【文章內(nèi)容簡介】 產(chǎn)、費用控制中心、機具使用管理等軟件的財務核算工作。它本身提供的功能強大的財務報表系統(tǒng)足以滿足用戶日常財務統(tǒng)計及分析的需求，為了滿足用戶對財務分析更高的要求，它提供通用數(shù)據(jù)接口為報表、財務分析、領導查詢、決策分 析等相關系統(tǒng)提供財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對整個工程項目財務數(shù)據(jù)的更深層的挖掘，種類更為豐富的查詢、匯總、統(tǒng)計和分析功能。 業(yè)務管理：本系統(tǒng)主要是對工程項目所涉及到的業(yè)務進行管理。滿足工程項目各方對工程項目中自己所關心的內(nèi)容管理的需求，如業(yè)主所關心的投資成、工程質(zhì)量安全，施工企業(yè)所關心的工程項目的費用、進度等等。同時又以合同履約的形式將兩者聯(lián)系起來，實現(xiàn)企業(yè)間的協(xié)同模式。 知識管理：本系統(tǒng)是信息管理的延伸和發(fā)展，它將企業(yè)或工程項目的管理信息，通過識別、提煉、開發(fā)、分析、歸納，使企業(yè)的管理上升到一個新的層次，形 成知識管理體系。該系統(tǒng)不僅提供方便的辦公自動化工具，使企業(yè)擺脫日常繁瑣的機械工作程序，將主要的精力集中到工作的管理監(jiān)督上來，而且企業(yè)領導者可用它指導決策付諸行動，從而獲得最大的效益。 系統(tǒng)特點 ? 多企業(yè)、多項目的協(xié)同管理 ? 辦公業(yè)務一體化、企業(yè)內(nèi)管理工作流驅(qū)控 ? 建設各方規(guī)范履約 ? 以費用控制為主線的各項業(yè)務整合， 適應各種成本控制模式 ? 各項業(yè)務聯(lián)合監(jiān)控、實時提供項目溝通管理 ? 基于國情，可于國際接軌 ? 強調(diào)項目各項業(yè)務與企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同管理與過程的監(jiān)控； ? 為企業(yè)與項目提供實時的信息交互； ? 鞏固提升管理平臺（體系 、規(guī)范、工作流、目標、績效考核等管理）； ? 為企業(yè)與項目建立規(guī)范、完整的知識管理體系。 廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司需求說明 根據(jù)貴公司的需求說明，我們確認 Psoft系統(tǒng)總體上完全可以滿足各個部分需求說明的，其中： 1 工程項目管理模塊 Psoft系統(tǒng)按項目業(yè)務進行模塊劃分，這部分涉及到工程項目管理的多個方面， 包括 Psoft的進度、質(zhì)量、安全、庫存、接口等模塊。 2 采購管理模塊 對應 Psoft 系統(tǒng)的采購管理，支持遠程查詢供應商情況，提供自定義的采購業(yè)務流程，包括審核、審批流程管理，對采購計劃、采購訂單 、檢驗等進行跟蹤，系統(tǒng)提供供應商管理。 3 設備管理模塊 對應 Psoft 的機具管理，支持遠程查詢機具設備狀況，提供機具設備的日常管理，機具設備的基本信息維護，提供供應商接口。 4 客戶檔案模塊 對應基礎數(shù)據(jù)、檔案管理，系統(tǒng)提供客戶完整基本信息的維護，包括增、刪、改、查詢、調(diào)用等。體系提供自定義市場活動類別功能，并可以將相關文檔歸類存入。 5 財務模塊 系統(tǒng)將新中大財務軟件 ngpower，國際財務軟件 Intfi 整合到系統(tǒng)中，新中大財務軟件在國內(nèi)占有較大市場，對財務軟件的基本需求均可很好滿足，同時， Psoft 財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)緊密結(jié)合 ,業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)保持一致與共享。 6 報表統(tǒng)計功能模塊 Psoft 系統(tǒng)提供豐富的報表，按業(yè)務劃分，各類報表分布在具體業(yè)務模塊中。系統(tǒng)提供導入、導出功能。 7 人事管理模塊 Psoft 系統(tǒng)提供人事管理功能，對員工基本信息、業(yè)績信息等進行管理。 8 系統(tǒng)維護模塊 psoft 系統(tǒng)提供統(tǒng)一的系統(tǒng)維護模塊對系統(tǒng)設置，權限等進行管理。 第三章 Psoft 的項目管理 進度管理 Psoft 進度管理系統(tǒng)是企業(yè)級項目管理軟件，為企業(yè)協(xié)同、項目管理、資源管理提供了一種 智能和有效的手段，并在整個組織范圍內(nèi)實現(xiàn)了一致的項目報告能力。系統(tǒng)支持多項目、多任務、多用戶的管理；不僅可以表現(xiàn)進度業(yè)務所需的各種圖形與數(shù)據(jù)，更側(cè)重通過建立起高效的溝通管理實現(xiàn)進度目標。 進度管理系統(tǒng)有如下一些特點： * 項目建設各方的遠程協(xié)同管理 * 多用戶、多任務、多項目 * 橫道圖、網(wǎng)絡圖、資源圖、邏輯關系跟蹤圖 * 多級進度管理 * 總體的和項目級的權限管理系統(tǒng) * 多層工作分解（ WBS）結(jié)構(gòu)，不限級數(shù) * 多層組織分解結(jié)構(gòu)（ OBS），不限級數(shù) * 多層資源分解結(jié)構(gòu)（ RBS），不限級數(shù) * 多 層費用科目結(jié)構(gòu)（ CBS），不限級數(shù) * 用戶可定義成本類別 * 無限種類的總體、項目和資源作息方式 系統(tǒng)主界面如下： 快速建立項目計劃 Psoft根據(jù)系統(tǒng)提供的基本數(shù)據(jù)，如：項目任務的名稱、持續(xù)時間、在任務上工作的人員和設備的工作量，以及項目任務之間的關系自動完成項目計劃的繁瑣工作。對計劃進行修改、增刪、優(yōu) 化后，進度系統(tǒng)自動重新計算項目計劃，系統(tǒng)可以自動計算出關鍵路徑，自動計算出每個任務和整個項目的開工、完工日期，提供項目能否能如期竣工，資源分配是否合理等重要信息。 按任務生命周 期，管理項目中的工作任務 項目是由一個一個的活動、工作、任務組成的。當這些活動、工作、任務一一最終完成后，項目也就完成。 Psoft把為完成項目所安排的這些活動抽象為 任務 ，根據(jù)具體項目內(nèi)容，也稱為 工序 ， 事件 等等。一個項目就是由眾多具有特定依賴關系的任務組織起來的。管好任務是 Psoft的重要內(nèi)容之一。 項目經(jīng)理經(jīng)常關心的是項目任務已經(jīng)完成了多少？原計劃是怎樣的？還有多少工作量需要完成？按當前的進度能否完成預定目標？經(jīng)理的這些思路， Psoft都編在軟件之中。 Psoft把一個任務劃分為以下 四個階段進行管理，即：比較基準計劃（目標計劃）、當前執(zhí)行計劃、實際完成和待執(zhí)行計劃（剩余計劃或未完成計劃）。它為每個階段的計劃都設置了數(shù)據(jù)域，用戶隨時都可以查看。這幾個計劃所代表的內(nèi)容和它們的關系： 比較基準計劃（目標計劃）：這里的計劃數(shù)據(jù)記錄了最初制定項目計劃時項目的狀態(tài)情況。由于項目一旦開始運作執(zhí)行，項目計劃總是處于動態(tài)變化中，如何評價實際實施的計劃的好壞，與最初安排的計劃相比，是按計劃、超前還是落后。為了給項目經(jīng)理隨時進行比較提供素材， Psoft把最初編制的計劃作為 比較基準 存儲起來，這個計劃數(shù)據(jù) 在項目調(diào)整過程中始終保持不變，無論何時，當需要原始計劃數(shù)據(jù)時您都可以從這個計劃數(shù)據(jù)域中得到。 當前執(zhí)行計劃：項目啟動以后，由于主觀或客觀的原因，有些任務提前，有些任務拖后，計劃總是處在變化中，完全按原始計劃執(zhí)行的幾乎沒有，這才真正反映項目實際。為此， Psoft設置了 當前執(zhí)行計劃 域，并把它作為整個計劃的重點向用戶提供極為詳細的數(shù)據(jù)。例如：開始時間、完成時間、工期、總時差、自由時差、工作量、費用等。由于當前計劃是根據(jù)實際已經(jīng)發(fā)生的計劃和任務間的制約關系而計算出來的，因此，它對于項目計劃的管理和預測都具有現(xiàn)實 意義和指導意義。 實際完成：實際完成是指那些已經(jīng)開始實施，或已經(jīng)全部完成的任務計劃。已經(jīng)實際執(zhí)行的計劃在項目管理中的重要性有兩點，即它是計算項目產(chǎn)值的依據(jù)，也是規(guī)劃和預測當前和未來計劃的基本信息。 Psoft設置 實際完成 數(shù)據(jù)域，讓用戶把已經(jīng)完成的工作和未完成的工作區(qū)分得一清二 楚。一旦一個任務的實際計劃生效， Psoft會按實際計劃自動修正當前計劃，并且據(jù)此計算和預測整個項目計劃。 待執(zhí)行計劃：對于經(jīng)理而言，不僅要考慮一個任務已經(jīng)完成了多少，還必須知道還有多少剩余的工作量需要完成，這就是 Psoft為經(jīng)理們設 置的 剩余計劃 ，或 待執(zhí)行計劃 。如果一個任務已經(jīng)開始但還沒有做完，系統(tǒng)會根據(jù)完成情況自動計算剩余工作量，并重新測算需要的工期和成本。 由于 Psoft按經(jīng)理們的思路設置了相應的計劃數(shù)據(jù)，使得項目動態(tài)跟蹤就變得非常容易，也顯示了這個軟件的巨大生命力。用戶把采集到的項目任務完成和變動情況輸入到 Psoft后 ,系統(tǒng)就按項目實際發(fā)生的數(shù)據(jù)進行整個項目計劃的計算，確定新的關鍵路徑，預測整個項目前景。您能在同一張表上或橫道圖上查看到一個任務 比較基準計劃 、 已經(jīng)完成的計劃 、和 待執(zhí)行的計劃 的各種數(shù)據(jù)，依據(jù)這些 充分的數(shù)據(jù)進行精心安排調(diào)配，定會按期完成項目。 從多角度描述項目進度－豐富的圖表 Psoft不僅可以制定進度計劃與監(jiān)控進度執(zhí)行，也提供了能反映項目全部狀態(tài)的豐富的圖形和文字報告。 網(wǎng)絡圖：網(wǎng)絡圖是以描述任務關系為重點的信息， Psoft本身提供了單代號網(wǎng)絡圖，這是與國際上接軌的。在 Psoft的網(wǎng)絡圖上您可以選擇任意 5種任務信息進行顯示。通過選擇不同類別的信息，您可以建立基本信息網(wǎng)絡圖、基線網(wǎng)絡圖、跟蹤網(wǎng)絡圖、費用網(wǎng)絡圖等等。 橫道圖：橫道圖是以表述任務時間關系為重點的信息。 Psoft把橫條圖和表結(jié)合在 一起，使得您既能以圖形方式形象地查看任務信息，又能看到具體的數(shù)據(jù)，便于理解項目。橫道圖上可以顯示出工序的關系線。由于此特性的存在，在查看橫道圖時，不僅能看出每個任務的開工、完工時間，而且能夠知道任務的緊前和緊后工序，就像在網(wǎng)絡圖上工作一樣。 可以把工序信息直接顯示在橫道條的四周。減少了需要經(jīng)常把橫道條和任務名稱一一對應的麻煩。橫道條上可以把每個任務的基線計劃、當前計劃、實際計劃、完成百分比、時差同時顯示出來，便于進行綜合分析。 Psoft系統(tǒng)的顯示提供最大限度的自定義，包括顯示的內(nèi)容、顯示的風格、顯示內(nèi)容位置 等，滿足客戶的個性化顯示需求。 資源圖：資源圖是以反映資源使用狀況為重點的信息。 Psoft為資源分析和跟蹤提供了８種圖形，包括了資源方方面面的信息，它既可以顯示單個資源的信息圖，也可以顯示全部資源的信息圖。包括： o 資源需求曲線圖 資源在各個時間區(qū)段需求數(shù)量 o 資源工作量圖 資源在各個時間區(qū)段的工作量數(shù) o 資源累計工作量圖 到某個特定日期為止，資源的累計工作量數(shù) o 超分配工作量圖 超出現(xiàn)有的資源強度的工作量數(shù) o 資源已經(jīng)分配的百分數(shù)圖 資源的使用效率 o 資源當前可用工作量 為進行新的資 源分配提供可供再分配的資源工時情況 o 成本圖 各個時間區(qū)段的動態(tài)成本，費用在項目生命周期內(nèi)分布情況 o 累計費用圖 到某個特定日期為止，累計費用數(shù) 過濾技術使您迅速得到需要的信息 Psoft設置了 過濾器 ，使用它，用戶可以自由地把需要的信息過濾出來。 Psoft內(nèi)置了多種過濾器，它幫助建立各種圖形與文字報告，報告內(nèi)容覆蓋面廣，可以直接使用。它同時提供了自己根據(jù)需要建立新的任務和資源的各種報告的功能。 合同管理 總體概述 合同是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中為明確雙方權利義務關系簽訂的協(xié) 議，包括公司與外部有關單位簽訂的合同，以及內(nèi)部責任合同。 合同主要包括以下幾種合同：工程承包合同、購銷合同、加工承攬合同、貨物運輸合同、倉儲保管合同、租賃合同、借款合同、技術合同、委托合同、保險合同等。 本方案應能全面的歸納建設項目合同管理的事務，其中包括招投標文檔。并通過分類登記、關聯(lián)管理、跟蹤催辦，使原本散落在各個部門和各個人案頭、柜子中的所有合同臺帳、費用往來、文件往來、進度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊的記載到軟件中，使原本難以理清的施工管理和合同事務變得有章可循。它不僅本身具有強 大的管理功能，還可很好地橋接工程項目的其它業(yè)務管理，如：可在工程進度管理、采購倉儲管理、費用控制管理、質(zhì)量安全管理等各個管理軟件之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。 本系統(tǒng)所體現(xiàn)的合同業(yè)務的工作程序，應包容現(xiàn)行建筑業(yè)的工程合同管理，并可適應 FIDIC、NEC等國際慣例。 PSOFT將各類合同歸納成兩種組成，即： ? 合同的文檔管理（如：技術條件、商務條款、合同遵循法規(guī)等）； ? 合同的臺帳管理 (如：合同的 BQ單等 )。 PSOFT合同管理有如下一些特點： * 合同全過程的管理 * 符合 FIDIC 合同條款 * 合同信息的維護、流 轉(zhuǎn) * 合同變更全過程管理 * 提供總價和單價合同模式 * 可自定義變更管理流程 * 記錄 /跟蹤 /催辦送審過程 * 實現(xiàn)多人和多次審批流程 ? 本系統(tǒng)可以對合同的基本信息進行統(tǒng)一維護，包括評標過程文件的錄入維護，工程量清單的維護等，合同價格信息維護等，并可以隨時查看各合同執(zhí)行的狀況。 ? 用戶可以登記每月施工單位的工程量月報信息、工程扣款信息、工程進度款支付或結(jié)算信息并生成相應的每月進度款支付報表。 ? 用戶可以錄入相應的竣工結(jié)算信息，包括：工程決算書、工程決算簽發(fā)單、工程結(jié)算會簽單、項目決算跟蹤記 錄等等。 ? 用戶可以錄入合同變更的相關信息，如：合同變更請示文件、變更建議、變更令等，并全程跟蹤變更過程，將變更處理的過程完整的記錄下來，以便用戶今后查詢和分析變更的原因和處理方法。 ? 用戶可以在系統(tǒng)中記錄違約和索賠相關文件信息，并將違約和索賠發(fā)生的過程完整的記錄下來備案，以便用戶今后查詢和分析相關的原因和處理方法。 ? 對于合同簽訂審批過程，采用工作流來控制，并對相關人員發(fā)出工作提示。 ? 系統(tǒng)應能夠打印出相應合同以及合同的附注信息。 ? 在相應的報表中要提供按合同、合同編號等信息查詢的功能。 ? 提供的報表包括 :未完成合同 的匯總統(tǒng)計，已完成合同的匯總統(tǒng)計 . ? 合同可以掛附件信息 (若掃描進文檔 )。 查詢報表 ? 合同履行情況表； ? 合同履行情況表； ? 合同匯總表； ? 付款通知書； ? 合同方調(diào)查評價表； ? 施工專業(yè)隊考核評價 (報告 )表 質(zhì)量管理 質(zhì)量管理子系統(tǒng)的目標是實現(xiàn)工程質(zhì)量驗評項目的建立、維護、與驗