【正文】 該軟件采用先進(jìn)的費(fèi)用進(jìn)度評(píng)測(cè)方法（即以資金轉(zhuǎn)化為工程成果的量來(lái)評(píng)測(cè)工程進(jìn)度的三值法，也稱贏得值法，詳見圖 6），建立科學(xué)的監(jiān)控指標(biāo)和報(bào)告進(jìn)度，客觀全面地反映工程的費(fèi)用情況和實(shí)際狀態(tài)，進(jìn)行進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì) 量的聯(lián)合控制和管理互動(dòng)。這些軟件不管何時(shí)、何地都可勝任業(yè)務(wù)上的管理需求。并對(duì)費(fèi)用的發(fā)生和演變情況從成本費(fèi)用的角度進(jìn)行跟蹤、分析、反饋。 Psoft 軟件總 體結(jié)構(gòu) Psoft 將工程企業(yè)的管理劃分為體系管理支撐體系、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)四大部分進(jìn)行理解，如下圖所示： 管理支撐體系業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)psoft 各個(gè)系統(tǒng)的詳細(xì)模塊如下： ? 管理支撐體系： 機(jī)構(gòu)與職能 體系規(guī)范 工作流程 工作目標(biāo) 人力資源 績(jī)效考核 … 管理支 撐體系 ? 辦公管理系統(tǒng)： ? 業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)： 收發(fā)文管理 送審單管理 會(huì)議管理 郵件 公告欄 電子會(huì)議 檔案管理 工作提示 … OA 辦公系統(tǒng) 招投標(biāo)管理 合同管理 進(jìn)度管理 費(fèi)用控制 事務(wù)管理 質(zhì)量安全管理 采購(gòu)管理 庫(kù)存管理 財(cái)務(wù)管理 其他管理 …… 項(xiàng)目業(yè)務(wù) 體系 ? 決策系統(tǒng)： 管理工作在上述四大系統(tǒng)中的流程模型： 外部信息交互 ?強(qiáng)強(qiáng) 化化 協(xié)協(xié) 同同 管管 理理 (業(yè)業(yè) 務(wù)務(wù) 間間 的的 協(xié)協(xié) 同同 、 標(biāo)標(biāo) 段段 間間 的的 協(xié)協(xié) 同同 、 建建 設(shè)設(shè) 各各 方方 的的 協(xié)協(xié) 同同 ) 通通 過(guò)過(guò) 在在 線線 信信 息息 交交 互互 、 信信 息息 的的 選選 擇擇 與與 預(yù)預(yù) 置置 目標(biāo)管理 管理預(yù)警 綜合查詢 數(shù)據(jù)挖掘 …… 決策系統(tǒng) 外部信息交互： 核 定 處 理 指 令 支 持 會(huì) 審 完 成 軟件主界面如下： 財(cái)務(wù)管理： 本系統(tǒng)是 PSOFT 軟件財(cái)務(wù)管理的核心，它可以讓用戶對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，它不僅本身可以獨(dú)立運(yùn)行并且支持對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、工資、固定資產(chǎn)、費(fèi)用控制中心、機(jī)具使用管理等軟件的財(cái)務(wù)核算工作。同時(shí)又以合同履約的形式將兩者聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的協(xié)同模式。 廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司需求說(shuō)明 根據(jù)貴公司的需求說(shuō)明，我們確認(rèn) Psoft系統(tǒng)總體上完全可以滿足各個(gè)部分需求說(shuō)明的，其中： 1 工程項(xiàng)目管理模塊 Psoft系統(tǒng)按項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行模塊劃分，這部分涉及到工程項(xiàng)目管理的多個(gè)方面， 包括 Psoft的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、庫(kù)存、接口等模塊。體系提供自定義市場(chǎng)活動(dòng)類別功能，并可以將相關(guān)文檔歸類存入。 7 人事管理模塊 Psoft 系統(tǒng)提供人事管理功能，對(duì)員工基本信息、業(yè)績(jī)信息等進(jìn)行管理。 進(jìn)度管理系統(tǒng)有如下一些特點(diǎn)： * 項(xiàng)目建設(shè)各方的遠(yuǎn)程協(xié)同管理 * 多用戶、多任務(wù)、多項(xiàng)目 * 橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖、邏輯關(guān)系跟蹤圖 * 多級(jí)進(jìn)度管理 * 總體的和項(xiàng)目級(jí)的權(quán)限管理系統(tǒng) * 多層工作分解（ WBS）結(jié)構(gòu)，不限級(jí)數(shù) * 多層組織分解結(jié)構(gòu)（ OBS），不限級(jí)數(shù) * 多層資源分解結(jié)構(gòu)（ RBS），不限級(jí)數(shù) * 多 層費(fèi)用科目結(jié)構(gòu)（ CBS），不限級(jí)數(shù) * 用戶可定義成本類別 * 無(wú)限種類的總體、項(xiàng)目和資源作息方式 系統(tǒng)主界面如下： 快速建立項(xiàng)目計(jì)劃 Psoft根據(jù)系統(tǒng)提供的基本數(shù)據(jù)，如：項(xiàng)目任務(wù)的名稱、持續(xù)時(shí)間、在任務(wù)上工作的人員和設(shè)備的工作量，以及項(xiàng)目任務(wù)之間的關(guān)系自動(dòng)完成項(xiàng)目計(jì)劃的繁瑣工作。 Psoft把為完成項(xiàng)目所安排的這些活動(dòng)抽象為 任務(wù) ，根據(jù)具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容，也稱為 工序 ， 事件 等等。 Psoft把一個(gè)任務(wù)劃分為以下 四個(gè)階段進(jìn)行管理，即：比較基準(zhǔn)計(jì)劃（目標(biāo)計(jì)劃）、當(dāng)前執(zhí)行計(jì)劃、實(shí)際完成和待執(zhí)行計(jì)劃（剩余計(jì)劃或未完成計(jì)劃）。為了給項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)進(jìn)行比較提供素材， Psoft把最初編制的計(jì)劃作為 比較基準(zhǔn) 存儲(chǔ)起來(lái)，這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù) 在項(xiàng)目調(diào)整過(guò)程中始終保持不變，無(wú)論何時(shí)，當(dāng)需要原始計(jì)劃數(shù)據(jù)時(shí)您都可以從這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)域中得到。由于當(dāng)前計(jì)劃是根據(jù)實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的計(jì)劃和任務(wù)間的制約關(guān)系而計(jì)算出來(lái)的，因此，它對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃的管理和預(yù)測(cè)都具有現(xiàn)實(shí) 意義和指導(dǎo)意義。一旦一個(gè)任務(wù)的實(shí)際計(jì)劃生效， Psoft會(huì)按實(shí)際計(jì)劃自動(dòng)修正當(dāng)前計(jì)劃，并且據(jù)此計(jì)算和預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃。用戶把采集到的項(xiàng)目任務(wù)完成和變動(dòng)情況輸入到 Psoft后 ,系統(tǒng)就按項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的計(jì)算，確定新的關(guān)鍵路徑，預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目前景。在 Psoft的網(wǎng)絡(luò)圖上您可以選擇任意 5種任務(wù)信息進(jìn)行顯示。橫道圖上可以顯示出工序的關(guān)系線。橫道條上可以把每個(gè)任務(wù)的基線計(jì)劃、當(dāng)前計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃、完成百分比、時(shí)差同時(shí)顯示出來(lái)，便于進(jìn)行綜合分析。包括： o 資源需求曲線圖 資源在各個(gè)時(shí)間區(qū)段需求數(shù)量 o 資源工作量圖 資源在各個(gè)時(shí)間區(qū)段的工作量數(shù) o 資源累計(jì)工作量圖 到某個(gè)特定日期為止，資源的累計(jì)工作量數(shù) o 超分配工作量圖 超出現(xiàn)有的資源強(qiáng)度的工作量數(shù) o 資源已經(jīng)分配的百分?jǐn)?shù)圖 資源的使用效率 o 資源當(dāng)前可用工作量 為進(jìn)行新的資 源分配提供可供再分配的資源工時(shí)情況 o 成本圖 各個(gè)時(shí)間區(qū)段的動(dòng)態(tài)成本，費(fèi)用在項(xiàng)目生命周期內(nèi)分布情況 o 累計(jì)費(fèi)用圖 到某個(gè)特定日期為止，累計(jì)費(fèi)用數(shù) 過(guò)濾技術(shù)使您迅速得到需要的信息 Psoft設(shè)置了 過(guò)濾器 ，使用它，用戶可以自由地把需要的信息過(guò)濾出來(lái)。 合同主要包括以下幾種合同：工程承包合同、購(gòu)銷合同、加工承攬合同、貨物運(yùn)輸合同、倉(cāng)儲(chǔ)保管合同、租賃合同、借款合同、技術(shù)合同、委托合同、保險(xiǎn)合同等。 本系統(tǒng)所體現(xiàn)的合同業(yè)務(wù)的工作程序，應(yīng)包容現(xiàn)行建筑業(yè)的工程合同管理，并可適應(yīng) FIDIC、NEC等國(guó)際慣例。 ? 用戶可以錄入相應(yīng)的竣工結(jié)算信息，包括：工程決算書、工程決算簽發(fā)單、工程結(jié)算會(huì)簽單、項(xiàng)目決算跟蹤記 錄等等。 ? 系統(tǒng)應(yīng)能夠打印出相應(yīng)合同以及合同的附注信息。 施工記錄管理：通過(guò)質(zhì)量控制體系，控制標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃 檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)級(jí)別、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，采用制定標(biāo)準(zhǔn)模板，通過(guò)復(fù)制模板填寫記錄，使用戶有標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)、有填寫規(guī)范；方便地填寫記錄檢驗(yàn)評(píng)定結(jié)果； 現(xiàn)場(chǎng)取證管理； 罰款管理； 質(zhì)量事故管理； 材料跟蹤臺(tái)帳：建立 項(xiàng)目耗材的詳細(xì)跟蹤臺(tái)帳； 質(zhì)量文件管理：包括質(zhì)量手冊(cè)、作業(yè)文件、質(zhì)量監(jiān)控文件等； 文件及記錄歸檔。 質(zhì)量管理可以與 Psoft 知識(shí)管理中的眾多功能相互結(jié)合使用，如：可以在體系規(guī)范管理中關(guān)聯(lián)相關(guān)的質(zhì)量管理?xiàng)l例；在工作主題中對(duì)應(yīng)各承包商或分項(xiàng)工程。 采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程包括采購(gòu)清單、采購(gòu)需求計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)貨通知、采購(gòu)運(yùn)輸?shù)裙┬桄溸M(jìn)行管理。通過(guò)信息交互訪問(wèn)，制定有效的采購(gòu)策略，降低采購(gòu)成本。為設(shè)備材料采購(gòu)和管理人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的供貨動(dòng)態(tài)信息。即：記錄進(jìn)程碑控制點(diǎn)的計(jì)劃 /實(shí)際時(shí)間，并顯示延誤警告；并根據(jù) ER/RFQ/PO查詢、匯總工作狀態(tài)，出采購(gòu)進(jìn)度報(bào)告； 根據(jù) CODE 查詢、匯總單項(xiàng)設(shè)備或大宗材料從 ER 到 ISSUING 的全過(guò)程狀態(tài)，出所有材料狀態(tài)報(bào)告；并根據(jù)施工周、旬、月或 其它任意時(shí)間段材料的需求量來(lái)平衡需求量和供應(yīng)量，顯示材料短缺警告； ? 記錄計(jì)劃價(jià)格與每次采購(gòu)的實(shí)際價(jià)格（含各類附加費(fèi)），可根據(jù) PO或 CODE 查詢， 出預(yù)算執(zhí)行報(bào)告； ? 登記運(yùn)輸信息，形成裝船清單，顯示交貨清單、本批交貨量、累計(jì)交貨量、余量，出交貨報(bào)告及船務(wù)報(bào)告； ? 登記發(fā)票，形成發(fā)票清單，顯示發(fā)票內(nèi)容、本票金額、累計(jì)金額及余額，出成本報(bào)告；登記收發(fā)料信息，記錄數(shù)量及價(jià)格入庫(kù)、出庫(kù)，形成清單，顯示具體內(nèi)容，出收料報(bào)告、發(fā)料報(bào)告、庫(kù)存報(bào)告等。 D LOG ? 檢驗(yàn)報(bào)表： ? VENDOR QUALIFICATION DOCUMENTS CHECK FORM ? 倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)表： ? MATERIAL RECEIVING REPORT ? MATERIAL RECEIVING REPORT REGISTER ? UNSATISFACTORY,OVER,SHORT AND/OR DAMAGED REPORT ? MATERIAL WITHDRAWAL REQUEST ? MATERIAL STATUS SHEET ? 相關(guān)報(bào)表的輸出： ? 對(duì)系統(tǒng)中的報(bào)表都能進(jìn)行打印輸出。 庫(kù)存在采購(gòu)之間起著物流緩沖作用，減緩了用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間的矛盾，從而保證了產(chǎn)品發(fā)送給用戶的過(guò)程中物流的暢通，給采購(gòu)和生產(chǎn)留有一定的空間。前者決定于用戶所得到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和用戶的工作責(zé)任心，后者 則在計(jì)算機(jī)允許的誤差范圍內(nèi)由系統(tǒng)的算法得到保證。倉(cāng)庫(kù)定義主要包括：倉(cāng)庫(kù)代碼、倉(cāng)庫(kù)名稱、倉(cāng)庫(kù)地址、缺省庫(kù)存狀態(tài)等。 ? 會(huì)計(jì)期定義（會(huì)計(jì)期的期間劃分）：由于企業(yè)的關(guān)帳日期并不一定在自然月份的最后一天，為了使單據(jù)日期能切實(shí)體現(xiàn)實(shí)際的狀態(tài)，故需用戶自行定義會(huì)計(jì)期的數(shù)量和各個(gè)會(huì)計(jì)期對(duì)應(yīng)的日期。所以，在庫(kù) 存余量初始以前，一般需要企業(yè)進(jìn)行盤點(diǎn)后，再將實(shí)際庫(kù)存的數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中。在庫(kù)存中可以設(shè)置 N 個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù)，每個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù)可以設(shè)置下屬 N 個(gè)非獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)。并從各種角度來(lái)管理庫(kù)存物料的數(shù)量、成本和資金占有情況，有利于企業(yè)嚴(yán)格控制庫(kù)存量。所以盤點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)管理必不可少的手段。 庫(kù)存資金核算的內(nèi)容：庫(kù)存資金核算的對(duì)象為倉(cāng)庫(kù)物資的成本。采用全月平均、計(jì)劃價(jià)二種計(jì)價(jià)方法計(jì)價(jià)的物資對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)期事務(wù)記錄的順序要求不高；采用移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出三種計(jì)價(jià)方法計(jì)價(jià)的物資，其過(guò)帳順序應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)時(shí)間順序進(jìn)行；系統(tǒng)將根據(jù)物資所采用的計(jì)價(jià)法計(jì)算各個(gè)物資的出庫(kù)成本，并重新設(shè)置某些需要核算成本的出庫(kù)類事務(wù)處 理記錄的單價(jià)和金額。 刪除：當(dāng)事務(wù)記錄 滿足修改的條件 ． ． ． ． ． ． ． ， 并且為最后一條事務(wù)記錄時(shí) ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ，系統(tǒng)允許刪除該事務(wù)記錄；否則不允許刪除。 審核：審核的目的在于對(duì)將要過(guò)帳的事務(wù)記錄進(jìn)行確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的錯(cuò)誤。 機(jī)具設(shè)備管理中的機(jī)具分兩類：一類是固定資產(chǎn)類（機(jī)械設(shè)備類），另一類是非固定資產(chǎn)類。系統(tǒng)兩部分的緊密結(jié)合，做到數(shù)據(jù)的及時(shí)、快速的轉(zhuǎn)遞，實(shí)現(xiàn)工地和公司間的數(shù)據(jù)共享，能切實(shí)反映整個(gè)公司的機(jī)械現(xiàn)狀。 機(jī)具調(diào)撥 對(duì)于工地間的機(jī)具及工具調(diào)撥流程，實(shí)際上是直接從一個(gè)工地調(diào)到另一個(gè)工地。 ? 大型工具和小型機(jī)具實(shí)行“借用制”。公司機(jī)材部門負(fù)責(zé)提供設(shè)備租用資料，公司經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)結(jié)算租費(fèi)。 項(xiàng)目部生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)施的中、小修及各級(jí)保養(yǎng) 、各類臨時(shí)修理，其費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。 出租設(shè)備： 閉置的大、中型設(shè)備出租或設(shè)備出租時(shí)間較長(zhǎng)，公司機(jī)材部門報(bào)分管經(jīng)理同意后，負(fù)責(zé)洽談，簽訂合同，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。不能維修的機(jī)具進(jìn)行報(bào)廢處理。 現(xiàn)場(chǎng)完工后，多余的機(jī)具設(shè)備退回公司。 固定資產(chǎn)折舊法 其它類辦公用品和房屋構(gòu) 筑物采用平均年限法計(jì)算折舊費(fèi)。 ? 對(duì)于有些物品則是采用分期攤銷，不算租金。 周轉(zhuǎn)材料全過(guò)程管理是指對(duì)周轉(zhuǎn)材料從購(gòu)置投入使用，直至報(bào)廢為止的全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)管理。 本方案 強(qiáng)調(diào)保證項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展的管理支撐體系的創(chuàng)建，通過(guò)編輯制訂健全的工作規(guī)范與監(jiān)控工作流程，建立項(xiàng)目建設(shè)各方及 企業(yè)內(nèi)部暢通的運(yùn)作軌道和約束機(jī)制；并實(shí)時(shí)地對(duì)工作進(jìn)度、工作質(zhì)量施行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪约斑M(jìn)行工作目標(biāo)的各種評(píng)測(cè)，從而保證項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的順利實(shí)施。并給出管理預(yù)警。對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)與員工的職責(zé)、權(quán)限等。 ② 其他； ? 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 用于保存與維護(hù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 動(dòng)態(tài)的成果文件：各工作或業(yè)務(wù)處理結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程（動(dòng)態(tài) 的成果文件），如工程聯(lián)系單或采購(gòu)計(jì)劃表，需要制定標(biāo)準(zhǔn)格式， Psoft 的業(yè)務(wù)輸出信息模塊將與這些標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行套接。 Psoft 工作流管理系統(tǒng) 是支持企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中高效執(zhí)行并監(jiān)控其工作過(guò)程的系統(tǒng)。 特點(diǎn) 1)、工作流過(guò)程及其活動(dòng)可予先自定義建模； 2)、信息、任務(wù)能按照事先定義好的方式自動(dòng)進(jìn)行傳遞、接收與提示； 3)、對(duì)工作流過(guò)程實(shí)施監(jiān)控，包括相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)度和差錯(cuò)控制。 工作流管理 顯示系統(tǒng)中的所有的工作流，對(duì)于不同的記錄，根據(jù)特定用戶對(duì)于該記錄的操作權(quán)限來(lái)允許或是限制用戶編制，刪除工作流和查看原始單據(jù)。 Psoft 工程聯(lián)系管理可以實(shí)現(xiàn)記錄、按既定流程流轉(zhuǎn)、局級(jí)審核、統(tǒng)一歸檔等功能，滿足此部分的功能需求 。并可以概覽的形式從一個(gè)比較高的層面對(duì)工程的一些基本信息進(jìn)行查看。 用戶可以將各種文件資料或單 據(jù)記錄通過(guò)送審件的形式發(fā)送到相關(guān)的部門和個(gè)人提交送審，送審的數(shù)量不做限制，同一個(gè)單據(jù)可以任意多個(gè)人進(jìn)行審批，并記錄審批的過(guò)程信