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【正文】 紙或進(jìn)行雙面復(fù)印，以節(jié)省開(kāi)支。 發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。 第 20 頁(yè) 共 81 頁(yè) 3．公文格式 公文一般由發(fā) 文字號(hào)、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章（簽名）、成文時(shí)間、抄報(bào)及抄送單位等部分組成。 發(fā)文字號(hào)格式：部門簡(jiǎn)稱 + （年號(hào)） +文件編號(hào)（ **號(hào)），例如 行政人事部 發(fā)文：行政 人事 （ 2021） 012 號(hào)，表示 行政人事部 2021 年發(fā)的第 12 次公文。 緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題舉例：“關(guān)于 ******請(qǐng)示”（報(bào)告、通知、決定、通報(bào)）。 公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年壓月。 公文統(tǒng)一簡(jiǎn)體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。 4． 行文規(guī)則 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個(gè)主送上級(jí)，如需同時(shí)送其它上級(jí)，應(yīng)當(dāng)以抄送形式，有相關(guān)聯(lián)的事可以一文多事。 “報(bào)告”中不得帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 行文統(tǒng)一使用《簽報(bào)單》并付上公文，給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。 5．公文立卷、歸檔及銷毀 公文收、發(fā)完畢后，各部門應(yīng)及時(shí)將公文整理立卷，以便日后查閱。 沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。 第八章 請(qǐng)示報(bào)告制度 目的： 為建立良好的工作秩序，進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)的辦事程序，提高工作和辦事效率，特制定本制度。 1 請(qǐng)示或報(bào)告工作應(yīng)堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的原則，非特殊情況，不得越級(jí)請(qǐng)示 或報(bào)告工作。 2 請(qǐng)示工作可采取發(fā)送《簽報(bào)單》及口頭請(qǐng)示兩種形式進(jìn)行，重大、重要工作的請(qǐng)示，必須報(bào)送《簽報(bào)單》。 3 《簽報(bào)單》的報(bào)送，需經(jīng)本部門及 有關(guān)職能部門審核后，再報(bào) 主管 總監(jiān) 、副總裁審批。審批時(shí)間一般不超過(guò) 3 個(gè)工作日，緊急工作事宜，需及時(shí)簽署審核、審批意見(jiàn)。 4 請(qǐng)示的工作事項(xiàng)辦畢后 ，承辦部門負(fù)責(zé)人（承辦人）應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 第 21 頁(yè) 共 81 頁(yè) 辦理情況，便于 領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排下一步工作。 5 涉及費(fèi)用支出的事項(xiàng)，未經(jīng)請(qǐng)示不得擅自決定，否則，其費(fèi)用由有關(guān)責(zé)任人自理。 6 本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請(qǐng)示與報(bào)告。 第九章 資料管理 1．目的 明確 公司資料管理原則，建立完善準(zhǔn)確的資料系列，積累和儲(chǔ)存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作和決策提供必要的資料服務(wù)。 2．定義 資料是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的，具有價(jià)值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的文件、書信、會(huì)議記錄、單據(jù)、契約、合同等。 3．原則 部門重要資料在項(xiàng)目完成前應(yīng)由部門自已管理，項(xiàng)目完成后所有資料原件應(yīng)移交給 行政人事部統(tǒng)一保管。 各部門上交資料，需填寫 移交表。 行政人事部 按規(guī)定格式填寫案卷目錄 。 公司對(duì)外簽訂的所有合同統(tǒng)一由 財(cái)務(wù)部 管理。 公司所有資料實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)查閱（即根據(jù)行政級(jí)別的不同對(duì)查 閱資料的內(nèi)容加以限制）、網(wǎng)絡(luò)化管理。 4．需要保管的檔案資料及其分類 文書類：營(yíng)業(yè)證書、公證書、注冊(cè)文件、政府批文、法人代碼證件；工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記要、重要文件；公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示；人事檔案、考勤表等由 行政人事部 負(fù)責(zé)保管。 財(cái)務(wù)類：各種會(huì)計(jì)憑證（單證、記賬、匯總）、會(huì)計(jì)帳簿（明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等）、 會(huì)計(jì)報(bào)表等 由財(cái)務(wù) 部 負(fù)責(zé)保管。 物業(yè) 類：施工記錄、 維修記錄、 質(zhì) 量記錄、質(zhì)量安全事故報(bào)告、重要的工程 第 22 頁(yè) 共 81 頁(yè) 圖表、結(jié)算文件資料、竣工項(xiàng)目 總結(jié)報(bào)告等在項(xiàng)目完工前由 物業(yè)部 保管，項(xiàng)目完工后移交給 行政人事部 。 策劃類 ：市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、發(fā)展策劃報(bào)告、營(yíng)銷策劃報(bào)告等在項(xiàng)目完成前由策劃部負(fù)責(zé)保管，項(xiàng)目完成后統(tǒng)一移交給 行政人事部 。 銷售類：客戶檔案、認(rèn)購(gòu)書、賣房契約、銷售資料等在項(xiàng)目完成前由銷售部保管，項(xiàng)目完成后統(tǒng)一移交給 行政人事部 資料室。 圖書資料：公司各部門所購(gòu)買的圖書資料統(tǒng)一交由 行政人事部 ，存放于閱覽室，員工需要用時(shí)需辦理借閱手續(xù)。 5．有關(guān)注意事項(xiàng) 各部門須指定專人進(jìn)行文件資料管理，并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。 各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。對(duì)借出資料必須妥善保管，不得私 自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；更不能隨便亂放，以免遺失。 6．檔案目錄制定 所有檔案的前二級(jí)目錄（公司名 +部門名）由 行政人事部 統(tǒng)一制定，第三級(jí)及第四級(jí)子目錄由部門擬定上報(bào) 行政人事部 。 7． 處理?xiàng)l例 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50~500 元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： 1) 毀損、丟失或擅自銷毀公司資料； 2) 擅自向外界提供、抄摘公司資料； 3) 涂改、偽造資料； 4) 未及時(shí)歸還； 5) 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（資料管理者同罰） 第十章 1． 總則 ： 為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理 有所遵循 ， 特訂定本規(guī)則。 第 23 頁(yè) 共 81 頁(yè) 2． 適用 范圍 ： 人員、車輛、物品出入公司門口時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)定，由保安負(fù)責(zé)管理。 3． 人員出入管理 ： 本公司人員： 總監(jiān)及以下員工（ 周六除外）， 應(yīng) 按規(guī)定 穿著 工裝 。 非本公司人員： 如因公需入公司者， 前臺(tái)文員 應(yīng)登記并 聯(lián)系相關(guān)人員接待 ，離開(kāi)時(shí) 登記出公司時(shí)間 ，同時(shí)須注意是否有物品出入 。 參觀人員： 政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友 等 如有必要入公司參觀 ，須先經(jīng)得 行政人事負(fù)責(zé)人 同意。 入公司時(shí) 前臺(tái)文員 應(yīng)于登記 并 簽注入公司時(shí)間，參觀完畢出公司時(shí)簽注出公司時(shí)間，翌日送 行政人事部 門存查。 本公司 經(jīng) 理 級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填登記 ， 送保安簽注入出公司時(shí)間后送 行政人事部 門存查 參觀時(shí)間以上班時(shí)間內(nèi)為限 。未經(jīng) 行政人事部 同意，不允許來(lái)訪人員拍照或攝影。 4．大件 物品出入管理 ： 外來(lái)物品：攜帶 大件物品 入公司應(yīng) 在來(lái)訪人 員登記 時(shí)備注，出公司時(shí)核查 。 公司物品 ： 公司大件物品要搬出公司，須提供相關(guān)部門提供的證明，由前臺(tái)文員 /保安電話向 行政人事 部 匯報(bào)，得到肯定答復(fù)后予以放行。 第十一章 名片管理 1. 公司員工的名片經(jīng) 行政人事部 審核后統(tǒng)一印制，個(gè)人不得私自印制。 2. 印制名片要提前三天填寫 《名片印刷 申請(qǐng)表》，由 部門負(fù)責(zé)人簽字后送 行政人事部 。 3. 新印制名片要在 行政人事部 備案，已備案的名片，在增印時(shí)可不再備案。 4. 員工離職時(shí)，應(yīng)將名片交回 行政人事部 。 第 24 頁(yè) 共 81 頁(yè) 第十二章 通訊管理 1. 公司辦公樓電話總機(jī)由 行政人事部 負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。 2. 部門的電話機(jī)、傳真機(jī)及其它辦公設(shè)備的購(gòu)買、維修，由 行政人事 部 統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 3. 手機(jī)由員工個(gè)人購(gòu)買。 4. 手機(jī)話費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)： 公司根據(jù)員工的職責(zé)及級(jí)別實(shí)行限額包干，超出部分自付，具體每月限額如下： (1) 副總裁： 1000 元； (2) 總經(jīng)理： 800 元； (3) 副總理： 700 元； (4) 總 監(jiān) ： 600 元； (5) 經(jīng) 理： 500 元 ； (6) 副經(jīng)理： 300 元； (7) 主 管： 200 元 ； (8) 司 機(jī)： 0200 元； (9) 其他職員通訊標(biāo)準(zhǔn)按“行政 人事 ”、“財(cái)務(wù)”雙簽執(zhí)行； 注： 沒(méi)有設(shè)置手機(jī)費(fèi)定額因工作需要手機(jī)費(fèi)的崗位，或者是已設(shè)置定額因工作需要超標(biāo)的崗位，由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)， 經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人、主管 總監(jiān) 審核后，報(bào) 副 總裁批準(zhǔn)生效； 以上已設(shè)置定額的崗位，但實(shí)際工作中不需要，或者是定額高于實(shí)際工作需要的，由各部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng) 行政人事負(fù)責(zé)人 、 主管總監(jiān) 批準(zhǔn)報(bào) 行政人事部 備案生效。 5．第四條所定的崗位話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只是一個(gè)原則性參考標(biāo)準(zhǔn)，所有在職員工及新入職員工必 須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù) 部 才可在員工工資中予以發(fā)放。 6． 話費(fèi) 實(shí)施憑發(fā)票報(bào)銷，享有話費(fèi)補(bǔ)貼員工的手機(jī)必須 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)。 7．手機(jī)號(hào)碼由員工自行購(gòu)買，為了節(jié)省費(fèi)用要選擇話費(fèi)優(yōu)惠號(hào)碼及盡量使用固定電話。 因工作需要需在公司直線撥打長(zhǎng)途電話時(shí)，應(yīng)在行政 人事 文員處做好登記。 8．公司固定電話費(fèi) 行政人事部 每月 5 號(hào)以前要及時(shí)到電信局繳交，否則造成欠費(fèi)停機(jī)一次，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 第 25 頁(yè) 共 81 頁(yè) 第十三章 會(huì)議管理辦法 1． 職責(zé) /權(quán)限： 行政人事部 ：公司會(huì)議室的日常管理，會(huì)議室的統(tǒng)一安排。會(huì)議的接待工作。會(huì)議室的日常清潔。 行政 人事 文員：公 司例會(huì)的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。 部門文員：部門會(huì)議的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。 2． 會(huì)議的組織： 公司例會(huì)由 行政人事部 負(fù)責(zé)組織， 行政 人事 文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。 部門會(huì)議由各部門自行組織，部門文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。 會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議都必須