【正文】 .......................................................... 43 ....................................................................................................... 43 主要功能 ....................................................................................................... 44 檔案管理 .............................................................................................................. 46 ....................................................................................................... 46 ....................................................................................................... 47 第六章 PSOFT 的成本管理 .............................................................................. 49 財(cái)務(wù)管理 .............................................................................................................. 49 賬務(wù)處理 ................................................................................................................. 49 報表處理 ................................................................................................................. 49 工資管理 ................................................................................................................. 49 固定資產(chǎn)管理 .......................................................................................................... 49 財(cái)務(wù)分析 ................................................................................................................. 50 合并報表處理 .......................................................................................................... 50 資金管理 ................................................................................................................. 50 預(yù)算管理 .............................................................................................................. 50 費(fèi)用控制 .............................................................................................................. 52 第七章 實(shí)施方案 ................................................................................................ 59 系統(tǒng)的實(shí)施原則 ................................................................................................... 59 系統(tǒng)實(shí)施的具體步驟及內(nèi)容 .................................................................................. 59 實(shí)施準(zhǔn)備階段 ................................................................................................ 59 整體安裝和調(diào)試階段 ..................................................................................... 61 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段 ......................................................................................... 61 軟件具體實(shí)施階段 ......................................................................................... 62 系統(tǒng)維護(hù)階段 ................................................................................................ 62 系統(tǒng)實(shí)施的總體計(jì)劃進(jìn)程表 .................................................................................. 62 附 錄 ....................................................................................................................... 66 系統(tǒng)硬件配置要求 ...................................................................................................... 66 網(wǎng)絡(luò)安全解決方案 ...................................................................................................... 66 售后服務(wù)項(xiàng)目和方案整體報價 ..................................................................................... 66 貴公司介紹和產(chǎn)品特點(diǎn) ............................................................................................... 66 第一章 總體概述 廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司簡介 廣西新港灣工程有限公司是一家機(jī)械化施工企業(yè)，主要從事航務(wù)工程、航道工程、水下爆破、 C級大爆破及 C 級爆破拆除。 本解決方案及 PSOFT 軟件涉及的所有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)均為最新版 本，即以招標(biāo)方系統(tǒng)通過驗(yàn)收之日作為采用最新版本的截止日期。 ? 所需的客戶化二次開發(fā)將在詳細(xì)調(diào)研后提供《需求分析報告》。 安全目標(biāo) 應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分系統(tǒng)內(nèi)各類資料的安全級別，做到各種涉密信息的絕對安全化管理、查詢和傳輸，采用管理、硬件、軟件等各種手段結(jié)合嚴(yán)防入侵、防黑客，保證各部門業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)辦公是安全可靠的。要求應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一分析、統(tǒng)一設(shè)計(jì)，統(tǒng)一開發(fā)，所采用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺必須統(tǒng)一。 第二章 Psoft 整體介紹 概述 新中大工程管理軟件（簡稱“ Psoft”），以國內(nèi)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，吸收國際先進(jìn)的工程管理思想，將企業(yè)管理與項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理融為一體進(jìn)行設(shè)計(jì)。在費(fèi)用控制中心、合同及事務(wù)管理中心、采購中心、財(cái)務(wù)管理中心等四大核心系統(tǒng)強(qiáng)大功能的支持下，將后臺財(cái)務(wù)成本費(fèi)用管理自動擴(kuò)延到前臺的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理之中。滿足工程項(xiàng)目各方對工程項(xiàng)目中自己所關(guān)心的內(nèi)容管理的需求，如業(yè)主所關(guān)心的投資成、工程質(zhì)量安全，施工企業(yè)所關(guān)心的工程項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度等等。 4 客戶檔案模塊 對應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、檔案管理，系統(tǒng)提供客戶完整基本信息的維護(hù)，包括增、刪、改、查詢、調(diào)用等。系統(tǒng)支持多項(xiàng)目、多任務(wù)、多用戶的管理；不僅可以表現(xiàn)進(jìn)度業(yè)務(wù)所需的各種圖形與數(shù)據(jù)，更側(cè)重通過建立起高效的溝通管理實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。 項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常關(guān)心的是項(xiàng)目任務(wù)已經(jīng)完成了多少？原計(jì)劃是怎樣的？還有多少工作量需要完成？按當(dāng)前的進(jìn)度能否完成預(yù)定目標(biāo)？經(jīng)理的這些思路， Psoft都編在軟件之中。例如：開始時間、完成時間、工期、總時差、自由時差、工作量、費(fèi)用等。 由于 Psoft按經(jīng)理們的思路設(shè)置了相應(yīng)的計(jì)劃數(shù)據(jù)，使得項(xiàng)目動態(tài)跟蹤就變得非常容易，也顯示了這個軟件的巨大生命力。 Psoft把橫條圖和表結(jié)合在 一起，使得您既能以圖形方式形象地查看任務(wù)信息，又能看到具體的數(shù)據(jù)，便于理解項(xiàng)目。 Psoft為資源分析和跟蹤提供了８種圖形，包括了資源方方面面的信息，它既可以顯示單個資源的信息圖，也可以顯示全部資源的信息圖。它不僅本身具有強(qiáng) 大的管理功能，還可很好地橋接工程項(xiàng)目的其它業(yè)務(wù)管理，如：可在工程進(jìn)度管理、采購倉儲管理、費(fèi)用控制管理、質(zhì)量安全管理等各個管理軟件之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。 ? 對于合同簽訂審批過程，采用工作流來控制，并對相關(guān)人員發(fā)出工作提示。并對項(xiàng)目的優(yōu)良率等質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行自動統(tǒng)計(jì)與報警提示。 本系統(tǒng)對采購業(yè)務(wù)過程的采購清單、采購需求計(jì)劃、采購訂單、采購發(fā)貨通知、采購運(yùn)輸?shù)裙┬桄溸M(jìn)行管理。 主要功能： ? 簽單之前所有的采購（ PURCHASING）工作及之后的商務(wù)事宜及簽單之后的催圖催貨 （ EXPEDITING）； ? 供貨商制造過程中的檢查試驗(yàn)（ INSPECTION）； ? 國際、內(nèi)陸等材料運(yùn)輸（ TRAFFIC）與保險、清關(guān)； ? 接收、保管、發(fā)放等材料倉庫（ WAREHOUSE）工作； ? 綜合控制（ MATERIAL CONTROL）。庫存可以是 零部件或中間物資，可以是在制品，或者原材料。同時在庫存處理中除了一般的出入庫處理外，還必須具有轉(zhuǎn)庫功能。 ? 庫存余量初始：庫存余量初始是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集最重要的部分之一，因?yàn)槠湔_與否，直接關(guān)系到以后本系統(tǒng)計(jì)算處理的正確性。本功能包括資金數(shù)據(jù)的采集和匯總，從庫存過帳得出出庫 成本，提供實(shí)時存貨信息報表。 庫存盤點(diǎn)處理流程 ： 生成空白盤點(diǎn)卡 庫存的存貨 用戶實(shí)地盤點(diǎn)庫存物品 錄入盤存數(shù)量和金額 修改盤存數(shù)量和金額 盤盈 盤虧 入庫 班組領(lǐng)用 調(diào)撥出庫 報廢出庫 其它出庫 出庫 事務(wù) 處理 庫存資金核算 庫存資金核算的前提：用戶必須在本模塊提供資金核算的依據(jù)，如：初始余額、物資采用的計(jì)價法、跟隨入庫產(chǎn) 生的入庫成本等。為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和業(yè)務(wù)的連續(xù)性，系統(tǒng)另外提供作廢功能來彌補(bǔ)所犧牲的靈活性。 ? 材料消耗調(diào)撥報表； ? 物資調(diào)撥單； ? 倉庫領(lǐng)物憑單； ? 燃料及油料發(fā)出匯總表； ? 領(lǐng)用匯總表； ? 進(jìn)銷存帳； ? 物資領(lǐng)用單 機(jī)具管理 業(yè)務(wù)描述 機(jī)具設(shè)備管理分：機(jī)具采購管理、機(jī)具租賃計(jì)費(fèi)管理、機(jī)具調(diào)撥管理、維修庫存保養(yǎng)管理、機(jī)具報廢管理。作好設(shè)備保期內(nèi)的運(yùn)行情況記錄、收集人并及時報送公司相應(yīng)部門，以保持對設(shè)備質(zhì)量的可追溯性。 租費(fèi)按日計(jì)算。 租用設(shè)備費(fèi)用，由該設(shè)備使用單位承擔(dān)。 機(jī)具回收 機(jī)具在施工點(diǎn)使用周期完結(jié)或不需繼續(xù)使用，應(yīng)通知倉庫管理負(fù)責(zé)人，辦理退庫手續(xù)。 計(jì)算租金應(yīng)考慮三方面： ? 公司對項(xiàng)目部收取租金 (機(jī)械設(shè)備 )； ? 項(xiàng)目部對各承包專業(yè)隊(duì)收取租金，包括固定資產(chǎn)和小型機(jī)具等。按照ＩＳＯ 9000 族、 ISO14000、 OHSAS18000 等標(biāo)準(zhǔn)去做，保證工程的質(zhì)量， 提高 職業(yè)健康安全管理水平， 加強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提升經(jīng)濟(jì)效益和社會信譽(yù)，使企業(yè)不斷興旺發(fā)達(dá)。 系統(tǒng)體 系圖如下： 管理 支撐體系流程： 機(jī)構(gòu)與職能 管理預(yù)警機(jī)制 績效考核 目