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【正文】 供對(duì)庫(kù)存的查詢(xún)主要包括：物資庫(kù)存查詢(xún)，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況查詢(xún)，按年、按月和按日的收發(fā)存查詢(xún)、與客戶(hù)有關(guān)的查詢(xún)、與班組有關(guān)的查詢(xún)、限額領(lǐng)料單查詢(xún)；能夠按時(shí)間段、材 料類(lèi)別、供應(yīng)商等不同查詢(xún)方式對(duì)庫(kù)存材料和發(fā)出物資進(jìn)行分級(jí)或并列查詢(xún)。 ? 材料消耗調(diào)撥報(bào)表； ? 物資調(diào)撥單； ? 倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)物憑單； ? 燃料及油料發(fā)出匯總表； ? 領(lǐng)用匯總表； ? 進(jìn)銷(xiāo)存帳； ? 物資領(lǐng)用單 機(jī)具管理 業(yè)務(wù)描述 機(jī)具設(shè)備管理分：機(jī)具采購(gòu)管理、機(jī)具租賃計(jì)費(fèi)管理、機(jī)具調(diào)撥管理、維修庫(kù)存保養(yǎng)管理、機(jī)具報(bào)廢管理。 機(jī)具設(shè)備管理中的機(jī)具分兩類(lèi)：一類(lèi)是固定資產(chǎn)類(lèi)（機(jī)械設(shè)備類(lèi)），另一類(lèi)是非固定資產(chǎn)類(lèi)。 技術(shù)實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)主要由 機(jī)械管理 和 機(jī)械前臺(tái)使用管理 兩部分組成。 機(jī)械管理主要實(shí)現(xiàn)公司級(jí)的日常機(jī)械管理，包括機(jī)械的采購(gòu)入庫(kù)、開(kāi)具調(diào)撥單、停臺(tái)、報(bào)廢、維修、租金計(jì)算的處理。 機(jī)械前臺(tái)使用管理主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部級(jí)的日常事務(wù)處理，具體提供了機(jī)械的使用計(jì)劃的制定，機(jī)械的調(diào)撥入庫(kù)，退庫(kù) 的交接處理，班（組）的機(jī)械領(lǐng)用，機(jī)械的停臺(tái)申請(qǐng)，報(bào)廢申請(qǐng)等功能。系統(tǒng)兩部分的緊密結(jié)合，做到數(shù)據(jù)的及時(shí)、快速的轉(zhuǎn)遞，實(shí)現(xiàn)工地和公司間的數(shù)據(jù)共享，能切實(shí)反映整個(gè)公司的機(jī)械現(xiàn)狀。 在機(jī)械管理查詢(xún)統(tǒng)計(jì)部分，可以根據(jù)不同條件查到所需的各種信息。 本方案涵蓋下列管理業(yè)務(wù)： 機(jī)具的驗(yàn)收 一般設(shè)備到貨，需組織驗(yàn)收，對(duì)于一些需要安裝的設(shè)備，必須要求進(jìn)行調(diào)試、安裝，試運(yùn)轉(zhuǎn)合格后方可填制“進(jìn)貨驗(yàn)收單”。作好設(shè)備保期內(nèi)的運(yùn)行情況記錄、收集人并及時(shí)報(bào)送公司相應(yīng)部門(mén)，以保持對(duì)設(shè)備質(zhì)量的可追溯性。 機(jī)具調(diào)撥 對(duì)于工地間的機(jī)具及工具調(diào)撥流程，實(shí)際上是直接從一個(gè)工地調(diào)到另一個(gè)工地。而操作流程則是先填寫(xiě)《退庫(kù)單》，從一個(gè)工地退庫(kù)到公司總倉(cāng)，然后再由公司總倉(cāng)開(kāi)《調(diào)撥單》將機(jī)具調(diào)撥到使用工地。 機(jī)具領(lǐng)用管理 手用工具、小型機(jī)具、大型工具、安全、勞保用品的領(lǐng)用管理按如下辦理： ? 員工和中隊(duì)領(lǐng)取手用工具。手用工具按各工種特性配備，按規(guī)定使用年限使用，到期以舊換新，辦理領(lǐng)料手續(xù)。 ? 大型工具和小型機(jī)具實(shí)行“借用制”。 ? 勞保用品，由項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)按照勞資部門(mén)核定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出規(guī)定范圍的發(fā)放，必須經(jīng)項(xiàng)目勞資部門(mén)批準(zhǔn)才能 發(fā)給；安全用品由安全部門(mén)核實(shí)簽字后發(fā)放。 調(diào)撥 退庫(kù) 工地甲 工地乙 公司總倉(cāng) 實(shí)際物流： 操作流程： 機(jī)具報(bào)停 有設(shè)備需要報(bào)停時(shí)，由項(xiàng)目部向公司機(jī)材部門(mén)填送 機(jī)械設(shè)備報(bào)停單 ，公司機(jī)材部門(mén)收到后七日內(nèi)予以確認(rèn)，并向項(xiàng)目部下達(dá)報(bào)停設(shè)備確認(rèn)單。 租費(fèi)按日計(jì)算。公司機(jī)材部門(mén)負(fù)責(zé)提供設(shè)備租用資料，公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)結(jié)算租費(fèi)。 機(jī)具維修保養(yǎng) 設(shè)備大修，其費(fèi)用由公司承擔(dān)，公司機(jī)材部門(mén)制定費(fèi)用計(jì)劃，分管經(jīng)理審批。設(shè)備是否進(jìn)廠大修，公司機(jī)材部門(mén)征求項(xiàng)目部意見(jiàn)后確定并負(fù)責(zé)按排駐廠或監(jiān)控人員。維修過(guò)程所發(fā)生的一系列費(fèi)用也列入本次的維護(hù)費(fèi)用中。 項(xiàng)目部生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)施的中、小修及各級(jí)保養(yǎng) 、各類(lèi)臨時(shí)修理，其費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。 機(jī)具租賃 租用設(shè)備： 公司機(jī)材部提交租用設(shè)備申請(qǐng)，申明租用理由及出租單位、租用設(shè)備類(lèi)型、租用期限、租用費(fèi)用等，報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后在公司機(jī)材部洽談、起草合同。 臨時(shí)、短期 (十天以?xún)?nèi) )租用設(shè)備，由項(xiàng)目部實(shí)施。 租用設(shè)備費(fèi)用，由該設(shè)備使用單位承擔(dān)。 出租設(shè)備： 閉置的大、中型設(shè)備出租或設(shè)備出租時(shí)間較長(zhǎng)，公司機(jī)材部門(mén)報(bào)分管經(jīng)理同意后，負(fù)責(zé)洽談，簽訂合同，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 生產(chǎn)過(guò)程中在用的施工機(jī)械，在不影響施工生產(chǎn)的前提下臨時(shí)出租、借出，由設(shè)備所在單位實(shí)施。報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 機(jī) 具報(bào)廢 如果在工地使用過(guò)程中工具損壞或在驗(yàn)收保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)機(jī)具損壞，需要對(duì)機(jī)具進(jìn)行維修。不能維修的機(jī)具進(jìn)行報(bào)廢處理。填寫(xiě)《報(bào)廢單》確認(rèn)后報(bào)廢，倉(cāng)庫(kù)消帳。 對(duì)于超出使用年限的機(jī)具也要做報(bào)廢處理，辦理報(bào)廢手續(xù)。 機(jī)具回收 機(jī)具在施工點(diǎn)使用周期完結(jié)或不需繼續(xù)使用，應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)人，辦理退庫(kù)手續(xù)。 現(xiàn)場(chǎng)完工后，多余的機(jī)具設(shè)備退回公司。 設(shè)備編號(hào) 每臺(tái)設(shè)備終身?yè)碛形ㄒ坏陌磭?guó)家標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)和唯一的公司內(nèi)部編號(hào)。兩種編號(hào)一一對(duì)應(yīng)。公司內(nèi)部編號(hào)方案由公司機(jī)材部制定，分管副經(jīng)理批準(zhǔn)。 固定資產(chǎn)折舊法 其它類(lèi)辦公用品和房屋構(gòu) 筑物采用平均年限法計(jì)算折舊費(fèi)。 試驗(yàn)及測(cè)量?jī)x器、施工機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸車(chē)輛采用年數(shù)總和法計(jì)算折舊費(fèi)。 1） .平均年限法 2). 年數(shù)總和法 (快速折舊法 ) 如 :某固定資產(chǎn)原值 100000，預(yù)計(jì)使用年限 8 年，則月折舊率計(jì)算如下， 第一年 :月折舊率 =(8/(8+7+6+5+4+3+2+1))*100%/12 第二年 :月折舊率 =(7/((8+7+6+5+4+3+2+1))*100%/12 … … 機(jī)具租金計(jì)算 按實(shí)際使用日期開(kāi)始連續(xù)計(jì)算（中間 節(jié)假日不停），扣除機(jī)具維修、停臺(tái)、報(bào)廢等臺(tái)班，其中的維修，除了機(jī)具出工地維修外，其它都收租金；車(chē)隊(duì)的費(fèi)用包括油費(fèi)、路橋費(fèi)、修理費(fèi)及其它。 計(jì)算租金應(yīng)考慮三方面： ? 公司對(duì)項(xiàng)目部收取租金 (機(jī)械設(shè)備 )； ? 項(xiàng)目部對(duì)各承包專(zhuān)業(yè)隊(duì)收取租金，包括固定資產(chǎn)和小型機(jī)具等。 ? 對(duì)于有些物品則是采用分期攤銷(xiāo)，不算租金。 周轉(zhuǎn)材料 概述 施工過(guò)程中，周轉(zhuǎn)材料管理，在降低成本、保證質(zhì)量與安全、提高資金利用率、增加經(jīng)濟(jì)效益等方面具有決定性作用。因些，加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理的全過(guò)程管理，使其積極為施工生產(chǎn)服務(wù)，是公司經(jīng)營(yíng)部管理的重要組成部分。 周轉(zhuǎn)材料是指路橋工程施工過(guò)程中，以鋼代木，保證施工質(zhì)量與安全，加快施工進(jìn)度，提高工程經(jīng)濟(jì)效益的可重復(fù)多次使用的材料及其結(jié)構(gòu)件。 周轉(zhuǎn)材料全過(guò)程管理是指對(duì)周轉(zhuǎn)材料從購(gòu)置投入使用，直至報(bào)廢為止的全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)管理。 查詢(xún)報(bào)表 ? 每月份周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)表； ? 外單位租用的動(dòng)態(tài)表； ? 小型機(jī)具動(dòng)態(tài)表； ? 低值品增減報(bào)表； ? 周轉(zhuǎn)材料匯總表； ? 機(jī)械設(shè)備匯總表； ? 器材運(yùn)送單； ? 周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢單； ? 小型機(jī)具匯總表； ? 每月份機(jī)械設(shè)備動(dòng)態(tài)表； ? 周轉(zhuǎn)材料租金匯總表； ? 機(jī)械臺(tái)班匯總表； ? 能夠隨時(shí)對(duì)機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料查詢(xún)各承包專(zhuān)業(yè)隊(duì)及工班班組領(lǐng)用、 退料、退庫(kù)、 回收等情況。 系統(tǒng)主界面如下： 第五章 Psoft 的知識(shí)管理 體系規(guī)范管理 現(xiàn)代管理需要企業(yè)走向?qū)I(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，調(diào)節(jié)部門(mén)與部門(mén)、人與人之間的權(quán)益和職責(zé)，建立和完善的企業(yè)管理保障體系。按照ＩＳＯ 9000 族、 ISO14000、 OHSAS18000 等標(biāo)準(zhǔn)去做，保證工程的質(zhì)量， 提高 職業(yè)健康安全管理水平， 加強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提升經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù)，使企業(yè)不斷興旺發(fā)達(dá)。 本方案 強(qiáng)調(diào)保證項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展的管理支撐體系的創(chuàng)建，通過(guò)編輯制訂健全的工作規(guī)范與監(jiān)控工作流程，建立項(xiàng)目建設(shè)各方及 企業(yè)內(nèi)部暢通的運(yùn)作軌道和約束機(jī)制；并實(shí)時(shí)地對(duì)工作進(jìn)度、工作質(zhì)量施行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪约斑M(jìn)行工作目標(biāo)的各種評(píng)測(cè)，從而保證項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的順利實(shí)施。 本方案充分體現(xiàn)貫標(biāo)管理的全過(guò)程受控（ PDCA 閉環(huán)管理）、程序文件標(biāo)準(zhǔn)化及可持續(xù)改進(jìn)的管理特色。將標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理，歸納成可調(diào)用的靜態(tài)體系規(guī)范文件、動(dòng)態(tài)的成果文件與自定義工作程序。在工作流的驅(qū)控下，使各項(xiàng)管理工作處于受控狀態(tài)，包括每項(xiàng)工程的計(jì)劃（指令）、實(shí)施（責(zé)任）、核審（檢查）、反饋，直至關(guān)閉該項(xiàng)工作。并給出管理預(yù)警。 本方案 模塊功能不僅可以用來(lái)存放公司的體系規(guī)范日常 規(guī)章制度，還可用來(lái)存放一些日常工程業(yè)務(wù)中的標(biāo)準(zhǔn)文檔的樣例，以便日后查看、調(diào)用，提高工作效率，模塊應(yīng)用的深入和全面性，可以提高管理層對(duì)公司的整體的管理，在系統(tǒng)的所有模塊，用戶(hù)均能輕易地調(diào)用到體系、規(guī)范模塊，以便在日常工 作中方便、快速地查找到相應(yīng)的制 度和慣例。 本方案 將貫標(biāo)管理的對(duì)象定位于項(xiàng)目管 理與工程企業(yè)管理，所有項(xiàng)目管理 與工程企業(yè)管理的工作均可得貫 標(biāo)體系的有效支撐。 系統(tǒng)體 系圖如下： 管理 支撐體系流程： 機(jī)構(gòu)與職能 管理預(yù)警機(jī)制 績(jī)效考核 目標(biāo)管理 工作流管理 體系、規(guī)范 其 它 企業(yè)制度與規(guī)范 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范 貫標(biāo)： ISO9000 ISO14000 OHSAS18000 檔案管理 組織結(jié)構(gòu)與職能 用于維護(hù)公司機(jī)構(gòu)的基本信息 。對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)與員工的職責(zé)、權(quán)限等。 體系規(guī) 范 貫標(biāo)體系 用于保存與維護(hù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)體系。包括： ① 貫標(biāo) 論證部分； 如 ISO9000、 ISO14000、 OSH 等。 本模塊對(duì)如何將這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理做了詳細(xì)設(shè)計(jì)，貫標(biāo)過(guò)程涉及到許多標(biāo)準(zhǔn)文檔。 ② 其他； ? 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 用于保存與維護(hù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 ? 企業(yè)體系文檔 用于保存與維護(hù)公司制定的各種文件與規(guī)章制度。 ? 成果文件 靜態(tài)的成果文件：如：各種計(jì)劃、 工作聯(lián)系單、技術(shù)聯(lián)系單、各類(lèi)報(bào)表樣式、傳真件等可 用自定義報(bào)表系統(tǒng)或 OFFICE軟件完成，并可保存。 PSOFT統(tǒng)一歸類(lèi)掛接。 動(dòng)態(tài)的成果文件：各工作或業(yè)務(wù)處理結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程（動(dòng)態(tài) 的成果文件），如工程聯(lián)系單或采購(gòu)計(jì)劃表，需要制定標(biāo)準(zhǔn)格式， Psoft 的業(yè)務(wù)輸出信息模塊將與這些標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行套接。即 Psoft 自動(dòng)形成由企業(yè)自定義的符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的動(dòng)態(tài)成果文件 。 系統(tǒng)主界面如下： 工作流管理 按貫標(biāo)要求，企業(yè)所有部門(mén)之間、上下級(jí)之間都有適合本企業(yè)管理的工作程序。其中的工作流程具有企業(yè)與部門(mén)特色。 Psoft 工作流管理系統(tǒng) 是支持企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中高效執(zhí)行并監(jiān)控其工作過(guò)程的系統(tǒng)。 主要功能 本方案采用了圖形化的界面來(lái)完成企業(yè)內(nèi)部的工作流程，用戶(hù)只需通過(guò)鼠 標(biāo)的拖動(dòng)以及簡(jiǎn)單的操作，便能實(shí)現(xiàn)工作流程的自定義。本方案體現(xiàn)基于事務(wù)流程的可配置性、流程性，且能按系統(tǒng)定義，自動(dòng)進(jìn)行下一步流程的工作，可為用戶(hù)量身定制，適用于自身業(yè)務(wù)、辦公處理的需要。 工作流的適用性極為廣泛，系統(tǒng)中絕大多數(shù)業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)流程都能通過(guò)工作流實(shí)現(xiàn)，可以滿(mǎn)足貫標(biāo)中涉及的不同部門(mén)、不同業(yè)務(wù)的各種需求。 特點(diǎn) 1)、工作流過(guò)程及其活動(dòng)可予先自定義建模； 2)、信息、任務(wù)能按照事先定義好的方式自動(dòng)進(jìn)行傳遞、接收與提示； 3)、對(duì)工作流過(guò)程實(shí)施監(jiān)控，包括相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)度和差錯(cuò)控制。 4)、圖形化、操作簡(jiǎn) 便 、適用廣泛、實(shí)用、高效。 工作流事件定義 該模塊用于定義工作流的觸發(fā)事件，即某種動(dòng)作會(huì)觸發(fā)工作流的某一事件。 系統(tǒng)界面 ： 接收類(lèi)別定義 該模塊用于定義工作流的接收類(lèi)別。 工作流管理 顯示系統(tǒng)中的所有的工作流，對(duì)于不同的記錄，根據(jù)特定用戶(hù)對(duì)于該記錄的操作權(quán)限來(lái)允許或是限制用戶(hù)編制，刪除工作流和查看原始單據(jù)。 工作流模板定義 該模塊用于定義工作流模板，工作流模板主要用于存儲(chǔ)通用的工作流，以便用戶(hù)日后調(diào)用這些工作流或是在此基礎(chǔ)上做一些適當(dāng)?shù)母膭?dòng)來(lái)直接調(diào)用，提高工作效 率，減少重復(fù)勞動(dòng)。 系統(tǒng)界面： 檔案管理 本系統(tǒng)全面的歸納企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理的技術(shù)事務(wù)，并通過(guò)分類(lèi)登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦，管理所有文件往來(lái)、過(guò)程記錄、施工圖紙記錄等，自動(dòng)形成企業(yè)技術(shù)資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。 例： 工程聯(lián)系管理 實(shí)現(xiàn)工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單以及設(shè)備和設(shè)計(jì)等各種工程施工過(guò)程中產(chǎn)生的資料的自動(dòng)流轉(zhuǎn)管理，一直到最后自動(dòng)歸檔。 Psoft 工程聯(lián)系管理可以實(shí)現(xiàn)記錄、按既定流程流轉(zhuǎn)、局級(jí)審核、統(tǒng)一歸檔等功能，滿(mǎn)足此部分的功能需求 。 Psoft還可以通過(guò)知識(shí)管理、工作流管理、事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理來(lái)解決上述需求。 本系統(tǒng)可以將各種來(lái)文、發(fā)文包括用戶(hù)自己產(chǎn)生的各種文件進(jìn)行分類(lèi)登記，進(jìn)行集中管理，隨時(shí)了解各種文件的收發(fā)情況及相應(yīng)的存檔狀況。 本系統(tǒng)可以對(duì)工程的基本信息進(jìn)行維護(hù)。并可以概覽的形式從一個(gè)比較高的層面對(duì)工程的一些基本信息進(jìn)行查看。 用戶(hù)可以將工程項(xiàng)目涉及的各種圖紙記載下來(lái)整理成集。如：合同招標(biāo)、投標(biāo)時(shí)的圖紙、實(shí)際施工用的圖紙等等。并詳細(xì)記錄各種圖紙發(fā)生的變更情況，如：版本狀況、圖紙失效記錄等等。 用戶(hù)可以將各種文件資料或單 據(jù)記錄通過(guò)送審件的形式發(fā)送到相關(guān)的部門(mén)和個(gè)人提交送審，送審的數(shù)量不做限制，同一個(gè)單據(jù)可以任意多個(gè)人進(jìn)行審批，并記錄審批的過(guò)程信息。 本系統(tǒng)可讓用戶(hù)把所有與會(huì)議有關(guān)的內(nèi)容，如議事項(xiàng)目、與會(huì)人員、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議結(jié)論及責(zé)任人等予以記載。 用戶(hù)可以通過(guò)記事管理進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)、大事記、管理制度、公告、通知、黨政專(zhuān)欄、天氣預(yù)報(bào)等辦公日常功能的維護(hù)。 第六章 Psoft 的成本管理 財(cái)務(wù)管理 賬務(wù)處理 本系統(tǒng)是 PSOFT 軟件財(cái)務(wù)管理的核心，它可以讓用戶(hù)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，它不僅本身可以獨(dú)立運(yùn)行 并且支持對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、工資、固定資產(chǎn)、費(fèi)用控制中心、機(jī)具使用管理