【導(dǎo)讀】為加強(qiáng)校學(xué)生社團(tuán)的管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的規(guī)范化、制度化，《普通高等學(xué)校學(xué)生管理?xiàng)l例》和《山東建筑大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會章程》，結(jié)合我校社團(tuán)發(fā)展實(shí)際，特制定本工作手冊。組成，按照其章程開展活動的業(yè)余群眾性學(xué)生組織。共青團(tuán)山東建筑大學(xué)委員會（以下簡稱“校。合、支持下，承擔(dān)對學(xué)生社團(tuán)的日常管理工作。第四條學(xué)生社團(tuán)的成員必須是具有正式學(xué)籍的山東建筑大學(xué)在校學(xué)生。功能、培養(yǎng)功能和示范功能，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，提高學(xué)生綜合素質(zhì)。在報經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn)后，也可以接受社會贊助。

　　

【正文】 月 日 社團(tuán)聯(lián)合會審批意見： （簽章） 年 月 日 校團(tuán)委 審批意見 校團(tuán)委審批意見： （簽章） 年 月 日 保衛(wèi)處意見 保衛(wèi)處審批意見： （簽章） 年 月 日 山東建筑大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合委員會監(jiān)制 山東建筑大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作手冊 26 借用教室申請單 使用單位 使用時間 使用性質(zhì) 具體用途 （必須詳細(xì)） 校社團(tuán)聯(lián)合會意見： （簽章） 年 月 日 校團(tuán)委意見 （簽章） 年 月 日 教務(wù)處安排 使用時間 使用地點(diǎn) 經(jīng)辦人 簽章 山東建筑大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合委員會監(jiān)制 二、山東建筑大學(xué)學(xué)生社團(tuán) 財務(wù)評估 細(xì)則 山東建筑大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作手冊 27 第一條 財務(wù)評估分為三部分：上交時間評估 ,總分 30分；財務(wù)報表內(nèi)容評估，總分 40分；財務(wù)報表格式評估，總分 30分。評估總分合計 100分。 第二條 每次財務(wù)評估低于 50 分的社團(tuán)將根據(jù)具體情況考慮取締社團(tuán)資格。低于 60 分的社團(tuán)將由社團(tuán)聯(lián)合委員會進(jìn)行財務(wù)代管，并取 消 所有評比資格；低于 70分的社團(tuán)取消競選十佳學(xué)生社團(tuán)的資格。 第三條 財務(wù)報表上交時間評估細(xì)則：規(guī)定時間內(nèi)遞交記 30分；遲交 1－ 3天記 20分；遲交 3－ 7天記 12分；遲交 7－ 14天記 5分；遲交 15 天以上記 0分。 第四條 財務(wù)報表內(nèi)容評估細(xì)則 ：應(yīng)該有發(fā)票的卻沒有提交發(fā)票復(fù)印件的扣 15分；發(fā)票復(fù)印件沒有經(jīng)手人簽名的扣 10分；違規(guī)開支，如利用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)聚餐、購買不相關(guān)物品等扣 20分，并要求經(jīng)手人員退還用掉的社團(tuán)經(jīng)費(fèi)；部分開支模糊不清或花銷過度且無法提供相應(yīng)理由，扣10分。 第五條 財務(wù)報表格式評估部分沒有采用統(tǒng)一表格的扣 10分：沒有說明上期余額或本月資金余額的扣 5分；沒有蓋章或社團(tuán)負(fù)責(zé)人（要求是社團(tuán)會長或副會長）簽名的，扣 10分；財務(wù)報表字跡潦草，不整齊的扣 5分。 附件 5： 山東建筑大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作手冊 28 山東建筑大學(xué) 學(xué)生社團(tuán)財務(wù)報表 學(xué)年度 學(xué)期 第 周 — 第 周 社團(tuán)編號 社團(tuán)名稱 社團(tuán)負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 財務(wù)負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 本期現(xiàn)金流入 明細(xì)科目 金額（元） 經(jīng)手人 總計流入現(xiàn)金： 本期現(xiàn)金流出 明細(xì)科目 金額（元） 經(jīng)手人 總計流出現(xiàn)金： 本期期初結(jié)余（元） 本期期末結(jié)余（元） 備注 填表人簽名： 年 月 日 財務(wù)負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日 社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日 注： 1. 現(xiàn)金流入的“明細(xì)科目”應(yīng)注明如會員費(fèi)、贊助費(fèi)、申請資金等資金來源，社團(tuán)聯(lián)合會支持并鼓勵各社團(tuán)自籌資金，社團(tuán)所取得的贊助費(fèi)由社團(tuán)支配，但是社團(tuán)須向社團(tuán)聯(lián)合會監(jiān)察中心提供各類詳細(xì)贊助信息并接受審核。 ，每月 1— 3號向社團(tuán)聯(lián)合會監(jiān)察中心遞交財務(wù)報表。 山東建筑大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作手冊 29 三、星級社團(tuán)評選細(xì)則（滿分 100 分） 內(nèi)部建設(shè)評分標(biāo)準(zhǔn) 社團(tuán)評比內(nèi)容 評分標(biāo)準(zhǔn) 備注 內(nèi) 部 建 設(shè) 30 分 會員 培訓(xùn) 10分 內(nèi)部交流會 社團(tuán)交流會 內(nèi)部素質(zhì)拓展活動 例 會 制 度 20 分 社團(tuán) 會議 出席 人數(shù) 社團(tuán)會員人數(shù)超過 50人，缺席 3%扣 1分；缺席 10%扣 3分；缺席 15%以上扣 5 分。 社團(tuán)會員人數(shù)少于 50人，缺席 5%扣 1分；缺席 10%扣 3分 ；缺席 15%以上扣 5分。 團(tuán)支部建設(shè) 建立社團(tuán)所屬團(tuán)支部 團(tuán)支部制度完善程度 定期進(jìn)行團(tuán)委宣傳活動 社團(tuán) 例會 評比 制度完善程度 會議內(nèi)容充實(shí)度 會場氣氛 會后效果 山東建筑大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作手冊 30 外部活動評分標(biāo)準(zhǔn) 社團(tuán)評比內(nèi)容 評分標(biāo)準(zhǔn) 備注 外 部 活 動 40 分 活動是否申報并獲得舉辦權(quán) 活動等級 省級活動 校級活動 院級活動 宣傳活動 活動方案是否通過批準(zhǔn) 宣傳方案的執(zhí)行狀況 活 動 內(nèi) 容 活動是否切合社團(tuán)宗旨 活動新穎度 活動主題積極向上以及鮮明度 活動組織狀況 活 動 影 響 力 媒 體 報 道 省級以及以上媒體報道 校級媒體報道 院級媒體報道 學(xué)生反響 其他 山東建筑大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作手冊 31 配合學(xué)校工作及其他評分標(biāo)準(zhǔn) 社 團(tuán) 評比內(nèi)容 評分標(biāo)準(zhǔn) 備注 配 合 學(xué) 校 工 作 30 分 注 冊 是否按照學(xué)校及社團(tuán)聯(lián)合會規(guī)定年度注冊 若非注冊社團(tuán)，則取消評選資格 繳 費(fèi) 材 料 遞 交 是否按時交納應(yīng)繳費(fèi)用 若有漏報謊報人數(shù)社團(tuán)，以及據(jù)繳漏繳社團(tuán)，一經(jīng)查出，取消會議，活動等相關(guān)材料，在會議、活動等結(jié)束三天后交齊，推遲一天減三分，上限 15分 是否按照學(xué)校以及社團(tuán)聯(lián)合會規(guī)定遞交總結(jié)材料 例 會 報 表 時 間 例會總結(jié)材料是否按時遞交 質(zhì) 量 總結(jié)性 實(shí)用性 其 他 每月監(jiān)察中心隨機(jī)抽查 10 個社團(tuán)，考核實(shí)際情況是否符合上報材料，以及是否遵守社聯(lián)章程 根據(jù)實(shí)際情況減去相應(yīng)分?jǐn)?shù) 社團(tuán)創(chuàng)業(yè)就業(yè)狀況（ 1— 10分） 山東建筑大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作手冊 32 四、山東建筑 大學(xué)學(xué)生社團(tuán)考核 、評優(yōu) 細(xì)則 (一 )山東建筑 大學(xué)學(xué)生社團(tuán)考核細(xì)則 第 一 條 社團(tuán) 內(nèi)部建設(shè) 考核要求： 完善的制度體系：社團(tuán)章程，社團(tuán)基本資料，財務(wù)制度，社團(tuán)干部、會員獎懲條例； （ 2）社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)健全，分工制度合理 ,社團(tuán)內(nèi)部核心成員結(jié)構(gòu)合理 ； （ 3）社團(tuán)招新，會員數(shù)量能保持上一年 70%以上； （ 4）社團(tuán) 按要 求 建立自己網(wǎng)頁，網(wǎng)頁建設(shè)、維護(hù)良好； （ 5）注冊情況： A 會員及理事名單資料上交按時、齊全， B 按時辦理會員證； （ 6）換屆情況： A 按時換屆（定于每年 6月底－ 7月初）， B 會員大會差額選舉產(chǎn)生負(fù)責(zé)人， C 選舉程序規(guī)范； （ 7）社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子健全； （ 8）社團(tuán)新骨干培養(yǎng)： A 有健全的社團(tuán)新骨干培養(yǎng)計劃和制度，并得到實(shí)施， B 認(rèn)真貫徹落實(shí)社團(tuán)聯(lián)合委員會“評優(yōu)”工作。 第 二 條 社團(tuán) 活動情況 考核要求： （ 1）所有社團(tuán)活動必須在校社團(tuán)聯(lián)合會備案； （ 2）涉及其他協(xié)會或者活動規(guī)模屬校級（含）以 上的活動必須經(jīng)校團(tuán)委審批后，方可開展，未經(jīng)批準(zhǔn)的活動，一律視為非法活動； （ 3）社團(tuán)開展活動應(yīng)有完善的實(shí)施方案，其中必須包含安全預(yù)案。 第 三 條 社團(tuán)財務(wù)考核的基本要求： （ 1）要求各社團(tuán)嚴(yán)格執(zhí)行《山東建筑大學(xué)社團(tuán)財務(wù)管理辦法》，要求各社團(tuán)定期向會員匯報財務(wù)狀況以增加帳務(wù)透明度； （ 2）社團(tuán)應(yīng)有專門的財務(wù)負(fù)責(zé)人，財務(wù)負(fù)責(zé)人由社團(tuán)負(fù)責(zé)人以外的人擔(dān)任； （ 3）社團(tuán)應(yīng)將自己所有的經(jīng)費(fèi)使用情況分類在專用的賬簿上列出，做到帳目清楚，相應(yīng)發(fā)票、證明材料齊全，以備查閱； （ 4）社團(tuán)應(yīng)進(jìn)行財務(wù)預(yù)算和決算，每學(xué)期結(jié)算 一次，經(jīng)費(fèi)余額須上交校團(tuán)委，由校團(tuán)委統(tǒng)籌安排；經(jīng)費(fèi)超支的，由社團(tuán)自行解；特殊情況由考核委員會商量決定； （ 5）考核委員會有權(quán)對社團(tuán)的財務(wù)情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，有權(quán)對違規(guī)社團(tuán)做出處罰。 第 四 條 社團(tuán)例會制度考核要求： 所有學(xué)生社團(tuán) ，針對具體工作，原則上每 兩周 應(yīng)召開一次或一次以上的 全體例會 。例會時間，例會地點(diǎn)等由 各社團(tuán) 自行確定 ，并通知社聯(lián)監(jiān)察中心旁聽，記錄； （ 2） 例會 內(nèi)容：社團(tuán) 各部門部長對前段時間工作進(jìn)行總結(jié)，傳達(dá) 社團(tuán)聯(lián)聯(lián)合委員會 的相關(guān)決議，并及時做好下階段 的統(tǒng)籌 安排工作。具體工作由副部長帶領(lǐng) 干事完成 ； （ 3） 會議必須提高效率并保持嚴(yán)肅性，嚴(yán)禁在會議期間談?wù)撆c會議主題不相關(guān)的事項(xiàng)。每次會議到會人員必須整齊著裝，不得穿拖鞋及背心參加會議，不得隨意接 、 打手機(jī)，必須帶好會議記錄本和階段工作情況匯報材料 ； （ 4） 部門干事會議考勤工作由該部副部長負(fù)責(zé)。對部門干事會議進(jìn)行抽查考核，每月至少抽查一次。如有重大工作活動，應(yīng)全面及時地考核會議，以保證工作的順利開展。考核內(nèi)容包括部門成員出勤情況，同時工作人員應(yīng)做好會議記要，最后各提交會議考核情況總結(jié)。所有會議考核資料一律存檔備查 ； （ 5） 會 員 必須依照預(yù)定的時間準(zhǔn)時 參加 會議 ，每次會議不得缺席、遲到，如有特殊情況無 山東建筑大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作手冊 33 法出會議，應(yīng)提前請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可不參加 此 次會議。 3 次無故遲到或缺席者 將視為自動推出社團(tuán) 。 第五 條 掛靠單位對社團(tuán)的支持計劃考核的基本要求： （ 1）各掛靠單位應(yīng)對掛靠的社團(tuán)提出支持計劃，至少應(yīng)包括本年度對社團(tuán)的指導(dǎo)方案； （ 2）考核委員會有權(quán)對掛靠單位做提出考核意見，并提交校團(tuán)委，供校團(tuán)委年終考核參考。 第六 條 具有下列情形之一的，予以加分： （ 1） 對集體有貢獻(xiàn)的，能在較大范圍內(nèi)樹立我校社團(tuán)品牌形象的，加 3～ 5分； （ 2）社團(tuán)活動受到院系以上表揚(yáng)的每次加 3分，活動在校級以上宣傳媒體上有反映的加 3分，獲得市級以上表彰的的每次加 5～ 10分； （ 3）社團(tuán)工作有創(chuàng)新的，工作有突破的加 3～ 5分； （ 4）會員代表協(xié)會參加相關(guān)比賽獲獎的，校級每單位加 1分、市級每單位加 3分、省級每單位加 5分、國家級每單位加 10分； （ 6）社團(tuán)聯(lián)合委員會將作不定期做會員問卷調(diào)查，視調(diào)查結(jié)果加 2～ 5 分； （ 7）在社團(tuán)聯(lián)合