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蘇州凱達(dá)建設(shè)工程市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部職責(zé)管理制度-資料下載頁(yè)

2024-12-16 22:47本頁(yè)面

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【正文】 辦理暫估收料,并于次月初 沖回。 清盤(pán)工作結(jié)束,及時(shí)、準(zhǔn)確填制清查表、盤(pán)盈、盤(pán)虧明細(xì)表及分析報(bào)告,報(bào)公司物資主管部門(mén)。 項(xiàng)目部每月必須組織物資、工程部門(mén)對(duì)主要原材料的消耗情況按公司定額進(jìn)行考核,考核情況按月上報(bào)公司。公司按季度對(duì)考核情況進(jìn)行復(fù)核。 項(xiàng)目部必須積極主動(dòng)配合公司的監(jiān)督、審計(jì)工作,并按其要求提供各類報(bào)表、原始憑證與資料。 特殊約定 : 行政財(cái)產(chǎn)、試驗(yàn)與測(cè)量?jī)x器進(jìn)場(chǎng)(調(diào) 撥或購(gòu)置),由公司主管部門(mén)登記 后,以其凈值進(jìn)入項(xiàng)目部成本。撤場(chǎng)時(shí) ,由公司主管部門(mén)與財(cái)務(wù)部共同估價(jià)回收。 行政財(cái)產(chǎn)、試驗(yàn)與測(cè)量?jī)x器從甲工地調(diào)到乙工地必須報(bào)企業(yè)管理部 登記。 第四節(jié) 設(shè)備、周材管理規(guī)定 設(shè)備采購(gòu)、周轉(zhuǎn)材料加工與購(gòu)置 : 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 45 頁(yè),共 60 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 設(shè)備按價(jià)格分類 : A 類 : 大型、特大型設(shè)備 ; B 類 : 中型設(shè)備 ; C 類 : 小型設(shè)備 ; D 類 : 周轉(zhuǎn)材料 。 A 類、 B 類設(shè)備,由公司組織招標(biāo)采購(gòu);單價(jià) 2 萬(wàn)元以內(nèi)的小型設(shè)備,公司一般不再購(gòu)置,由獨(dú)立的專業(yè)施工承包班組自籌資金購(gòu)置,并負(fù)責(zé)使用、維修、保養(yǎng)、處置。 周轉(zhuǎn)材料,由公司 統(tǒng)一調(diào)配、采購(gòu) 加工,項(xiàng)目部需外購(gòu)時(shí),必須報(bào)公司批準(zhǔn);自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的專業(yè)施工承包班組, 有權(quán)自籌資金購(gòu)置、自加工周材,并負(fù)責(zé)維護(hù)、處置,也可委托公司組織 采購(gòu)、加工。 設(shè)備、周材租賃程序及操作方法 : 編報(bào)使用計(jì)劃 : 項(xiàng)目部根據(jù)工程需要,編制使用計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,交公司設(shè)備主管部門(mén),經(jīng)公司設(shè)備主管部門(mén)根據(jù)公司資源清單與設(shè)備租賃單位聯(lián)系確定后,由項(xiàng)目部洽談租賃具體事宜。 項(xiàng)目部至少應(yīng)提前 15 天編報(bào)計(jì)劃,當(dāng)需用公司資源清單中缺乏或無(wú)法調(diào)劑的設(shè)備、周材時(shí),編報(bào)計(jì)劃還應(yīng)考慮采購(gòu)、加工或外部租賃的時(shí)間;需要加工的 周材,還應(yīng)提供加工圖,明確設(shè)計(jì)、加工工藝要求。特殊情況,可電話通知。 發(fā)貨簽證 : 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 46 頁(yè),共 60 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 設(shè)備租賃單位根據(jù)使用計(jì)劃安排發(fā)貨,租用雙方應(yīng)辦理交接簽認(rèn)手續(xù)。初期使用時(shí),如遇質(zhì)量問(wèn)題影響使用,租用雙方應(yīng)及時(shí)確認(rèn)。 退租簽證 : 設(shè)備退租時(shí),如果出租方未派隨機(jī) 人員,設(shè)備退租前,租用單位必須將設(shè)備清洗干凈和進(jìn)行必要的維修保養(yǎng),并在性能、功能方面由設(shè)備租賃單位驗(yàn)收認(rèn)可方可簽證。若有損壞或遺失必須按合同的約定予以賠償。 設(shè)備租賃若以時(shí)間為計(jì)算單位的,設(shè)備租賃也可以按實(shí)際完成工作量等其他形式為計(jì)算單位,具體由租用雙 方參照公司設(shè)備內(nèi)部租賃單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)商定。 租賃費(fèi)由租賃單位開(kāi)具收費(fèi)清單,雙方簽認(rèn)。 設(shè)備租賃單位和項(xiàng)目部的相互約定 : 設(shè)備租賃單位 : ( 1)、 A 類、 B 類設(shè)備在使用中保證一定的完好率。租賃部門(mén) 的設(shè)備月完好率低于 25 天的,項(xiàng)目部可以扣減租金;設(shè)備月完好率低于 20 天的,項(xiàng)目部可以要求租賃中心調(diào)換設(shè)備。 ( 2)、 A 類、 B 類設(shè)備及操作手在為項(xiàng)目部服務(wù)時(shí),應(yīng)接受現(xiàn)場(chǎng)指揮和工作安排,對(duì)因操作手水平低或勞動(dòng)態(tài)度差而影響正常施工生產(chǎn)的,項(xiàng)目部有權(quán)要求更換操作手。 ( 3)、設(shè)備租賃單位所租出 C 類設(shè)備,到項(xiàng)目部后,保 證正常使用一個(gè)月;在這期間發(fā)生的非人為操作、維護(hù)原因的機(jī)械故障由設(shè)備租賃單位負(fù)責(zé)及時(shí)解決;在修理期間,若確實(shí)影響生產(chǎn),項(xiàng)目部有權(quán)拒付當(dāng)月租金并 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 47 頁(yè),共 60 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 有權(quán)要求立即更換。 ( 4)、對(duì)項(xiàng)目部提出維修援助要求時(shí),設(shè)備租賃單位應(yīng)立即派相關(guān)人員在 24 小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理;否則,項(xiàng)目部有權(quán)拒付該設(shè)備當(dāng)月租金。 項(xiàng)目部 : ( 1)、項(xiàng)目部必須向設(shè)備租賃單位派出的操作手、機(jī)務(wù)員提供與項(xiàng)目部員工同等的生活條件。 ( 2)、租用關(guān)系發(fā)生后, A 類、 B 類設(shè)備由租賃單位和項(xiàng)目部共同管理;C 類設(shè)備直接交由項(xiàng)目部操作和管理。項(xiàng)目部應(yīng)遵循設(shè)備使用 規(guī)律,合理使用,并在操作手或機(jī)務(wù)員的建議下,合理安排設(shè)備的維修 保養(yǎng)時(shí)間;對(duì)野蠻使用或破壞行為,設(shè)備租賃單位提出整改意見(jiàn)后仍不見(jiàn) 好轉(zhuǎn)的,設(shè)備租賃單位有權(quán)收回。租用過(guò)程中,屬設(shè)備租賃單位管理的所有物件不得擅自對(duì)外轉(zhuǎn)租;否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從轉(zhuǎn)租之日起,加收三倍租金,并限期歸還。 ( 3)、設(shè)備、機(jī)具、周材在租用過(guò)程中,各項(xiàng)目部之間若需調(diào)劑,應(yīng)征得設(shè)備租賃單位同意,而且雙方應(yīng)辦好手續(xù),及時(shí)交給設(shè)備租賃單位,否則這些物件按原項(xiàng)目部遺失處理(期間設(shè)備租賃單位繼續(xù)收取租金)。 ( 4)、 A 類設(shè)備中的特種設(shè)備(如吊車等),使用中 應(yīng)有專人指揮,并不得違反安全操作規(guī)程強(qiáng)行要求操作手作業(yè)。 ( 5)、 A、 B 類設(shè)備在使用過(guò)程中的正常損壞,配件應(yīng)交由設(shè)備租賃單位采購(gòu),以控制價(jià)格和質(zhì)量,及便于設(shè)備租賃單位對(duì)單臺(tái)設(shè)備使用成本的統(tǒng)計(jì)和分析。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 48 頁(yè),共 60 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) ( 6)、項(xiàng)目部應(yīng)按文明施工的要求,合理安排移動(dòng)設(shè)備的停放場(chǎng)地、處理場(chǎng)所及清洗設(shè)備水源等。 設(shè)備、周材租賃價(jià)格及說(shuō)明 : 租賃價(jià)格 : 租賃價(jià)格以公司下發(fā)的設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料價(jià)目表為準(zhǔn)。 價(jià)格說(shuō)明 : ( 1)、設(shè)備、周材分類 : A、 B 類:定人定機(jī)。設(shè)備使用單位發(fā)放人工工資,燃油費(fèi)用;設(shè)備租賃單位承擔(dān)維修費(fèi)用 、附屬油料費(fèi)用。 C 類:機(jī)具、設(shè)備租金中不含人工工資,維修保養(yǎng)均由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。 D 類:周轉(zhuǎn)材料。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材 料 的原貌,因工程需要改變周轉(zhuǎn)材的形狀、材質(zhì)按損壞程度補(bǔ)償。 ( 2)、租賃價(jià)格不包括進(jìn)、出場(chǎng)運(yùn)輸費(fèi)和攪拌站的安裝費(fèi)等。 ( 3)、租賃價(jià)格不包括定期檢測(cè)或標(biāo)定的設(shè)備 檢測(cè)費(fèi),該部分費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。 ( 4)、所有租賃物件,根據(jù)項(xiàng)目部所報(bào)計(jì)劃的先后及租用時(shí)間的長(zhǎng)短,由設(shè)備主管部門(mén)、設(shè)備租賃單位在公司范圍內(nèi)為項(xiàng)目部調(diào)劑使用;若因內(nèi)部設(shè)備不夠,由公司機(jī)料部從市場(chǎng)租用,租金按實(shí)際租賃價(jià)格結(jié)算,租賃合同提供項(xiàng)目部 財(cái)務(wù)部。 損壞、遺失 賠償費(fèi)用 : 物件歸還時(shí),對(duì)于受損的 C 類機(jī)具設(shè)備, D 類周材折價(jià)回收,差價(jià) 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 49 頁(yè),共 60 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 部分由項(xiàng)目部承擔(dān),若無(wú)回收價(jià)值,項(xiàng)目部應(yīng)原值賠償,但都不影響租金的結(jié)算。 C、 D 類物件若有遺失應(yīng)按原值賠償,并按公司有關(guān)規(guī)定處罰。 賠償或維修費(fèi)用,公司租賃中心或公司租賃站按月開(kāi)具清單,雙方簽認(rèn)、結(jié)算。 第五節(jié) 工程協(xié)作管理規(guī)定 項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)過(guò)綜合分析,認(rèn)為需要將部分工程向外尋求協(xié)作時(shí),報(bào)公司總經(jīng)理室同意后可以向外尋求協(xié)作,協(xié)作隊(duì)伍的選擇必須是公司紅名單中的隊(duì)伍。 按公司《工程施工協(xié) 作管理規(guī)定(暫行)》,協(xié)作工作量在 50 萬(wàn)元以上及主體工程協(xié)作,由公司 主持招投標(biāo);協(xié)作工作量在 50 萬(wàn)元以下的,由項(xiàng)目經(jīng)理部主持招(議)標(biāo)。 工程協(xié)作程序 : 工程項(xiàng)目切塊、編制協(xié)作計(jì)劃 : 工程開(kāi)工,項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)工程特點(diǎn),結(jié)合各個(gè)內(nèi)、外部協(xié)作隊(duì)的能力,本著“便于協(xié)調(diào)管理”的原則,將工程項(xiàng)目(包括臨時(shí)工程)科學(xué)切塊,編制每塊的協(xié)作工作日程計(jì)劃(計(jì)劃中應(yīng)注明“每塊”的清單工程量),報(bào)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)。 成立招標(biāo)工作組 : 根據(jù)協(xié)作工程量的大小,由 公司或項(xiàng)目經(jīng)理 部 分別成立招標(biāo)工作組。 編制招標(biāo)文件 : 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 50 頁(yè),共 60 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 招標(biāo)文件由招標(biāo)工作組依據(jù)公司提供的“范本”負(fù)責(zé)編制(投標(biāo)保證金、中標(biāo)后合同履約擔(dān)保、合同的主要條款是招標(biāo)文件中的必備條款),按協(xié)作工程量大小,分別報(bào)公司總經(jīng)理室、項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 確定投標(biāo)單位、發(fā)邀請(qǐng)標(biāo)函 : 項(xiàng)目經(jīng)理部有權(quán)根據(jù)工程情況提出或推薦部分外部承包隊(duì),招標(biāo)工作組根據(jù)工程特點(diǎn)及內(nèi)、外部承包隊(duì)伍信息,初擬不少于 3 家投標(biāo)單位,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 招標(biāo)工作組應(yīng)對(duì)擬投標(biāo)的單位進(jìn)行資格審查。投標(biāo)單位必須具備與擬投標(biāo)工程相應(yīng)的資質(zhì)(施工資質(zhì)、安全資質(zhì)等)等級(jí)、資信等級(jí)、工程業(yè)績(jī)和管理經(jīng)驗(yàn);擬投標(biāo)高 速公路 /一級(jí)公路的單位必須具有公路工程三級(jí)以上資質(zhì)和相應(yīng)等級(jí)的資信;對(duì)技術(shù)難度大的專業(yè)項(xiàng)目,必須對(duì)投標(biāo)單位的業(yè)績(jī)進(jìn)行實(shí)地考察。 投標(biāo)單位由招標(biāo)工作組負(fù)責(zé)發(fā)函邀請(qǐng)。 標(biāo)前準(zhǔn)備 : 召集投標(biāo)單位,發(fā)放、解說(shuō)招標(biāo)文件,辦理投標(biāo)保證金,簽發(fā)招標(biāo)補(bǔ)遺文件等,均由招標(biāo)工作組負(fù)責(zé)完成。 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo) : 工程協(xié)作的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)活動(dòng)由招標(biāo)工作組主持,重要或特殊項(xiàng)目采用議標(biāo)程序,公司總經(jīng)理參加。 定標(biāo) : 由公司或公司組織的招標(biāo)工 作組將評(píng)標(biāo)、議標(biāo)意見(jiàn)報(bào)公司總經(jīng)理審批; 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 51 頁(yè),共 60 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 由項(xiàng)目部組織的招標(biāo)工作組 將評(píng)標(biāo)、議標(biāo)意 見(jiàn)報(bào)公司總經(jīng)理審批。 簽訂合同及合同履約: 招標(biāo)工作完畢,招標(biāo)工作組依據(jù)招標(biāo)文件(包括補(bǔ)遺文件)、投標(biāo)書(shū)或議標(biāo)約定、審批后的招標(biāo)“結(jié)果”,起草合同文本;在招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間內(nèi),分承包方提交履約擔(dān)保后,由授權(quán)人與分承包方簽訂協(xié)作協(xié)議書(shū)并加蓋公司合同專用章后正式生效。 分承包方的合同履約由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)督促、檢查;如有違約,由 項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)合同進(jìn)行處理,公司相關(guān)部室協(xié)助;如合同確需變更,應(yīng)報(bào)公司企業(yè)管理部 ,按公司意見(jiàn)處理。 工程結(jié)算與支付 : 工程結(jié)算分為階段性結(jié)算和終期結(jié)算。階段性結(jié)算作為終期支付憑證;階段 性結(jié)算應(yīng)依據(jù)工程計(jì)量報(bào)表和實(shí)際完成情況進(jìn)行,并應(yīng)附有主管技術(shù)員、合同管理員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理的簽證;階段性結(jié)算必須和《施工進(jìn)度月報(bào)表(內(nèi)部)》于次月 25 日前一起報(bào)公司財(cái)務(wù)和企業(yè)管理 部。終期結(jié)算由項(xiàng)目經(jīng)理主持,結(jié)算工作應(yīng)依 據(jù)公司提供的“樣本”、合同、實(shí)際完成情況進(jìn)行;終期結(jié)算報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。公司財(cái)務(wù) 部負(fù)責(zé)將終期結(jié)算單提供 給公司企業(yè)管理 部和項(xiàng)目經(jīng)理部。 一般工程不予支付預(yù)付款,確因工程規(guī)模大,前期投入大等特殊情況,可按不大于工程總額的 10%的預(yù)付款支付(分承包方必須提供等額的銀行履約 保函)。工程款支付不得大于可支付款的 80%,尾款在工程完工后所有賬目決算后予以支付。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 52 頁(yè),共 60 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 協(xié)作工程支付按第一節(jié)“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”執(zhí)行。 第六節(jié) 合同管理規(guī)定 項(xiàng)目經(jīng)理部是工程合同管理的主體;項(xiàng)目經(jīng)理部必須有 1 名項(xiàng)目(副)經(jīng)理或總工程師負(fù)責(zé)合同管理工作,并配備 1 名專(兼)職合同管理員從事合同管理工作。 合同簽訂與合同文件 公司與業(yè)主的工程施工承包合同,項(xiàng)目經(jīng)理部必須協(xié)助公司法定代表人或其授權(quán)代表做好合同的簽訂工作;動(dòng)員預(yù)付款扣完和工程竣工后,項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)向業(yè)主及時(shí)索回動(dòng)員預(yù)付款保函和履約保函;合同 正本由公司企業(yè)管理部存檔,合同副本由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部保存并負(fù)責(zé)復(fù)制給 項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理員存檔;項(xiàng)目經(jīng)理部必須組織管理層學(xué)習(xí)并充分理解該合同文件。 工程協(xié)作合同(包括勞務(wù)協(xié)作合同)的簽訂執(zhí)行第五節(jié)“工程協(xié)作管理規(guī)定”第 條;協(xié)作合同簽訂的同時(shí),項(xiàng)目部 必須與協(xié)作單位簽訂安全合同及廉政合同作為其附件。協(xié)作合同報(bào)企業(yè)管理部、 財(cái)務(wù)部, 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、 項(xiàng)目經(jīng)理部留存歸檔。 項(xiàng)目經(jīng)理部必須定期對(duì)協(xié)作勞務(wù)隊(duì)伍履約情況進(jìn)行評(píng)審,協(xié)助公司做好合格勞務(wù)隊(duì)伍紅名單的調(diào)整工作。 項(xiàng)目經(jīng)理部必須建立工程合同臺(tái)帳,合同管理員 必須對(duì)合同文件資料的完整性、有效性進(jìn)行查驗(yàn)。 項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)合同文件(包括招投標(biāo)文件)負(fù)有保密責(zé)任。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 53 頁(yè),共 60 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 工程計(jì)量與報(bào)表 : 項(xiàng)目經(jīng)理部必須及時(shí)向公司企業(yè)管理部 提供每期擬上報(bào)的(已經(jīng)駐地工程師審核)和業(yè)主已批復(fù)的《財(cái)務(wù)支付月報(bào)表》的復(fù)印件,原件留項(xiàng)目經(jīng)理部存檔。 項(xiàng)目經(jīng)理部必須及時(shí)向公司企業(yè)管理部 提供經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)的《施工進(jìn)度月報(bào)表》,并附上形象進(jìn)度表,報(bào)表的格式和協(xié)作、自營(yíng)工作量界定應(yīng)符合公司的要求。 《施工進(jìn)度月報(bào)表》的編制應(yīng)結(jié)合公司的成本核算及有關(guān)審計(jì)工作,及時(shí)提供相應(yīng)口徑的統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)。 工程索賠 : 項(xiàng)目經(jīng)理部是工程索賠工作的主體,應(yīng)按工程合同有關(guān)條款規(guī)定的程序和要求,及時(shí)提供索賠意向書(shū),準(zhǔn)備各種證明材料,提交索賠報(bào)告,進(jìn)行索賠談判。 重大索賠項(xiàng)目,公司企業(yè)管理部 有義務(wù)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部編寫(xiě)索賠報(bào)告、編制工程預(yù)算,并參與索賠談判。 項(xiàng)目經(jīng)理部必 須及時(shí)將索賠材料(含索賠報(bào)告及附件、批復(fù)結(jié)果)復(fù)印件報(bào)公司企業(yè)管理部 登記,以利公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部合同索賠工作及時(shí)評(píng)審。 其它 : 負(fù)責(zé)合同管理工作的項(xiàng)目(副)經(jīng)理或項(xiàng)目總工必須配合業(yè)主、審計(jì)部門(mén)做好交竣工審計(jì)工作;竣工審計(jì)后的 工程決算是項(xiàng)目工程的最終收入。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 54 頁(yè),共 60 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng)
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