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【正文】 金集中 、內(nèi)部審計(jì)與預(yù)算 管理等幾個(gè)方面，并能夠突出集團(tuán)整體產(chǎn)業(yè)鏈的前后關(guān)聯(lián)，上下游公司之間 的交易往來(lái) 需體現(xiàn)獨(dú)立核算內(nèi)容，并設(shè)置內(nèi)部?jī)r(jià)格機(jī)制。 針對(duì)外部統(tǒng)一由商貿(mào)公司進(jìn)行產(chǎn)品交易，其中包括大宗原材料的采購(gòu)審批、四類(lèi)主要產(chǎn)品的銷(xiāo)售等核算。 目前集團(tuán)也涵蓋了部分對(duì)外出口貿(mào)易活動(dòng)，通過(guò)財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。 集團(tuán)統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)銷(xiāo)管理 集中采購(gòu)是經(jīng)營(yíng)控制型集團(tuán)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部采購(gòu)商品的控制方式，是集團(tuán)內(nèi)部采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。在集團(tuán)層面中，需要進(jìn)行統(tǒng)一集中的供應(yīng)商管理與評(píng)估、采購(gòu)價(jià)格管理、采購(gòu)招投標(biāo)管理，負(fù)責(zé)匯集分子公司采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整匯總，形成集團(tuán)采購(gòu)計(jì)劃，并進(jìn)行貨物的集中訂購(gòu)業(yè)務(wù)和集中結(jié)算業(yè)務(wù)。分子公司層面，需要根據(jù)需求 向總部提出采購(gòu)申請(qǐng)，并根據(jù)總部收貨指令進(jìn)行收貨入庫(kù)，反饋給總部收貨狀況。 集中銷(xiāo)售是經(jīng)營(yíng)控制型集團(tuán)對(duì)集團(tuán)銷(xiāo)售商品的控制方式，是集團(tuán)銷(xiāo)售管理的必然趨勢(shì)。集團(tuán)層面，需要管理客戶(hù)與渠道資源，制定銷(xiāo)售價(jià)格、返利、價(jià)格保護(hù)、促銷(xiāo)等銷(xiāo)售政策，管理客戶(hù)信用與應(yīng)收賬款，制定銷(xiāo)售計(jì)劃，根據(jù)分子機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售訂單、要貨計(jì)劃以及集團(tuán)貨源狀況進(jìn)行商品分配，下達(dá)發(fā)貨指令，并作集中結(jié)算業(yè)務(wù)；分子公司層面，需要根據(jù)需求提出要貨申請(qǐng)或銷(xiāo)售訂單，根據(jù)總部發(fā)貨指令進(jìn)行出庫(kù)業(yè)務(wù)，并反饋出庫(kù)信息給集團(tuán)總部作結(jié)算處理。 價(jià)值分析 企業(yè)能掌握信息并加 以快速運(yùn)用，且在關(guān)鍵的時(shí)刻做出正確的決定，就會(huì)比 別 人提早贏 得先機(jī)。然而，卻有不少企業(yè)由于組織的僵化，面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)，無(wú)法展現(xiàn)彈性與快 速反應(yīng)，使得營(yíng)運(yùn)腳步遲緩，導(dǎo)致無(wú)法獲取更廣闊的市場(chǎng)，并流失其現(xiàn)有的客 戶(hù) 和市場(chǎng)。但亦有為數(shù)不少的優(yōu)良企業(yè)，在其領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)營(yíng)者的前瞻規(guī)劃下，逐步建立起其 運(yùn)籌帷幄 的信息系統(tǒng)，藉由信息技術(shù)產(chǎn)品的整合與運(yùn)用，對(duì)其顧客提供良好的服務(wù)系統(tǒng)，而產(chǎn)生相當(dāng)?shù)囊?guī)模經(jīng)濟(jì)效益，使得成本不但大幅降低，更提升了顧客的購(gòu)買(mǎi)欲與滿(mǎn)意度，并大大地維持顧客對(duì)該企業(yè)的忠誠(chéng)度。 ? 提供集成的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù) 據(jù)和資料共享。 ? 理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，消除業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提供數(shù)據(jù)集成，業(yè)務(wù)處理的隨意性被系統(tǒng)禁止，使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng)，工作的質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。 ? 由于數(shù)據(jù)的處理由系統(tǒng)自動(dòng)完成，準(zhǔn)確性與及時(shí)性大大提高，分析手段更加規(guī)范和多樣，不但減輕了工作強(qiáng)度，還將促進(jìn)企業(yè)管理人民從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來(lái)，用更多的時(shí)間研究業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題，研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理，促進(jìn)現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。加強(qiáng)內(nèi)部控制，在工作控制方面能夠做到分工明確，適時(shí)控制，對(duì) 每一環(huán)節(jié)所存在的問(wèn)題都可以隨時(shí)反映出來(lái)，系統(tǒng)可以提供績(jī)效評(píng)定所需要的數(shù)據(jù)。 ? 通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用自動(dòng)協(xié)調(diào)各部門(mén)的業(yè)務(wù)，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運(yùn)用，降低 ? 幫助決策，公司的決策層能明適時(shí)得到企業(yè)動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的模擬功能來(lái)協(xié)助進(jìn)行正確的決策。 第三章 業(yè)務(wù)單元關(guān)鍵需求分析及管理建議 集團(tuán)財(cái)務(wù) 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 集團(tuán)資金管理：采用集中資金管理模式，實(shí)現(xiàn)收支兩條線(xiàn)管理 往 來(lái) 單 位下 級(jí) 產(chǎn) 業(yè)集 團(tuán) 公 司自 動(dòng) 劃 賬現(xiàn) 現(xiàn) / 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)( 現(xiàn) 現(xiàn) )現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn) / 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)付 款 請(qǐng) 求用 款 申 請(qǐng)用 款 批 準(zhǔn)現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 圖 1 收支兩條線(xiàn)管理 圖 收支出兩條線(xiàn)管理流程，見(jiàn)圖 1 收支兩條線(xiàn)管理圖： 1． 集團(tuán)實(shí)行資金集中管理與控制，為了降低資金沉淀成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，節(jié)約了資金成本； 2． 各分子公司有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部、獨(dú)立的銀行賬號(hào)；擁有現(xiàn)金的經(jīng)營(yíng)權(quán)和決策權(quán)； 3． 各單位收入戶(hù)與支出戶(hù)分開(kāi)； 4． 各分子公司 不直接對(duì)外借款，由集團(tuán)統(tǒng)一融資、調(diào)度、分配 。 收支兩條線(xiàn)流程 公 共 規(guī) 劃下 級(jí) 產(chǎn) 業(yè)集 團(tuán) 公 司資 金 預(yù) 測(cè)業(yè) 務(wù) 規(guī) 劃全 面 預(yù) 算專(zhuān) 項(xiàng) 預(yù) 算預(yù)算編制資 金 計(jì) 劃審 批審 批資 金 計(jì) 劃集 團(tuán) 資 金 平 衡融 資 計(jì) 劃投 資 計(jì) 劃 圖 2 資金計(jì)劃編制流程 資金計(jì)劃編制流程，見(jiàn)圖 2： 1． 各單位 根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃與預(yù)算，結(jié)合資金動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)編制 月度資金計(jì)劃； 2． 經(jīng)過(guò)層層審批后下達(dá)最終月度資金計(jì)劃 ； 3． 集團(tuán)公司 綜合平衡資金之后，根據(jù)資金缺口（贏余）形成融資計(jì)劃（投資計(jì)劃） 。 資金計(jì)劃編制流程 資 金 撥 付 流 程下 級(jí) 產(chǎn) 業(yè)集 團(tuán) 公 司月 度 資 金 計(jì) 劃月 度 資 金 計(jì) 劃用 款 申 請(qǐng)審 批審 批用 款 申 請(qǐng)資 金 撥 付 支 出 賬 戶(hù) 圖 3 資金撥付流程 資金撥付流程，見(jiàn)圖 3： 1． 各單位根據(jù)資金用款需要，提出用款申請(qǐng)，需要經(jīng)過(guò)層層審批； 2． 用款申請(qǐng)超過(guò)資金計(jì)劃需要通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批 決定是否予以撥付； 3． 審批通過(guò)的資金用款申請(qǐng)撥付到資金申請(qǐng)單位支出賬戶(hù)。 預(yù) 算 管 理 與 考 核 流 程董 事 會(huì) 集 團(tuán) 財(cái) 審 部 下 級(jí) 產(chǎn) 業(yè)預(yù) 算 方 案相 關(guān) 信 息 以及 作 業(yè) 記 錄審 核 匯 編審 批N下 達(dá) 預(yù) 算Y開(kāi) 始預(yù) 算 執(zhí) 行預(yù) 算 調(diào) 整預(yù) 算 分 析 與反 饋預(yù) 算 執(zhí) 行 分析 與 考 核審 核 后 的 預(yù)算 外 計(jì) 劃 圖 4 預(yù)算管理與考核流程 預(yù)算管理與考核流程，見(jiàn)圖 4： 1． 各成員企業(yè)年度預(yù)算于每年年度終了前一個(gè)月報(bào)送集團(tuán)公司財(cái)審部 ； 2． 預(yù)算方案每季度根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況調(diào)整一次 ； 3． 對(duì)每月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤與分析； 4． 每月做生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析、提出管理建議并作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 。 報(bào)銷(xiāo)流程 不 符 合 制 度 規(guī) 定 退 回 重 審報(bào) 銷(xiāo) 部 門(mén) 審 批 財(cái) 務(wù) 部 門(mén) 憑 證 預(yù) 審 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 財(cái) 務(wù) 部 門(mén) 審 核 付 款現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)圖 5 報(bào)銷(xiāo)流程 報(bào)銷(xiāo)流程，見(jiàn)圖 5： 1． 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人員 填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批； 2． 財(cái)審部門(mén)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核、簽字確認(rèn)； 3． 通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)層層審批； 4． 最后，由財(cái)務(wù)部確認(rèn)入賬以及進(jìn)行相應(yīng)付款或沖銷(xiāo)。 內(nèi)部審計(jì)一般流程 審 計(jì) 準(zhǔn) 備 階 段 審 計(jì) 實(shí) 施 階 段 審 計(jì) 終 結(jié) 階 段根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根審計(jì)立項(xiàng)根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根根圖 7 內(nèi)部審計(jì)一般流程 關(guān)鍵需求及管理意見(jiàn) 需求來(lái)源 關(guān)鍵需求 管理建議 實(shí)現(xiàn)途徑 信息化 管理改進(jìn) 財(cái)務(wù)部 實(shí)現(xiàn)收支兩條線(xiàn)資金集中管理 內(nèi)部資金管理策略，銀行協(xié)議完善以及應(yīng)用系統(tǒng)的支持 ∨ ∨ 受銀行及企業(yè)內(nèi)部信息反饋的原因，資金的歸集速度較慢，不能第一時(shí)間收回各賬戶(hù)的現(xiàn)金。 銀行賬戶(hù)開(kāi)立選擇合作銀行，內(nèi)部信息通過(guò)信息協(xié)同即可實(shí)現(xiàn) ∨ ∨ 賬戶(hù)較多，并不統(tǒng)一，各成員公司獨(dú)立開(kāi)具的賬戶(hù)無(wú)法快逐步統(tǒng)一開(kāi)立賬戶(hù)，如前期可以先實(shí) ∨ 速匯總、分配。 現(xiàn)開(kāi)戶(hù)銀行逐步 統(tǒng)一 集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的目的之一就是能夠體現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后調(diào)整的功能 實(shí)施資金計(jì)劃和全面預(yù)算 ∨ 需要專(zhuān)門(mén)提供平臺(tái)界面針對(duì)上報(bào)各類(lèi)型業(yè)務(wù)報(bào)表進(jìn)行匯總分析，其中包括各類(lèi)日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)及橫向、縱向比較，尤其需要體現(xiàn)圖表形式。 決策分析與報(bào)表管理 ∨ 效益分析 ? 通過(guò)實(shí)現(xiàn)收支兩條線(xiàn)資金集中管理，結(jié)合資金計(jì)劃，充分調(diào)動(dòng)集團(tuán)資金和有效監(jiān)控下級(jí)單位資金使用狀況； ? 逐步統(tǒng)一所有單位銀行賬戶(hù)，快速匯總、查詢(xún)； ? 借助信息化，全面貫徹執(zhí)行全面預(yù)算，實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后分析與考核； ? 借助 信息化，對(duì)集團(tuán)合并報(bào)表快速合并與分析； ? 借助信息化，構(gòu)建集團(tuán)決策平臺(tái)，提供有效決策依據(jù)； ? 通過(guò)實(shí)施 ERP，全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，促進(jìn)部門(mén)之間的溝通與相互監(jiān)督。 人力資源 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 總體情況 XX 集團(tuán)目前已經(jīng)初步建立了各項(xiàng)人力資源管理流程，從崗位的評(píng)估、崗位設(shè)計(jì)、人力資源規(guī)劃、人員招聘培訓(xùn)再到人員的績(jī)效考核、薪資管理等等，都已經(jīng)制定了明確的管理規(guī)范，做到了各公司有章可循，為集團(tuán)今后管理水平的進(jìn)一步提升打下了較好的基礎(chǔ)。 但是，隨著 XX 集團(tuán)的快速發(fā)展，規(guī)模的不斷擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)的范圍的進(jìn)一步擴(kuò) 展，管理的復(fù)雜性進(jìn)一步增加，這就要求集團(tuán)進(jìn)一步提高管理水平，使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)建立在制度和文化的基礎(chǔ)上，保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。 從管理學(xué)的角度看，戰(zhàn)略決定了企業(yè)的流程，流程決定了組織，從而也決定了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位的設(shè)置。因此，為了適應(yīng) XX 集團(tuán)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略，在人力資源管理方面，需要根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程，重新梳理集團(tuán)的崗位體系，根據(jù)戰(zhàn)略，確定那些對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行具有關(guān)鍵作用的崗位，根據(jù)崗位價(jià)值的不同，確定有差別的人力資源管理政策，建立激勵(lì)性的集團(tuán)薪酬管理體系和業(yè)績(jī)管理體系，確保集團(tuán)各戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位（ SBU）能夠在集團(tuán)戰(zhàn)略的指導(dǎo) 下穩(wěn)健發(fā)展。 因此，本次人力資源管理信息化的重點(diǎn)也放在了三個(gè)部分：崗位體系管理；績(jī)效和薪酬管理；人事流程的進(jìn)一步改進(jìn)規(guī)范。 下面是我們對(duì) XX 集團(tuán)人力資源管理主體流程的理解。 人力資源規(guī)劃 目前， XX 的人力資源規(guī)劃主要是招聘規(guī)劃，即由各下屬公司的各部門(mén)提出自己的用人需求，經(jīng)本單位人力資源部審核后，報(bào)集團(tuán)總部的人力資源部審核。 用人部門(mén)企業(yè)人資部集團(tuán)人資部提出整理初審核審核提出用人需求整理用人需求審核需求審核企業(yè)用人需求用人部門(mén)企業(yè)人資部集團(tuán)人資部提出整理初審核審核提出用人需求整理用人需求審核需求審核企業(yè)用人需求 所有用人需求都需要填寫(xiě)相應(yīng)的表單，最后匯總到集團(tuán)總部，形成集團(tuán)的招聘需求。招聘需求可以指導(dǎo)企業(yè)未來(lái)的招聘計(jì)劃和招聘活動(dòng)，以及相應(yīng)的部門(mén)預(yù)算編制。 但是人力資源 規(guī)劃制定的依據(jù)沒(méi)有明確，而且規(guī)劃的作用不僅僅停留在指導(dǎo)企業(yè)未來(lái)的招聘計(jì)劃上。目前集團(tuán)還沒(méi)有建立一個(gè)較好的人力資源規(guī)劃模型，以預(yù)測(cè)人員的流動(dòng)率，各崗位、各部門(mén)、各公司的人力資源需求。僅僅通過(guò)用人部門(mén)提出需求的方式，無(wú)法預(yù)見(jiàn)集團(tuán)在未來(lái)兩年甚至更長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的人員需求。 如果無(wú)法有效預(yù)測(cè)未來(lái)的人員需求，那么企業(yè)的編制設(shè)定就缺乏依據(jù)。如何去判斷一個(gè)崗位、一個(gè)部門(mén)合理的編制，是一個(gè)比較困難的問(wèn)題。編制的設(shè)定必須建立在準(zhǔn)確的人力資源規(guī)劃上，而人力資源規(guī)劃則是建立在對(duì)企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)預(yù)測(cè)、企業(yè)的戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上。 因此，未來(lái) XX 集團(tuán)的人力資源規(guī)劃需要考慮集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展，通過(guò)建立科學(xué)的人力需求預(yù)測(cè)模型，從而為企業(yè)的招聘、編制設(shè)定、培訓(xùn)提供較好的依據(jù)。 崗位管理 崗位管理在此主要指崗位價(jià)值的評(píng)估，職級(jí)職等的設(shè)定，崗位工資的設(shè)定，崗位職責(zé)的界定等等。 崗位價(jià)值的評(píng)估需要有專(zhuān)門(mén)的獲得普遍認(rèn)可的崗位評(píng)價(jià)模型，并且有專(zhuān)家的參與，才能保證評(píng)價(jià)的結(jié)果是客觀的。 XX 有自己的崗位價(jià)值評(píng)估表，通過(guò)對(duì)崗位價(jià)值的評(píng)估，得分排序，可以確定崗位的職級(jí)。目前， XX 將集團(tuán)所有的崗位按業(yè)務(wù)性質(zhì)和所需專(zhuān)業(yè)知識(shí)，劃分成了若干組群。再在同一職組中，按崗位 責(zé)任、貢獻(xiàn)不同，劃分成若干個(gè)等級(jí)。 此種方法的好處是可以從崗位工作性質(zhì)和崗位職責(zé)兩個(gè)方面來(lái)確定崗位的工資級(jí)別，但難點(diǎn)是有時(shí)很難判斷一個(gè)員工是屬于哪個(gè)職組，操作起來(lái)比較復(fù)雜，職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和職組標(biāo)準(zhǔn)有