【正文】 量；b) 從應用角度講，指標是根據(jù)企業(yè)外部或內(nèi)部財務(wù)或業(yè)務(wù)報告的需求形成的用以衡量企業(yè)績效的量度。總體應用架構(gòu)如圖示：用友煤炭行業(yè)集團全面物資管理系統(tǒng)是為煤炭集團企業(yè)量身定制的物資管理信息化工具，其同時也為企業(yè)帶來了物資管理的新思路，全面貫穿集團物資管理的全過程，業(yè)務(wù)涉及：物資需求、采購計劃、采購訂貨、收貨、倉儲、采購結(jié)算以及采供經(jīng)營分析等，借助系統(tǒng)實現(xiàn)針對企業(yè)物資管理的事前計劃、事中控制以及事后分析。這屬于輔助工具，可以進行系統(tǒng)運行參數(shù)的統(tǒng)一配置，并可監(jiān)控系統(tǒng)運行情況。UAPNC還提供開發(fā)和管理工具集（Workshop）。7）支持復雜運行環(huán)境要求：支持多/混合運行平臺，支持多/混合操作系統(tǒng)，支持多/混合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；支持Internet和B/S結(jié)構(gòu)；8）支持與其他數(shù)據(jù)庫的直接數(shù)據(jù)交換能力：包括各種桌面數(shù)據(jù)庫以及文本文件；提供導入/導出系統(tǒng)數(shù)據(jù)的功能。1）建立基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一標準：在不同層級針對集團統(tǒng)一管理的業(yè)務(wù)建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)信息標準，建立集團“業(yè)務(wù)通用語言”，保證信息的可對接、可融合。第三章 集團企業(yè)管理信息平臺解決方案 設(shè)計集團企業(yè)管理信息平臺的出發(fā)點用友為集團企業(yè)管理信息平臺規(guī)劃的總體思想可以概括為：“一個平臺，兩層應用，三條通道”。集團作為中國煤炭行業(yè)的重點企業(yè)，在提高自身產(chǎn)能水平的同量，希望借助信息技術(shù)不斷提高自身管理水平和面對客戶的服務(wù)水平，在策略上，我們建議集團綜合考慮：策略一：規(guī)范并不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強計劃與預警控制隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張，經(jīng)營管理內(nèi)容和方式的不斷變化，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及管理模式、人力資源管理、產(chǎn)供銷管理、財務(wù)核算及財務(wù)管理、經(jīng)營決策都變成企業(yè)的基礎(chǔ)工作，對這些基礎(chǔ)工作應該實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、專業(yè)化。用友NC解決方案將可以協(xié)助全公司組織實現(xiàn)：l 集中信息資源，通過集中的數(shù)據(jù)管理達到銷、產(chǎn)、供、財務(wù)的一體化運行，大大提高信息的準確率和透明度；l 有效的集中監(jiān)控和預警機制，可以實現(xiàn)事前預警和事中控制；針對煤炭行業(yè)言，組織機構(gòu)龐大，信息數(shù)據(jù)量巨大，信息集中管理是信息化的前提。但是在煤炭行業(yè)高速發(fā)展的同時，也面臨著許多難題和威脅，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：l 一是2005年全國31家產(chǎn)量在千萬噸以上的煤炭企業(yè)市場占有率僅43%；%，／年；l 二是生產(chǎn)技術(shù)總體水平落后，目前全國采煤機械化程度僅42%；l 另外安全問題和生產(chǎn)環(huán)境都有待加強；l 行業(yè)成本提高：政策因素推動，包括能源建設(shè)基金、安全治理費用、資源稅上調(diào)、出口退稅下降等，人員工資費用上漲、材料、動力成本上漲；未來安全費用可能進一步上升，煤炭行業(yè)偏低的工資水平還存在上漲的空間，而電力、鋼材漲價也會推高煤炭生產(chǎn)的材料動力成本；l 煤炭成本核算項目不完整。與經(jīng)濟社會發(fā)展相適應，建立資源保障可靠、開發(fā)秩序規(guī)范、生產(chǎn)安全高效、產(chǎn)運需銜接良好、市場競爭有序的煤炭供應體系。l 鼓勵煤炭企業(yè)聯(lián)合重組，鼓勵和支持煤炭企業(yè)與電力、冶金、化工、鐵路、港口等行業(yè)的聯(lián)合重組，加快培育煤電化、路港航一體化經(jīng)營的現(xiàn)代企業(yè)集團。原有煤炭成本核算框架中，沒有專門的安全開支，只是間接表現(xiàn)在折舊費和修理費中，也沒有將資源成本、環(huán)境成本、發(fā)展成本列入到成本核算范圍之中，煤礦的新井建設(shè)、老井報廢關(guān)閉、安全投入、土地征用、后備資源、開采引起的環(huán)境補償也未列入成本核算范圍；l 供應商的討價還價能力：煤炭企業(yè)與供應商的討價還價能力主要表現(xiàn)在與運輸部門之間的往來上。在先進的系統(tǒng)中，往往蘊涵深厚的管理理念。集團是一個動態(tài)變化的企業(yè)，隨著市場的變化集團需要持續(xù)的改進管理信息系統(tǒng)，同時集團也是在高速發(fā)展的企業(yè)，隨著管理創(chuàng)新部門組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)處理流程會有不斷的優(yōu)化，對管理會不斷提出新的要求。一個平臺：在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和社會互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，建立集團統(tǒng)一信息化平臺。對信息資源進行綜合利用，為企業(yè)提供完整、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)展現(xiàn)。支持XML數(shù)據(jù)交換標準,支持WEB Service； 集團企業(yè)管理信息平臺的技術(shù)支撐用友UAPNC平臺可以完全滿足集團對經(jīng)營平臺的要求，以下就分別從UAP平臺的介紹、特點及對業(yè)務(wù)框架的支撐等方面進行闡述。圖 UAPNC體系框架圖整個架構(gòu)可以清晰地分成五大子平臺：一、穩(wěn)定開放的底層技術(shù)平臺J2EE架構(gòu)，跨數(shù)據(jù)庫，跨操作系統(tǒng)，包含了對多種IT基礎(chǔ)架構(gòu)、中間件的支持、并含有大量積累下來的底層技術(shù)組件。 用友UAPNC平臺功能和特性作為UFIDA NC構(gòu)建基礎(chǔ)的UAPNC是一個遵循J2EE技術(shù)規(guī)范，以企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理和企業(yè)資源管理為基礎(chǔ)，以業(yè)務(wù)過程控制管理為核心，支持Web服務(wù)和XML，支持工作流管理和業(yè)務(wù)流程重組，支持多數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的跨操作系統(tǒng)的企業(yè)應用運行平臺；是基于模式化和提供可視化建模工具的開發(fā)平臺；是開放的、基于SOA、支持多種集成方式的系統(tǒng)集成平臺；是統(tǒng)一的支持JMX的系統(tǒng)管理平臺。 物資資金預算管理管理目標：物資預算是在集團經(jīng)營計劃的基礎(chǔ)上，通過集成集團公司年度生產(chǎn)、工程計劃的各項內(nèi)容，將公司及基層單位未來年度內(nèi)物資需求及物資供應以計劃的形式具體、系統(tǒng)地反映出來，以便有效地組織與協(xié)調(diào)公司全部的物流從采供到使用的全程管理活動。178。 幣種：其成員可以是人民幣、美元、日元等；178。4) 預算編制樣表a) 預算樣表是由指標和維度搭建出來的，樣表僅僅是一個展現(xiàn)形式，是預算內(nèi)容的載體；b) 支持按用戶需求自定義樣表的格式，包括相關(guān)指標、維度所處的行列、表頭、表尾等；c) 支持填表說明的錄入；d) 支持行可變表；e) 支持針對預算數(shù)以及實際執(zhí)行數(shù)設(shè)置計算公式、審核公式、匯總公式；f) 支持通過導航設(shè)置設(shè)置預算樣表編制、確認、審批、計算的先后順序，例如以銷定產(chǎn)的預算，在編制是應先編制銷售預算再編制生產(chǎn)預算。6. 批復；1) 可以針對整表進行批復，可以選擇指標進行批復；2) 可以填寫批復意見；3) 支持三種批復方式：178。 物資計劃管理計劃是全面物資管理的源頭和物資供應的依據(jù)。本單位領(lǐng)導批準后，報管理科批復。 追加年需求計劃時，直接作為凈年度采購計劃數(shù)量，無需平衡庫存。各礦材料科追加年度需求計劃后，業(yè)務(wù)科參照追加的年度需求計劃生成新的全局年度采購計劃。l 作為物供公司管理科對各礦年度物資領(lǐng)用總量的控制依據(jù)。l 節(jié)點使用部門：各礦材料科 管理科 業(yè)務(wù)科物資需求計劃查詢匯總物資年需計劃與物資與月申請計劃的查詢匯總功能。l 大宗物資通常是火車或汽車運輸，貨物到達后，通常需要進行過磅計量。設(shè)備備品備件類物資的采購有以下特點：l 品種種類很多，通常在萬種以上，有的有幾萬種到幾十萬種；l 采購數(shù)量小，年采購金額相對小；l 企業(yè)這一塊物料編碼較混亂，庫存較難管理；l 較易發(fā)生缺料，較易發(fā)生庫存積壓；l 有些備件是專業(yè)設(shè)備，非專業(yè)人員不熟悉價格；l 供應商通常不是主供應商；l 驗收通常是外觀目測、點收；應用流程圖說明： l 工廠和車間用料部門：可以提出物資需求申請，采購部門進行物資需求匯總，需求匯總后進行庫存平衡，計算需要采購的數(shù)量進行請購。l 備品備件類物資，通常不做理化等的質(zhì)檢，只是驗收目測檢驗，可以定義不做質(zhì)檢，也可以根據(jù)用戶需要不做到貨環(huán)節(jié)，直接入庫驗收。l 采購到貨后，通常即送往申請部門，做當期費用的處理。l 具體采購業(yè)務(wù)，各成員單位提出物資請購，在請購時注明采購組織，由集團進行采購管理部門進行審批。可以對采購訂單的價格進行合同價格控制、最高限價控制。l 采購員執(zhí)行采購，下達采購訂單給供應商，指定集團或者下屬單位采購部門收貨。l 根據(jù)集中采購的制度規(guī)定，將需要集采的物資及凈需求數(shù)量提交集團。 建立質(zhì)量管理體系支持質(zhì)檢基礎(chǔ)信息設(shè)置：基礎(chǔ)信息是對質(zhì)量檢驗中需要使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行設(shè)置，包括：檢驗類型、檢驗項目、檢驗方式、檢驗狀態(tài)、檢驗標準、設(shè)置檢驗標準及方式、處理方式、不合格類型，是進行質(zhì)量檢驗的基礎(chǔ)。提供質(zhì)量分析功能：對質(zhì)量檢驗情況進行分析，可以分存貨、檢驗項目分析實際檢驗信息與檢驗標準值的差異，也可以對不合格品情況進行查詢、匯總和分析，包括檢驗項目分析、不合格品明細、不合格匯總、不合格分析情況。l 跟蹤采購訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài)，對采購資金進行全面的反映。本模塊為采購部門提供了一種工具，采購部門可以制定計劃，審批計劃，并可根據(jù)業(yè)務(wù)的進展情況對計劃隨時調(diào)整。隨后的收貨和發(fā)票接收是以采購訂單為依據(jù)的。包括成本要素定義、采購結(jié)算（支持自動結(jié)算、手工結(jié)算、無發(fā)票結(jié)算、異存貨結(jié)算、費用結(jié)算、銷售發(fā)票結(jié)算、消耗匯總結(jié)算—消耗匯總暫估處理、消耗匯總結(jié)算、消耗匯總費用結(jié)算等）、暫估處理（暫估處理、期初暫估維護）、維護結(jié)算單、采購成本分析（采購成本明細、采購成本統(tǒng)計）。包括維護價格結(jié)算單。主要是對供應商進行凍結(jié)或解凍已凍結(jié)的供應商同時記錄凍結(jié)記錄，包括凍結(jié)、解凍和凍結(jié)記錄查詢。 主要是對供應商的評估情況進行查詢，用戶可以根據(jù)供應商的評估情況來選擇供應商。 期初合同對在系統(tǒng)啟用之初時已經(jīng)生效但還未執(zhí)行完的合同進行管理，主要完成期初合同的錄入、保存、審核、變更、凍結(jié)、終止及查詢等功能。包括：全面的日常出入庫業(yè)務(wù)處理，采購入庫業(yè)務(wù)、委外加工入庫業(yè)務(wù)、生產(chǎn)完工產(chǎn)成品、半成品入庫業(yè)務(wù)、根據(jù)生產(chǎn)訂單備料、發(fā)料業(yè)務(wù)、根據(jù)訂單銷售出庫、揀貨、裝箱業(yè)務(wù)，支持按揀貨規(guī)則自動揀貨，借入、借出業(yè)務(wù)及備查簿記賬處理，其它出入庫業(yè)務(wù)。l 可以立足集團由用戶定義庫存統(tǒng)計結(jié)構(gòu)進行集團庫存統(tǒng)計，多公司的查詢、統(tǒng)計、報表。 根據(jù)訂單銷售出庫、揀貨、裝箱業(yè)務(wù)，支持按揀貨規(guī)則自動揀貨。 銷售發(fā)貨、調(diào)撥發(fā)貨的途損處理。 支持公司間調(diào)撥和銷售業(yè)務(wù)的途損業(yè)務(wù)處理。 多公司、多組織、多倉庫、多貨位的庫存統(tǒng)計報表。 發(fā)運接口 1）庫存中的銷售出庫單可根據(jù)發(fā)運中的發(fā)運日計劃生成；2）庫存中的銷售出庫單根據(jù)發(fā)運中的發(fā)運單生成； 3）庫存中的調(diào)撥出庫單可根據(jù)發(fā)運中的發(fā)運日計劃生成； 4）庫存中的調(diào)撥出庫單根據(jù)發(fā)運中的發(fā)運單生成； 5）發(fā)運的簽收可生成庫存的途損單。 支持可用量管理，可用量計算的自定義。 支持關(guān)系企業(yè)的內(nèi)部交易。 采取多種庫存量控制策略，可使庫存水平達到或接近一個理想的水平，降低成本及庫存風險。領(lǐng)料單作為材料發(fā)放的依據(jù)，考核評價按作業(yè)現(xiàn)場實際投入的實物量進行統(tǒng)計、獎罰、分析評價。3.采購成本明細分析 概述：根據(jù)采購結(jié)算結(jié)果，對明細物資采購成本進行查詢與統(tǒng)計； 分析條件：公司、結(jié)算日期、供應商分類、供應商、采購部門、業(yè)務(wù)員、物資品種等； 分析結(jié)果：公司、結(jié)算單號、結(jié)算日期、入庫單號、發(fā)票號、物資分類、物資品種、計劃價、實際單價、數(shù)量、金額等。5.業(yè)務(wù)員部門考核表 概述：按部門、業(yè)務(wù)員提供采購業(yè)務(wù)交貨質(zhì)量、履約情況、價格情況、費用進行統(tǒng)計分析； 分析條件：考核對象、考核計算方法； 分析結(jié)果：分析時間、部門、業(yè)務(wù)員、訂單記錄數(shù)、不合格記錄數(shù)、不合格率、拖期到貨記錄數(shù)、采購金額、拖期履約率、采購金額差異、采購費用、采購費用率、分值、排行。窗口錄入信息包括：單位名稱、工作地點、巷道名稱、物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、消耗數(shù)量等。采煤、掘進、開拓、修護、鉆孔以及掘進用大型材料、周轉(zhuǎn)性材料、礦井主要設(shè)備用油等制定實物量定額；消耗量較小、品種繁雜的輔助性材料、機電設(shè)備配件、選煤材料制定價值量定額；專用工具、安全儀器儀表及部分周轉(zhuǎn)材料制定使用周期定額。 可以立足集團由用戶定義庫存統(tǒng)計結(jié)構(gòu)進行集團庫存統(tǒng)計。 支持庫存預留管理，凍結(jié)、解凍。 應收 1）庫存的途損單可通過審批生成應收系統(tǒng)的應收單； 2）庫存的公司間調(diào)撥出庫單通過內(nèi)部交易結(jié)算可生成應收系統(tǒng)的應收單（間接接口）； 3）銷售出庫單可通過銷售系統(tǒng)的結(jié)算生成應收系統(tǒng)的應收單（間接接口）。 輔計量、批次、自由項、序列號的庫存跟蹤查詢報表。 支持最高庫存天數(shù)，最低庫存天數(shù)，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)，進行最高庫存、最低庫存預警。 支持倉庫間、貨位間的庫存轉(zhuǎn)移。 基于公司間調(diào)撥或組織間調(diào)撥產(chǎn)生的調(diào)撥出入庫業(yè)務(wù)。 租賃物資管理應用流程材料回收復用管理主要針對周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)使用進行管理，當物資在工作面收回或系統(tǒng)拆除、巷道報廢回收時，需要轉(zhuǎn)移到另外使用地點時，由礦基層單位物資管理人員對現(xiàn)場材料清查，核對后錄入回收物資轉(zhuǎn)移單，辦理入庫手續(xù)，確認是否需要修復，本著回收物資優(yōu)先使用的原則，在材料領(lǐng)用時，優(yōu)先領(lǐng)用回收物資，辦理出庫手續(xù)。l 支持多輔計量、批次、自由項、序列號、條碼等的庫存管理功能，使支持多行業(yè)特性的庫存管理。 日常合同對日常合同進行管理，主要完成合同的錄入、保存、審核、生效、變更、凍結(jié)、廢止、終止及查詢等功能。包括供應商排名表、按存貨/存貨分類的供應商排名表、未評估的供應商清單、特定日期后未評估的供應商清單四部分。是供應商評估的一部分，對供應商評估中需要的參數(shù)、評估標準進行設(shè)置，是供應商評估的基礎(chǔ)，包括參數(shù)設(shè)置、主標準設(shè)置、次標準設(shè)置。通過查詢供應商交易歷史與供應商評估，幫助采購人員選擇最佳供應商，為采購訂單、采購業(yè)務(wù)提供供應商選擇的決策支持。包括綜合日報、排行分析（供應商采購排行分析、存貨采購排行分析）、暫估查詢（供應商暫估余額表、供應商暫估明細賬、暫估月統(tǒng)計、采購價格差異表）、分析考核（采購貨齡分析、采購對比分析、業(yè)務(wù)員部門考核表）。包括采購業(yè)務(wù)類型設(shè)置、維護訂單、修訂訂單、補貨訂單、審批訂單、關(guān)閉訂單、維護訂單狀態(tài)（輸出、對方確認、發(fā)貨、裝運、報關(guān)、出關(guān)等狀態(tài)）、訂單查詢統(tǒng)計（訂單明細、訂單統(tǒng)計、訂單修正記錄、訂單執(zhí)行明細、訂單執(zhí)行匯總、在途訂單查詢、供應商催貨函、業(yè)務(wù)跟蹤表、項目跟蹤表、訂單付款執(zhí)行情況、到貨計劃查詢等）。 物資需求申請物資需求申請上描述需求公司、需求庫存組織、需求物資、需求數(shù)量、需求日期等信息，由公司各個需求部門根據(jù)自己的需要填寫。l 提供采購成本的構(gòu)成定義，支持對采購成本的多角度分析，支持即時結(jié)算，多對多結(jié)算等處理模式。質(zhì)量管理系統(tǒng)與采購、