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正文內(nèi)容

廣東省技師學(xué)院學(xué)生社團(tuán)手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2024-10-20 11:55本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】廣東省技師學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程……………………廣東省技師學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部管理制度………………成立社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)——廣東省高級(jí)技工學(xué)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。學(xué)生社團(tuán)的意見(jiàn),滿(mǎn)足各學(xué)生社團(tuán)的合理要求,保護(hù)各學(xué)生社團(tuán)的正當(dāng)利益。凡是廣東省高級(jí)技工學(xué)校的學(xué)生社團(tuán)成員,均為本會(huì)會(huì)員。干部的權(quán)利,有參與本會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利;(一)遵守社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的章程,執(zhí)行本會(huì)的各項(xiàng)決議;(三)維護(hù)學(xué)生社團(tuán)集體榮譽(yù),積極完成社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交給的任務(wù);(四)積極為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)的發(fā)展諫言獻(xiàn)策。理事會(huì)由聯(lián)合會(huì)干部和各社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成,理事會(huì)實(shí)行例會(huì)制,定期舉行例會(huì),負(fù)責(zé)審查和商討聯(lián)合會(huì)工作。(四)召開(kāi)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大會(huì),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作;及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的招新工作,做好。宜的對(duì)外聯(lián)系部門(mén)。(一)代表社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與外校進(jìn)行交流聯(lián)系;(三)加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各兄弟學(xué)校之間的學(xué)習(xí)與交流。

  

【正文】 院所有正式注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)。 二、 廣東省技師學(xué)院學(xué)生社團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為社團(tuán))經(jīng)費(fèi)以自籌為主,學(xué)校專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持為輔。 三、 各類(lèi)經(jīng)費(fèi)的使用: 1. 會(huì)費(fèi): 會(huì)費(fèi)按學(xué)年收取,一般在每年 10 月社團(tuán)納新時(shí)集中收取,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人 10 元 /學(xué)年(各協(xié)會(huì)可自行更改,上限為 10 元 /人,需上報(bào)校團(tuán)委)。新社團(tuán)成立時(shí)如收取會(huì)費(fèi),當(dāng)年不得再次收取。會(huì)費(fèi)的收支使用情況需每學(xué)期向社團(tuán)成員公布。 2. 社團(tuán)可接受校內(nèi)外企業(yè)或單位、個(gè)人以資金、實(shí)物等進(jìn)行了的捐贈(zèng),并須把全部贊助金額上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、并把贊助方案、協(xié)議書(shū)事后報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。任何個(gè)人不得以私人名義動(dòng) 用或隱瞞贊助費(fèi)用;社團(tuán)應(yīng)酌情考慮贊助金額與社團(tuán)地位是否相配,答應(yīng)贊助方的要求應(yīng)履行承諾,社團(tuán)為贊助單位進(jìn)行的宣傳活動(dòng)不得違犯學(xué)校相 關(guān)規(guī)定。 3. 社團(tuán)購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)要按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行資產(chǎn)登記。 四、 社團(tuán)財(cái)務(wù)的管理: 1. 各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)全部上到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部,進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理。社團(tuán)需要資金時(shí)須經(jīng)過(guò)申請(qǐng),經(jīng)過(guò)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批后方可使用。 2. 各社團(tuán)應(yīng)安排專(zhuān)人管理社團(tuán)財(cái)務(wù),建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)登記制度; 3. 各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人要注意檢查本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)對(duì)各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行抽查; 4. 各協(xié)會(huì)一律將財(cái)務(wù)情況記入專(zhuān)用賬本,并需明確記錄部門(mén)費(fèi)用使用的時(shí)間、數(shù)量、用途等。并保留好 收據(jù)發(fā)票存根,以備日后對(duì)賬。 5. 每個(gè)月的最后一個(gè)星期日上午交到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室進(jìn)行本 月的賬目審核,帶好記賬本和本月支出收據(jù)發(fā)票一、收入憑證(票據(jù)須有經(jīng)手人和審核人簽字)等等。 6. 對(duì)于財(cái)務(wù)管理混亂的學(xué)生社團(tuán),校團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)責(zé)令其限期整改,直至取締; 7. 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)本著科學(xué)規(guī)劃,節(jié)儉使用的原則,社團(tuán)物資應(yīng) 23 有專(zhuān)人保管。 五、 本條例自公布日起實(shí)行,解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度 為保證社團(tuán)工作順利開(kāi)展,及時(shí)交流思想,落實(shí)工作,特制定如下制度: 一、 社團(tuán) 理事會(huì) 1. 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每個(gè)月召開(kāi)一次,如遇特殊情況加開(kāi)緊急會(huì)議。 2. 理事會(huì)出席人員包括社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部及各協(xié)會(huì)的主要負(fù)責(zé)人,即會(huì)( 社)長(zhǎng) 或副會(huì)(社)長(zhǎng)。 3. 內(nèi)容為通報(bào)社團(tuán)情況、計(jì)劃、總結(jié)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的決議并進(jìn)行討論。 4. 社團(tuán)干部連續(xù)兩次缺席,將取消其評(píng)優(yōu)資格,勒令其必須做出書(shū)面檢查。 二、 社聯(lián)會(huì)議 ,并提出指導(dǎo)性意見(jiàn),交付有關(guān)部門(mén)執(zhí)行,并解決協(xié)會(huì)在活動(dòng)過(guò)程中遇到的困難,各部門(mén)負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席匯報(bào)近期工作并提出下階段工作計(jì)劃。 、各部成員必須按時(shí)到會(huì),不能出席者應(yīng)及時(shí)請(qǐng)假。 三、本條例自公布日起實(shí)行,解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián) 合會(huì)。 24 廣東省技師學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室值班制度 為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部管理,增強(qiáng)凝聚力與戰(zhàn)斗力,充分調(diào)動(dòng)社聯(lián)干部的工作的積極性,提高學(xué)生干部的思想覺(jué)悟及綜合素質(zhì),確保社聯(lián)工作的高效、有序進(jìn)行,特制定本值班制度,具體內(nèi)容如下: :二號(hào)教學(xué)樓 705 旁社聯(lián)辦公室 :周一至周五 下午 4: 30 至 5: 10 :社聯(lián)各部門(mén)成員為當(dāng)天值班人員 :由辦公室文秘科安排、通知 :由當(dāng)天值日人員打掃辦公室衛(wèi)生 :辦公室地面的打掃、 拖 、門(mén)窗和柜子、桌面衛(wèi)生、桌椅擺放以及做好當(dāng)天 社團(tuán)上交的文件。門(mén)口旁桌面上的藍(lán)色文件夾,用于接收所有社團(tuán)提交到社聯(lián)辦公室的文件,并按類(lèi)型通知相關(guān)部門(mén)人員領(lǐng)取 : 1) 根據(jù)干事課程情況,合理安排干事值班時(shí)間,必須按照值班表安排準(zhǔn)時(shí)到位,做到不遲到、不早退。 2) 值班實(shí)行簽到制,若出現(xiàn)未簽到的則視為未值班,值班人員到來(lái)和離開(kāi)時(shí)必須在值班表上注明時(shí)間,記錄值班情況,以作為學(xué)期末評(píng)優(yōu)依據(jù)之一; 3) 值班人員需佩戴會(huì)卡,接待過(guò)程中,注意工作態(tài)度、說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣,遇到學(xué)校上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或老師、各社團(tuán)人員來(lái)社聯(lián)辦公室辦理工 作時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情提供服務(wù)。值班期間所上交的各種材料,值班人員應(yīng)妥善放在資料夾中并做好記錄,同時(shí)告訴辦公室人員,再由辦公室人員進(jìn)行整理和保管; 4) 值班人員必須保護(hù)好辦公室所有用品,不得私自外借任何東西,包括辦公用品,辦公場(chǎng)地,辦公室鑰匙等。如要外借東西經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,方可外借。讓借用的同學(xué)登記,并履行相應(yīng)的借用和歸還手續(xù)。如丟失或損壞物品,追究當(dāng)事人責(zé)任; 5) 每天的值班人員應(yīng)在下班前打掃辦公室衛(wèi)生,包括地面的掃、 拖,桌椅、門(mén)窗和柜子的抹洗等,保持辦公室的干凈清潔以及辦公物品的完整無(wú)缺; 25 6) 值班人員非 辦公室人員不得翻動(dòng)檔案柜中的檔案; 7) 值班結(jié)束時(shí)要關(guān)好門(mén)窗、切斷電源(關(guān)總閘)、鎖門(mén)(不得只鎖一個(gè)); 1)值班人員因事、因病不能值班者須事先向文秘科打電話(huà)說(shuō)明,再履行請(qǐng)假手續(xù),以便及時(shí)安排其他成員代為值班; 2)可預(yù)知的請(qǐng)假須以書(shū)面形式提前向辦公室主任遞交假條,經(jīng)同意后方可請(qǐng)假; 3)不可預(yù)知的請(qǐng)假可以事后補(bǔ)假,但須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方生效。 :紀(jì)檢科人員 :社聯(lián)安排的值班人員 :不定時(shí)(值班時(shí)段) :辦公室紀(jì)律、衛(wèi)生、 值班出勤等 :實(shí)事求是的記錄值班情況、及時(shí)與值班人員進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),抽查到有問(wèn)題的部門(mén)、社團(tuán)及個(gè)人將按相關(guān)規(guī)定實(shí)施扣分處理,并在大會(huì)上通報(bào)批評(píng)。 本制度自公布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室所有 26 廣東省技師學(xué)院社團(tuán)考勤制度 為 了使社團(tuán)的考勤管理工作更加科學(xué),同時(shí)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和時(shí)間觀念,提高辦事效率,更好地促進(jìn)各社團(tuán)的健康發(fā)展,特制訂本考勤制度,具體條例如下: 一、 考勤員必須提前五分鐘到指定地點(diǎn)集合,到齊后方可開(kāi)展考勤工作。 二、 考勤員因不可 抗拒因素需請(qǐng)假的,必須在考勤前六小時(shí)將請(qǐng)假條交給科長(zhǎng),經(jīng)同意后方生效。如因緊急情況不能及時(shí)交假條者須向科長(zhǎng)口頭請(qǐng)假,事后補(bǔ)交假條,假條一律交由辦公室存檔。 三、 考勤員無(wú)故缺勤一次,提出口頭警告。三次在會(huì)議上作公開(kāi)檢討。五次留用察看并通報(bào)批評(píng)。 四、 考勤過(guò)程中必須佩戴會(huì)卡,認(rèn)真做好記錄,了解社團(tuán)動(dòng)態(tài),并及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。 五、 結(jié)束當(dāng)天考勤任務(wù),考勤員整理好考勤表,并交由下一小組。 六、 每月統(tǒng)計(jì)一次整體考勤情況,綜合評(píng)出 X 個(gè)優(yōu)秀社團(tuán),經(jīng)主席團(tuán)審核后并在辦公室“星級(jí)社團(tuán)評(píng)比”公布。 以上條例自頒布之日起實(shí)施 (社聯(lián)各部門(mén)協(xié)助監(jiān)督),同樣適用于社聯(lián)考察對(duì)象、試用于干事。辦公室將保留最終解釋權(quán) 27 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室部門(mén)管理?xiàng)l例 為了適應(yīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)改革的需要和促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的順利進(jìn)行,加大社聯(lián)與社團(tuán)之間的聯(lián)系;加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的管理力度,實(shí)現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的規(guī)范化管理,特制定此制度。 辦公室制度 (一)辦公室檔案建設(shè) 一、社聯(lián)及各社團(tuán)的檔案包括章程、組織結(jié)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷及聯(lián)系表; 二、每學(xué)年的注冊(cè)登記表; 三、每學(xué)期的工作計(jì)劃及工作總結(jié); 四、每次活動(dòng)形成的有關(guān)材料; 五、學(xué)生社團(tuán)成員的流 動(dòng)變化情況; 六、各社團(tuán)上交的存檔資料、社聯(lián)備案的文字、圖表資料、會(huì)員登記表、社團(tuán)活動(dòng)檔案、社團(tuán)組織檔案、各項(xiàng)活動(dòng)的策劃及社聯(lián)各機(jī)構(gòu)內(nèi)部的相關(guān)資料等統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。 七 、文秘科管理檔案、書(shū)籍、人員,須定期對(duì)書(shū)籍和檔案進(jìn)行整理,嚴(yán)防書(shū)籍、檔案流失、維護(hù)正常秩序。 (二)辦公室電腦的使用 辦公室電腦由辦公室統(tǒng)一管理,主要用于日常工作中的各部門(mén)、各社團(tuán)的工作資料存檔。社聯(lián)干部使用電腦須本著必要原則,嚴(yán)禁私人使用,損壞電腦設(shè)備須賠償。使用電腦的人員需進(jìn)行登記,各部門(mén)使用單獨(dú)的登錄密碼,存放各部門(mén)的文件,分類(lèi)分 明。 (三)辦公室財(cái)產(chǎn)保管 ,任何人不得私自挪用、占有;如果轉(zhuǎn)借,要征得辦公室人員同意,并切實(shí)做好記錄。社聯(lián)各社團(tuán)領(lǐng)用物品需登記在社聯(lián)社團(tuán)物品登記表上,方便辦公室文秘科到月末清點(diǎn)物品,如實(shí)核查; 28 、其它所有用具不得隨意外借或私自帶出,如須帶出必須經(jīng)當(dāng)天值班主席團(tuán)人員同意并做好記錄; 、文件、資料未經(jīng)值班主席團(tuán)人員同意不得私自翻閱、外借,如需要借閱,必須向值班主席團(tuán)人員申請(qǐng),經(jīng)同意后方可借閱,并做好記錄; ,不得私 自涂改,損壞; 。 ,使用時(shí)要愛(ài)惜,如辦公室電腦,使用時(shí)需要登記,各部門(mén)使用電腦用單獨(dú)登錄密碼,存放在該部門(mén)的文件夾中,持有辦公室鑰匙者要保管好鑰匙。 (四) 《值班日志》的內(nèi)容 ,如學(xué)期計(jì)劃、學(xué)期總結(jié)、招新簡(jiǎn)章、社聯(lián)簡(jiǎn)介章程、邀請(qǐng)函等并登記是否已通知相關(guān)部門(mén)人員領(lǐng)取 附:所有的值班日志都要 輸入電腦,保存成電子版。 考核制度 一、值班考勤。值班人員負(fù)責(zé)做好值班紀(jì)錄,辦公室紀(jì)檢負(fù)責(zé)考勤,做好相應(yīng)的記錄。值班人員除記錄當(dāng)日各項(xiàng)事宜外,還要負(fù)責(zé)辦公室的財(cái)物,凡有人拿任何物品須記在登記本上; 二、會(huì)議出 席考勤。每次召開(kāi)社聯(lián)、社團(tuán)理事會(huì)議,要求社聯(lián)全體人員必須到場(chǎng), 辦公室檢紀(jì)人員做好相應(yīng)的會(huì)議出勤記錄。 請(qǐng)假制度 一、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議、值班、舉辦活動(dòng)因故不能參加時(shí),必須履行請(qǐng)假手續(xù); 二、請(qǐng)假一律事先通知辦公室主任,經(jīng)同意方可,并寫(xiě)一份書(shū)面假條由辦公室備案。 三、確實(shí)因?yàn)榍闆r需要,事先沒(méi)有請(qǐng)假者,需事后補(bǔ) 假,補(bǔ)假需有正 29 當(dāng)理由,經(jīng)核實(shí)后才能生效,否則視為無(wú)故缺席; 本制度自公布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室所有 文件來(lái)于:
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