【正文】 廣東省技師學院學生社團 工 作 手 冊 共青團 廣東省技師學院 委員會 廣東省技師學院社團聯(lián)合會 1 目錄 廣東省 技師學院學生社團聯(lián)合會章程 …………………… 2 廣東省 技師學院學生社團管理條例 ……………………… 7 廣東省 技師學院 學生社團聯(lián)合會 干部 管理制度 ……………… 17 協(xié)會活動審批制度及執(zhí)行措施 ………………………………… 19 學生社團聯(lián)合會干部工作守則 ………………………………… 20 學生社團干部管理條例 ………………………………………… 21 學生社團聯(lián)合會財務 管理條例 ………………………………… 22 學生社團聯(lián)合會例會制度 ……………………………………… 23 廣東省技師學院學生社團聯(lián)合會辦公室值班制度 …………… 24 廣東省技師學院社團考勤制度 ………………………………… 26 學生社團聯(lián)合會辦公室部門管理條例 ………………………… 27 附錄（各類表格） ………………………………………… 28 2 廣東省技師學院 廣東省高級技工學校 學生社團聯(lián)合會章程 （初稿） 第一章 總 則 為 進一步規(guī)范廣東省高級技工學校學生社團的運作 ，使學生社 團真正成為活動校園文化的一 支 生力軍，促使我校社團工作正規(guī)化、制度化發(fā)展，校團委決定成立社團管理機構 —— 廣東省高級技工學校 學生社團聯(lián)合會。 第一條 學生社團聯(lián)合會本著“統(tǒng)一管理，正確引導、服務同學、拓展素質(zhì)、繁榮校園文化”的宗旨，充分發(fā)揮學院聯(lián)系社團的橋梁和紐帶的作用，對校學生社團進行指導、監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)、服務。 第二條 學生社團聯(lián)合會是廣東省高級技工學校學生 的學生群眾性組織，各學生社團應主動積極配合校學生社團聯(lián)合會開展 各項工作并接受社 團 聯(lián)合會的監(jiān)督和指導。 第二章 宗 旨 第三條 加強對學生社團的 管理和監(jiān)督，活躍校園氣氛，豐富課余文化生活，促進學生社團健康有序、蓬勃發(fā)展，擴大學生知識面，培養(yǎng)廣泛的愛好與興趣，鍛煉個人能力，挖掘?qū)W生內(nèi)在的潛力，提高學生的綜合素質(zhì)，為我校學生充分發(fā)揮才能和成才創(chuàng)造良好的條件。 第三章 功能與職責 第四條 對學生社團的活動進行協(xié)調(diào)和監(jiān)督，為學生社團的良性發(fā)展創(chuàng)造條件。使各學生社團規(guī)范、持續(xù)、穩(wěn)定和健康地發(fā)展。為學生社團爭取必需的設備與資金，負責審批學生社團日常所申請的活動經(jīng)費，學生社團的各類資源通過學生社團聯(lián)合會實現(xiàn)資源共享。在工作中充分發(fā)揮橋梁和紐帶的作用，廣泛聽 取各學生社團的意見，滿足各學生社團的合理要求，保護各學生社團的正當利益。協(xié)調(diào)各學生社團成員之間的關系，促進各學生社團與校內(nèi)外的聯(lián)系工作，指導各學生社團的活動，促進學生社團的發(fā)展， 糅合 學校各學生社團的力量，聯(lián)合舉辦一些大型的活動。負責向?qū)W生社團傳達學校的有關文件精神。 3 第四章 會員的權利和義務 凡 是 廣東省高級技工學校的學生社團 成員 ，均為本會會員。凡是本會會員都享有本會賦予的權利，都要履行本會會員的基本義務： 第 五 條 會員的權利： （一）對本會工作享有建議、批評和監(jiān)督的權利，享有選舉和被選舉為本會干部 的權利，有參與本會組織的各項活動的權利； （二）有權參與章程修改的權利； （三）對本會各項工作有提交議案的權利； （四）會員和干部均有參與本會評優(yōu)的權利。 第 六 條 會員的義務： （一）遵守 社團聯(lián)合會 的章程，執(zhí)行本會的各項決議； （二）維護本會的聲譽，積極參與本會舉行的各項有益的活動，以全面培養(yǎng)和提高自身的社會實踐能力 ； （三）維護學生社團集體榮譽，積極完成社團聯(lián)合會交給的任務； （四）積極 為社團聯(lián)合會及社團的發(fā)展諫言獻策。 第五章 組織機構 第 七 條 社團聯(lián)合 會設秘書長 1 名、主席團主席 1 名、副主席 2 名，下設組織部 、外聯(lián)部、 社聯(lián)辦公室（財務科、文秘科） 、宣傳部、紀檢部、 禮儀 部、網(wǎng)絡部，各部部長 1 名，副部長 1— 2 名；各部門干事 2 名 。并設立理事會，理事會由聯(lián)合會干部和各社團負責人組成，理事會實行例會制，定期舉行例會，負責審查和商討聯(lián)合會工作。 第六章 工作職責 秘書長 ： 負責學生社團聯(lián)合會的指導工作及與學校上級部門間的交流與溝通工作。 主席團主席 ： （一）負責學生社團聯(lián)合會的全局工作； （二）貫徹學校有關的方針政策，統(tǒng)籌安排學生社團聯(lián)合會的各 項工作和活動； （三）負責學生社團聯(lián)合會干部的人事和管理； （四）召開學生社團聯(lián)合會大會，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的工作； （五）審批學生社團的成立和解散； 4 （六）聽取各社團的工作匯報，指導和幫助各學生社團開展工作； （七）負責向校團委匯報學生社團聯(lián)合會的工作。 （八）重點督查各個社團的財務管理。 副主席 :： （一）協(xié)助主席做好學生社團聯(lián)合會全局工作的決策和主持學生社團聯(lián)合會的日常工作； （二）制定學生社團聯(lián)合會的學期、學年工作計劃，做好工作總結并向主席匯報； （三）協(xié)助主席分管學生社團聯(lián)合會各 職能部門和學生社團聯(lián)合分會及社團； （四）主席不在時，受主席委托代理學生社團聯(lián)合會的日常工作。 文秘編輯部： 設部長 1 名，副部長 12 名，主要輔助主席團的常務工作，管理社團聯(lián)合會的辦公室，負責會務記錄和資料的整理，保管學生社團聯(lián)合會文件和傳達有關任務及對各種信息的反饋；草擬通知、公文、會議記錄及相關文件并提交主席審閱；負責學生社團聯(lián)合會及社團負責人的人事檔案的管理；負責學生社團聯(lián)合會刊物的編輯出版工作每月出版一期《 社團簡訊 》，并且向宣傳部提供社團聯(lián)合會網(wǎng)站所需的材料。 宣傳部 : 設部長 1 名，副部長 12 名 ，是社團聯(lián)合會重要的對內(nèi)對外宣傳機 ,具有以下職責： （一）為社團聯(lián)合會開展活動做好包括海報設計、廣告策劃在內(nèi)的宣傳方案，并做好制作、張貼等宣傳工作； （二）指導各學生社團做好宣傳工作，規(guī)范移動宣傳板等宣傳工具的管理及校內(nèi)外社團海報的張貼； （三）協(xié)助社團聯(lián)合會及各部門的宣傳工作。 組織部 ：設正副部長各 1 名，主要負責統(tǒng)籌大型活動（主要是每年的社團文化節(jié)）時的人員安排；每月各社團負責人的培訓工作。及社團聯(lián)合會的招新工作，做好學生社團聯(lián)合會及各社團各種活動的場地、設備、道具等的申請保護、歸還、并組織正在申請成立的 社團學習社聯(lián)章程，通過考試合格才準許該社團成立等。同時，負責各大型活動的籌備工作。 5 外聯(lián)部： 設部長 1 名，副部長 12 名，是社團聯(lián)合會負責對外交流和社會贊助事宜的對外聯(lián)系部門。具有以下職責： （一）代表社團聯(lián)合會與外校進行交流聯(lián)系； （二）代表社團聯(lián)合會進行社會贊助相關事宜，充分爭取社會資源，為社團聯(lián)合會積極籌措活動資金； （三）加強社團聯(lián)合會與各兄弟學校之間的學習與交流。 財務部： 設正副部長各 1 名 （一）做好學生社團聯(lián)合會的經(jīng)費管理，并對各學生社團的財務情況進行監(jiān)督，每月檢查一次，每學期做好財務報表； 負責括校社團聯(lián)合會經(jīng)費的預算、審批、結算工作。 財務部負責借款、記帳（明細帳）、報帳的工作，財務部自行準備專門記帳本，按分項事務進行記帳。 每學期校社團聯(lián)合會活動贊助經(jīng)費以及向校團委申請的辦公經(jīng)費和專項活動經(jīng)費由財務部統(tǒng)一管理，必須做到專款專用，并作到力行節(jié)儉，帳目清楚。各部門經(jīng)費要有使用預算，嚴格控制，做好記錄，以便結算。 財務部在收到報帳發(fā)票后，做好記錄并簽名。 財務部在接受報帳時，要收取發(fā)票（發(fā)票背后必須有經(jīng)手人簽名及用途及主席簽名）并保存，以便核查和結算。 紀檢部 ： 設正副部長各 1 名 監(jiān)督全校社團活動開展情況、社團內(nèi)部管理 。并負責檢查各種大小會議、活動時，會卡佩戴情況，檢查社團聯(lián)合會內(nèi)部人員的違紀情況。 網(wǎng)絡部： 設正副部長各 1 名 （一）建設、更新、維護社團聯(lián)合會網(wǎng)站，發(fā)揮網(wǎng)站信息發(fā)布、交流平臺及辦公平臺的作用； （二）建立校內(nèi)社團組織的網(wǎng)絡溝通平臺； （三）為社團聯(lián)合會其他工作和活動提供網(wǎng)絡支持。 第 八 條 學生社團負責人崗位職責： （一）對學生社團聯(lián)合會和學生社團負責，保持與學生社團聯(lián)合會的經(jīng)常性聯(lián)系； （二）代表學生社團參與學生社團聯(lián)合會的工作，包括學生社團聯(lián)合會各項制度的制 定和修改； 6 （三）代表學生社團定期向?qū)W生社團聯(lián)合會匯報社團的基本情況，包括學生社團的工作情況和財務情況，學生社團成員的意見和各項制度的實施情況； （四）收集該學生社團的人事、財務和活動等檔案交文秘編輯部存檔； （五）組織該學生社團成員參與學生社團聯(lián)合會或該社團開展的相關工作和活動； （六）督促和指導學生社團成員執(zhí)行學生社團聯(lián)合會所制定的相關制度。 第七章 章程修改辦法 第 九 條 若章程在實際工作中不符合學生社團聯(lián)合會的整體發(fā)展要求的，可以提出對章程的書面修改意見。有以下情況之一的可申請 修改章程： （一）影響學生社團聯(lián)合會正常工作的； （二）不適應當前學生社團聯(lián)合會發(fā)展需要的； （三）內(nèi)容敘述不清，存在漏洞的。 第十六條 章程修改程序： （一）提出書面申請； （二）交主席團審議；