【正文】 廣東省技師學(xué)院學(xué)生社團(tuán) 工 作 手 冊(cè) 共青團(tuán) 廣東省技師學(xué)院 委員會(huì) 廣東省技師學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 1 目錄 廣東省 技師學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程 …………………… 2 廣東省 技師學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例 ……………………… 7 廣東省 技師學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 干部 管理制度 ……………… 17 協(xié)會(huì)活動(dòng)審批制度及執(zhí)行措施 ………………………………… 19 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部工作守則 ………………………………… 20 學(xué)生社團(tuán)干部管理?xiàng)l例 ………………………………………… 21 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù) 管理?xiàng)l例 ………………………………… 22 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度 ……………………………………… 23 廣東省技師學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室值班制度 …………… 24 廣東省技師學(xué)院社團(tuán)考勤制度 ………………………………… 26 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室部門(mén)管理?xiàng)l例 ………………………… 27 附錄（各類(lèi)表格） ………………………………………… 28 2 廣東省技師學(xué)院 廣東省高級(jí)技工學(xué)校 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程 （初稿） 第一章 總 則 為 進(jìn)一步規(guī)范廣東省高級(jí)技工學(xué)校學(xué)生社團(tuán)的運(yùn)作 ，使學(xué)生社 團(tuán)真正成為活動(dòng)校園文化的一 支 生力軍，促使我校社團(tuán)工作正規(guī)化、制度化發(fā)展，校團(tuán)委決定成立社團(tuán)管理機(jī)構(gòu) —— 廣東省高級(jí)技工學(xué)校 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。 第一條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)本著“統(tǒng)一管理，正確引導(dǎo)、服務(wù)同學(xué)、拓展素質(zhì)、繁榮校園文化”的宗旨，充分發(fā)揮學(xué)院聯(lián)系社團(tuán)的橋梁和紐帶的作用，對(duì)校學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)。 第二條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是廣東省高級(jí)技工學(xué)校學(xué)生 的學(xué)生群眾性組織，各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)主動(dòng)積極配合校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開(kāi)展 各項(xiàng)工作并接受社 團(tuán) 聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)。 第二章 宗 旨 第三條 加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的 管理和監(jiān)督，活躍校園氣氛，豐富課余文化生活，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康有序、蓬勃發(fā)展，擴(kuò)大學(xué)生知識(shí)面，培養(yǎng)廣泛的愛(ài)好與興趣，鍛煉個(gè)人能力，挖掘?qū)W生內(nèi)在的潛力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，為我校學(xué)生充分發(fā)揮才能和成才創(chuàng)造良好的條件。 第三章 功能與職責(zé) 第四條 對(duì)學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督，為學(xué)生社團(tuán)的良性發(fā)展創(chuàng)造條件。使各學(xué)生社團(tuán)規(guī)范、持續(xù)、穩(wěn)定和健康地發(fā)展。為學(xué)生社團(tuán)爭(zhēng)取必需的設(shè)備與資金，負(fù)責(zé)審批學(xué)生社團(tuán)日常所申請(qǐng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，學(xué)生社團(tuán)的各類(lèi)資源通過(guò)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)現(xiàn)資源共享。在工作中充分發(fā)揮橋梁和紐帶的作用，廣泛聽(tīng) 取各學(xué)生社團(tuán)的意見(jiàn)，滿(mǎn)足各學(xué)生社團(tuán)的合理要求，保護(hù)各學(xué)生社團(tuán)的正當(dāng)利益。協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)成員之間的關(guān)系，促進(jìn)各學(xué)生社團(tuán)與校內(nèi)外的聯(lián)系工作，指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展， 糅合 學(xué)校各學(xué)生社團(tuán)的力量，聯(lián)合舉辦一些大型的活動(dòng)。負(fù)責(zé)向?qū)W生社團(tuán)傳達(dá)學(xué)校的有關(guān)文件精神。 3 第四章 會(huì)員的權(quán)利和義務(wù) 凡 是 廣東省高級(jí)技工學(xué)校的學(xué)生社團(tuán) 成員 ，均為本會(huì)會(huì)員。凡是本會(huì)會(huì)員都享有本會(huì)賦予的權(quán)利，都要履行本會(huì)會(huì)員的基本義務(wù)： 第 五 條 會(huì)員的權(quán)利： （一）對(duì)本會(huì)工作享有建議、批評(píng)和監(jiān)督的權(quán)利，享有選舉和被選舉為本會(huì)干部 的權(quán)利，有參與本會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利； （二）有權(quán)參與章程修改的權(quán)利； （三）對(duì)本會(huì)各項(xiàng)工作有提交議案的權(quán)利； （四）會(huì)員和干部均有參與本會(huì)評(píng)優(yōu)的權(quán)利。 第 六 條 會(huì)員的義務(wù)： （一）遵守 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 的章程，執(zhí)行本會(huì)的各項(xiàng)決議； （二）維護(hù)本會(huì)的聲譽(yù)，積極參與本會(huì)舉行的各項(xiàng)有益的活動(dòng)，以全面培養(yǎng)和提高自身的社會(huì)實(shí)踐能力 ； （三）維護(hù)學(xué)生社團(tuán)集體榮譽(yù)，積極完成社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交給的任務(wù)； （四）積極 為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)的發(fā)展諫言獻(xiàn)策。 第五章 組織機(jī)構(gòu) 第 七 條 社團(tuán)聯(lián)合 會(huì)設(shè)秘書(shū)長(zhǎng) 1 名、主席團(tuán)主席 1 名、副主席 2 名，下設(shè)組織部 、外聯(lián)部、 社聯(lián)辦公室（財(cái)務(wù)科、文秘科） 、宣傳部、紀(jì)檢部、 禮儀 部、網(wǎng)絡(luò)部，各部部長(zhǎng) 1 名，副部長(zhǎng) 1— 2 名；各部門(mén)干事 2 名 。并設(shè)立理事會(huì)，理事會(huì)由聯(lián)合會(huì)干部和各社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成，理事會(huì)實(shí)行例會(huì)制，定期舉行例會(huì)，負(fù)責(zé)審查和商討聯(lián)合會(huì)工作。 第六章 工作職責(zé) 秘書(shū)長(zhǎng) ： 負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)工作及與學(xué)校上級(jí)部門(mén)間的交流與溝通工作。 主席團(tuán)主席 ： （一）負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的全局工作； （二）貫徹學(xué)校有關(guān)的方針政策，統(tǒng)籌安排學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各 項(xiàng)工作和活動(dòng)； （三）負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部的人事和管理； （四）召開(kāi)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大會(huì)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作； （五）審批學(xué)生社團(tuán)的成立和解散； 4 （六）聽(tīng)取各社團(tuán)的工作匯報(bào)，指導(dǎo)和幫助各學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展工作； （七）負(fù)責(zé)向校團(tuán)委匯報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作。 （八）重點(diǎn)督查各個(gè)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理。 副主席 :： （一）協(xié)助主席做好學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全局工作的決策和主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常工作； （二）制定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃，做好工作總結(jié)并向主席匯報(bào)； （三）協(xié)助主席分管學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各 職能部門(mén)和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合分會(huì)及社團(tuán)； （四）主席不在時(shí)，受主席委托代理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常工作。 文秘編輯部： 設(shè)部長(zhǎng) 1 名，副部長(zhǎng) 12 名，主要輔助主席團(tuán)的常務(wù)工作，管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的辦公室，負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)記錄和資料的整理，保管學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文件和傳達(dá)有關(guān)任務(wù)及對(duì)各種信息的反饋；草擬通知、公文、會(huì)議記錄及相關(guān)文件并提交主席審閱；負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)負(fù)責(zé)人的人事檔案的管理；負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)刊物的編輯出版工作每月出版一期《 社團(tuán)簡(jiǎn)訊 》，并且向宣傳部提供社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站所需的材料。 宣傳部 : 設(shè)部長(zhǎng) 1 名，副部長(zhǎng) 12 名 ，是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)重要的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳機(jī) ,具有以下職責(zé)： （一）為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開(kāi)展活動(dòng)做好包括海報(bào)設(shè)計(jì)、廣告策劃在內(nèi)的宣傳方案，并做好制作、張貼等宣傳工作； （二）指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好宣傳工作，規(guī)范移動(dòng)宣傳板等宣傳工具的管理及校內(nèi)外社團(tuán)海報(bào)的張貼； （三）協(xié)助社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各部門(mén)的宣傳工作。 組織部 ：設(shè)正副部長(zhǎng)各 1 名，主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌大型活動(dòng)（主要是每年的社團(tuán)文化節(jié)）時(shí)的人員安排；每月各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)工作。及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的招新工作，做好學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)各種活動(dòng)的場(chǎng)地、設(shè)備、道具等的申請(qǐng)保護(hù)、歸還、并組織正在申請(qǐng)成立的 社團(tuán)學(xué)習(xí)社聯(lián)章程，通過(guò)考試合格才準(zhǔn)許該社團(tuán)成立等。同時(shí)，負(fù)責(zé)各大型活動(dòng)的籌備工作。 5 外聯(lián)部： 設(shè)部長(zhǎng) 1 名，副部長(zhǎng) 12 名，是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)外交流和社會(huì)贊助事宜的對(duì)外聯(lián)系部門(mén)。具有以下職責(zé)： （一）代表社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與外校進(jìn)行交流聯(lián)系； （二）代表社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行社會(huì)贊助相關(guān)事宜，充分爭(zhēng)取社會(huì)資源，為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)積極籌措活動(dòng)資金； （三）加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各兄弟學(xué)校之間的學(xué)習(xí)與交流。 財(cái)務(wù)部： 設(shè)正副部長(zhǎng)各 1 名 （一）做好學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理，并對(duì)各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督，每月檢查一次，每學(xué)期做好財(cái)務(wù)報(bào)表； 負(fù)責(zé)括校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、審批、結(jié)算工作。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借款、記帳（明細(xì)帳）、報(bào)帳的工作，財(cái)務(wù)部自行準(zhǔn)備專(zhuān)門(mén)記帳本，按分項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行記帳。 每學(xué)期校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)以及向校團(tuán)委申請(qǐng)的辦公經(jīng)費(fèi)和專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，必須做到專(zhuān)款專(zhuān)用，并作到力行節(jié)儉，帳目清楚。各部門(mén)經(jīng)費(fèi)要有使用預(yù)算，嚴(yán)格控制，做好記錄，以便結(jié)算。 財(cái)務(wù)部在收到報(bào)帳發(fā)票后，做好記錄并簽名。 財(cái)務(wù)部在接受報(bào)帳時(shí)，要收取發(fā)票（發(fā)票背后必須有經(jīng)手人簽名及用途及主席簽名）并保存，以便核查和結(jié)算。 紀(jì)檢部 ： 設(shè)正副部長(zhǎng)各 1 名 監(jiān)督全校社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況、社團(tuán)內(nèi)部管理 。并負(fù)責(zé)檢查各種大小會(huì)議、活動(dòng)時(shí)，會(huì)卡佩戴情況，檢查社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部人員的違紀(jì)情況。 網(wǎng)絡(luò)部： 設(shè)正副部長(zhǎng)各 1 名 （一）建設(shè)、更新、維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站，發(fā)揮網(wǎng)站信息發(fā)布、交流平臺(tái)及辦公平臺(tái)的作用； （二）建立校內(nèi)社團(tuán)組織的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)； （三）為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)其他工作和活動(dòng)提供網(wǎng)絡(luò)支持。 第 八 條 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)： （一）對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)，保持與學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的經(jīng)常性聯(lián)系； （二）代表學(xué)生社團(tuán)參與學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作，包括學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)制度的制 定和修改； 6 （三）代表學(xué)生社團(tuán)定期向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)匯報(bào)社團(tuán)的基本情況，包括學(xué)生社團(tuán)的工作情況和財(cái)務(wù)情況，學(xué)生社團(tuán)成員的意見(jiàn)和各項(xiàng)制度的實(shí)施情況； （四）收集該學(xué)生社團(tuán)的人事、財(cái)務(wù)和活動(dòng)等檔案交文秘編輯部存檔； （五）組織該學(xué)生社團(tuán)成員參與學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或該社團(tuán)開(kāi)展的相關(guān)工作和活動(dòng)； （六）督促和指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)成員執(zhí)行學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所制定的相關(guān)制度。 第七章 章程修改辦法 第 九 條 若章程在實(shí)際工作中不符合學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的整體發(fā)展要求的，可以提出對(duì)章程的書(shū)面修改意見(jiàn)。有以下情況之一的可申請(qǐng) 修改章程： （一）影響學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)正常工作的； （二）不適應(yīng)當(dāng)前學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)展需要的； （三）內(nèi)容敘述不清，存在漏洞的。 第十六條 章程修改程序： （一）提出書(shū)面申請(qǐng)； （二）交主席團(tuán)審議；