 Date 電話 Phone 頁數(shù) Pages 主題 Re 抄送 Cc 緊急 審閱 批注 答復(fù) 傳閱 Urgent For Review Comment Reply Recycle Please 商務(wù)傳真寫法 ?對外傳真，正規(guī)封頁 ?填寫齊全，不要遺漏 ?機密文函，注意保密 ?書寫內(nèi)容，如同信函 ?有效利用，電腦傳真
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